5つの箇条書きでまとめる

• 教室や会議室へのビデオ録画機器の設置が進んでいる
• 残念ながら、操作が難しいために使われていないことが多いのですが
• Panoptoはこの問題を解決するために、 リモートコントロール を構築しました。
• リモートコントロールでは、スマートフォンがタッチパネルとなり、室内のAV機器を操作することができます。
• 業務用AV機器を使って、誰でも簡単に会議を録画したり、高品質なプレゼンテーションをライブ配信することができます。

この5年間で、スマートフォンはますます多くのものを遠隔操作できるようになりました。照明を落としたり、ホームセキュリティシステムを設定したり、ドアを開けたり。Apple TVの番組をナビゲートしたり、Nestサーモスタットの温度を調整したりすることもできます。車のエンジンを遠隔操作したり、クアッドコプターの飛行を遠隔操作したりすることもできます。

私たちの携帯電話は、"モノのインターネット "のリモコンになっています。そこで、インターネットに接続された映像プラットフォームを構築する企業として、 、電話をAVシステムのリモコンにしてはどうかと問いかけました。

次の会議やプレゼンテーションを、手のひらの上で記録してみませんか？ 

スマートクラスルーム・会議室の問題点

企業の教室に入ると、正面にデジタル式の演台、背面にビデオカメラが設置されていることがあります。また、会議室にもAV機器が設置されることが多くなっています。多くの場合、小型のカメラとスクリーン、そして部屋中の音声を拾うマイクを備えたビデオ会議システムが使われます。また、壁に取り付けられたカメラが回転したり、ズームしたりするプロ仕様のAV機器を使うこともあります。また、会議室のテーブルの上に円卓カメラを置くこともあります。

企業の教室や会議室では、AV機器が設置されていても、その複雑さゆえに使用されないケースが増えています。 

問題は、会議を録画したり、プレゼンテーションをウェブキャストしたりするために、実際にどのくらいの頻度で機材を使っているかということです。あなたがAVチームやIT部門に所属していない限り、その答えはおそらく頻繁ではないでしょう。ほとんどの室内オーディオ・ビデオ機器は、残念ながら、トレーニングセッションや役員向け放送などのフォーマルなイベントでしか使用されません。なぜでしょう？それは、AVチームの助けがなければ使用するのが難しいからです。

AVチームに迷惑をかけないために - Panopto Remote Controlの紹介

室内のAV機器は、どの従業員でも利用できるものでなければなりません。適切に設定され、シンプルなユーザーエクスペリエンスが提供されていれば、過度に複雑である必要はありません。それが、 リモートコントロール というPanoptoの新しい機能の構築に着手したときの、私たちの主張でした。先週、 Panopto 5.0 の一部として発表しましたが、この機能は企業のビデオ録画やライブストリーミングの方法を変える可能性があると信じています。

スマートフォンが室内のAV機器のタッチパネルになる 

リモートコントロール」は、スマートフォンをタッチパネルにして、教室や会議室のAV機器をプレビューしたり、操作したりすることができます。プロ品質のビデオ録画や のライブウェブキャスティング を、Panopto を使用している組織のすべての従業員が利用できるようになります。

ブレインストーミング会議のために会議室に入ったとします。その会議を録画して、すべてのアイデアが今後の参考になるようにしたいと考えます。遠隔操作では、スマホでPanopto Mobileアプリを起動し、現在の会議室を選択して、赤い録画ボタンをタップするだけです。会議が終わったら、「停止」ボタンをタップします。数分後には、あなたや他のミーティングプラットフォームは、安全で集中的なビデオポータルからオンデマンドでビデオにアクセスできるようになります。

さらに、録画の中で 会議中に話されたあらゆる単語を 検索することができます。 Panopto Smart Search を使えば、その言葉が発せられた正確な瞬間を見つけ出し、ビデオのそのポイントに早送りすることができます。このように、携帯電話を数回タップするだけで、どのデバイスでも視聴でき、メールや文書と同じように簡単に検索できる、その場限りの、しかし高品質なビデオをキャプチャすることができます。

次のブレーンストーミング会議でのアイデアや洞察をすべて記録する。 

自分が何を失っているのか、自分でもわからない

ブレインストーミングなどは、Remote Controlで録画したい会議やプレゼンテーションの一例です。会議を定期的に録画するようになると、任命された書記がメモを取り、会議後にまとめてメールを送るよりも、どれだけ効率的かがわかるでしょう。また、会議の詳細や重要な論点を すべての に記録して共有しないことで、どれだけ多くのものを失っていたかに気づくでしょう。

ビデオを使えば、議論の全体像、決定事項、アクションアイテムのすべてが逐語的に記録されます。この記録は、今後の会議で決定事項を確認したり、以前の洞察や行動を思い出させるために使用することができる歴史的な記録となります。

リモートコントロールでは、プレゼンテーションやその他の情報を組織全体で共有することも簡単です。例えば、シアトルのオフィスで社員向けにブラウンバッグセッションを開催した場合、それを録画して、シカゴ、ロンドン、上海の同僚にもオンデマンドで提供することができます。

次のブラウンバッグプレゼンテーションをスマートフォンで数回タップするだけで記録することができます。 

ブレインストーミングやブラウンバッグセッションの他にも、Panopto Remote Controlを使って録画やライブストリーミングが可能な会議やプレゼンテーションの例をご紹介します。

• 製品設計レビュー - 製品のUXとアーキテクチャに関するすべてのフィードバックと決定事項を記録し、チームのメンバーが製品開発サイクルを通じて参照できるようにする。
• 定期的に行われるステータスミーティング - 定期的に行われるステータスミーティングを欠席した人のために、録画によって欠席した内容や他のチームメンバーが作業している内容を追いかけることができます。
• Webinars for your salesforce - 新製品のリリースなど、本社からのアップデートがあった場合、参加できない人のために記録し、セールスフォースの誰もが議論されたキーポイントを参照できるようにします。
• タウンホールイベント- 経営者が月次や四半期ごとに行うアップデートには、最近のマイルストーンや会社の戦略に関する重要な内容が必ず含まれていますが、これをウェブキャストでライブ配信し、同時に録画してオンデマンドで再生することができます。
• カンファレンスコール - パートナーや顧客との Skype や WebEx のカンファレンスコールで、もうメモを取る必要はありません。通話をキャプチャすることで、議論されたすべての内容を一言一句漏らさず記録することができます。また、 Panopto app for Salesforce を使えば、Salesforceのアカウントレコードに録音を添付して、後で参照することができます。
• イベント・PR企画会議 - トレードショー、カンファレンス、プレスイベントなどの企画には、常に詳細なアクションアイテムの長いリストが必要です。それらを動画で撮影し、見落としがないようにします。
• 問題解決のためのミーティング - 複雑な問題を解決するためにグループが集まったとき、議論した重要なポイントをすべて覚えておきたいものです。これらのポイントは、ミーティングに参加していない他の組織の人々にとっても参考になります。
• 新入社員研修 - 新入社員が最初の数日間で受け取った膨大な情報を確実に保持するための最良の方法の一つは、単純に記録することです。新入社員が新しい役割を担うようになると、製品やサービス、会社のプロセス、企業文化などについての重要なポイントを参照することができるようになります。
• 戦略と予算の立案- 年次の戦略と予算は、しばしば何度も繰り返し行われます。企画会議の様子を記録することで、重要な決定事項とその根拠を記録することができます。

 

一元化されたビデオポータルの重要性

これらの録画ファイルで重要なのは、 集中型ビデオポータル に保存し、権限のあるユーザが簡単に見つけて再生できるようにすることです。これができないと、ビデオは従業員のハードディスク、ファイル共有、SharePointサイトに散らばってしまい、発見できず、組織にとってほとんど価値のないものになってしまいます。

Panoptoは自動的にこれを処理します。リモートコントロールを使用して録画をキャプチャするたびに、Panoptoは以下の手順を実行します。

1. 安全なPanoptoビデオポータルに録画をアップロードします。
2. 録画されたすべてのオーディオとビデオのフィードを同期させる（Panopto は マルチカメラビデオ録画 と スクリーン録画 に対応しています）。
3. 編集後、元のバージョンに戻す必要が生じた場合に備えて、映像のアーカイブを保存する。
4. PowerPointやKeynoteでプレゼンテーションを記録した場合の目次の生成
5. 画面に表示されたすべての単語をインデックス化し、検索できるようにしました。
6. デスクトップPC、ノートPC、タブレット、スマートフォンのいずれでも最適に再生できるフォーマットに変換
7. 動画の再生が可能になったら、メールで通知する

ビデオファイルの管理はもう必要ありません。Panoptoは、録画したビデオを安全なポータルに自動的にアップロードし、あらゆるデバイスで再生できるように変換します。 

会議やプレゼンテーションをどんどん録音していくと、会社の最も貴重な資産である社員の知識を検索可能なライブラリーとして蓄積していくことができます。

リモートコントロールがAVチームにもたらすもの

リモートコントロールが強力な理由の一つは、プロ仕様のAV録画機器を許可された従業員の手の届くところに置くことができることです。そのために、AVチームとPanoptoの管理者が各部屋の録画機器に設定できる新しい権限を実装しました。

Panoptoのビデオポータルから、管理者は従業員に室内のAV機器への限定的なアクセス権を与えることができるようになりました。この限定されたアクセスにより、従業員はスマートフォンから録画やウェブキャストを開始・停止したり、事前に録画やウェブキャストを予約したりすることができます。

しかし、従業員が録画機器の設定を変更することはできません。例えば、録画に使用するビデオソースのリストや、撮影されるビデオの品質を従業員が再設定することはできません。

また、管理者以外の方は、プライバシーの制限により、他の人が作成した録画を見ることができませんし、今後予定されている録画の詳細を見ることもできません。

管理者にとっても従業員にとっても、リモートコントロールは、企業の教室や会議室にある機器を使ってビデオを撮影したりストリーミングしたりする方法を根本的に変えるものです。従業員にとっては、重要な会議やイベントを録画し、これまでにない方法で社内の人々と共有する新たな機会が生まれます。管理者にとっても、リモートコントロールは、組織内で利用可能なビデオ録画のワークフローを拡張し、エンドユーザーがより多くのコントロールを行えるようにすることで、AVチームのリソースを拡張するのに役立ちます。

リモコンの入手方法

リモートコントロールは、 iOSとAndroid用のPanopto Mobileアプリの一部として含まれています 。これらのアプリは数週間以内にアップデートされ、リモートコントロールの機能が追加される予定です。それまでの間、リモートコントロールについてより詳しい情報をお知りになりたい方、またはデモをご覧になりたい方は、 までご連絡ください。