Riassunto in cinque punti elenco

• Le apparecchiature di videoregistrazione vengono installate in un numero sempre maggiore di aule scolastiche e sale conferenze.
• Purtroppo, spesso le attrezzature rimangono inutilizzate perché sono troppo difficili da usare.
• Panopto è stato creato il controllo remoto per risolvere questo problema
• Con Remote Control, il tuo smartphone si trasforma in un pannello touch per controllare le apparecchiature audio-video presenti nella stanza.
• Consente a qualsiasi dipendente di registrare facilmente le riunioni e trasmettere in diretta presentazioni di alta qualità utilizzando apparecchiature audiovisive professionali.

Negli ultimi cinque anni, gli smartphone sono diventati telecomandi per un numero sempre maggiore di oggetti. Possiamo abbassare le luci, impostare il sistema di sicurezza di casa e aprire le porte. Possiamo navigare tra i programmi della nostra Apple TV e regolare la temperatura dei nostri termostati Nest. Possiamo avviare a distanza le nostre auto e controllare a distanza il volo dei nostri droni.

I nostri telefoni sono i telecomandi del nostro "Internet delle cose". Quindi, come azienda che sviluppa una piattaforma video connessa a Internet, ci siamo chiesti: perché non rendere i telefoni anche i telecomandi dei nostri sistemi audiovisivi?

Perché non registrare la tua prossima riunione o presentazione direttamente dal palmo della tua mano? 

Il problema delle aule e delle sale conferenze intelligenti

Entrando in qualsiasi aula aziendale, è molto probabile imbattersi in un podio digitale in prima fila e in una videocamera sul fondo. Anche le sale riunioni vengono sempre più spesso dotate di apparecchiature audiovisive. Spesso si tratta di un sistema di videoconferenza con una piccola telecamera, uno schermo e un microfono che capta l'audio proveniente dall'ambiente circostante. Altre volte si tratta di un sistema audiovisivo professionale con telecamere a parete orientabili e zoomabili. In altri casi ancora, è una telecamera posizionata sul tavolo della sala riunioni.

Le aule e le sale riunioni aziendali sono sempre più spesso dotate di apparecchiature audiovisive che, a causa della loro complessità, rimangono inutilizzate. 

La domanda è: con quale frequenza utilizzate effettivamente le apparecchiature per registrare le vostre riunioni o trasmettere in streaming le vostre presentazioni? A meno che non facciate parte del team audiovisivo o dell'organizzazione IT, la risposta è probabilmente "non spesso". Purtroppo, la maggior parte delle apparecchiature audio-video presenti nelle sale riunioni viene utilizzata solo per eventi formali come sessioni di formazione e comunicazioni aziendali. Perché? Perché è troppo complicato utilizzarle senza l'aiuto del team audiovisivo.

Non dovresti aver bisogno di disturbare il team AV – Presentiamo Panopto Telecomando

Le apparecchiature AV in camera dovrebbero essere accessibili a qualsiasi dipendente e non devono essere eccessivamente complesse se sono state configurate correttamente e dotate di un'esperienza utente semplice. Questa era la nostra affermazione quando abbiamo iniziato a costruire un nuovo Panopto Si tratta di una funzionalità chiamata Controllo remoto . L'abbiamo annunciata la scorsa settimana come parte di Panopto 5.0 e crediamo che abbia il potenziale per cambiare il modo in cui le aziende registrano e trasmettono video in diretta.

Trasforma il tuo smartphone in un pannello touch per le apparecchiature audio-video della tua stanza. 

Remote Control trasforma il tuo smartphone in un pannello touch che consente di visualizzare in anteprima e controllare le apparecchiature AV in aule e sale conferenze. Rende la registrazione video di qualità professionale e lo streaming web in diretta accessibili a qualsiasi dipendente delle organizzazioni che utilizzano Panopto .

Immagina di entrare in una sala conferenze per una sessione di brainstorming. Decidi di registrarla per assicurarti che tutte le idee vengano catturate per riferimento futuro. Con Remote Control, ti basta avviare la registrazione. Panopto Apri l'app sul tuo telefono, seleziona la sala riunioni in cui ti trovi e tocca il pulsante rosso Registra. Al termine della riunione, tocca il pulsante Interrompi. In pochi minuti, tu e gli altri partecipanti alla riunione avrete accesso al video on demand tramite un portale video centralizzato e sicuro.

Inoltre, potrai cercare all'interno della registrazione qualsiasi parola pronunciata durante la riunione. Grazie a Panopto Smart Search, potrai individuare il momento preciso in cui la parola è stata pronunciata e avanzare rapidamente fino a quel punto del video. Con pochi tocchi sul tuo telefono, avrai registrato un video ad hoc di alta qualità, visualizzabile su qualsiasi dispositivo e consultabile con la stessa facilità di una email o di documenti.

Annotate ogni idea e spunto emerso durante la vostra prossima riunione di brainstorming. 

Non hai idea di cosa ti sei perso

Una sessione di brainstorming è solo un esempio dei tipi di riunioni e presentazioni che vorrai registrare con Remote Control. Quando inizierai a registrare regolarmente le tue riunioni, ti renderai conto di quanto sia più efficiente rispetto ad avere un verbalizzatore incaricato di prendere appunti e inviare un riepilogo via email dopo la riunione. Ti renderai anche conto di quante informazioni ti sei perso non registrando e condividendo tutti i dettagli e i punti salienti delle tue discussioni.

Grazie alla registrazione video, l'intera discussione, tutte le decisioni e tutte le azioni intraprese vengono catturate fedelmente. Questo crea una documentazione storica utilizzabile in riunioni future per verificare le decisioni prese e per ricordare a tutti spunti e azioni precedenti.

Remote Control semplifica inoltre la condivisione di presentazioni e altre informazioni con i colleghi di tutta l'organizzazione. Ad esempio, se state organizzando una sessione di formazione informale per i dipendenti della sede di Seattle, perché non registrarla e renderla disponibile su richiesta ai colleghi di Chicago, Londra e Shanghai?

Registra la tua prossima presentazione informale con pochi tocchi sul tuo smartphone. 

Oltre al brainstorming e alle sessioni informali, ecco alcuni altri esempi di riunioni e presentazioni che puoi registrare o trasmettere in diretta streaming utilizzando Panopto Telecomando:

• Revisioni della progettazione del prodotto : raccogli tutti i feedback e le decisioni prese in merito all'esperienza utente e all'architettura del tuo prodotto, in modo che i membri del team possano consultarli durante tutto il ciclo di sviluppo del prodotto.
• Riunioni periodiche sullo stato di avanzamento dei lavori : le registrazioni consentono a chiunque non possa partecipare a una riunione periodica di recuperare quanto perso e di scoprire a cosa stanno lavorando gli altri membri del team.
• Webinar per la tua forza vendita : ogni volta che arriva un aggiornamento dalla sede centrale, come ad esempio il lancio di un nuovo prodotto, registralo per coloro che non possono partecipare e affinché chiunque nella forza vendita possa consultare i punti chiave discussi.
• Eventi plenari – Quando i dirigenti forniscono aggiornamenti mensili o trimestrali, ci sono sempre dettagli importanti sui traguardi recenti e sulla strategia aziendale che possono essere trasmessi in diretta streaming e contemporaneamente registrati per la riproduzione on-demand.
• Teleconferenze : non dovrai più prendere appunti durante le tue teleconferenze Skype o WebEx con partner e clienti. Registrando le chiamate, otterrai una trascrizione fedele di tutto ciò che viene discusso. E con l' app Panopto per Salesforce , puoi allegare la registrazione ai record degli account in Salesforce per consultarla in futuro.
• Riunioni di pianificazione di eventi e pubbliche relazioni : la pianificazione di fiere, conferenze ed eventi stampa comporta sempre una lunga lista di attività dettagliate. Documentatele con un video per assicurarvi che nulla venga trascurato.
• Riunioni di problem solving : quando il vostro gruppo si riunisce per risolvere problemi complessi, è importante ricordare tutti i punti salienti discussi. Questi punti possono anche fornire un utile contesto ad altri membri dell'organizzazione che non hanno partecipato alla riunione.
• Formazione dei nuovi dipendenti : uno dei modi migliori per garantire che i nuovi assunti memorizzino la mole di informazioni che ricevono nei primi giorni è semplicemente registrarle. Man mano che si ambientano nel loro nuovo ruolo, potranno consultare i punti chiave relativi ai vostri prodotti e servizi, ai processi aziendali, alla cultura aziendale e altro ancora.
• Pianificazione strategica e di bilancio – Le strategie e i bilanci annuali spesso subiscono diverse revisioni. Documentando le riunioni di pianificazione, si avrà una registrazione delle decisioni chiave e delle relative motivazioni.

 

L'importanza di un portale video centralizzato

L'aspetto fondamentale di tutte queste registrazioni è che risiedano in un portale video centralizzato , dove gli utenti autorizzati possano trovarle e riprodurle facilmente. Senza questo, i video finiscono sparsi tra gli hard disk dei dipendenti, le cartelle condivise e i siti SharePoint, dove risultano introvabili e di scarso valore per l'organizzazione.

Panopto gestisce automaticamente questa operazione per te. Ogni volta che acquisisci una registrazione utilizzando il Telecomando, Panopto adotterò i seguenti provvedimenti:

1. Carica la registrazione sul tuo dispositivo sicuro Panopto portale video
2. Sincronizza tutti i flussi audio e video registrati ( Panopto supporta la registrazione video multicamera e la registrazione dello schermo )
3. Conserva una copia di archivio del video nel caso in cui tu apporti modifiche e in futuro avessi bisogno di ripristinare la versione originale.
4. Se hai registrato una presentazione in PowerPoint o Keynote, genera un indice.
5. Indicizza ogni parola pronunciata e visualizzata sullo schermo in modo che possano essere ricercate
6. Converti il ​​video in formati che possano essere riprodotti in modo ottimale su qualsiasi computer desktop, portatile, tablet o smartphone.
7. Ti invieremo un'email di notifica quando il video sarà pronto per la riproduzione.

Dimenticatevi della gestione dei file video. Panopto Carica automaticamente la tua registrazione su un portale sicuro dove viene convertita per la riproduzione su qualsiasi dispositivo. 

Registrando un numero sempre maggiore di riunioni e presentazioni, creerete una libreria consultabile della risorsa più preziosa della vostra azienda: il sapere istituzionale dei vostri dipendenti.

Cosa significa il controllo remoto per il team AV

Parte di ciò che rende Remote Control così potente è che mette le apparecchiature di registrazione AV professionali alla portata di qualsiasi dipendente autorizzato. Per fare ciò, abbiamo implementato nuove autorizzazioni che il team AV e Panopto Gli amministratori possono configurare le apparecchiature di registrazione all'interno di ciascuna stanza.

Dall'interno del Panopto Grazie al portale video, gli amministratori possono ora concedere ai dipendenti un accesso limitato alle apparecchiature audiovisive presenti nelle sale riunioni. Questo accesso limitato consente ai dipendenti di avviare e interrompere registrazioni e webcast dal proprio smartphone e di programmarli in anticipo.

Non consente, tuttavia, ai dipendenti di modificare la configurazione delle apparecchiature di registrazione. Ad esempio, i dipendenti non possono riconfigurare l'elenco delle sorgenti video utilizzate per una registrazione, né la qualità del video acquisito.

Inoltre, gli utenti non amministratori sono soggetti a limitazioni di privacy che impediscono loro di visualizzare le registrazioni create da altri utenti e i dettagli delle registrazioni programmate per il futuro.

Sia per gli amministratori che per i dipendenti, il controllo remoto rappresenta un cambiamento fondamentale nel modo in cui le aziende acquisiscono e trasmettono video utilizzando le apparecchiature presenti nelle aule e nelle sale conferenze aziendali. Per i dipendenti, il controllo remoto crea nuove opportunità per registrare riunioni ed eventi importanti e condividerli con i colleghi in tutta l'azienda in modi prima impensabili. Per gli amministratori, il controllo remoto amplia i flussi di lavoro di registrazione video disponibili all'interno dell'organizzazione e aiuta i team AV a scalare le proprie risorse, offrendo maggiore controllo agli utenti finali.

Come ottenere il telecomando

Il controllo remoto è incluso nelle app Panopto Mobile per iOS e Android . Aggiorneremo queste app nelle prossime settimane con la funzionalità di controllo remoto. Nel frattempo, se desideri maggiori informazioni sul controllo remoto o vuoi vedere una dimostrazione del suo funzionamento, prenota un appuntamento con noi oggi stesso .