Université d'Essex
Comment l'Université d'Essex a transformé la modernisation d'un laboratoire de compétences en une opportunité de proposer des enregistrements à la demande aux étudiants en soins infirmiers
Réalisations
Une solution évolutive pour les enregistrements
Coût réduit par rapport au système précédent
Nouvelles opportunités d'apprentissage, d'évaluation et de révision pour les étudiants
Le défi
Matt Softly, responsable informatique du campus de Southend de l'Université d'Essex, a été contacté par des membres de la Faculté des sciences de la santé et des sciences humaines qui lui ont soumis un défi. Leurs étudiants infirmiers suivent un programme de formation initiale en soins infirmiers grâce à un laboratoire de simulation – un environnement pédagogique interactif permettant de simuler des urgences médicales et des interventions de routine de manière sécurisée et encadrée.
Ces simulations doivent être enregistrées afin que les étudiants en soins infirmiers puissent observer leurs réactions et recevoir des commentaires constructifs de leurs formateurs. Cependant, la demande pour ces enregistrements a commencé à dépasser les capacités de l'école à les réaliser efficacement. L'équipe avait déjà atteint la limite de son système d'enregistrement vidéo existant, mais avec l'ajout récent d'un laboratoire de simulation modernisé de sept lits et la création de trois salles de consultation supplémentaires, elle avait besoin d'une solution capable de gérer tous les enregistrements supplémentaires qu'elle souhaitait effectuer dans ces nouveaux espaces.
Le système d'enregistrement utilisé jusqu'alors fonctionnait comme un système de vidéosurveillance, en enregistrant en continu. Le personnel administratif devait donc visionner les enregistrements pour créer des extraits destinés à chaque étudiant. L'établissement avait d'abord envisagé d'étendre le système existant, mais le coût s'avérait prohibitif. L'université comptait donc sur son équipe informatique pour trouver une solution alternative plus économique, répondant à tous ses besoins.
La solution
La première réaction de l'équipe informatique a été de suggérer d'utiliser Panopto Ils ont alors entamé des consultations actives avec le personnel infirmier afin de déterminer si la plateforme d'enregistrement des cours de l'université pouvait être réutilisée pour ce projet. Les premières discussions ont établi que la solution d'enregistrement devrait capturer la vidéo et l'audio des salles de simulation, s'intégrer à divers autres systèmes et permettre la diffusion en direct d'un tutoriel. Il était également important que, dans la mesure du possible, tout problème d'enregistrement ou de diffusion puisse être résolu sans perturber le cours.
Ces discussions ont confirmé que Panopto Ce système répondait parfaitement aux besoins du projet. En tant que système principal d'enregistrement des cours de l'université, un grand nombre d'enregistrements étaient déjà créés et diffusés avec succès grâce à cette technologie. Panopto Grâce à sa politique de « désinscription » en matière d'enregistrement de cours, l'université d'Essex est l'un des utilisateurs les plus prolifiques de ce système au Royaume-Uni ; son équipe technique était donc expérimentée dans la mise en œuvre de solutions d'enregistrement à grande échelle.
La première étape vers l'utilisation Panopto Au sein du laboratoire de compétences infirmières, le responsable informatique, Matt Softly, a été chargé d'élaborer un cahier des charges détaillé, en étroite collaboration avec le personnel de la Faculté des sciences de la santé et des sciences humaines et son équipe technique. Ce processus a permis de clarifier quatre exigences clés :
- Intégration : Il était essentiel que les enregistrements puissent être capturés et distribués en fonction des modules de l'école, des enseignants concernés et des élèves inscrits, et que l'accès aux enregistrements soit limité au personnel et aux élèves concernés.
- Planification et automatisation : Il était important que le système puisse être préprogrammé pour des séances à heure fixe avec peu ou pas d’intervention du personnel académique pendant la séance d’enseignement.
- Enregistrement ad hoc : Malgré la préférence pour l’enregistrement automatisé, il était également essentiel que le personnel puisse facilement démarrer, arrêter ou prolonger un enregistrement particulier dans certaines circonstances.
- Diffusion en direct : Il était impératif que la vidéo et l'audio d'une simulation puissent être visualisés en temps réel, tant pour les évaluations que pour les journées portes ouvertes.
En s'appuyant sur ces exigences pour orienter le développement, Mike Rosevear, chef d'équipe du développement des environnements d'apprentissage, a mis en place un banc d'essai utilisant deux caméras IP, un microphone et Panopto L'enregistrement a consisté à enregistrer les flux vidéo des deux caméras tout en synchronisant l'audio. L'enregistrement test a été présenté aux universitaires participant au projet, qui ont confirmé qu'il répondait à tous leurs besoins.
L'équipe a ensuite étendu la solution aux 10 positions d'enregistrement, en concevant une configuration technique permettant d'ajuster les entrées audio et vidéo à distance du laboratoire, minimisant ainsi les perturbations en classe. Le matériel choisi était, dans la mesure du possible, gérable et réinitialisable à distance.
« Choisir » Panopto « La mise en place de cette solution innovante pour notre personnel infirmier et nos étudiants nous a permis de réaliser des économies et d'accroître les fonctionnalités que nous pouvions offrir par rapport à notre système précédent. »
Matt Softly, responsable informatique, Université d'Essex
L'impact
Panopto Grâce à cette solution, l'Université d'Essex a pu déployer un système d'enregistrement multicaméra pour son laboratoire de compétences, offrant un contrôle accru sur l'enregistrement des sessions et la gestion des droits d'accès, le tout à un coût réduit par rapport à la configuration initiale. Surtout, cette nouvelle approche est facilement extensible à moindre coût, garantissant ainsi son adéquation aux besoins, même en cas d'augmentation de la demande.
Panopto Ce nouveau centre a également permis d'améliorer les fonctionnalités pour le personnel enseignant et administratif et a créé de nouvelles opportunités d'apprentissage, d'évaluation et de révision pour les étudiants. Ses installations de pointe, notamment en matière d'enregistrement des simulations, ont suscité un vif intérêt au sein de la communauté infirmière et ont fait l'objet d'un article dans le Nursing Times.
Suite au succès de ce projet, il est prévu que l'Université remplace tous ses systèmes d'enregistrement existants par des systèmes plus récents. Panopto L’université prévoit de déployer ce système dans des installations similaires sur son campus de Colchester. Elle prévoit également de suivre, d’évaluer et d’améliorer la solution mise en place, en s’appuyant sur les retours du personnel et des étudiants. Enfin, elle souhaite partager les bonnes pratiques acquises avec l’ensemble du secteur.
