Präsenzschulungen mit Dozenten sind seit Langem die gängigste Methode zur Mitarbeiterschulung und -entwicklung . Die Vorteile des direkten Lernens von Experten liegen auf der Hand: Dozenten können sich flexibel an die Bedürfnisse der Teilnehmer anpassen, die Teilnehmer konzentrieren sich stärker auf die Lerninhalte und erhalten unmittelbares Feedback.

Die Nutzung von Präsenzschulungen in Unternehmen ist jedoch rückläufig, und 2015 markierte einen Wendepunkt. Weniger als die Hälfte (49 %) aller Lerneinheiten fand in Präsenzform ohne virtuelle Lernkomponente statt. Laut jährlich von der Association for Talent Development (ATD) erhobenen Daten ist dieser Wert in den letzten sieben Jahren kontinuierlich gesunken. Im Jahr 2010 entfielen noch 59 % aller Weiterbildungsstunden in Unternehmen auf traditionelle Präsenzschulungen.

Warum ist die traditionelle, von Ausbildern geleitete Präsenzschulung rückläufig?

Traditionelle Präsenzschulungen bieten Mitarbeitern ein unvergleichliches interaktives Lernerlebnis. Sie haben jedoch zwei Nachteile: Zeitaufwand und Kosten. Da neue Lerntechnologien die Effizienz steigern und die Schulungskosten pro Mitarbeiter senken, verlagern sich viele Kurse, die üblicherweise im Rahmen traditioneller betrieblicher Weiterbildung angeboten werden, zunehmend vom physischen Schulungsraum hin zu virtuellen Trainingsmethoden .

Unter Berücksichtigung sowohl virtueller als auch Präsenzschulungen machen Dozentenschulungen nach wie vor 65 % aller betrieblichen Weiterbildungsmethoden aus. Die gute Nachricht für Personalentwicklungsteams: Der Rückgang von Präsenzschulungen in den letzten Jahren wurde durch Blended-Learning- und technologiebasierte Weiterbildungsprogramme kompensiert. Dozentenschulungen werden also weiterhin bestehen, sondern vielmehr neue Technologien nutzen, um Schulungen wirkungsvoller und skalierbarer zu gestalten.

Die Nutzung von E-Learning nimmt zu, insbesondere in größeren Organisationen.

Während die traditionellen Präsenzschulungen an Bedeutung verloren, zeigte der Bericht von ATD, dass E-Learning-Methoden, einschließlich instruktorgeführtem E- Learning, im Jahr 2015 42 % der gesamten Lernstunden ausmachten. Dieser Trend war in größeren Organisationen noch deutlicher ausgeprägt: Dort führten die Lern- und Entwicklungsteams 49 % der Schulungen mithilfe von E-Learning-Technologien durch.

Der Trend bei den Methoden für betriebliches E-Learning ist interessant – wahrscheinlich beeinflusst durch die frühe Einführung von E-Learning-Technologien in größeren Organisationen.

Große Unternehmen, die vergleichsweise stärker von den Effizienzgewinnen des E-Learnings profitieren können, haben die Einführung von E-Learning-Technologien vorangetrieben. Kleinere Unternehmen hingegen haben den Umstieg vom traditionellen Präsenzunterricht auf computergestütztes Lernen nicht so schnell vollzogen und setzen weiterhin verstärkt auf eine Kombination aus traditionellem und kombiniertem Präsenzunterricht.

Eine ähnliche Umfrage, die 2016 vom Magazin „Training“ durchgeführt wurde, zeigte die Aufschlüsselung der Schulungsmethoden nach Unternehmensgröße:

Da sich E-Learning-Technologien weiterentwickeln und auch für kleinere Organisationen zugänglicher werden, erwarten wir jedoch ein stärkeres Wachstum bei der Nutzung von Technologie für das betriebliche Lernen.

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Umstellung von Präsenzschulungen auf E-Learning

Videopräsentationstools treiben den Wandel von traditionellen Präsenzschulungen hin zu bedarfsorientiertem, technologiegestütztem E-Learning in Unternehmen maßgeblich voran. Oftmals ist der Wechsel zu effizienteren, virtuellen, dozentengeleiteten Schulungen so einfach wie die Auswahl der passenden Tools für Ihr Unternehmen.

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Insbesondere Video hat sich immer wieder als flexibles System erwiesen, das Personalentwicklungsteams dabei unterstützt, das Lernen im gesamten Unternehmen zu verbessern. Hier sind nur einige Beispiele dafür, wie Unternehmen Video heute zur Unterstützung und Skalierung von Schulungsprogrammen einsetzen:

Aufzeichnung von On-Demand-Materialien

Neue Technologien reduzieren den Aufwand an Ressourcen und Kenntnissen für die Erstellung von multimedialen On-Demand-Schulungsvideos. Mit Webcam und Mikrofon, die in den meisten Laptops standardmäßig integriert sind, können Trainer und Fachexperten alle Materialien aufzeichnen, die sie normalerweise in einem Präsenzseminar präsentieren würden – wie PowerPoint-Folien und Bildschirmfreigabe – sowie Audio und Video des Dozenten.

Live-Übertragung an Mitarbeiter im Homeoffice und mehr

Von internen Betriebsversammlungen bis hin zur externen Unternehmenskommunikation: Einige Videolösungen für Unternehmen ermöglichen Live-Übertragungen per Knopfdruck. Im Vergleich zu Webkonferenz-Tools wie GoToMeeting und WebEx bieten Videolösungen mit integrierter Webcasting-Funktion eine höhere Qualität, Skalierbarkeit und Interaktivität.

Zentralisierung von Videoinhalten für einfachere Auffindbarkeit

Schulungsvideos lassen sich in einem Videomanagementsystem ( Video-CMS-Software ) oder einem unternehmenseigenen YouTube-Kanal leichter finden, durchsuchen und teilen. Während YouTube für die öffentliche Videokommunikation gedacht ist, ermöglicht ein eigener unternehmenseigener YouTube-Kanal die Weitergabe privater Videoinhalte an Mitarbeiter im gesamten Unternehmen und die bedarfsgerechte Beschränkung des Zugriffs.

Unterstützung des bedarfsgerechten sozialen Lernens

Soziales und kollaboratives Lernen zählt zu den natürlichsten Formen des Wissensaustauschs innerhalb einer Organisation. Dieses oft informelle, soziale Lernen aus Gesprächen und der Zusammenarbeit zwischen Teams findet typischerweise dann statt, wenn Wissen benötigt wird. Es ermöglicht den Lernenden, neue Fähigkeiten sofort anzuwenden, um ein Problem zu lösen. Videos können es Mitarbeitern erleichtern, Wissen zu teilen und zu finden und so das soziale Lernen über Teams, Abteilungen und Standorte hinweg zu fördern.

Mobiles Lernen im Feld

Nur wenige Unternehmen scheinen die Möglichkeiten mobiler Lerntechnologien zu nutzen. Laut der Branchenumfrage von ATD gaben weniger als 3 % der Unternehmen an, mobile Technologien für die Weiterbildung ihrer Mitarbeiter einzusetzen. Einige Videoplattformen bieten Mitarbeitern die Möglichkeit, Videoinhalte auf jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets, anzusehen. Für viele Unternehmen mit Außendienstmitarbeitern kann der Zugriff auf On-Demand-Videoinhalte über mobile Geräte Vertrieb und Kundenservice deutlich verbessern.

Die 5 größten Herausforderungen beim Training mit Videos meistern

Wenn Sie die Präsenzschulungen in Ihrem Unternehmen verbessern möchten, ist Video möglicherweise die beste Technologie, um Qualität, Geschwindigkeit und Effektivität Ihrer Mitarbeiterschulungen zu steigern. Viele Unternehmen tun sich jedoch nach wie vor schwer damit, Videos effektiv einzusetzen. Warum?

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