Logiciel d'accueil des employés
De l'inscription aux avantages sociaux à la culture d'entreprise, le logiciel d'intégration des employés Panoptopermet à vos nouvelles recrues d'être opérationnelles plus rapidement.
Préparer les nouveaux employés à la réussite dès le premier jour
Offrir une expérience d'intégration transparente et cohérente grâce à la formation vidéo
Créez une vidéothèque centralisée de contenus de formation couvrant des tutoriels spécifiques à un rôle, des introductions à la culture de l'entreprise et des vidéos de bienvenue pour les cadres. Les nouveaux employés bénéficient d'un accès en libre-service aux informations sur les avantages sociaux et les politiques de l'entreprise qu'ils peuvent consulter à tout moment. Les équipes des ressources humaines peuvent rationaliser le processus d'intégration sans submerger les managers, tandis que les nouveaux employés obtiennent les informations dont ils ont besoin exactement quand ils en ont besoin.
« Auparavant, il fallait parfois trois à quatre mois à quelqu'un pour vraiment se familiariser avec l'un de nos produits. Notre processus est désormais plus efficace, et c'est là que nous voyons le plus grand avantage. L'utilisation Panopto nous Panopto plus efficaces en interne, ce qui nous permet à son tour de travailler plus efficacement avec nos clients. »
PDG d'une société de technologie financière
Réduire les coûts d'intégration grâce à une formation vidéo évolutive et consultable
Permettre aux employés de consulter les informations clés en libre-service et à la demande
L'intégration coûte jusqu'à 30 % du salaire annuel d'un employé, mais les programmes efficaces réduisent de 25 % le taux de rotation de la première année. Enregistrez le contenu de la formation une seule fois à l'aide de modèles pour une diffusion cohérente, puis laissez les nouveaux employés accéder aux enregistrements à partir de n'importe quel appareil.
Notre moteur de recherche vidéo alimenté par l'IA leur permet de trouver des informations spécifiques sur les politiques sans avoir à revoir l'intégralité des sessions. Panopto à vos logiciels RH et systèmes HRIS existants pour connecter les workflows d'intégration et suivre les progrès en temps réel.
Améliorer la rétention des connaissances grâce à des outils d'intégration interactifs
Utiliser des quiz, des notes et des chapitres intégrés pour faire durer l'apprentissage.
Les nouvelles recrues sont confrontées à une masse d'informations dès leur premier jour : démonstrations de produits, responsabilités professionnelles, options en matière d'avantages sociaux, présentation de l'équipe et des politiques de l'entreprise. L'intégration par la vidéo aide les employés à retenir ce qui est important en leur permettant de revoir les enregistrements à leur propre rythme.
Ajoutez des questionnaires interactifs directement dans les vidéos pour confirmer la compréhension, et utilisez des chapitres intelligents pour organiser automatiquement les longs enregistrements en modules.
Suivez les progrès de l'intégration grâce à des analyses intégrées pour savoir quelles vidéos les nouveaux employés regardent, combien de temps ils s'engagent et où ils pourraient avoir besoin d'un soutien supplémentaire.
15 façons d'améliorer Améliorer l'accueil des employés en ligne avec la vidéo
Découvrez des conseils et des modèles pour créer des expériences d'accueil à fort impact.
«Panopto considérablement à accélérer le processus d'acquisition des connaissances sur les produits. Récemment, l'un de nos développeurs a été interrogé par un nouvel employé sur la manière d'effectuer une tâche spécifique. Grâce à Panopto a pu lui montrer le processus étape par étape dans un enregistrement très court. Désormais, ces informations sont accessibles à tous, qui peuvent les consulter, les suivre et en tirer des enseignements à tout moment. »
Manager, Employee Development, Business Software Company
Adapter l'expérience d'intégration à chaque rôle et à chaque équipe
Segmenter la formation en fonction de la fonction, de l'ancienneté ou du lieu afin d'améliorer la pertinence.
L'intégration générique n'a qu'une portée limitée. Créez des flux d'intégration personnalisés organisés par département, rôle ou niveau d'ancienneté afin que les nouveaux ingénieurs suivent un parcours d'apprentissage différent de celui des nouveaux représentants commerciaux.
Définissez des autorisations pour contrôler qui voit quel contenu, tandis que les équipes des ressources humaines gèrent les données des employés en toute sécurité. Décomposez les processus complexes en modules de micro-apprentissage que les employés peuvent compléter en 5 à 10 minutes pour une meilleure rétention et une programmation plus facile.
Briser la glace avec des vidéos de présentation des employés authentiques
Aider les nouveaux embauchés à s'intégrer dans l'équipe et la culture de l'entreprise dès le début.
Les équipes solides commencent par des présentations solides, en particulier lorsque votre personnel est dispersé. Lors du préaccueil ou de leur premier jour, les nouveaux embauchés peuvent enregistrer une brève présentation à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un smartphone et la télécharger dans votre vidéothèque interne.
Les nouveaux employés peuvent consulter ces présentations pour faire connaissance avec leurs collègues avant leur première réunion, ce qui permet de créer des liens authentiques au sein d'entreprises de toutes tailles. Aucune fonctionnalité particulière n'est requise, juste une caméra et la plateforme vidéo Panopto.
Construire une culture d'appartenance avec la socialisation asynchrone
Favoriser les liens et la communauté au sein d'équipes hybrides et distantes
La culture d'entreprise consiste à comprendre les personnes, les normes et les comportements qui rendent votre organisation unique. Panopto un hub centralisé où les nouvelles recrues peuvent découvrir votre culture grâce à des vidéos, en regardant les annonces de la direction, en parcourant les actualités des différents services et en apprenant auprès d'experts dans leur domaine, à leur rythme.
Des listes de lecture sélectionnées guident l'expérience des nouveaux employés à travers des points de contact culturels au cours de leurs 90 premiers jours, tandis que des messages vidéo du PDG leur permettent de rester en contact. Cette solution d'intégration aide les équipes distribuées à développer le même sentiment d'appartenance que les équipes internes et améliore l'engagement des employés dès le premier jour.
En savoir plus sur l'utilisation de la vidéo pour l'intégration des employés.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un logiciel d'intégration des employés ?
Les logiciels d'intégration des employés aident les organisations à rationaliser le processus d'intégration des nouvelles recrues dans l'entreprise. La plateforme d'intégration vidéo Panoptovous permet de créer, gérer et distribuer du contenu de formation auquel les nouveaux employés peuvent accéder à la demande. Au lieu de répéter les mêmes informations à chaque nouvelle recrue, vous les enregistrez une seule fois et les rendez consultables et accessibles dans toute votre organisation.
Comment Panopto -t-il aux systèmes RH existants ?
Panopto à vos logiciels RH, systèmes SIRH et plateformes de gestion de l'apprentissage existants. Vous pouvez connecter les workflows d'intégration afin de suivre les vidéos visionnées par les nouvelles recrues, surveiller leurs progrès en temps réel et synchroniser automatiquement les données des employés. Cela vous permet de gérer la formation vidéo parallèlement à vos autres tâches d'intégration sans avoir à passer d'un système à l'autre.
Les nouveaux employés peuvent-ils accéder aux vidéos d'accueil sur des appareils mobiles ?
Oui. Les nouveaux employés peuvent accéder à l'ensemble du contenu d'intégration à partir d'ordinateurs portables, de smartphones ou de tablettes. Ils peuvent regarder des vidéos de formation, répondre à des questionnaires interactifs et rechercher des informations spécifiques à partir de n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet. Cette flexibilité est particulièrement précieuse pour les équipes distantes et les effectifs distribués.
Comment la vidéo améliore-t-elle la fidélisation des employés lors de l'intégration ?
La formation initiale par vidéo permet aux nouveaux employés de revoir le contenu de la formation autant de fois que nécessaire et à leur propre rythme. Des fonctions interactives telles que des quiz intégrés renforcent les concepts clés et améliorent la rétention des connaissances. Lorsque les employés peuvent facilement trouver des réponses à leurs questions grâce à la recherche vidéo assistée par ordinateur, ils se sentent plus confiants et soutenus pendant les 90 premiers jours.
Quels types de contenus d'intégration puis-je créer avec Panopto?
Vous pouvez créer des vidéos de bienvenue pour les cadres, des présentations de services, des modules de formation spécifiques à un rôle, des guides d'inscription aux avantages sociaux, des explications sur la politique de l'entreprise et des vidéos de présentation des employés. Décomposez le contenu en modules de microformation pour les processus complexes, créez des listes de lecture personnalisées pour les différents rôles et ajoutez des éléments interactifs tels que des quiz et des chapitres pour améliorer l'engagement.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un onboarding basé sur la vidéo ?
Vous pouvez commencer à enregistrer du contenu d'accueil immédiatement à l'aide d'un ordinateur portable ou d'un smartphone. Aucun équipement spécial n'est nécessaire. La plupart des entreprises commencent par enregistrer leurs sessions de formation les plus fréquentes, puis enrichissent leur vidéothèque au fil du temps. Les modèles permettent de garantir une diffusion cohérente, et vous pouvez définir des autorisations pour contrôler l'accès au fur et à mesure que vous développez votre programme d'intégration.