Università di Saint Louis
Cambio di soluzione per la registrazione delle lezioni: dopo aver testato un nuovo sistema a basso costo, la SLU sceglie Panopto
Risultati conseguiti
Venti terabyte di video dei corsi sono stati migrati in una nuova libreria.
Riscontro positivo da parte dei docenti
La formazione in loco ha permesso agli istruttori di familiarizzare con la tecnologia.
La sfida
La Saint Louis University (SLU) è stata tra le prime ad adottare l'uso dei video per estendere l'aula oltre le sue mura fisiche. Più di dieci anni fa, l'istituto ha installato una soluzione di webcasting all'epoca rivoluzionaria che permetteva ai docenti di trasmettere in diretta online le lezioni in aula.
Questo primo approccio all'apprendimento tramite video si rivelò molto popolare nel campus, tanto che il sistema originale divenne presto vittima del suo stesso successo. In breve tempo, i docenti iniziarono a chiedersi perché il sistema fosse limitato alla trasmissione in diretta via web e come fosse possibile registrare e condividere le lezioni, così come altri contenuti didattici, con gli studenti su richiesta.
Nel 2009, l'università adottò una nuova soluzione per la gestione delle riprese video nel campus. Sfortunatamente, il nuovo fornitore si trovò nel bel mezzo di importanti cambiamenti aziendali e operativi, e l'azienda interruppe quasi completamente gli aggiornamenti della sua soluzione. Docenti e studenti si sentirono nuovamente frustrati e l'utilizzo del sistema di registrazione delle lezioni iniziò a diminuire.
Era giunto il momento per la SLU di cercare una nuova soluzione video, una soluzione che fosse non solo facile da usare per tutti, ma anche sufficientemente flessibile da soddisfare le diverse e mutevoli esigenze del campus.
Alla ricerca di una nuova soluzione video, Kyle Collins, Vicepresidente aggiunto per la trasformazione tecnologica presso la SLU, afferma: "Gestiamo centralmente la tecnologia in tutte le nostre 350 aule, quindi desideravamo un sistema di registrazione delle lezioni che potesse funzionare con le apparecchiature già presenti in aula e che ci consentisse di automatizzare la registrazione delle lezioni in tutto il campus".
Oltre a consentire la registrazione su larga scala delle lezioni, la nuova soluzione video della SLU doveva semplificare la registrazione e la modifica dei video dei corsi da parte dei docenti. Ciò avrebbe permesso agli insegnanti di utilizzare una gamma più ampia di metodologie didattiche, come la classe capovolta, l'apprendimento rizomatico, l'apprendimento esperienziale e altro ancora.
Dopo un'approfondita ricerca sulle principali soluzioni video presenti sul mercato e diverse presentazioni da parte di potenziali fornitori sia a docenti che a studenti, la SLU ha ristretto il campo a due potenziali piattaforme video: Panopto e una soluzione più recente ed economica per la registrazione delle lezioni. Poiché il sistema economico affermava di sviluppare funzionalità che i docenti avevano ritenuto fondamentali, l'università ha optato per una fase pilota con l'opzione più conveniente. Ben presto, la decisione di avviare la fase pilota si sarebbe rivelata saggia, aiutando l'università a evitare un errore.
Al lancio del progetto pilota, docenti e studenti erano entusiasti di provare la nuova soluzione video. Il loro entusiasmo, tuttavia, si è presto affievolito. Il progetto pilota ha infatti dimostrato che lo strumento era molto più difficile da usare e che mancavano molte delle funzionalità chiave che erano state promesse.
"Sia i docenti che gli studenti ne erano talmente insoddisfatti che nessuno era disposto a continuare a usarlo", ha affermato Collins.
Armata di maggiori informazioni e dell'opportunità di rivalutare le proprie opzioni, la SLU ha deciso di avviare un nuovo progetto pilota, ma questa volta con Panopto .
La soluzione
Dopo aver sperimentato la prima soluzione nel semestre autunnale, la SLU Panopto Il progetto pilota è iniziato nella primavera successiva. Questa volta, la risposta di docenti e studenti è stata completamente diversa.
“Tutti coloro che ci hanno provato Panopto "Abbiamo concordato all'unanimità che fosse la soluzione video giusta", afferma Carlos Landeau, Senior Project Manager presso SLU, che è stato responsabile del Panopto implementazione.
Nel Panopto Grazie alla sua piattaforma video, SLU ha trovato una soluzione video end-to-end sicura con le funzionalità che stava cercando, tra cui:
- Sistema di videoregistrazione multicamera installabile nelle aule, che consente di registrare anche dai dispositivi personali dei docenti.
- Strumenti di gestione video a supporto dell'amministrazione centrale e della programmazione remota delle registrazioni.
- Semplici strumenti di editing online per tagliare, unire e incorporare quiz
- Sottotitoli video scalabili e convenienti per l'accessibilità
- Facile integrazione con il sistema LMS esistente
Il team della SLU ha anche scoperto Panopto Essere un partner entusiasta, dedito ad aiutare l'università a implementare con successo la soluzione su larga scala e a integrare la nuova piattaforma video nei suoi sistemi di apprendimento esistenti.
“L'assistenza clienti che abbiamo ricevuto da Panopto è stato impressionante", ha detto Landeau. "Il Panopto Il team è sempre stato reattivo e disposto a fare tutto il necessario per risolvere qualsiasi problema per noi."
“Penso che sia sempre una buona cosa affidarsi al leader del settore. E, secondo la nostra esperienza, Panopto è proprio questo."
Kyle Collins, Vicepresidente aggiunto per la trasformazione tecnologica – SLU
L'impatto
Con l'approvazione del campus a seguito del progetto pilota di successo, la SLU era pronta a passare a Panopto L'implementazione della nuova piattaforma video in tutto il campus, tuttavia, rappresenterebbe solo una parte della transizione. Prima di poter abbandonare il sistema di registrazione delle lezioni attualmente in uso, la scuola dovrebbe innanzitutto migrare la sua collezione di registrazioni dei corsi nella nuova videoteca Panopto .
Non si trattava di un'impresa da poco. La SLU possedeva oltre 20 terabyte di video didattici e le stime iniziali indicavano che la migrazione completa avrebbe richiesto circa cinque o sei mesi.
Fortunatamente, Panopto avevano sviluppato uno strumento di migrazione video che avrebbe fatto proprio questo. Lavorando insieme alla sfida, i team di Panopto e la SLU è stata in grado di ridurre drasticamente il tempo necessario per trasferire con successo la videoteca della scuola. "Abbiamo delineato la sfida e Panopto "Il team ha trovato il modo di accorciare i tempi e aiutarci a rispettare la scadenza", afferma Landeau.
Risolto il problema della migrazione della libreria video, l'unica cosa che resta da fare è garantire Panopto La strategia che sarebbe stata adottata con successo nel campus prevedeva la formazione del corpo docente sull'utilizzo della nuova piattaforma video della scuola.
Nell'ambito della sua decisione di acquisto Panopto , SLU ha scelto un piano di supporto che includeva una formazione dedicata in loco e virtuale, erogata da Panopto squadra. In vista del primo semestre con Panopto Nel campus, queste sessioni hanno aiutato docenti e amministratori a familiarizzare con le nuove tecnologie.
“ Panopto "La formazione offerta è stata semplicemente fantastica", afferma Landeau. "Abbiamo riscontrato un interesse straordinario e la partecipazione alle sessioni di formazione ha raggiunto quasi sempre la capienza massima. Il feedback dei docenti è stato molto positivo."
Dopo aver affrontato numerose sfide nel percorso dell'università verso il passaggio a nuove soluzioni per la registrazione delle lezioni, Collins ritiene che, alla fine, la Saint Louis University abbia fatto la scelta giusta. "Penso che sia sempre meglio affidarsi al leader del settore. E, nella nostra esperienza, Panopto è proprio questo."
