Riassunto in cinque punti

• Sempre più aule e sale conferenze sono dotate di apparecchiature di registrazione video.
• Purtroppo, spesso le apparecchiature rimangono inutilizzate perché troppo difficili da utilizzare.
• Panopto Remote Control per risolvere questo problema.
• Con Remote Control, lo smartphone diventa un pannello a sfioramento per il controllo dei dispositivi AV in camera.
• Consente a qualsiasi dipendente di registrare facilmente le riunioni e di trasmettere in diretta streaming presentazioni di alta qualità utilizzando apparecchiature AV professionali.

Negli ultimi cinque anni, gli smartphone sono diventati telecomandi per un numero sempre maggiore di oggetti. Possiamo abbassare le luci, impostare il sistema di sicurezza e sbloccare le porte di casa. Possiamo navigare nella programmazione della nostra Apple TV e regolare la temperatura dei nostri termostati Nest. Possiamo avviare a distanza le nostre auto e controllare a distanza il volo dei nostri quadcopter.

I nostri telefoni sono i telecomandi dell'"Internet delle cose". Quindi, come azienda che costruisce una piattaforma video connessa a Internet, ci siamo chiesti: perché non fare dei telefoni anche i telecomandi dei nostri sistemi AV?

Perché non registrare la prossima riunione o presentazione dal palmo della mano? 

Il problema delle aule e delle sale conferenze intelligenti

Se entrate in un'aula aziendale, è probabile che vediate un podio digitale sul davanti e un qualche tipo di videocamera sul retro. Anche le sale riunioni sono sempre più dotate di apparecchiature AV. Spesso si tratta di una configurazione per videoconferenze con una piccola telecamera, uno schermo e una sorta di microfono che capta l'audio da tutta la stanza. A volte si tratta di una configurazione AV professionale con telecamere a parete che ruotano e zoomano. Altre volte si tratta di una telecamera a tavolo rotondo, posta sul tavolo della sala riunioni.

Le aule e le sale riunioni aziendali sono sempre più spesso dotate di apparecchiature AV che rimangono inutilizzate a causa della loro complessità. 

La domanda è: quanto spesso utilizzate effettivamente l'attrezzatura per registrare le vostre riunioni o per trasmettere via web le vostre presentazioni? A meno che non siate nel team AV o nell'organizzazione IT, la risposta è probabilmente non spesso. La maggior parte delle apparecchiature audio-video in sala viene purtroppo utilizzata solo per eventi formali come sessioni di formazione e trasmissioni per dirigenti. Perché? Perché è troppo difficile da usare senza l'aiuto del team AV.

Non dovresti disturbare il team AV: ti presentiamo Panopto Control

Le apparecchiature audiovisive presenti nelle sale dovrebbero essere accessibili a tutti i dipendenti e non devono essere eccessivamente complesse se sono state configurate correttamente e presentano un'interfaccia utente semplice. Questa era la nostra convinzione quando abbiamo deciso di sviluppare una nuova Panopto chiamata Remote Control. L'abbiamo annunciata la scorsa settimana come parte di Panopto .Panopto e crediamo che abbia il potenziale per cambiare il modo in cui le aziende registrano e trasmettono video in diretta streaming.

Trasformate il vostro smartphone in un pannello a sfioramento per le apparecchiature AV in camera 

Il telecomando trasforma il tuo smartphone in un pannello touch che consente di visualizzare in anteprima e controllare le apparecchiature audiovisive nelle aule e nelle sale conferenze. Offre registrazioni video di qualità professionale e webcasting live a portata di mano per tutti i dipendenti delle organizzazioni che utilizzano Panopto.

Immagina di entrare in una sala conferenze per una riunione di brainstorming. Decidi di registrarla per assicurarti che tutte le idee vengano catturate per riferimento futuro. Con Remote Control, basta avviare l'app Panopto sul tuo telefono, selezionare la sala riunioni corrente e toccare il pulsante rosso Registra. Al termine della riunione, tocca il pulsante Stop. In pochi minuti, tu e gli altri partecipanti alla riunione avrete accesso al video on demand da un portale video centralizzato e sicuro.

Inoltre, potrai cercare all'interno della registrazione qualsiasi parola pronunciata durante la riunione. Utilizzando Panopto Search, potrai trovare il momento esatto in cui la parola è stata menzionata e avanzare rapidamente fino a quel punto del video. Quindi, con pochi tocchi sul tuo telefono, avrai catturato un video ad hoc, ma di alta qualità, che potrà essere guardato su qualsiasi dispositivo e cercato con la stessa facilità delle tue e-mail o dei tuoi documenti.

Registrate ogni idea e intuizione emersa dalla prossima riunione di brainstorming. 

Non sai nemmeno cosa ti stai perdendo

Una sessione di brainstorming è solo un esempio dei tipi di riunioni e presentazioni che vorrete registrare con Remote Control. Quando inizierete a registrare regolarmente le vostre riunioni, vi renderete conto di quanto sia più efficiente rispetto al fatto che uno scriba incaricato prenda appunti e invii un'e-mail di riepilogo dopo la riunione. Vi renderete anche conto di quanto vi siete persi non catturando e condividendo tutti i dettagli e i punti di discussione importanti delle vostre riunioni.

Con i video, l'intera discussione, le decisioni e le azioni vengono riprese testualmente. I video forniscono una registrazione storica che può essere utilizzata nelle riunioni future per verificare le decisioni e ricordare le intuizioni e le azioni precedenti.

Il controllo remoto semplifica anche la condivisione di presentazioni e altre informazioni con persone di tutta l'organizzazione. Ad esempio, se state organizzando una sessione per i dipendenti dell'ufficio di Seattle, perché non registrarla e renderla disponibile su richiesta per i colleghi di Chicago, Londra e Shanghai?

Registrate la vostra prossima presentazione con pochi tocchi sullo smartphone 

Oltre alle sessioni di brainstorming e brown bag, ecco alcuni altri esempi di riunioni e presentazioni che è possibile registrare o trasmettere in diretta streaming utilizzando Panopto Control:

• Revisioni del design del prodotto - Acquisire tutti i feedback e le decisioni prese sull'UX e sull'architettura del prodotto per consentire ai membri del team di fare riferimento a tutto il ciclo di sviluppo del prodotto.
• Riunioni di stato ricorrenti - Per chi si perde una riunione di stato regolarmente programmata, le registrazioni consentono di recuperare ciò che si è perso e ciò su cui stanno lavorando gli altri membri del team.
• Webinar per la vostra forza vendita - Ogni volta che c'è un aggiornamento dalla sede centrale, come ad esempio una nuova release di prodotto, registratelo per coloro che non possono partecipare e in modo che chiunque nella forza vendita possa fare riferimento ai punti chiave che sono stati discussi.
• Eventi in municipio:quando i dirigenti forniscono aggiornamenti mensili o trimestrali, ci sono sempre dettagli importanti sulle pietre miliari recenti e sulla strategia aziendale che possono essere trasmessi via web in diretta e contemporaneamente registrati per la riproduzione on-demand.
• Teleconferenze: non dovrete più prendere appunti durante le teleconferenze Skype o WebEx con partner e clienti. Registrando le chiamate, otterrete una trascrizione parola per parola di tutto ciò che è stato discusso. E con Panopto per Salesforce, potrete allegare la registrazione ai record degli account in Salesforce per riferimento futuro.
• Riunioni di pianificazione di eventi e PR - La pianificazione di fiere, conferenze ed eventi stampa comporta sempre un lungo elenco di azioni dettagliate. Catturateli con un video per assicurarvi che nulla venga trascurato.
• Riunioni per la risoluzione di problemi - Quando il vostro gruppo si riunisce per risolvere problemi complessi, vorrete ricordare tutti i punti importanti discussi. Questi punti possono anche fornire un contesto utile ad altre persone dell'organizzazione che non hanno partecipato alla riunione.
• Formazione dei nuovi dipendenti - Uno dei modi migliori per garantire che i nuovi dipendenti conservino la marea di informazioni che ricevono nei primi giorni di lavoro è quello di registrarle. Man mano che si sviluppano nel loro nuovo ruolo, potranno fare riferimento ai punti chiave sui vostri prodotti e servizi, sui processi aziendali, sulla cultura aziendale e altro ancora.
• Pianificazione della strategia e del budget: lestrategie e i budget annuali sono spesso oggetto di molteplici iterazioni. Registrando le riunioni di pianificazione, avrete una registrazione delle decisioni chiave e delle loro motivazioni.

 

L'importanza di un portale video centralizzato

È fondamentale che tutte queste registrazioni risiedano in un portale video centralizzato, dove gli utenti autorizzati possano trovarle e riprodurle facilmente. In caso contrario, i video finiscono per essere sparsi sui dischi rigidi dei dipendenti, nelle condivisioni di file e nei siti SharePoint, dove non sono reperibili e forniscono poco valore all'organizzazione.

Panopto gestisce Panopto questa operazione per te. Ogni volta che acquisisci una registrazione utilizzando il controllo remoto, Panopto i seguenti passaggi:

1. Carica la registrazione sul tuo portale Panopto protetto
2. Sincronizza tutti i feed audio e video registrati (Panopto la registrazione video multicamera e la registrazione dello schermo)
3. Conservare una copia d'archivio del video nel caso in cui si effettuino modifiche e sia necessario tornare alla versione originale.
4. Generare un indice se si è registrata una presentazione in PowerPoint o Keynote.
5. Indicizzare tutte le parole pronunciate e visualizzate sullo schermo per poterle ricercare.
6. Converte i video in formati che possono essere riprodotti in modo ottimale su qualsiasi desktop, laptop, tablet o smartphone.
7. Inviare un avviso via e-mail quando il video è pronto per essere riprodotto

Dimenticatevi della gestione dei file video. Panopto carica Panopto le vostre registrazioni su un portale sicuro dove vengono convertite per essere riprodotte su qualsiasi dispositivo. 

Iniziando a registrare un numero sempre maggiore di riunioni e presentazioni, si creerà una biblioteca consultabile del bene più prezioso della vostra azienda: la conoscenza istituzionale del vostro personale.

Cosa significa il controllo remoto per il team AV

Parte di ciò che rende Remote Control così potente è che mette a disposizione di qualsiasi dipendente autorizzato apparecchiature di registrazione AV professionali. A tal fine, abbiamo implementato nuove autorizzazioni che il team AV e Panopto possono configurare per le apparecchiature di registrazione all'interno di ogni sala.

Dal portale Panopto , gli amministratori possono ora concedere ai dipendenti un accesso limitato alle apparecchiature audiovisive presenti nella sala. Questo accesso limitato consente ai dipendenti di avviare e interrompere registrazioni e webcast dal proprio smartphone, nonché di programmare registrazioni e webcast in anticipo.

Tuttavia, non consente ai dipendenti di modificare la configurazione dell'apparecchiatura di registrazione. Ad esempio, i dipendenti non possono riconfigurare l'elenco delle fonti video utilizzate per una registrazione, né la qualità del video acquisito.

Inoltre, i non amministratori hanno limitazioni alla privacy che impediscono loro di vedere le registrazioni create da altre persone e di vedere i dettagli delle registrazioni programmate in futuro.

Sia per gli amministratori che per i dipendenti, il controllo remoto rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui le aziende acquisiscono e trasmettono video utilizzando le apparecchiature presenti nelle aule e nelle sale conferenze aziendali. Per i dipendenti, Remote Control crea nuove opportunità di registrare riunioni ed eventi importanti e di condividerli con le persone dell'azienda in modi mai possibili prima. Per gli amministratori, il controllo remoto amplia i flussi di lavoro di registrazione video disponibili all'interno dell'organizzazione e aiuta i team AV a scalare le risorse mettendo più controllo nelle mani degli utenti finali.

Come ottenere il controllo remoto

Il controllo remoto è incluso nelle appPanopto per iOS e Android. Nelle prossime settimane aggiorneremo queste app con la funzionalità di controllo remoto. Nel frattempo, se desideri ulteriori informazioni sul controllo remoto o vuoi vedere una demo del suo funzionamento, fissa oggi stesso un appuntamento con noi.