Zusammenfassung in fünf Stichpunkten

• In immer mehr Klassenzimmern und Konferenzräumen werden Videoaufzeichnungsgeräte installiert.
• Leider bleiben die Geräte oft ungenutzt, weil ihre Bedienung zu schwierig ist.
• Panopto Um dieses Problem zu lösen, wurde Remote Control entwickelt.
• Mit der Fernbedienungsfunktion wird Ihr Smartphone zum Touchpanel für die Steuerung Ihrer AV-Geräte im Raum.
• Es ermöglicht jedem Mitarbeiter, Besprechungen einfach aufzuzeichnen und hochwertige Präsentationen mithilfe professioneller AV-Geräte live zu streamen.

In den letzten fünf Jahren haben sich Smartphones zu Fernbedienungen für immer mehr unserer Geräte entwickelt. Wir können das Licht dimmen, unsere Alarmanlage aktivieren und unsere Türen entriegeln. Wir können die Programme auf unserem Apple TV steuern und die Temperatur an unseren Nest-Thermostaten anpassen. Wir können unsere Autos aus der Ferne starten und unsere Quadcopter fernsteuern.

Unsere Smartphones sind die Fernbedienungen für unser „Internet der Dinge“. Als Unternehmen, das eine mit dem Internet verbundene Videoplattform entwickelt, stellten wir uns daher die Frage: Warum nicht auch Smartphones als Fernbedienungen für unsere AV-Systeme nutzen?

Warum zeichnen Sie Ihr nächstes Meeting oder Ihre nächste Präsentation nicht einfach mit Ihrer Handfläche auf? 

Das Problem mit intelligenten Klassenzimmern und Konferenzräumen

Betritt man einen beliebigen Schulungsraum in einem Unternehmen, sieht man höchstwahrscheinlich ein digitales Rednerpult vorne und eine Videokamera hinten. Auch Besprechungsräume werden zunehmend mit AV-Technik ausgestattet. Oft handelt es sich um ein Videokonferenzsystem mit einer kleinen Kamera, einem Bildschirm und einem Mikrofon, das den Ton aus dem Raum aufnimmt. Manchmal kommt eine professionelle AV-Anlage mit schwenk- und zoomfähigen Wandkameras zum Einsatz. Und manchmal steht einfach eine Kamera auf dem Besprechungstisch.

In Unternehmen werden Schulungs- und Besprechungsräume zunehmend mit AV-Geräten ausgestattet, die aufgrund ihrer Komplexität ungenutzt bleiben. 

Die Frage ist: Wie oft nutzen Sie die Geräte tatsächlich, um Ihre Meetings aufzuzeichnen oder Ihre Präsentationen per Webcast zu übertragen? Sofern Sie nicht im AV-Team oder in der IT-Abteilung arbeiten, lautet die Antwort wahrscheinlich: eher selten. Die meisten AV-Geräte in Konferenzräumen werden leider nur für formelle Veranstaltungen wie Schulungen und Präsentationen für Führungskräfte genutzt. Warum? Weil die Bedienung ohne Unterstützung des AV-Teams zu kompliziert ist.

Sie sollten das AV-Team nicht belästigen müssen – Wir stellen vor: Panopto Fernbedienung

Die AV-Ausstattung in den Büroräumen sollte für alle Mitarbeiter zugänglich sein und muss nicht übermäßig komplex sein, sofern sie korrekt konfiguriert ist und über eine einfache Benutzeroberfläche verfügt. Das war unsere Grundannahme beim Aufbau eines neuen Panopto Die Funktion heißt Fernsteuerung . Wir haben sie letzte Woche im Rahmen von Panopto 5.0 angekündigt und sind überzeugt, dass sie das Potenzial hat, die Art und Weise, wie Unternehmen Videos aufzeichnen und live streamen, zu verändern.

Verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein Touchpanel für Ihre AV-Geräte im Raum. 

Mit Remote Control wird Ihr Smartphone zum Touchpanel, mit dem Sie AV-Geräte in Klassenzimmern und Konferenzräumen steuern und vorab anzeigen können. Professionelle Videoaufnahmen und Live-Webcasts sind so für jeden Mitarbeiter in Unternehmen, die AV-Geräte nutzen, jederzeit möglich. Panopto Die

Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Konferenzraum für ein Brainstorming-Meeting. Sie beschließen, das Meeting aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass alle Ideen für später festgehalten werden. Mit Remote Control starten Sie einfach die Aufnahme. Panopto Öffnen Sie die mobile App auf Ihrem Smartphone, wählen Sie Ihren aktuellen Meetingraum aus und tippen Sie auf die rote Aufnahmetaste. Tippen Sie nach Beendigung des Meetings auf die Stopptaste. Innerhalb weniger Minuten haben Sie und die anderen Teilnehmer über ein sicheres, zentrales Videoportal Zugriff auf die Videoaufzeichnung.

Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnung nach jedem einzelnen Wort durchsuchen, das während des Meetings gesprochen wurde. Mit der intelligenten Suche Panopto finden Sie genau den Moment, in dem das Wort fiel, und können im Video direkt zu dieser Stelle vorspulen. So erstellen Sie mit wenigen Klicks auf Ihrem Smartphone ein spontanes, aber dennoch hochwertiges Video, das Sie auf jedem Gerät ansehen und genauso einfach durchsuchen können wie Ihre E-Mails oder Dokumente.

Halten Sie jede Idee und Erkenntnis aus Ihrem nächsten Brainstorming-Meeting fest. 

Du weißt gar nicht, was du verpasst hast.

Ein Brainstorming ist nur ein Beispiel für die Art von Meetings und Präsentationen, die Sie mit Remote Control aufzeichnen können. Wenn Sie Ihre Meetings regelmäßig aufzeichnen, werden Sie feststellen, wie viel effizienter das ist, als wenn ein Protokollant Notizen macht und im Anschluss eine Zusammenfassung per E-Mail versendet. Sie werden auch erkennen, wie viel Ihnen bisher entgangen ist, weil Sie nicht alle Details und wichtigen Diskussionspunkte Ihrer Meetings festgehalten und geteilt haben.

Mithilfe von Video werden Ihre gesamte Diskussion, alle Entscheidungen und alle Maßnahmen wortgetreu festgehalten. Sie bieten einen historischen Nachweis, der in zukünftigen Besprechungen genutzt werden kann, um Entscheidungen zu überprüfen und die Teilnehmer an frühere Erkenntnisse und Maßnahmen zu erinnern.

Remote Control erleichtert außerdem das Teilen von Präsentationen und anderen Informationen mit Mitarbeitern im gesamten Unternehmen. Wenn Sie beispielsweise eine interne Schulung für Mitarbeiter in Ihrem Büro in Seattle veranstalten, warum zeichnen Sie diese nicht auf und stellen sie Kollegen in Chicago, London und Shanghai bei Bedarf zur Verfügung?

Nehmen Sie Ihre nächste Brown-Bag-Präsentation mit wenigen Klicks auf Ihrem Smartphone auf. 

Neben Brainstorming- und Brown-Bag-Sessions gibt es noch weitere Beispiele für Meetings und Präsentationen, die Sie aufzeichnen oder live streamen können. Panopto Fernbedienung:

• Produkt-Design-Reviews – Erfassen Sie sämtliches Feedback und alle Entscheidungen bezüglich der UX und Architektur Ihres Produkts, damit die Teammitglieder während des gesamten Produktentwicklungszyklus darauf zurückgreifen können.
• Regelmäßige Statusmeetings – Für alle, die ein regelmäßig stattfindendes Statusmeeting verpassen, ermöglichen die Aufzeichnungen, sich über das Verpasste zu informieren und zu erfahren, woran andere Teammitglieder arbeiten.
• Webinare für Ihren Vertrieb – Wann immer es Neuigkeiten von der Zentrale gibt, wie z. B. die Veröffentlichung eines neuen Produkts, zeichnen Sie diese auf, damit auch diejenigen, die nicht teilnehmen können, darauf zurückgreifen können und alle Vertriebsmitarbeiter die besprochenen wichtigsten Punkte nachlesen können.
• Town-Hall-Veranstaltungen – Wenn Führungskräfte monatliche oder vierteljährliche Updates geben, gibt es immer wichtige Details über aktuelle Meilensteine ​​und die Unternehmensstrategie, die live im Web übertragen und gleichzeitig für die Wiedergabe auf Abruf aufgezeichnet werden können.
• Konferenzgespräche – Machen Sie sich während Ihrer Skype- oder WebEx-Konferenzgespräche mit Partnern und Kunden keine Notizen mehr. Durch die Aufzeichnung der Gespräche erhalten Sie ein wortgetreues Protokoll aller besprochenen Punkte. Mit der Panopto App für Salesforce können Sie die Aufzeichnung zur späteren Verwendung den entsprechenden Account-Datensätzen in Salesforce hinzufügen.
• Event- und PR-Planungsmeetings – Die Planung von Messen, Konferenzen und Pressekonferenzen umfasst stets eine lange Liste detaillierter Aufgaben. Dokumentieren Sie diese Meetings per Video, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wird.
• Problemlösungsbesprechungen – Wenn sich Ihre Gruppe trifft, um komplexe Probleme zu lösen, sollten Sie sich alle wichtigen Punkte der Besprechung merken. Diese Punkte können auch anderen Mitarbeitern Ihrer Organisation, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, einen hilfreichen Kontext bieten.
• Schulung neuer Mitarbeiter – Eine der besten Methoden, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die Informationsflut der ersten Tage behalten, ist die einfache Dokumentation. So können sie während ihrer Einarbeitungsphase jederzeit auf wichtige Punkte zu Ihren Produkten und Dienstleistungen, Ihren Unternehmensprozessen, Ihrer Unternehmenskultur und vielem mehr zurückgreifen.
• Strategie- und Budgetplanung – Jährliche Strategien und Budgets durchlaufen oft mehrere Überarbeitungsphasen. Durch die Protokollierung der Planungsbesprechungen erhalten Sie eine Dokumentation der wichtigsten Entscheidungen sowie deren Begründung.

 

Die Bedeutung eines zentralisierten Videoportals

Entscheidend bei all diesen Aufnahmen ist, dass sie in einem zentralen Videoportal gespeichert werden, wo autorisierte Benutzer sie leicht finden und abspielen können. Andernfalls landen Ihre Videos verstreut auf den Festplatten der Mitarbeiter, in Dateifreigaben und SharePoint-Sites, wo sie unauffindbar sind und dem Unternehmen kaum Nutzen bringen.

Panopto Das erledigt das automatisch für Sie. Jedes Mal, wenn Sie mit der Fernbedienung eine Aufnahme erstellen, Panopto wird folgende Schritte unternehmen:

1. Laden Sie die Aufnahme in Ihren sicheren Bereich hoch. Panopto Videoportal
2. Synchronisieren Sie alle aufgezeichneten Audio- und Videosignale ( Panopto Unterstützt Videoaufnahmen mit mehreren Kameras sowie Bildschirmaufnahmen .
3. Speichern Sie eine Archivkopie des Videos, falls Sie Bearbeitungen vornehmen und jemals zur Originalversion zurückkehren müssen.
4. Erstellen Sie ein Inhaltsverzeichnis, wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint oder Keynote aufgezeichnet haben.
5. Jedes gesprochene und auf dem Bildschirm gezeigte Wort sollte indexiert werden, damit es durchsucht werden kann.
6. Konvertieren Sie das Video in Formate, die auf jedem Desktop-PC, Laptop, Tablet oder Smartphone optimal wiedergegeben werden können.
7. Wir benachrichtigen Sie per E-Mail, sobald das Video abspielbereit ist.

Vergessen Sie die Verwaltung von Videodateien. Panopto Ihre Aufnahme wird automatisch auf ein sicheres Portal hochgeladen, wo sie für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertiert wird. 

Wenn Sie anfangen, immer mehr Meetings und Präsentationen aufzuzeichnen, bauen Sie eine durchsuchbare Bibliothek des wertvollsten Guts Ihres Unternehmens auf – des institutionellen Wissens Ihrer Mitarbeiter.

Was die Fernbedienung für das AV-Team bedeutet

Ein wesentlicher Vorteil der Fernsteuerung besteht darin, dass sie jedem autorisierten Mitarbeiter Zugriff auf professionelle AV-Aufnahmegeräte ermöglicht. Zu diesem Zweck haben wir neue Berechtigungen implementiert, die vom AV-Team und Panopto Administratoren können die Aufnahmegeräte in jedem Raum konfigurieren.

Aus dem Inneren des Panopto Über das Videoportal können Administratoren Mitarbeitern nun eingeschränkten Zugriff auf die AV-Ausstattung in den Konferenzräumen gewähren. Dieser eingeschränkte Zugriff ermöglicht es den Mitarbeitern, Aufnahmen und Webcasts über ihr Smartphone zu starten und zu stoppen sowie Aufnahmen und Webcasts im Voraus zu planen.

Es erlaubt den Mitarbeitern jedoch nicht, die Konfiguration der Aufnahmegeräte zu ändern. Beispielsweise können sie weder die Liste der für eine Aufnahme verwendeten Videoquellen noch die Qualität der aufgenommenen Videos neu konfigurieren.

Darüber hinaus unterliegen Nicht-Administratoren Datenschutzbeschränkungen, die sie daran hindern, von anderen Personen erstellte Aufnahmen einzusehen oder die Details von Aufnahmen zu sehen, die für die Zukunft geplant sind.

Für Administratoren und Mitarbeiter gleichermaßen bedeutet Remote Control einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen Videos in ihren Schulungs- und Konferenzräumen aufzeichnen und streamen. Mitarbeitern eröffnet Remote Control neue Möglichkeiten, wichtige Meetings und Veranstaltungen zu dokumentieren und unternehmensweit auf bisher ungekannte Weise zu teilen. Administratoren erweitert mit Remote Control die verfügbaren Videoaufzeichnungs-Workflows und unterstützt AV-Teams bei der optimalen Nutzung ihrer Ressourcen, indem Endnutzern mehr Kontrolle gegeben wird.

Wie man eine Fernbedienung erhält

Die Fernsteuerung ist in den Panopto Mobile Apps für iOS und Android integriert. Wir werden diese Apps in den nächsten Wochen um die Fernsteuerungsfunktion erweitern. Wenn Sie in der Zwischenzeit mehr Informationen zur Fernsteuerung wünschen oder eine Demo sehen möchten, vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns .