オンボーディング
新入社員が早く戦力になれるよう支援する
新入社員のオンボーディングを、スケジュール調整の負担からセルフサービス型の体験へと変えましょう。体系化された動画コンテンツを活用すれば、入社初日からすべての新入社員に一貫して情報を届けることができます。
課題
入社時研修は、研修の中でも最も重要な局面の一つであり、かつ一貫した質を維持するのが最も難しいものの一つです
新入社員は入社後の最初の数週間で、その会社に対する印象を決定づけてしまいます。そして、その体験の質は、誰が、どこで指導を行うかによって大きく異なります。オンボーディングが管理者の都合や対面でのセッション、あるいは同僚による非公式な指導に依存している場合、順調なスタートを切れる社員もいれば、そうでない社員もいます。 ある拠点でうまく機能するプロセスが、別の拠点でも必ずしも通用するとは限りません。言語の壁は、グローバルな人材の業務習熟期間を長引かせます。また、オンボーディングを担当する経験豊富な社員は、本来任されている業務を行う代わりに、同じ説明を何時間も繰り返すことになってしまいます。
大規模な環境において効果的なオンボーディングの進め方
オンボーディングは、一貫性があり、利用しやすく、また優秀な人材の都合に左右されない場合に最も効果を発揮します。Panopto 組織はオンボーディング用ライブラリを構築Panopto 、役職や拠点、タイムゾーンを問わず、すべての新入社員に質の高い体験を提供Panopto 。しかも、マネージャーや専門家の業務を妨げることなくPanopto 。
体系化されたオンボーディングコンテンツ
担当者が同席しなくても機能するオンボーディング体験を構築する
Panopto 録画された役職別の手順解説、業務プロセスの実演、および社内オリエンテーションのコンテンツPanopto 新入社員はオンボーディングを自分のペースでPanopto 。これらのコンテンツは役職、チーム、または勤務地ごとに整理されており、入社初日からオンデマンドで視聴可能です。新入社員は自分のペースで学習を進め、上司の都合を待つことなく、必要な内容をいつでも復習することができます。
拠点やシフトをまたいだ一貫性
すべての新入社員が同じ土台からスタートできるようにしてください
オンボーディングがライブセッションや個々のマネージャーに依存している場合、その質は担当者が誰かによってばらつきが生じます。Panopto 、すべての拠点、シフト、タイムゾーンを問わず、すべての新入社員が、承認済みの同じコンテンツを、同じ順序で、同じ指導基準に基づいて学習Panopto 。バージョン管理機能により、プロセスが変更された際にも、更新内容がすべての拠点に同時に反映されます。
知識の確認と検証
従業員が業務を開始する前に、理解を確認する
オンボーディングコンテンツに組み込まれた動画内クイズや知識確認テストにより、L&Dチームや運用チームは、新入社員が単独で業務に就く前に、重要な手順を確実に理解し、学習に取り組んでいるかどうかを明確に把握できます。完了状況の追跡や評価結果はLMSに反映されるため、マネージャーは全従業員のオンボーディングの進捗状況を、管理された記録として確認することができます。
大規模な多言語オンボーディング
言語の壁を取り除き、好印象を与える
Panopto自動字幕生成機能とワンクリック動画翻訳Panopto、市場や地域ごとに個別の動画を制作することなく、新入社員が母国語でオンボーディングコンテンツにアクセスできるようになります。多言語検索機能により、翻訳されたコンテンツもオリジナルと同様に検索しやすくなるため、従業員は使用する言語に関わらず、全員が同じスタートラインに立つことができます。
組織が達成することPanopto
業界を横断したオンボーディング
さまざまな業界の組織がPanopto を活用し、マネージャーや専門家の負担を増やすことなく、新入社員の早期戦力化を実現する、一貫性があり拡張性のあるオンボーディングプログラムPanopto 。
グローバルな組織から信頼され、大規模な学習を推進
顧客事例
豊田鉄工が25の工場で新人研修期間を半減させた方法
9カ国に25の工場を展開する豊田鉄工は、新入社員の研修内容にばらつきがあること、言語の壁、そして生産現場での端末利用制限といった課題に直面していました。Panoptoを導入した結果、新入社員はQRコードを使って自分のスマートフォンから研修にアクセスし、専門家の作業動画と自分の技術を比較することで、従来より半分の時間で業務を習得できるようになりました。
50%
オペレーターの導入時間の短縮
24%
スキルの向上と資格試験の合格率の向上
20+
世界中の従業員が使用する言語
オンボーディングにおける動画の可能性を探る
主要組織がどのように活用しているかPanopto
よくある質問
どのようにPanopto 組織が新入社員をより迅速にオンボーディングできるように支援しますか？
Panopto 、組織に対して検索可能な動画ライブラリPanopto 。新入社員は入社初日からこのライブラリにアクセスでき、職務別の手順、入社オリエンテーション、コンプライアンス研修などのコンテンツを、自分のペースで、あらゆるデバイスからオンデマンドで視聴することができます。
SanminaやSKテレコムをはじめとする顧客からの報告によると、Panopto 、業務習得までの期間が最大2倍短縮され、従業員の研修コストが50％削減されたとのPanopto 。オンボーディング用コンテンツは一度録画すれば、すべての研修グループで再利用できるため、管理職や専門家の負担を増やすことなく、組織の規模拡大が可能になります。
Panopto ライブのオンボーディングセッションのPanopto になるでしょうか？
Panopto 、ライブ形式のオンボーディングを完全に置き換えるPanopto 。むしろ、組織にセルフサービス型の基盤を提供することで、ライブセッションの必要回数を減らすことができます。新入社員は基礎的なコンテンツを自主的に学習し、すでに背景知識を身につけた状態でライブセッションに参加できます。また、セッション終了後も、改めて予約をすることなく、資料のどの部分でもいつでも復習することができます。
チームの分散、シフト制、または講師の確保が困難といった理由から、対面での研修が困難な組織においても、Panopto そうした制約に左右されることなく、一貫性のあるオンボーディング体験を提供することがPanopto 。
Panopto 、グローバルまたは多言語の従業員に対するオンボーディングをどのようにPanopto していますか？
Panopto 、字幕作成のための自動言語検出機能や、75以上の言語へのワンクリック動画翻訳機能を通じて、グローバルな従業員を対象としたオンボーディングをPanopto 。これにより、市場ごとに個別の録画を用意する必要がなく、新入社員は自身の母国語で同じ研修コンテンツを受講できます。
豊田Panopto を活用し、9カ国25工場における新入社員研修Panopto 、従業員1人あたりの研修時間を40時間から20時間に短縮し、20以上の言語での研修実施を可能にしました。豊田鉄工の報告によると、従業員は生産現場でQRコードをスキャンし、スマートフォンから手順説明動画に直接アクセスしていました。
Panopto 、すべての新入社員が同等の質の高いオンボーディングを受けられるよう、どのようにPanopto のでしょうか？
Panopto 、承認済みのオンボーディングコンテンツを管理されたライブラリにPanopto これにより、あらゆる役職、拠点、シフトの新入社員が、常に最新の同一コンテンツにアクセスできるようになります。プロセスやポリシーが変更された場合、一度更新を行うだけで全拠点に即座に反映されるため、誰が、どこで実施するかによってオンボーディングの質にばらつきが生じることはありません。
これは、離職率が高い組織や、複数の拠点を持つ組織、あるいは分散型チームにおいて特に有用です。こうした環境では、非公式なオンボーディングやマネージャー主導のオンボーディングが行われるため、新入社員のスタート時の状況に大きなばらつきが生じがちだからです。
組織は、新入社員がオンボーディングのコンテンツを完了しているかどうかをどのように追跡すればよいでしょうか？
Panopto 、新入社員一人ひとりの修了データをPanopto 、どのコンテンツにアクセスしたか、どのくらいの時間を視聴したか、そして何パーセントまで修了したかを可視化します。これにより、マネージャーや人材開発チームは、新入社員に自己報告を求めたり、マネージャーが手動でフォローアップを行ったりすることなく、オンボーディングの進捗状況を把握することができます。
動画内での知識確認を含むオンボーディングでは、視聴データとともに評価結果も追跡されるため、チームは修了状況に加え、理解度に関する証拠も得ることができます。修了記録Panopto に保存されPanopto 対応している場合は、すでに研修記録が管理されているLMSに連携Panopto 可能ですPanopto 追跡および分析機能の詳細については、こちらをご覧ください。