Zusammenfassung in fünf Kugeln

• In immer mehr Klassenzimmern und Konferenzräumen werden Videoaufzeichnungsgeräte installiert.
• Leider werden die Geräte oft nicht genutzt, weil sie zu schwierig zu bedienen sind.
• Panopto Remote Control Panopto , um dieses Problem zu lösen.
• Mit Remote Control wird Ihr Smartphone zu einem Touchpanel für die Steuerung von AV-Geräten im Raum
• Jeder Mitarbeiter kann damit problemlos Besprechungen aufzeichnen und Präsentationen in hoher Qualität mit professioneller AV-Ausrüstung live übertragen.

In den letzten fünf Jahren haben sich Smartphones zu Fernbedienungen für immer mehr unserer Dinge entwickelt. Wir können unser Licht dimmen, unser Sicherheitssystem einstellen und unsere Türen entriegeln. Wir können durch das Programm auf unserem Apple TV navigieren und die Temperatur unserer Nest-Thermostate einstellen. Wir können unsere Autos aus der Ferne starten und den Flug unserer Quadrocopter aus der Ferne steuern.

Unsere Telefone sind die Fernbedienungen für unser "Internet der Dinge". Als Unternehmen, das eine mit dem Internet verbundene Videoplattform herstellt, stellten wir uns also die Frage: Warum nicht auch Telefone zu Fernbedienungen für unsere AV-Systeme machen?

Warum nehmen Sie Ihre nächste Besprechung oder Präsentation nicht einfach mit der Hand auf? 

Das Problem mit intelligenten Klassenzimmern und Konferenzräumen

Wenn Sie ein Klassenzimmer in einem Unternehmen betreten, werden Sie wahrscheinlich vorne ein digitales Podium und hinten eine Art Videokamera sehen. Auch Besprechungsräume werden zunehmend mit AV-Geräten ausgestattet. Oft handelt es sich um eine Videokonferenzanlage mit einer kleinen Kamera, einem Bildschirm und einer Art Mikrofon, das den Ton aus dem Raum aufnimmt. Manchmal handelt es sich um eine professionelle AV-Anlage mit an der Wand montierten Kameras, die sich schwenken und zoomen lassen. In anderen Fällen handelt es sich um eine Rundtischkamera, die auf dem Tisch des Konferenzraums steht.

Unterrichtsräume und Besprechungszimmer in Unternehmen sind zunehmend mit AV-Geräten ausgestattet, die aufgrund ihrer Komplexität ungenutzt bleiben. 

Die Frage ist nur, wie oft Sie die Geräte tatsächlich nutzen, um Ihre Sitzungen aufzuzeichnen oder Ihre Präsentationen im Internet zu übertragen. Wenn Sie nicht im AV-Team oder in der IT-Organisation arbeiten, lautet die Antwort wahrscheinlich: nicht oft. Die meisten rauminternen Audio- und Videogeräte werden leider nur für formelle Veranstaltungen wie Schulungen und Übertragungen für Führungskräfte verwendet. Und warum? Weil sie ohne die Hilfe des AV-Teams zu schwer zu bedienen sind.

Sie sollten das AV-Team nicht belästigen müssen – Wir stellen Ihnen Panopto Control vor

Die AV-Geräte im Raum sollten für alle Mitarbeiter zugänglich sein und müssen nicht übermäßig komplex sein, wenn sie richtig konfiguriert sind und eine einfache Benutzererfahrung bieten. Das war unsere Überzeugung, als wir uns daran machten, eine neue Panopto namens „Remote Control” zu entwickeln. Wir haben sie letzte Woche als Teil von Panopto .Panopto vorgestellt und sind überzeugt, dass sie das Potenzial hat, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen Videos aufzeichnen und live streamen.

Verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein Touchpanel für Ihre AV-Geräte im Raum 

Remote Control verwandelt Ihr Smartphone in ein Touchpanel, mit dem Sie AV-Geräte in Klassenzimmern und Konferenzräumen in der Vorschau anzeigen und steuern können. Damit stehen allen Mitarbeitern in Unternehmen, die Panopto nutzen, professionelle Videoaufzeichnungen und Live-Webcasts zur Verfügung.

Stellen Sie sich vor, Sie betreten einen Konferenzraum für eine Brainstorming-Sitzung. Sie beschließen, diese aufzuzeichnen, um sicherzustellen, dass alle Ideen für spätere Referenzzwecke festgehalten werden. Mit Remote Control starten Sie einfach die Panopto App auf Ihrem Smartphone, wählen Ihren aktuellen Besprechungsraum aus und tippen auf die rote Aufnahmetaste. Wenn Ihre Besprechung beendet ist, tippen Sie auf die Stopp-Taste. Innerhalb weniger Minuten haben Sie und andere Besprechungsteilnehmer Zugriff auf das Video auf Abruf über ein sicheres, zentralisiertes Videoportal.

Darüber hinaus können Sie die Aufzeichnung nach jedem Wort durchsuchen , das während der Besprechung gesprochen wurde. Mit Panopto Search können Sie den genauen Zeitpunkt finden, an dem das Wort erwähnt wurde, und zu dieser Stelle im Video vorspulen. Mit nur wenigen Fingertipps auf Ihrem Smartphone haben Sie also ein spontanes, aber dennoch hochwertiges Video aufgenommen, das auf jedem Gerät angesehen und genauso einfach durchsucht werden kann wie Ihre E-Mails oder Dokumente.

Halten Sie alle Ideen und Erkenntnisse aus Ihrem nächsten Brainstorming fest. 

Sie wissen nicht einmal, was Sie verpasst haben

Eine Brainstorming-Sitzung ist nur ein Beispiel für die Arten von Besprechungen und Präsentationen, die Sie mit Remote Control aufzeichnen möchten. Wenn Sie beginnen, Ihre Besprechungen regelmäßig aufzuzeichnen, werden Sie feststellen, wie viel effizienter das ist, als einen Schreiber zu beauftragen, Notizen zu machen und nach der Besprechung eine E-Mail mit einer Zusammenfassung zu senden. Sie werden auch feststellen, wie viel Ihnen entgangen ist, weil Sie nicht alle Details und wichtigen Diskussionspunkte aus Ihren Besprechungen aufgezeichnet und weitergegeben haben.

Mit Video werden die gesamte Diskussion, alle Entscheidungen und alle Maßnahmen wortwörtlich festgehalten. Sie bieten eine historische Aufzeichnung, die bei künftigen Sitzungen zur Überprüfung von Entscheidungen und zur Erinnerung an frühere Erkenntnisse und Maßnahmen verwendet werden kann.

Mit Remote Control ist es auch ganz einfach, Präsentationen und andere Informationen mit Personen in Ihrem Unternehmen zu teilen. Wenn Sie z. B. eine Informationsveranstaltung für Mitarbeiter in Ihrem Büro in Seattle abhalten, warum zeichnen Sie sie nicht auf und stellen sie bei Bedarf Ihren Kollegen in Chicago, London und Shanghai zur Verfügung?

Zeichnen Sie Ihre nächste Brown-Bag-Präsentation mit ein paar Fingertipps auf Ihrem Smartphone auf 

Neben Brainstorming- und Brown-Bag-Sitzungen gibt es noch weitere Beispiele für Meetings und Präsentationen, die Sie mit Panopto Control aufzeichnen oder live streamen können:

• Überprüfungen des Produktdesigns - Halten Sie das gesamte Feedback und alle Entscheidungen zur UX und Architektur Ihres Produkts fest, damit die Teammitglieder während des gesamten Produktentwicklungszyklus darauf zurückgreifen können.
• Wiederkehrende Statusbesprechungen - Wer eine regelmäßig angesetzte Statusbesprechung verpasst, kann mit den Aufzeichnungen nachholen, was er verpasst hat und woran andere Teammitglieder arbeiten.
• Webinare für Ihre Vertriebsmitarbeiter - Jedes Mal, wenn es ein Update von der Zentrale gibt, wie z. B. eine neue Produktversion, zeichnen Sie es für diejenigen auf, die nicht teilnehmen können, und so, dass jeder im Vertrieb auf die wichtigsten Punkte, die besprochen wurden, zurückgreifen kann.
• Town-Hall-Veranstaltungen -Wenn Führungskräfte monatliche oder vierteljährliche Updates geben, gibt es immer wichtige Details über die jüngsten Meilensteine und die Unternehmensstrategie, die live im Internet übertragen und gleichzeitig für die On-Demand-Wiedergabe aufgezeichnet werden können.
• Telefonkonferenzen – Machen Sie sich während Ihrer Skype- oder WebEx-Telefonkonferenzen mit Partnern und Kunden keine Notizen mehr. Durch die Aufzeichnung der Anrufe erhalten Sie eine wortgetreue Aufzeichnung aller besprochenen Inhalte. Und mit der Panopto für Salesforce können Sie die Aufzeichnung zur späteren Verwendung an die Kundendaten in Salesforce anhängen.
• Planungssitzungen für Veranstaltungen und PR - Die Planung von Messen, Konferenzen und Presseveranstaltungen umfasst immer eine lange Liste detaillierter Maßnahmen. Halten Sie diese per Video fest, damit nichts übersehen wird.
• Problemlösungssitzungen - Wenn Ihre Gruppe zusammenkommt, um komplexe Probleme zu lösen, sollten Sie sich alle wichtigen Punkte, die Sie besprechen, merken. Diese Punkte können auch für andere Personen in Ihrem Unternehmen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, hilfreich sein.
• Schulungen für neue Mitarbeiter - Eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass neue Mitarbeiter die Informationsflut, die sie in den ersten Tagen erhalten, behalten, ist, sie einfach aufzuzeichnen. Wenn sie sich in ihre neue Rolle einarbeiten, können sie die wichtigsten Punkte über Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Unternehmensprozesse, die Unternehmenskultur und vieles mehr nachschlagen.
• Strategie- und Budgetplanung -Jährliche Strategien und Budgets werden oft mehrfach überarbeitet. Wenn Sie die Planungsbesprechungen aufzeichnen, haben Sie eine Aufzeichnung der wichtigsten Entscheidungen und ihrer Gründe.

 

Die Bedeutung eines zentralisierten Videoportals

Entscheidend bei all diesen Aufnahmen ist, dass sie in einem zentralen Videoportal gespeichert werden, wo autorisierte Benutzer sie leicht finden und abspielen können. Andernfalls landen Ihre Videos verstreut auf den Festplatten der Mitarbeiter, in Dateifreigaben und SharePoint-Sites, wo sie unauffindbar sind und nur einen geringen Wert für das Unternehmen haben.

Panopto erledigt dies Panopto für Sie. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufzeichnung mit der Fernsteuerung erstellen, Panopto die folgenden Schritte Panopto :

1. Laden Sie die Aufzeichnung auf Ihr sicheres Panopto hoch.
2. Synchronisieren Sie alle aufgezeichneten Audio- und Video-Feeds (Panopto sowohl Videoaufnahmen mit mehreren Kameras als auch Bildschirmaufnahmen).
3. Speichern Sie eine Archivierungskopie des Videos für den Fall, dass Sie Bearbeitungen vornehmen und die ursprüngliche Version wiederherstellen müssen.
4. Erzeugen eines Inhaltsverzeichnisses, wenn Sie eine Präsentation in PowerPoint oder Keynote aufgezeichnet haben
5. jedes gesprochene und auf dem Bildschirm gezeigte Wort zu indizieren, damit es durchsucht werden kann
6. Konvertieren Sie das Video in Formate, die auf jedem Desktop, Laptop, Tablet oder Smartphone optimal wiedergegeben werden können
7. Sie erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn das Video abspielbereit ist

Vergessen Sie die Verwaltung von Videodateien. Panopto lädt Ihre Aufzeichnung Panopto auf ein sicheres Portal hoch, wo sie für die Wiedergabe auf jedem Gerät konvertiert wird. 

Wenn Sie mehr und mehr Besprechungen und Präsentationen aufzeichnen, bauen Sie eine durchsuchbare Bibliothek mit dem wertvollsten Kapital Ihres Unternehmens auf - dem institutionellen Wissen Ihrer Mitarbeiter.

Was die Fernsteuerung für das AV-Team bedeutet

Ein Teil dessen, was Remote Control so leistungsstark macht, ist, dass es professionelle AV-Aufzeichnungsgeräte für jeden autorisierten Mitarbeiter zugänglich macht. Zu diesem Zweck haben wir neue Berechtigungen implementiert, die das AV-Team und Panopto für die Aufzeichnungsgeräte in jedem Raum konfigurieren können.

Über das Panopto können Administratoren Mitarbeitern nun eingeschränkten Zugriff auf die AV-Ausstattung im Raum gewähren. Dieser eingeschränkte Zugriff ermöglicht es den Mitarbeitern, Aufzeichnungen und Webcasts von ihrem Smartphone aus zu starten und zu stoppen sowie Aufzeichnungen und Webcasts im Voraus zu planen.

Allerdings können die Mitarbeiter die Konfiguration des Kontrollgeräts nicht ändern. So können sie beispielsweise die Liste der Videoquellen, die für eine Aufzeichnung verwendet werden, oder die Qualität des aufgezeichneten Videos nicht neu konfigurieren.

Darüber hinaus haben Nicht-Administratoren Datenschutzbeschränkungen, die sie daran hindern, die von anderen Personen erstellten Aufzeichnungen und die Details von in der Zukunft geplanten Aufzeichnungen zu sehen.

Sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter bedeutet Remote Control einen grundlegenden Wandel in der Art und Weise, wie Unternehmen Videos aufzeichnen und streamen, indem sie die Geräte in Klassenzimmern und Konferenzräumen des Unternehmens nutzen. Für die Mitarbeiter schafft Remote Control neue Möglichkeiten, wichtige Meetings und Veranstaltungen aufzuzeichnen und sie mit anderen im Unternehmen zu teilen, wie es bisher nicht möglich war. Für Administratoren erweitert Remote Control die im Unternehmen verfügbaren Videoaufzeichnungs-Workflows und hilft AV-Teams, ihre Ressourcen zu skalieren, indem sie mehr Kontrolle in die Hände der Endbenutzer legen.

Wie man die Fernsteuerung erhält

Die Fernsteuerung ist Teil der Panopto für iOS und Android. Wir werden diese Apps in den nächsten Wochen mit der Fernsteuerungsfunktion aktualisieren. Wenn Sie in der Zwischenzeit weitere Informationen zur Fernsteuerung wünschen oder eine Demo ihrer Funktionsweise sehen möchten, vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit uns.