Resumen en cinco viñetas

• Cada vez se instalan más equipos de grabación de vídeo en las aulas y salas de conferencias.
• Por desgracia, a menudo no se utilizan porque son demasiado difíciles de manejar.
• Panopto Remote Control para resolver este problema.
• Con Remote Control, tu smartphone se convierte en un panel táctil para controlar los equipos audiovisuales de la habitación
• Permite a cualquier empleado grabar fácilmente reuniones y retransmitir en directo presentaciones de alta calidad con equipos audiovisuales profesionales.

En los últimos cinco años, los teléfonos inteligentes se han convertido en mandos a distancia de cada vez más cosas. Podemos regular las luces, programar el sistema de seguridad y desbloquear las puertas. Podemos navegar por la programación de nuestro Apple TV y ajustar la temperatura de nuestros termostatos Nest. Podemos arrancar a distancia nuestros coches y controlar a distancia el vuelo de nuestros cuadricópteros.

Nuestros teléfonos son los mandos a distancia de nuestro "Internet de las cosas". Así que, como empresa que crea una plataforma de vídeo conectada a Internet, nos preguntamos: ¿Por qué no hacer también de los teléfonos los mandos a distancia de nuestros sistemas audiovisuales?

¿Por qué no grabar tu próxima reunión o presentación desde la palma de tu mano? 

El problema de las aulas y salas de conferencias inteligentes

Si entras en cualquier aula de empresa, lo más probable es que veas un podio digital delante y algún tipo de cámara de vídeo detrás. Las salas de reuniones también están cada vez más equipadas con equipos audiovisuales. A menudo se trata de un sistema de videoconferencia con una pequeña cámara, una pantalla y algún tipo de micrófono que capta el audio de la sala. A veces es una instalación audiovisual profesional con cámaras montadas en la pared que giran y hacen zoom. Otras veces es una cámara de mesa redonda colocada en la mesa de la sala de reuniones.

Las aulas y salas de reuniones de las empresas están cada vez más equipadas con equipos audiovisuales que no se utilizan debido a su complejidad. 

La pregunta es: ¿con qué frecuencia utilizas realmente el equipo para grabar tus reuniones o retransmitir por Internet tus presentaciones? A menos que formes parte del equipo audiovisual o de la organización de TI, la respuesta probablemente sea "no muy a menudo". Desgraciadamente, la mayoría de los equipos de audio y vídeo sólo se utilizan para eventos formales, como sesiones de formación y retransmisiones ejecutivas. ¿Por qué? Porque son demasiado difíciles de utilizar sin la ayuda del equipo audiovisual.

No debería tener que molestar al equipo audiovisual: presentamos el control Panopto

El equipo audiovisual de las salas debe ser accesible para cualquier empleado y no tiene por qué ser excesivamente complejo si se ha configurado correctamente y ofrece una experiencia de usuario sencilla. Esa fue nuestra afirmación cuando nos propusimos crear una nueva Panopto llamada «Control remoto». La anunciamos la semana pasada como parte de Panopto .Panopto y creemos que tiene el potencial de cambiar la forma en que las empresas graban y transmiten vídeos en directo.

Convierta su smartphone en un panel táctil para los equipos audiovisuales de su habitación 

El control remoto convierte tu smartphone en un panel táctil que permite previsualizar y controlar los equipos audiovisuales de las aulas y salas de conferencias. Pone al alcance de cualquier empleado de las organizaciones que utilizan Panopto la grabación de vídeo de calidad profesional y la retransmisión en directo por Internet.

Imagina que entras en una sala de conferencias para una reunión de intercambio de ideas. Decides grabarla para asegurarte de que todas las ideas queden registradas para futuras consultas. Con Remote Control, solo tienes que iniciar la aplicación Panopto en tu teléfono, seleccionar la sala de reuniones en la que te encuentras y pulsar el botón rojo de grabar. Cuando termine la reunión, pulsa el botón de detener. En cuestión de minutos, tú y los demás asistentes a la reunión tendréis acceso al vídeo bajo demanda desde un portal de vídeo seguro y centralizado.

Además, podrás buscar en la grabación cualquier palabra que se haya dicho durante la reunión. Con Panopto Search, podrás encontrar el momento exacto en el que se mencionó la palabra y avanzar rápidamente hasta ese punto del vídeo. Así, con solo unos pocos toques en tu teléfono, habrás capturado un vídeo ad hoc, pero de alta calidad, que se puede ver en cualquier dispositivo y buscar con la misma facilidad que tu correo electrónico o tus documentos.

Anota todas las ideas y reflexiones de tu próxima reunión de brainstorming. 

Ni siquiera sabes lo que te has estado perdiendo

Una sesión de lluvia de ideas es sólo un ejemplo de los tipos de reuniones y presentaciones que querrá grabar con Remote Control. Cuando empiece a grabar sus reuniones con regularidad, se dará cuenta de lo mucho más eficaz que es que un escriba tome notas y envíe un correo electrónico de resumen después de la reunión. También se dará cuenta de lo mucho que se ha perdido por no capturar y compartir todos los detalles y puntos de debate importantes de sus reuniones.

Con el vídeo, todo el debate, todas las decisiones y todas las acciones se recogen literalmente. Así se crea un registro histórico que puede utilizarse en futuras reuniones para verificar decisiones y recordar ideas y acciones anteriores.

Remote Control también facilita el intercambio de presentaciones y otra información con personas de toda la organización. Por ejemplo, si está organizando una sesión para los empleados de su oficina de Seattle, ¿por qué no grabarla y ponerla a disposición de sus compañeros de Chicago, Londres y Shanghai?

Grabe su próxima presentación con un par de toques en su smartphone 

Además de las sesiones de lluvia de ideas y las sesiones informales, aquí hay otros ejemplos de reuniones y presentaciones que puede grabar o transmitir en directo con Panopto Control:

• Revisiones del diseño del producto - Capture todas las opiniones y decisiones tomadas sobre la UX y la arquitectura de su producto para que los miembros del equipo puedan consultarlas a lo largo del ciclo de desarrollo del producto.
• Reuniones de estado recurrentes: si alguien se pierde una reunión de estado programada con regularidad, las grabaciones le permiten ponerse al día sobre lo que se ha perdido y en qué están trabajando otros miembros del equipo.
• Webinars para su personal de ventas : cada vez que haya una actualización desde la sede central, como el lanzamiento de un nuevo producto, grábelo para aquellos que no puedan asistir y para que cualquier miembro del personal de ventas pueda consultar los puntos clave que se trataron.
• Actos públicos:cuando los ejecutivos ofrecen actualizaciones mensuales o trimestrales, siempre hay detalles importantes sobre los últimos hitos y la estrategia de la empresa que pueden retransmitirse en directo y grabarse simultáneamente para su reproducción a la carta.
• Conferencias telefónicas: no vuelva a tomar notas durante sus conferencias telefónicas por Skype o WebEx con socios y clientes. Al grabar las llamadas, obtendrá un registro palabra por palabra de todo lo que se haya discutido. Y con la Panopto para Salesforce, puede adjuntar la grabación a los registros de cuentas en Salesforce para futuras consultas.
• Reuniones de planificación de eventos y relaciones públicas: la planificación de ferias, conferencias y eventos de prensa siempre implica una larga lista de acciones detalladas. Captúralos en vídeo para asegurarte de que no se pasa nada por alto.
• Reuniones de resolución de problemas - Cuando tu grupo se reúna para resolver problemas complejos, querrás recordar todos los puntos importantes que discutáis. Estos puntos también pueden ser útiles para otras personas de la organización que no hayan asistido a la reunión.
• Formación de nuevos empleados - Una de las mejores formas de asegurarse de que los nuevos empleados retienen la avalancha de información que reciben en sus primeros días es simplemente grabarla. A medida que se vayan incorporando a su nuevo puesto, podrán consultar los puntos clave sobre tus productos y servicios, los procesos de la empresa, la cultura empresarial, etc.
• Planificación estratégica y presupuestaria:las estrategias y presupuestos anuales suelen pasar por múltiples iteraciones. Si capturas las reuniones de planificación, tendrás un registro de las decisiones clave y su justificación.

 

La importancia de un portal de vídeo centralizado

Lo fundamental de todas estas grabaciones es que residan en un portal de vídeo centralizado donde los usuarios autorizados puedan encontrarlas y reproducirlas fácilmente. Sin esto, los vídeos acaban dispersos por los discos duros de los empleados, los archivos compartidos y los sitios de SharePoint, donde no se pueden encontrar y aportan poco valor a la organización.

Panopto se encarga Panopto de esto por usted. Cada vez que capture una grabación con el control remoto, Panopto los siguientes pasos:

1. Sube la grabación a tu portal Panopto seguro Panopto .
2. Sincroniza todas las fuentes de audio y vídeo que se grabaron (Panopto la grabación de vídeo con varias cámaras, así como la grabación de pantalla).
3. Guarda una copia de archivo del vídeo por si realizas modificaciones y necesitas volver a la versión original.
4. Generar un índice si ha grabado una presentación en PowerPoint o Keynote
5. Indexa todas las palabras pronunciadas y mostradas en pantalla para poder buscarlas
6. Convierte el vídeo a formatos que puedan reproducirse de forma óptima en cualquier ordenador de sobremesa, portátil, tableta o smartphone.
7. Enviarle una alerta por correo electrónico cuando el vídeo esté listo para reproducirse

Olvídate de gestionar archivos de vídeo. Panopto sube Panopto tu grabación a un portal seguro donde se convierte para poder reproducirla en cualquier dispositivo. 

A medida que vayas grabando más y más reuniones y presentaciones, crearás una biblioteca en la que podrás buscar el activo más valioso de tu empresa: el conocimiento institucional de tu gente.

Qué significa el control remoto para el equipo audiovisual

Parte de lo que hace que Remote Control sea tan potente es que pone al alcance de cualquier empleado autorizado equipos profesionales de grabación audiovisual. Para ello, hemos implementado nuevos permisos que el equipo audiovisual y Panopto pueden configurar para los equipos de grabación de cada sala.

Desde el portal Panopto , los administradores ahora pueden conceder a los empleados acceso limitado al equipo audiovisual de la sala. Este acceso limitado permite a los empleados iniciar y detener grabaciones y retransmisiones web desde su smartphone, así como programar grabaciones y retransmisiones web con antelación.

Sin embargo, no permite a los empleados cambiar la configuración del equipo de grabación. Por ejemplo, los empleados no pueden reconfigurar la lista de fuentes de vídeo utilizadas para una grabación, ni la calidad del vídeo capturado.

Además, los no administradores tienen limitaciones de privacidad que les impiden ver las grabaciones creadas por otras personas y los detalles de las grabaciones programadas en el futuro.

Tanto para los administradores como para los empleados, Remote Control representa un cambio fundamental en la forma en que las empresas capturan y transmiten vídeo utilizando los equipos de las aulas y salas de conferencias corporativas. Para los empleados, Remote Control crea nuevas oportunidades de grabar reuniones y eventos importantes, y compartirlos con personas de toda la empresa de formas que nunca antes habían sido posibles. Para los administradores, Remote Control amplía los flujos de trabajo de grabación de vídeo disponibles dentro de la organización y ayuda a los equipos audiovisuales a ampliar sus recursos poniendo más control en manos de los usuarios finales.

Cómo conseguir el mando a distancia

El control remoto se incluye como parte de las aplicacionesPanopto para iOS y Android. Actualizaremos estas aplicaciones en las próximas semanas con la función de control remoto. Mientras tanto, si desea obtener más información sobre el control remoto o ver una demostración de cómo funciona, programe una cita con nosotros hoy mismo.