5つのポイントでまとめた概要

• 教室や会議室にビデオ録画機器が導入されるケースが増えている
• 残念ながら、操作が難しすぎるため、その機器はしばしば使われずに放置されてしまう
• Panopto 、この問題に対処するために「リモートコントロール」Panopto
• 「リモートコントロール」を使えば、スマートフォンが室内のAV機器を操作するためのタッチパネルになります
• これにより、従業員なら誰でも、プロ仕様のAV機器を使用して、会議の録画や高品質なプレゼンテーションのライブ配信を簡単に行うことができます

ここ5年で、スマートフォンは私たちの身の回りのあらゆるもののリモコンとしての役割を果たすようになってきました。照明の明るさを調節したり、ホームセキュリティシステムを設定したり、ドアのロックを解除したりできます。Apple TVの番組操作や、Nestサーモスタットの温度調整も可能です。さらに、車のエンジンを遠隔で始動させたり、クアッドコプターの飛行を遠隔操作したりすることもできます。

私たちのスマートフォンは、「モノのインターネット（IoT）」のリモコンのようなものです。そこで、インターネット接続型ビデオプラットフォームを構築する企業として、私たちはこう考えました。「スマートフォンをAVシステムのリモコンとしても活用できないだろうか？」と。

次回の会議やプレゼンテーションを、手のひらサイズで録画してみませんか？ 

スマート教室と会議室の問題点

企業の研修室に入れば、前方にデジタル演台があり、後方には何らかのビデオカメラが設置されている光景を目にするでしょう。会議室にもAV機器が導入されるケースが増えています。多くの場合、小型カメラ、スクリーン、そして室内の音声を拾うマイクを備えたビデオ会議システムが導入されています。 壁に取り付けられ、回転やズームが可能なカメラを備えたプロ仕様のAVシステムであることもあれば、会議室のテーブルの上に置かれた円卓用カメラであることもあります。

企業の研修室や会議室には、AV機器がますます導入されるようになっていますが、その複雑さゆえに活用されないまま放置されているケースが増えています。 

問題は、実際に会議の録画やプレゼンテーションのウェブ配信に、その機材をどれくらいの頻度で利用しているかということです。AVチームやIT部門に所属していない限り、その答えはおそらく「あまりない」でしょう。残念ながら、会議室にあるAV機器の多くは、研修や役員向け配信といった公式なイベントでのみ使用されています。なぜでしょうか？それは、AVチームの助けなしでは使い方が難しすぎるからです。

AVチームにわざわざ頼む必要はもうありません――「Panopto Control」のご紹介

会議室内のAV機器は、どの従業員でも簡単に操作できるものであるべきです。適切に設定され、シンプルなユーザーインターフェースが提供されていれば、過度に複雑なものである必要はありません。これが、私たちが「リモートコントロール」Panopto 開発する際に掲げた理念でした。先週、Panopto .0の一環としてこの機能を発表しましたが、私たちは、この機能が企業の動画録画やライブ配信の方法を一変させる可能性を秘めていると確信しています。

スマートフォンを客室内のAV機器用のタッチパネルとして活用しましょう 

「Remote Control」を使えば、スマートフォンをタッチパネルとして活用し、教室や会議室にあるAV機器のプレビューや操作が可能になります。これにより、Panoptoを導入している組織の従業員なら誰でも、プロ品質の動画録画やライブ配信を簡単に利用できるようになります。

ブレインストーミングの会議のために会議室に入ったと想像してみてください。今後の参考のために、すべてのアイデアを確実に記録しておくことにしたとします。「リモートコントロール」を使えば、Panopto 起動し、現在いる会議室を選択して、赤い「録画」ボタンをタップするだけです。会議が終わったら、「停止」ボタンをタップします。数分後には、あなたや他の参加者は、安全で一元化された動画ポータルから、その動画をオンデマンドで視聴できるようになります。

さらに、録画された会議の音声の中から、会議中に発せられた任意の単語を検索することも可能です。Panopto 検索機能を使えば、その単語が話された正確な瞬間を特定し、動画のその箇所へ素早くスキップすることができます。つまり、スマートフォンを数回タップするだけで、その場限りの会議でも高品質な動画を記録でき、あらゆるデバイスで視聴できるだけでなく、メールや文書と同じように簡単に検索することも可能になります。

次回のブレインストーミング会議で出たアイデアや気づきをすべて記録しておきましょう。 

自分が何を逃していたか、まだ気づいていないでしょう

ブレインストーミングは、Remote Controlで録画したい会議やプレゼンテーションの一例に過ぎません。会議を定期的に録画し始めると、担当者にメモを取らせて会議後に要約メールを送ってもらうよりも、はるかに効率的であることに気づくでしょう。また、会議の詳細や重要な議論のポイントをすべて記録・共有していなかったために、どれほど多くの情報を逃していたかにも気づくはずです。

ビデオを活用すれば、議論の全容、すべての決定事項、そしてすべてのアクションアイテムが逐語的に記録されます。これらは、将来の会議において決定事項を確認したり、過去の洞察や行動を参加者に思い出させたりするために活用できる、貴重な記録となります。

リモートコントロールを使えば、組織内のメンバーとプレゼンテーションやその他の情報を簡単に共有できます。たとえば、シアトルオフィスの従業員向けにランチタイムセミナーを開催する場合、その様子を録画して、シカゴ、ロンドン、上海の同僚がオンデマンドで視聴できるようにしてみてはいかがでしょうか。

スマートフォンを数回タップするだけで、次回のランチタイム・プレゼンテーションを録画しましょう 

ブレインストーミングやランチタイム・セッションに加え、Panopto Control を使用して録画やライブ配信ができる会議やプレゼンテーションの例を以下に挙げます：

• プロダクトデザインレビュー– プロダクトのUXやアーキテクチャに関するすべてのフィードバックや決定事項を記録し、チームメンバーがプロダクト開発サイクルを通じて参照できるようにします。
• 定期的な進捗会議– 定期的に開催される進捗会議に出席できなかった場合でも、録画を見れば、欠席した分の内容を把握したり、他のチームメンバーがどのような作業に取り組んでいるかを確認したりすることができます。
• 営業チーム向けのウェビナー – 新製品のリリースなど、本社から最新情報がある際は、参加できないメンバーのために録画し、営業チームの誰もが議論された要点をいつでも確認できるようにしてください。
• タウンホールミーティング――経営陣が月次または四半期ごとの進捗報告を行う際、最近の成果や企業戦略に関する重要な詳細情報が含まれることが多く、こうした内容はライブ配信すると同時に録画し、オンデマンドで視聴できるようにすることができます。
• 電話会議– パートナーや顧客とのSkypeやWebExによる電話会議中に、もうメモを取る必要はありません。通話を録音することで、話し合われた内容を逐語的に記録できます。さらに、Panopto を使えば、その録音ファイルをSalesforceのアカウントレコードに添付し、後々参照できるようにすることができます。
• イベントおよび広報企画会議– 展示会、カンファレンス、プレスイベントの企画には、常に膨大な数の詳細なアクション項目が伴います。それらを動画で記録し、見落としがないようにしましょう。
• 問題解決会議– グループで集まって複雑な問題を解決する際は、話し合った重要なポイントをすべて記録しておくことが大切です。これらのポイントは、会議に出席しなかった組織内の他のメンバーにとっても、状況を把握する上で役立つ情報となります。
• 新入社員研修– 新入社員が入社当初に受け取る膨大な情報を確実に定着させる最良の方法の一つは、その内容を記録しておくことです。新しい職務に慣れていく過程で、製品やサービス、社内プロセス、企業文化などに関する重要なポイントをいつでも確認できるようになります。
• 戦略および予算策定――年次戦略や予算は、しばしば何度も見直されるものです。計画会議の内容を記録しておくことで、重要な決定事項とその根拠を明確に把握することができます。

 

一元化された動画ポータルの重要性

こうした録画データの管理において最も重要なのは、それらを一元化された動画ポータルに保存し、権限を持つユーザーが簡単に検索して再生できるようにすることです。これがなければ、動画データは従業員のハードドライブやファイル共有、SharePoint サイトなどに散在してしまい、発見されにくくなるだけでなく、組織にとってほとんど価値のないものになってしまいます。

Panopto これをPanopto 処理します。「リモートコントロール」を使用して録画を行うたびに、Panopto 以下の手順Panopto ：

1. 録画した動画を、セキュアなPanopPanopto ビデオポータルにアップロードしてください
2. 録画されたすべての音声および映像フィードを同期します（Panopto マルチカメラ録画と画面録画の両方Panopto ）
3. 編集を行った際に、元のバージョンに戻す必要が生じた場合に備えて、動画のアーカイブ用コピーを保存しておいてください
4. PowerPointやKeynoteでプレゼンテーションを録画した場合は、目次を作成してください
5. 画面に表示されたり、音声で発せられたすべての単語にインデックスを付け、検索できるようにする
6. 動画を、デスクトップPC、ノートPC、タブレット、スマートフォンなど、あらゆるデバイスで最適に再生できる形式に変換します
7. 動画の再生準備が整い次第、メールでお知らせします

動画ファイルの管理は不要です。Panopto 録画データをPanopto 安全なポータルにアップロードし、あらゆるデバイスで再生できるよう変換します。 

会議やプレゼンテーションの録画をどんどん増やすにつれて、社内の最も貴重な資産である「社員の組織的知見」を検索可能なライブラリとして蓄積していくことになります。

AVチームにとってのリモートコントロールとは

「Remote Control」の強力な点の一つは、権限を持つ従業員なら誰でもプロ仕様のAV録画機器を利用できるようにすることです。そのため、Panopto 各会議室の録画機器に対して設定できる新しい権限を導入しました。

Panopto 内から、管理者は従業員に対して会議室内のAV機器への限定的なアクセス権を付与できるようになりました。この限定的なアクセス権により、従業員はスマートフォンから録画やウェブキャストの開始・停止を行ったり、録画やウェブキャストを事前にスケジュールしたりすることが可能になります。

ただし、従業員が録画機器の設定を変更することは許可されていません。例えば、従業員は録画に使用する映像ソースのリストや、キャプチャされる映像の画質を変更することはできません。

また、管理者以外のユーザーにはプライバシー上の制限があり、他のユーザーが作成した録画や、今後予定されている録画の詳細を確認することはできません。

管理者にとっても従業員にとっても、「Remote Control」は、企業の会議室や研修室にある機器を用いて動画を撮影・配信する方法に根本的な変革をもたらします。従業員にとっては、「Remote Control」が重要な会議やイベントを録画し、これまでにはなかった方法で社内のあらゆる人々と共有する新たな機会を生み出します。管理者にとっては、「Remote Control」が組織内で利用可能な動画録画のワークフローを拡大し、エンドユーザーにより多くの制御権を与えることで、AVチームがリソースを効率的に活用できるよう支援します。

リモコンの入手方法

リモートコントロール機能は、Panopto およびAndroidPanopto アプリに組み込まれています。今後数週間以内に、これらのアプリにリモートコントロール機能を追加するアップデートを実施する予定です。それまでの間、リモートコントロール機能についてさらに詳しい情報をお求めの方、またはその動作デモをご覧になりたい方は、ぜひ本日中にご予約ください。