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最高の動画トレーニングライブラリは、実はあなた自身かもしれません
従業員が仕事で優れた成果を上げるために必要な情報やスキルを身につけられるよう、優れた学習組織は継続的な学習を支援するために様々な戦略を活用しています。
多くのL&Dリーダーと同様であれば、人材が対面式およびオンラインの講師主導型研修、オンラインeラーニングコース、そして非公式なソーシャルラーニングを組み合わせて活用できるようにすることで、学習機会を最大限に拡大することを目指していることでしょう。そして、こうした研修教材の組み合わせの中には、独自の研修コンテンツが混在していることがよくあります。組織の専門知識を構築するために社内で作成されたコンテンツもあれば、汎用的なスキル研修プログラムを効率的に提供するために、サードパーティの研修ライブラリから調達した教材も含まれています。
とはいえ、最高のビデオ研修ライブラリとは、既製の研修コースを大量に集めたものであると考える人もいます。確かに、既成のコースを活用したり、サードパーティ製の研修コンテンツの膨大なライブラリを従業員が利用できるようにしたりすることには価値がありますが、自社独自の研修リソースのライブラリこそが、自社にとって常に最良の研修ライブラリであるという事実は変わりません。
なぜでしょうか？それは、御社の研修ライブラリには、社内の専門家から直接得られた、他では得られない知識も含まれているからです。そこには、御社のニッチ市場特有のスキルを養うために開発されたコースや、事業を展開する業界や地域に合わせたコンプライアンス研修が用意されています。また、御社の研修ライブラリには、組織構造や企業文化の中で管理職としてどう振る舞うべきかという視点を提供するリーダーシップ研修も含まれています。
しかし、果たして これらの 従業員向けに提供している充実した研修資料や知識リソースは、すべて一箇所に集約され、簡単に見つけられ、アクセスできる状態になっていますか？もし答えが「いいえ」なら、それはあなただけではありません。
多くの組織では、こうした豊富なオンデマンドおよびオンライン研修資料が、ビジネスポータル、学習管理システム（LMS）、コンテンツ管理システム（CMS）、ファイル共有サイト、その他のコラボレーションアプリなどに散在してしまい、情報が見つけにくくなり、オンデマンド学習の効率が低下しています。
もちろん、テキスト形式のハンドブックやプロセス文書、インタラクティブなeラーニングコース、動画ベースの研修、サードパーティの学習リソースなど、多種多様な学習教材を、検索機能付きの単一のビジネス研修ライブラリに集約する方法を模索することは、時に不可能に思えるかもしれません。
とはいえ、解決策はあります。
自社向けに検索機能付きの研修ライブラリを構築する秘訣は、多様な研修コンテンツ形式に対応できる適切な技術セットを見極めることにあります。
独自の動画トレーニングライブラリを構築する秘訣
この10年間で、LMSは多くの企業において、学習・人材開発の中核となるプラットフォームへと発展してきました。独自開発のソリューションであれ、市場に数多く存在するLMSソリューションのいずれであれ、ほとんどの種類の研修コンテンツ（例：文書、PDF、スプレッドシート、埋め込み可能なサードパーティ製コンテンツ、リンクなど）において、LMSは検索可能な研修ライブラリを構築するための理想的なソリューションと言えます。
しかし、そこには明らかな例外がある。現在利用可能なLMSのうち、動画ベースの研修コンテンツを適切にサポートするように設計されたものは一つもない。
そして残念ながら、その例外は、職場での学習効果を最大限に高め、知識の共有をより効率的にしようと尽力している人々にとって、往々にして大きな障害となっているのです。
過去10年間で、 学習・人材開発における動画の活用が急増しています。このメディアは、知識の定着率を最大60%向上させることが実証されているだけでなく、コストを大幅に増やすことなく学習の拡大にも寄与します。講師によるトレーニングや、社内の専門家（SME）による知識共有を録画し、オンデマンドで視聴できるようにするだけでよいのです。
しかし、動画コレクションが（多くの場合、急速に）拡大し始めているにもかかわらず、現実には、ほとんどの企業が、増え続ける ビデオベースの研修ライブラリ。
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A 動画コンテンツ管理システム （またはビデオCMS）は、 は は、動画ベースの学習をサポートするように設計されています。また、LMSと容易に連携できるため、企業の研修ライブラリにおいて、提供するあらゆる種類の研修コンテンツを1か所で検索・利用できるようにします。
LMSと動画CMSの融合：貴社に最適な研修ライブラリ
LMSと連携する動画CMSを使えば、あらゆる種類の研修コンテンツを一元管理できます―― 動画を含め —を一元管理し、検索可能でアクセシビリティ上の障壁を最小限に抑えた、企業向けのトレーニングライブラリを構築できます。
LMSと動画CMSを組み合わせるべき4つの理由 LMSと動画CMSが が、包括的な社内研修ライブラリを構築するための最適なソリューションとなる4つの理由をご紹介します：
1. 動画のファイルサイズに制限はありません。 LMSでは通常、アップロード可能なファイルサイズが50～100MBに制限されています。多くの学習教材には通常影響しませんが、動画ベースの研修にとっては大きな問題となります。
参考までに、たった たった1分 iPhone Xで1080pの解像度で録画した動画は、1分あたり約175MBのファイルサイズになります。これがどれほど大きな容量なのかを具体的に示すために、レオ・トルストイの『戦争と平和』を例に挙げましょう。この作品は58万7000語以上からなる1440ページにも及ぶ大著ですが、Microsoft Word文書として保存した場合、そのファイルサイズはわずか2MBに過ぎません。
動画CMSを使えば、3分、30分、あるいは300分といった長さのトレーニング動画をすべて保存し、動画そのものを埋め込む、動画プレイリストを埋め込む、あるいはCMS内の動画に直接リンクを張るといった方法で、LMSに取り込むことができます。動画CMSを利用すれば、組織内の誰もがLMSにログインするだけで、セキュリティ保護された動画にアクセスできるようになります。
2. 動画コンテンツ内の検索。 テキスト形式のナレッジやトレーニング資料は簡単に検索できます。LMSの検索バーに探している単語を入力するか、資料内でCtrl+Fを押すだけです。
一方、動画はこれまで検索が容易ではありませんでした。多くのLMSは依然として、タイトルやタグ、その他のメタデータといった時代遅れの検索手法に依存しています。これらは入力に時間がかかりすぎる上、従業員が録画内の特定の場面を見つける手助けにはなっていません。
Panopto のような動画Panopto 高度な動画検索エンジン を備えており、LMS内から直接、動画内で発話された言葉や画面に表示された文字をすべて検索することが可能です。これにより、ユーザーは一箇所からすべての研修コンテンツを検索できるだけでなく、動画内でトピックが言及された正確な場面にジャンプすることも可能になります。その結果、動画はオンデマンド研修リソースとして、より一層価値の高いものとなります。
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3.あらゆるデバイスで動画学習コンテンツをストリーミング再生する。現在、利用可能な動画ファイル形式は数十、あるいは数百にも上りますが、すべてのデバイスがあらゆる形式の動画を再生できるわけではありません。 これは問題です。たとえLMS側でファイルサイズの上限が問題にならなかったとしても、受講者は動画を再生するために動画ファイル全体をダウンロードしなければなりません。ファイル形式によっては、再生するために特別なソフトウェアをダウンロードする必要があるかもしれません。そして、それだけの手間をかけたとしても、モバイル端末で再生できる保証はどこにもないのです。
LMSと連携する動画CMSを利用すれば、従業員は ワンクリックで動画ベースの学習コンテンツをストリーミング再生 できます。動画CMSは、あらゆるデバイスで高画質再生が可能になるよう動画をトランスコード・最適化し、どこからでもバッファリングを最小限に抑えて再生できます。
4. 動画を活用した学習の進捗を追跡する。 LMSだけでは、従業員が動画ベースの研修コンテンツにどのように取り組んでいるかについてのデータはほとんど得られません。しかし、教育者としての企業研修担当者は、データが学習活動や教材の開発・改善において重要な役割を果たし得ることを理解しています。また、人材開発のリーダーにとって、データはチームの取り組みの価値を証明する上で不可欠な要素であり（さらに、新たなチームメンバーやテクノロジーへの将来的な投資を正当化するためにも重要です）。
動画CMSを利用すれば、個々の動画、動画グループ、あるいは動画トレーニングライブラリ全体について、視聴傾向やエンゲージメントに関するより詳細な分析データを得ることができます。また、動画CMSにはユーザー分析機能も備わっており、誰がどの動画を視聴したか、分単位でどこで視聴を中断したかを確認できるため、受講状況や修了状況の確認に不可欠な情報を提供します。一部の動画CMSではクイズ機能を標準でサポートしており、講師は理解度を確認し、改善すべき点を特定するための新たな手段を得ることができます。
何より、これらを連携させることで、動画CMSはSCORMを介して、動画の視聴統計や修了データなどの情報をLMSに送信できるようになります。これにより、チームは新たなニーズや機会を容易に把握できるようになります。
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Panopto ガートナーより エンタープライズ向け動画コンテンツ管理分野のリーダーとして4回連続で選出されています。動画ベースの研修を含むすべての学習コンテンツを一元化した研修動画ライブラリの構築をお考えなら、Panopto 御社のLMSを、ビジネスに最適なより充実した研修ライブラリへと変えるお手伝いをPanopto 。 無料トライアルをご希望の方は、 今すぐ 。