오늘날 기업은 사람들이 의사 소통하는 방식을 크게 개선하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 그들은 아직 알지 못합니다.

프레젠테이션 및 P2P 지식 공유 , 공식 교육 및 경영진 커뮤니케이션 ( 원거리로 전송되는 회의 및 성과 검토)에 이르기까지 직원 학습 및 내부 커뮤니케이션을 향상시킬 수있는 가능성은 거의 무제한입니다. 비디오 문제가 해결되면… .

그러나 효과적인 비디오 사용을위한 경로는 이미 그려져 있습니다. 기업은 오늘날의 주요 대학에서 직장에서 비디오를 활용하는 방법의 예와 대규모 비디오 제작 문제를 해결하기위한 모범 사례를 찾을 수 있습니다.

이 공간에서 우리는 이미 대학이 비디오 사용에 대한 3 가지 기술적 과제를 해결하는 방법을 배웠습니다. 오늘은 조직 비디오의 다른 측면을 살펴보고 학계가 제작 및 제작에 대한 일반적인 장애물에 접근하는 방법을 배웠는지 확인합니다. 다음을 포함한 대규모 비디오 사용 :

• 하드웨어 문제. 대학은 비디오 품질을 손상시키지 않으면 서 값 비싼 A / V 장비와 인력을 성공적으로 제거하는 방법을 발견했습니다.
• 관점 문제. 대학은 여러 위치와 소스에서 비디오를 녹화하여 단일 통합 프레젠테이션으로 쉽게 혼합하는 방법을 배웠습니다.
• 실시간 학습 확장 성 문제. 대학은 변화하는 요구를 수용하기 위해 비디오 플랫폼 사용을 늘리거나 줄일 수 있습니다.
• 비디오 검색 문제. 대학은 사용자에게 비디오 라이브러리와 개별 비디오 내에서 키워드 검색 방법을 제공하여 검색 가능성을 크게 높입니다.

각각에 대해 다시 자세히 살펴 보겠습니다.

#1Challenge #1: 하드웨어 문제

효과적이고 효율적인 비디오 플랫폼을 유지하기위한 첫 번째 과제는 이것이다. 전문 비디오 카메라 및 마이크와 같은 비디오 제작에 전통적으로 필요한 종류의 하드웨어 인 특수 A / V 하드웨어는 비용이 많이 듭니다. 또한 모든 장비를 구매하고 전담 A / V 팀을 유지할 예산이있는 회사의 경우에도 "전문가가 필요로하는"비디오 제작 모델은 규모가 크고 지리적으로 분산 된 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 확장하기가 거의 불가능합니다.

좋은 소식은 오늘날 대부분의 회사가 고품질의 매우 안정적인 비디오를 만드는 데 필요한 거의 모든 하드웨어를 이미 갖추고 있다는 것입니다. 그들은 아직 알지 못합니다.

어떻게 이럴 수있어? 요즘에는 모든 랩톱에서 실행되는 소프트웨어가 과거에는 전용 어플라이언스 만이 할 수 있었던 일을 할 수 있습니다. 웹캠은 1080p 녹화를 제공하며 모든 사람의 주머니에 다니는 스마트 폰조차도 믿을 수 없을 정도로 고화질의 비디오를 촬영합니다. 이미 사용 가능한 하드웨어 회사는 적절한 소프트웨어 솔루션이 마련되는 즉시 거의 모든 조직의 비디오 사용 사례에 대해 대부분의 전문 A / V 장비를 교체 할 준비가되어 있습니다.

솔루션 : 간단한 하드웨어, 강력한 소프트웨어

카이로에있는 The American University 에는 캠코더, 멋진 마이크, A / V 팀이 없습니다. 그러나 거기에있는 139 명의 교수들은 학생들이 필요에 따라 복습 할 수 있도록 강의를 모두 녹음합니다. 이것이 바로 현대적인 강의 캡처 상태이며, 일부 대학 관리자들은 조만간 더 이상 흥미로운 추세가 아닐 것이라고 믿고 있습니다. 이것이 표준이 될 것입니다.

기업들도 따라 잡고 있습니다. 영업 데모, 강의 내 교육 세션 및 대면 회의가 정기적으로 녹화되고 비디오 플랫폼에 자동으로 업로드되며 즉시 검토 할 수 있습니다. 원격 직원은 쉽게 따라 잡을 수 있고, 그곳에 있던 직원은 다시 경험할 수 있습니다. 영업 팀은 비디오를 사용하여 성과를 검토하고, 신입 사원은 온 보딩 및 교육 목적으로 사용하며, 모든 직원은 자신의 비디오를 만들고 동료가 만든 비디오를 시청하는 중앙 지식 기반으로 사용합니다.

가장 좋은 점은 표준 랩톱, 온보드 웹캠 및 엔터프라이즈 비디오 플랫폼 소프트웨어로 모든 작업을 수행 할 수 있다는 것입니다. 특별한 AV 전문 지식이 필요하지 않습니다.

한 글로벌 산업 엔지니어링 회사 는 이미이 모범 사례를 사용하여 회사의 Panopto 비디오 플랫폼을 사용하여 3 일간의 30 개 이상의 세션 교육 컨퍼런스를 이런 방식으로 녹화했습니다. 웹캠, 마이크, 발표자 소유의 노트북 만 사용하여 회사는 노트, 슬라이드 및 색인 된 콘텐츠가 모두 포함 된 30 개 이상의 원본 고품질 비디오를 캡처하여 직원들이 모두 볼 수 있도록했습니다. -이벤트 종료 후 1 주일 이내에 요청하십시오.

이 회사는이 솔루션이 이전의 AV 프로덕션 전문가와 계약하는 방식보다 훨씬 빠르고 훨씬 저렴하다고보고했습니다. 실제로이 "교육 이벤트를위한 강의 캡처"프로세스의 첫 번째 구현은 매우 성공적이었으며 회사는 혁신 부문에서 2014 CIO 100 Award 수상자로 선정되었으며 비디오 플랫폼을 사용한 녹화를 내부 이벤트 캡처를위한 회사의 표준 접근 방식으로 만들었습니다.

#2Challenge #2: Perspective 문제점

비디오의 두 번째 주요 과제는 레코딩 프로세스 자체의 복잡성과 관련이 있습니다.

지금까지 간단한 교육 과정이나 프레젠테이션도 녹화하는 것은 어렵고 비용이 많이 들고 시간이 많이 소요되었습니다. 특히 여러 시점 (슬라이드 데크, 발표자, 화이트 보드를 잊지 마세요!)을 녹화하려는 경우 더욱 그렇습니다. 그런 다음 비디오를 녹화하고 편집, 서식 지정 및 처리하면 완료하는 데 몇 주가 걸릴 수 있으며 일반적으로 숙련 된 비디오 작가가 필요했습니다.

솔루션 : 멀티 카메라 및 분산 녹화

그렇다면 학교는이 문제를 어떻게 극복 했습니까? 비디오 플랫폼에 의해 촉진되는 "분산 녹화"또는 "멀티 카메라 녹화".

멀티 카메라 비디오 녹화 는 아주 간단하게 소리와 같습니다. 일부 비디오 플랫폼에서는 사용자가 여러 비디오 녹화 장치를 하나의 랩톱에 연결할 수 있습니다. 한 카메라는 스피커를 캡처하고 다른 카메라는 화이트 보드에 초점을 맞추고 다른 하나는 데모를 표시하고 비디오 플랫폼 자체는 슬라이드 또는 기타 정보를 기록 할 수 있습니다. 노트북 화면에 표시됩니다. 플랫폼은 이러한 모든 비디오 스트림을 자동으로 동기화하고, 시청자가 녹화를 재생하는 동안 전환 할 수 있도록합니다 (https://www.panopto.com/features/video-recording/multi-camera-video-recording/ck).

모든 카메라를 하나의 랩톱에 연결하는 것이 비실용적이거나 완전히 불가능한 더 큰 공간의 경우 분산 녹화가 또 다른 솔루션을 제공합니다.

분산 녹화를 사용하면 둘 이상의 개별 랩톱 또는 모바일 장치에서 각각 별도의 비디오 스트림을 동일한 녹화에 녹화 할 수 있습니다. 모든 피드는 동기화 된 프레젠테이션 직후에 비디오 플랫폼에 자동으로 업로드됩니다. 분산 녹화를 사용하면 녹화되는 두 비디오가 서로 연결되어 있지 않아도 서로에 대해 알고 있습니다. 최종 결과는 매끄 럽습니다. 시청자는 비디오 프레젠테이션에서 두 비디오 스트림을 모두 볼 수 있습니다. 그리고 모든 것이 자동으로 이루어지며 포스트 프로덕션이 필요하지 않습니다.

Panopto로 녹화 된 멀티 카메라 비디오보기 :

 

 

영국의 Aberystwyth University 에서 교수들은 자신의 노트북을 사용하여 자신의 강의를 녹음합니다. 강사는 PowerPoint 슬라이드, 웹 콘텐츠, 사진 등 강의와 함께 발표하고 싶은 모든 것을 통합 할 수 있습니다.

초기에 Aberystwyth University의 데스크탑 서비스 기술 지원 팀장 인 Nigel Thomas는 다음과 같이 말했습니다.“우리는 이벤트 녹음을 요청한 많은 교직원이 있었고 이벤트의 오디오를 녹음했습니다. 그런 다음 PowerPoint 슬라이드를 가져 와서 다른 제품을 사용하여 오디오와 슬라이드를 결합해야합니다. 그것은 시간과 자원이 많이 소모되는 전망이었습니다. 전혀 확장 할 수 없었습니다.” 오늘날 학교에서 강의를 캡처하는 것은 노트북에서 "녹화"버튼을 누르는 간단한 문제입니다. 학교의 Panopto 비디오 플랫폼은 거기에서 모든 것을 녹화합니다.

과제 # 3 : 실시간 학습 확장 성 문제

오늘날 상당한 양의 기업 비디오 기반 학습은 Zoom , BlueJeans 또는 GoToMeeting 과 같은 솔루션과 함께 웨비나 형태로 제공됩니다. 대학에서도 이러한 도구를 실시간 원격 학습에 사용합니다.

웨비나 솔루션은 소규모 그룹이 포함 된 실시간 대화 형 토론에 적합 할 수 있지만 참석 가능한 참석자 수에 제한을두면 확장 성과 관련된 실제 문제가 발생할 수 있습니다. 수천 또는 수만 명의 시청자가 참여하는 대규모 라이브 웹 이벤트를 주최하려는 조직에는 다른 솔루션이 필요합니다.

솔루션 : 라이브 웹 캐스팅 기술

많은 대학들이이 딜레마에 대해 찾아낸 해결책은 라이브 웹 캐스팅 입니다. 웹 캐스팅은 웨비나와 동일한 수준의 양방향 상호 작용을 허용하지 않지만 사실상 모든 규모의 청중, 심지어 수만 또는 수십만 명에게 라이브 스트림을 공유 할 수 있습니다.

웹 캐스팅을 통해 조직은 인터넷을 통해 라이브 비디오를 방송 할 수 있으며 기존 웨비나를 보완하고 훨씬 더 많은 청중에게 다가 갈 수있는 도구를 제공합니다. 학교의 경우 심포지엄, 컨퍼런스 및 스포츠 이벤트를 스트리밍하는 완벽한 솔루션입니다. 많은 기업들이 교육 세션, 전문가 패널, 업계 행사 및 투자자 관계 요청 을 공유하는 현명한 방법이기도합니다.

무엇보다도 웹 캐스팅은 쉽습니다. Panopto를 사용하면 별도의 웹 캐스팅 워크 플로가 없습니다. 비디오를 녹화하는 사람은 누구나 레코더 창에서 "녹화 및 웹 캐스트"를 클릭하기 만하면 원하는 청중과 라이브 웹 캐스트를 공유 할 수 있습니다.

과제 # 4 : 비디오 검색 문제

마지막 도전은 간단합니다. 대부분의 비디오는 검색이 불가능합니다. 대부분의 비디오 플랫폼은 녹화가 업로드 된 후 수동으로 추가 된 제목 및 설명과 같은 메타 데이터 만 인덱싱하는 것으로 제한되며 비디오에서 실제로 말하거나 표시된 콘텐츠가 아닙니다. 추가 메타 데이터는 검색시 손실되며 본질적으로 보이지 않게된다는 점에서 언급되지 않은 모든 세부 정보가 있습니다.

이것은 특히 대학 및 기업 환경에서 느껴지는 도전입니다. 종종 이러한 조직은 수십 가지 세부 사항과 아이디어를 다루는 30 분 또는 60 분 이상의 비디오를 녹화합니다. 이 경우 학생들에게 시험 검토를 위해 필요할 수있는 특정 2 분 세그먼트를 검색 할 수있는 수단을 제공하는 것이 중요합니다.

솔루션 : 포괄적 인 비디오 콘텐츠 검색

오늘날 최신 비디오 플랫폼은 비디오 검색 문제를 해결하고 있습니다.

Panopto의 스마트 검색 비디오 검색 엔진은 각 레코딩의 실제 콘텐츠를 피어링하고 말한 모든 단어, 화면에 나타나는 모든 단어, 프레젠테이션 슬라이드에 포함 된 모든 단어, 발표자 노트, 뷰어 댓글 및 수동 메타 데이터를 색인화합니다. 플랫폼은 Panopto로 녹화했는지 여부에 관계없이 모든 비디오 라이브러리의 모든 비디오를 인덱싱하고 각 항목에 타임 스탬프를 찍어 사용자가 검색 한 특정 관련 순간으로 즉시 빨리 감을 수 있도록합니다.

내부 비디오 검색은 발표자에게 "녹화"를 클릭하는 것 이상의 작업을 요청하지 않고도 회사에서 녹화 한 모든 교육 비디오와 향후 녹화하는 모든 비디오를 완전히 검색 할 수 있음을 의미합니다.

아래 비디오에서 작동중인 내부 비디오 검색을 참조하십시오.

 

 

직원은 수천 개의 비디오 라이브러리에서 원하는 키워드를 검색 한 다음 한 번의 클릭으로 발표자가 해당 문구를 언급 한 비디오의 정확한 순간으로 이동할 수 있습니다. 간단히 말해서, 포괄적 인 비디오 콘텐츠 검색을 통해 시청자는 인터넷에서와 동일한 방식으로 비디오를 검색 할 수 있습니다.

Panopto Enterprise의 무료 평가판 및 개인화 된 데모 요청>