Resumen en cinco puntos

• Cada vez se instalan más equipos de grabación de vídeo en aulas y salas de conferencias.
• Desafortunadamente, el equipo a menudo queda sin usar porque es demasiado difícil de operar.
• Panopto Se creó un control remoto para solucionar este problema.
• Con Control Remoto, tu smartphone se convierte en un panel táctil para controlar los equipos audiovisuales de la habitación.
• Permite a cualquier empleado grabar fácilmente reuniones y transmitir en directo presentaciones de alta calidad utilizando equipos audiovisuales profesionales.

En los últimos cinco años, los smartphones se han convertido en mandos a distancia para cada vez más cosas. Podemos atenuar las luces, activar el sistema de seguridad de casa y abrir las puertas. Podemos navegar por la programación de nuestro Apple TV y ajustar la temperatura de nuestros termostatos Nest. Podemos arrancar nuestros coches a distancia y controlar el vuelo de nuestros drones.

Nuestros teléfonos son los mandos a distancia de nuestro "Internet de las cosas". Así que, como empresa que desarrolla una plataforma de vídeo conectada a internet, nos preguntamos: ¿Por qué no convertir también los teléfonos en los mandos a distancia de nuestros sistemas audiovisuales?

¿Por qué no grabar tu próxima reunión o presentación desde la palma de tu mano? 

El problema de las aulas y salas de conferencias inteligentes

Si entras en cualquier aula corporativa, lo más probable es que veas un atril digital al frente y algún tipo de cámara de vídeo al fondo. Las salas de reuniones también se están equipando cada vez más con equipos audiovisuales. A menudo se trata de un sistema de videoconferencia con una cámara pequeña, una pantalla y un micrófono que capta el audio de la sala. A veces es un sistema audiovisual profesional con cámaras montadas en la pared que giran y hacen zoom. Otras veces es una cámara de mesa redonda colocada sobre la mesa de la sala de reuniones.

Las aulas y salas de reuniones corporativas están cada vez más equipadas con equipos audiovisuales que, debido a su complejidad, quedan sin utilizar. 

La pregunta es: ¿con qué frecuencia utilizas realmente el equipo para grabar tus reuniones o transmitir tus presentaciones por internet? A menos que formes parte del equipo audiovisual o del departamento de informática, probablemente la respuesta sea: no muy a menudo. Lamentablemente, la mayoría de los equipos de audio y vídeo para salas de reuniones solo se utilizan para eventos formales como sesiones de formación y transmisiones ejecutivas. ¿Por qué? Porque es demasiado complicado utilizarlos sin la ayuda del equipo audiovisual.

No deberías tener que molestar al equipo audiovisual: presentamos Panopto Mando a distancia

Los equipos audiovisuales en las salas deben ser accesibles para cualquier empleado y no tienen por qué ser excesivamente complejos si se configuran correctamente y ofrecen una experiencia de usuario sencilla. Esa fue nuestra afirmación cuando nos propusimos construir un nuevo Panopto Esta función se llama Control Remoto . La anunciamos la semana pasada como parte de Panopto 5.0 y creemos que tiene el potencial de cambiar la forma en que las empresas graban y transmiten video en vivo.

Convierte tu smartphone en un panel táctil para tus equipos audiovisuales de la habitación. 

Remote Control convierte tu smartphone en un panel táctil que puede previsualizar y controlar equipos audiovisuales en aulas y salas de conferencias. Pone la grabación de vídeo de calidad profesional y la transmisión web en directo al alcance de cualquier empleado en organizaciones que utilizan Panopto .

Imagina que entras en una sala de conferencias para una reunión de lluvia de ideas. Decides grabarla para asegurarte de que todas las ideas queden registradas para futuras consultas. Con Control Remoto, simplemente inicias la Panopto En la aplicación móvil de tu teléfono, selecciona la sala de reuniones y pulsa el botón rojo de Grabar. Cuando termine la reunión, pulsa el botón Detener. En cuestión de minutos, tú y los demás asistentes podréis acceder al vídeo bajo demanda desde un portal de vídeo centralizado y seguro.

Además, podrás buscar dentro de la grabación cualquier palabra que se haya pronunciado durante la reunión. Con la función de búsqueda inteligente Panopto , podrás encontrar el momento exacto en que se mencionó la palabra y avanzar rápidamente hasta ese punto del vídeo. Así, con solo unos toques en tu teléfono, habrás capturado un vídeo de alta calidad, grabado de forma rápida y sencilla, que podrás ver en cualquier dispositivo y consultar con la misma facilidad que tu correo electrónico o tus documentos.

Anota todas las ideas y reflexiones de tu próxima reunión de lluvia de ideas. 

Ni siquiera sabes lo que te has estado perdiendo.

Una sesión de lluvia de ideas es solo un ejemplo de los tipos de reuniones y presentaciones que querrás grabar con Control Remoto. Cuando empieces a grabar tus reuniones con regularidad, te darás cuenta de lo mucho más eficiente que es que tener a alguien que tome notas y envíe un resumen por correo electrónico después de la reunión. También te darás cuenta de todo lo que te has estado perdiendo al no capturar y compartir todos los detalles y puntos importantes de la discusión de tus reuniones.

Con el vídeo, se registran textualmente toda la conversación, todas las decisiones y todas las acciones a seguir. Esto proporciona un registro histórico que puede utilizarse en futuras reuniones para verificar las decisiones y recordar a los participantes ideas y acciones previas.

El control remoto también facilita compartir presentaciones y otra información con personas de toda la organización. Por ejemplo, si organiza una sesión informal para los empleados de su oficina en Seattle, ¿por qué no grabarla y ponerla a disposición de sus compañeros en Chicago, Londres y Shanghái?

Graba tu próxima presentación informal con solo unos toques en tu teléfono inteligente. 

Además de las sesiones de lluvia de ideas y las sesiones informales, aquí hay otros ejemplos de reuniones y presentaciones que puede grabar o transmitir en vivo utilizando Panopto Mando a distancia:

• Revisiones del diseño del producto : registre todos los comentarios y decisiones tomadas sobre la experiencia de usuario y la arquitectura de su producto para que los miembros del equipo puedan consultarlos durante todo el ciclo de desarrollo del producto.
• Reuniones periódicas de seguimiento : para quienes se pierdan una reunión de seguimiento programada regularmente, las grabaciones les permiten ponerse al día sobre lo que se perdieron y en qué están trabajando los demás miembros del equipo.
• Seminarios web para su equipo de ventas : cada vez que haya una actualización de la sede central, como el lanzamiento de un nuevo producto, grábela para aquellos que no puedan asistir y para que cualquier miembro del equipo de ventas pueda consultar los puntos clave que se trataron.
• Reuniones informativas generales : cuando los ejecutivos ofrecen actualizaciones mensuales o trimestrales, siempre hay detalles importantes sobre los logros recientes y la estrategia de la empresa que se pueden transmitir en directo por internet y grabar simultáneamente para su reproducción bajo demanda.
• Llamadas de conferencia : Olvídese de tomar notas durante sus llamadas de conferencia por Skype o WebEx con socios y clientes. Al grabar las llamadas, obtendrá un registro exacto de todo lo que se habló. Además, con la aplicación Panopto para Salesforce , puede adjuntar la grabación a los registros de cuenta en Salesforce para consultarla posteriormente.
• Reuniones de planificación de eventos y relaciones públicas : La planificación de ferias comerciales, conferencias y eventos de prensa siempre implica una larga lista de tareas detalladas. Grabe estas reuniones en vídeo para asegurarse de que no se pase nada por alto.
• Reuniones para la resolución de problemas : Cuando tu grupo se reúna para resolver problemas complejos, querrás recordar todos los puntos importantes que se discutan. Estos puntos también pueden proporcionar información útil a otras personas de tu organización que no asistieron a la reunión.
• Capacitación para nuevos empleados : Una de las mejores maneras de asegurar que los nuevos empleados retengan la gran cantidad de información que reciben durante sus primeros días es simplemente registrarla. A medida que se familiaricen con su nuevo puesto, podrán consultar los puntos clave sobre sus productos y servicios, los procesos de la empresa, la cultura corporativa y mucho más.
• Planificación estratégica y presupuestaria : Las estrategias y los presupuestos anuales suelen pasar por varias revisiones. Al documentar las reuniones de planificación, dispondrá de un registro de las decisiones clave y su justificación.

 

La importancia de un portal de vídeo centralizado

Lo fundamental de todas estas grabaciones es que se almacenen en un portal de vídeo centralizado donde los usuarios autorizados puedan encontrarlas y reproducirlas fácilmente. Sin esto, los vídeos terminan dispersos en los discos duros de los empleados, carpetas compartidas y sitios de SharePoint, donde resultan inaccesibles y aportan poco valor a la organización.

Panopto lo gestiona automáticamente por usted. Cada vez que capture una grabación usando Control remoto, Panopto Se tomarán las siguientes medidas:

1. Sube la grabación a tu cuenta segura. Panopto portal de vídeo
2. Sincroniza todas las señales de audio y vídeo que se grabaron ( Panopto Admite grabación de vídeo multicámara y grabación de pantalla .
3. Guarda una copia de seguridad del vídeo por si haces ediciones y alguna vez necesitas volver a la versión original.
4. Genera una tabla de contenido si has grabado una presentación en PowerPoint o Keynote.
5. Indexa cada palabra que se pronunció y se mostró en pantalla para que se puedan buscar.
6. Convierte el vídeo a formatos que se puedan reproducir de forma óptima en cualquier ordenador de sobremesa, portátil, tableta o smartphone.
7. Te enviaremos una alerta por correo electrónico cuando el vídeo esté listo para reproducirse.

Olvídate de gestionar archivos de vídeo. Panopto Sube automáticamente tu grabación a un portal seguro donde se convierte para su reproducción en cualquier dispositivo. 

A medida que empieces a grabar más y más reuniones y presentaciones, irás creando una biblioteca con capacidad de búsqueda del activo más valioso de tu empresa: el conocimiento institucional de tu gente.

Qué significa el control remoto para el equipo audiovisual

Parte de lo que hace que el Control remoto sea tan poderoso es que pone el equipo de grabación AV profesional al alcance de cualquier empleado autorizado. Para ello, hemos implementado nuevos permisos que el equipo AV y Panopto Los administradores pueden configurar el equipo de grabación en cada habitación.

Desde dentro del Panopto En el portal de vídeo, los administradores ahora pueden otorgar a los empleados acceso limitado al equipo audiovisual de las salas. Este acceso limitado les permite iniciar y detener grabaciones y transmisiones web desde sus teléfonos inteligentes, así como programarlas con antelación.

Sin embargo, no permite a los empleados modificar la configuración del equipo de grabación. Por ejemplo, no pueden reconfigurar la lista de fuentes de vídeo utilizadas para una grabación ni la calidad del vídeo capturado.

Además, los usuarios que no son administradores tienen limitaciones de privacidad que les impiden ver las grabaciones creadas por otras personas y los detalles de las grabaciones programadas para el futuro.

Tanto para administradores como para empleados, el Control Remoto representa un cambio fundamental en la forma en que las empresas capturan y transmiten video utilizando los equipos en aulas y salas de conferencias. Para los empleados, el Control Remoto crea nuevas oportunidades para grabar reuniones y eventos importantes y compartirlos con toda la empresa de maneras nunca antes posibles. Para los administradores, el Control Remoto amplía los flujos de trabajo de grabación de video disponibles en la organización y ayuda a los equipos audiovisuales a optimizar sus recursos al brindar mayor control a los usuarios finales.

Cómo obtener el control remoto

El control remoto está incluido en las aplicaciones móviles Panopto para iOS y Android . Actualizaremos estas aplicaciones en las próximas semanas con la función de control remoto. Mientras tanto, si desea más información sobre el control remoto o ver una demostración de su funcionamiento, programe una cita con nosotros hoy mismo .