卓越した仕事をするために必要な情報やスキルを従業員に提供し続けるために、優れた学習組織はさまざまな戦略を駆使して継続的な学習をサポートしています。

多くのL&Dのリーダーがそうであるように、あなたも学習機会の最大化を目指して、バーチャルや対面式のインストラクターによるトレーニング、オンラインのe-ラーニングコース、そして非公式のソーシャルラーニングを組み合わせて人材に提供しています。その中には、組織の専門性を高めるために社内で作成されたものや、汎用的なスキルトレーニングのプログラムを効率的に提供するためにサードパーティのトレーニングライブラリから調達したものなど、独自のトレーニングコンテンツが混ざっていることが多い。

しかし、ビデオトレーニングライブラリは、既製のトレーニングコースを集めたものが最適だと考える人もいます。既製のコースを利用したり、他社のトレーニングコンテンツを社員に提供したりすることで得られる価値は確かにありますが、実際には、自社で作成したトレーニングリソースのライブラリが、常にビジネスに最適なトレーニングライブラリであることに変わりはありません。

なぜか?トレーニングライブラリには、貴社の専門家から直接得た、他では得られない知識も含まれているからです。ニッチな分野に特化したスキルを身につけるために開発されたコースや、ビジネスを展開している業界や地域に合わせたコンプライアンス研修などがあります。また、組織構造や企業文化の中でマネジメントするための視点を提供するリーダーシップ研修も含まれています。 

しかし すべて あなたが従業員に提供している充実したトレーニング教材やナレッジリソースは、一箇所で簡単に見つけてアクセスできますか?もし、あなたの答えが「いいえ」であれば、それはあなただけではありません。

多くの企業では、このようなオンデマンドやオンラインのトレーニング教材が、ビジネスポータル、学習管理システム(LMS)、コンテンツ管理システム(CMS)、ファイル共有サイト、その他のコラボレーションアプリに分散しているため、情報が見つけにくく、オンデマンド学習の効率が悪くなっています。

もちろん、テキストベースのハンドブックやプロセスドキュメント、インタラクティブなeラーニングコース、ビデオベースのトレーニング、サードパーティのラーニングリソースなど、膨大な数の学習教材を、集中的に検索可能なビジネストレーニングライブラリにまとめる方法を見つけることは、時に不可能なことのように思えます。

しかし、解決策はあります。  

検索可能な独自のトレーニングライブラリを構築する秘訣は、様々なトレーニングコンテンツのフォーマットをサポートする適切なテクノロジーのセットを見つけることです。

独自のビデオトレーニングライブラリを構築する秘訣

この10年間で、LMSは多くの企業にとって学習・開発の中心的なハブとなるまでに成長しました。カスタムメイドのソリューションであろうと、市場に出回っている数多くのLMSソリューションであろうと、ほとんどの種類のトレーニングコンテンツ(例:ドキュメント、PDF、スプレッドシート、埋め込み可能なサードパーティのコンテンツ、リンクなど)にとって、LMSは検索可能なトレーニングライブラリを構築するための理想的なソリューションです。

しかし、重大な例外があります。現在販売されているLMSには、ビデオベースのトレーニングコンテンツを適切にサポートするように設計されたものはありません。

そして残念なことに、その例外は、職場での学習を最大限に活用し、知識共有をより効率的に行うことを目指す人にとって、大きなハードルになることが多いものです。

この10年で、「SILVER」の使用が急増しています。 学習・開発用ビデオ.インストラクターによるトレーニングや中小企業のソーシャルナレッジシェアを録画し、そのビデオをオンデマンドで視聴できるようにするだけで、知識の定着率が最大60%向上することが実証されているだけでなく、コストを大幅に増やすことなく学習の拡大に貢献するメディアです。

しかし、ビデオコレクションが拡大し始めると(多くの場合、非常に急速に)、ほとんどの企業は、増大するビデオコレクションを管理するためのソリューションをまだ見つけていないという現実があります。 ビデオベースのトレーニングのライブラリ.

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便利な 動画コンテンツ管理システム またはビデオCMS)を使用することができます。 です。 は、ビデオベースの学習をサポートするように設計されています。また、LMSとの統合も容易で、ビジネス・トレーニング・ライブラリでは、提供するあらゆるトレーニング・コンテンツを一箇所で検索し、アクセスできるようにすることができます。

LMS+動画CMS。あなたのビジネスに最適なトレーニングライブラリ

LMSと統合されたビデオCMSは、あらゆる種類のトレーニングコンテンツを一元管理することができます。 ビデオを含む - を使って、検索可能でアクセシビリティの障害が少ない、ビジネスのための1つのトレーニングライブラリを作ることができます。

その理由は4つあります。 LMSとビデオCMS は、包括的なビジネストレーニングライブラリを構築するための最適なソリューションです。

1.動画のファイルサイズ制限はありません。 LMSでは通常、アップロードできるファイルのサイズに50〜100MBの上限が設けられています。これは多くの教材には影響しませんが、ビデオベースのトレーニングでは大きな問題となります。

参考までに、以下のように考えてみてください。 1分 iPhoneXで1080pの解像度で撮影した動画のファイルサイズは、約175MBです。例えば、トルストイの『戦争と平和』は、1440ページ、58万7,000字を超える大作ですが、Microsoft Wordの文書としてはわずか2MBしかありません。

ビデオCMSでは、3分、30分、300分といった長さのトレーニングビデオをすべて保存し、ビデオ自体を埋め込むか、ビデオプレイリストを埋め込むか、CMS内のビデオに直接リンクすることで、LMSに導入することができます。ビデオCMSは、組織内の誰もがLMSにログインするだけで安全なビデオにアクセスできるようにします。

2.動画コンテンツの中を探す テキストベースのナレッジドキュメントやトレーニングドキュメントは、LMSの検索バーに探している言葉を入力するか、ドキュメント内でControl+Fをクリックするだけで、簡単に検索できます。

一方で、動画はこれまで検索が容易ではありませんでした。ほとんどのLMSでは、タイトルやタグ、その他のメタデータなど、時代遅れの動画検索戦略に依存しています。これらの入力には時間がかかりすぎ、従業員が録画の中から特定の瞬間を見つけることはできません。

Panoptoのような動画CMSには 進化したビデオ検索エンジン これにより、LMSの中から、ビデオの中で話されている言葉や画面に表示されている言葉を検索することができます。つまり、社員はすべてのトレーニングコンテンツを一か所で検索でき、ビデオ内でトピックが言及された瞬間にジャンプすることもできるのです。

より良いビデオ検索でどれだけのコスト削減ができるかをご覧ください。>

3. あらゆるデバイスでビデオ学習コンテンツをストリーミング 今日、利用可能なビデオファイルフォーマットは何十、何百とありますが、すべてのデバイスがすべての順列ですべてのビデオを再生できるわけではありません。これが問題なのは、たとえLMSでファイルの最大数が問題にならなかったとしても、社員は再生するためにビデオファイル全体をダウンロードしなければならないということです。ファイル形式によっては、再生するために特別なソフトウェアをダウンロードしなければならないかもしれませんし、さらには、モバイルデバイスで再生できる保証もありません。

LMSに統合されたビデオCMSで、従業員は以下のことができます。 動画を使った学習コンテンツの配信 をクリックするだけです。ビデオCMSは、どんなデバイスでも、どこからでも、最小限のバッファリングで高解像度の再生ができるように、ビデオをトランスコードし、最適化します。

4.ビデオベースの学習を追跡する LMSだけでは、社員がビデオベースのトレーニングコンテンツをどのように利用しているかについてのデータはほとんど得られません。しかし、教育者である企業トレーナーは、データが学習活動や教材の開発・改良に重要な役割を果たすことを知っています。また、学習・開発のリーダーにとって、データはチームの努力の価値を証明するために不可欠なものである。

ビデオCMSでは、個々のビデオ、ビデオのグループ、または ビデオトレーニング ライブラリ全体の視聴傾向やエンゲージメントに関するより詳細な分析が可能です。また、ビデオCMSは、誰が何を視聴し、どこで視聴をやめたかを分単位で表示するユーザー分析機能を備えており、コースの受講や修了を確認する上で重要な役割を果たします。また、ビデオCMSの中には、クイズに対応しているものもあり、講師が理解度を確認したり、開発の機会を見つけたりするための別の手段となります。

さらに、ビデオCMSが統合されていれば、SCORMを介してLMSにビデオの視聴状況や完了データなどのデータを送ることができ、チームは新たなニーズや機会を容易に把握することができます。

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