In una società socialmente distanziata in cui, quasi da un giorno all'altro, il lavoro a distanza , la didattica online , le feste su Zoom e l'intrattenimento in diretta streaming sono diventati la nuova normalità, quasi tutti sono alla ricerca di tecnologie digitali che rendano la vita online un po' migliore.

All'inizio della pandemia di coronavirus, Zoom e altre soluzioni di videoconferenza hanno dominato i titoli dei giornali di tutto il mondo, emergendo come tecnologie chiave in grado di connettere facilmente le persone a casa durante il lockdown. Tuttavia, dopo alcuni mesi di produttività ridotta a causa delle continue videoconferenze, della " stanchezza da Zoom " e di diversi problemi di sicurezza durante le lezioni universitarie in diretta (come il "Zoombombing"), la domanda di soluzioni di comunicazione e messaggistica asincrone è aumentata vertiginosamente.

Andamento globale delle ricerche su Google per "comunicazione asincrona" - ultimi 12 mesi

Registrazione dello schermo: una nuova soluzione a un vecchio problema

Il risultato dei nostri sforzi collettivi per mantenere attive le attività commerciali, l'istruzione, l'assistenza sanitaria e persino i legami sociali durante una pandemia ha accelerato le trasformazioni nei modi in cui comunichiamo, trasformazioni che erano già in atto.

Anche prima della pandemia, la maggior parte delle persone concordava sul fatto che un'altra riunione non fosse sempre il metodo di comunicazione più produttivo o efficiente: email, Slack e altri mezzi di comunicazione scritta non erano necessariamente migliori per messaggi più completi e dettagliati.

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Nonostante il numero di utenti pionieri sia in costante crescita, i video on-demand si stanno affermando come un mezzo di comunicazione popolare tra professionisti e docenti.

Registrare e inviare un video, che le persone possano guardare e riguardare a piacimento e in qualsiasi momento, è una soluzione di comunicazione semplice ed efficace quando una conversazione in tempo reale non è necessaria e le sole parole non bastano a trasmettere il messaggio in modo chiaro ed efficiente. 

Il software di registrazione schermo giusto può semplificare la visualizzazione e la comunicazione di qualsiasi contenuto in un video. 

Che cos'è una registrazione dello schermo?

Una registrazione dello schermo, talvolta chiamata screencast o acquisizione video dello schermo, è una registrazione digitale di scene renderizzate (idealmente a 60 fotogrammi al secondo) sullo schermo di un computer, spesso contenente una narrazione audio e un video ripreso da una webcam o da una webcam del narratore.

 

I software di registrazione dello schermo consentono di mostrare rapidamente ai colleghi che lavorano da remoto un nuovo processo o di documentare le novità di un importante aggiornamento software, e permettono agli insegnanti di adottare la metodologia della "classe capovolta", in modo da poter dedicare le lezioni, sia in presenza che online, all'interazione attiva con gli studenti. Sono ideali per registrare video tutorial , lezioni frontali , presentazioni online , video di formazione e molto altro.

Ora che sia i professionisti del mondo degli affari che gli educatori stanno scoprendo i vantaggi della comunicazione video on-demand , il mercato già saturo di strumenti per la registrazione video e dello schermo sta diventando sempre più difficile da navigare.

Confronto delle funzionalità dei software di registrazione dello schermo

I software e le app per la registrazione dello schermo possono sembrare simili in superficie, ma differiscono notevolmente in termini di funzionalità di registrazione, compatibilità, prezzo e soprattutto per quanto riguarda la condivisione online delle registrazioni. Di conseguenza, alcuni dei registratori di schermo più popolari potrebbero non essere adatti alle vostre esigenze. 

Con oltre cento app e software per la registrazione dello schermo disponibili sul mercato, abbiamo deciso di adottare un approccio alternativo alla classica classifica delle "migliori" soluzioni. Analizzeremo invece le quattro funzionalità di registrazione dello schermo più richieste, confrontandole con i casi d'uso consigliati, per aiutarvi a individuare il software più adatto alle vostre esigenze.

1. Software e app per la registrazione dello schermo rispetto ai programmi di registrazione dello schermo online

I software e le app per la registrazione dello schermo devono essere scaricati e installati sul dispositivo, mentre un registratore video online può essere avviato direttamente nel browser web, installando un'estensione o aprendo una pagina web. Qual è la differenza e perché è importante?

L'unico vantaggio di scaricare e installare un software di registrazione dello schermo è la possibilità di registrare offline. Se non è possibile installare software sul computer aziendale, se lo spazio di archiviazione e la memoria sono limitati o se si utilizza un Chromebook , potrebbe non essere possibile installare alcuni programmi di registrazione dello schermo o si potrebbero riscontrare problemi di prestazioni. Inoltre, è necessario aggiornare software e app con il rilascio di nuove versioni.

I programmi di registrazione schermo online possono produrre la stessa qualità video delle applicazioni software installate. Per registrare lo schermo è necessaria una connessione a Internet, ma le app online sono sempre aggiornate. I programmi di registrazione schermo online e le estensioni per browser offrono anche diversi vantaggi aggiuntivi:

• Accesso con un solo clic alla registrazione dello schermo e del video
• I programmi di registrazione dello schermo online possono essere utilizzati su più dispositivi senza bisogno di acquistare licenze aggiuntive.
• Sono facili da condividere con altri se desideri che qualcuno registri una registrazione dello schermo e la condivida con te (questo è particolarmente utile se lavori nell'assistenza tecnica).

Non tutti i programmi di registrazione dello schermo sono progettati per PC e Mac; alcune app potrebbero essere esclusive per Android, iOS o Chromebook, e i programmi di registrazione dello schermo online potrebbero funzionare solo con determinati browser. Con qualsiasi soluzione di registrazione dello schermo, si consiglia di verificare la compatibilità con il dispositivo e il browser per assicurarsi che funzioni correttamente con la propria tecnologia. 

2. Opzioni di registrazione audio, video e schermo

I moderni programmi di registrazione dello schermo possono fare molto di più che registrare video da un singolo schermo. Oltre a registrare più schermi, alcuni programmi consentono di registrare simultaneamente audio e video da altre sorgenti video. 

Perché dovresti volerlo fare? Le presentazioni video multistream e i video didattici con visualizzazione affiancata o picture-in-picture ti consentono di comunicare online utilizzando gli stessi supporti visivi che useresti di persona, come diapositive PowerPoint e una dimostrazione sullo schermo. Registrando la tua presentazione insieme alla registrazione dello schermo, ti assicuri che il tuo messaggio venga recepito esattamente come lo intendi, completo del tono della tua voce e dei segnali non verbali come il contatto visivo e il linguaggio del corpo. I video multistream non solo coinvolgono gli spettatori, ma ottimizzano anche la loro capacità di comprendere e memorizzare le informazioni presentate. Queste opzioni di registrazione flessibili sono ideali per creare e condividere video per i seguenti scopi:

• Insegnamento
• Formazione
• Video tutorial
• Presentazioni di vendita
• Dimostrazioni di prodotto
• Documentazione
• Collaborazione creativa
• Comunicazione aziendale

 

Sul mercato continuano ad emergere nuove tecnologie per la registrazione dello schermo. 

La nuova Smart Camera con tracciamento automatico di Panopto Express , ad esempio, può seguire i tuoi movimenti durante una presentazione e mantenerti al centro dell'inquadratura, senza bisogno di una videocamera PTZ (point-tilt-zoom) di fascia alta. Se sei il tipo di relatore che si sente più a suo agio muovendosi mentre scorre le diapositive o tiene una lezione, apprezzerai la sensazione di essere sul palco o di fronte alla classe, anche se stai registrando da casa. Panopto Express include anche una funzione di sfocatura e sostituzione dello sfondo virtuale .

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Potresti restringere rapidamente la ricerca se sei interessato ad altre funzionalità avanzate come la registrazione delle schede del browser, la registrazione da un'applicazione, le opzioni di registrazione parziale e a schermo intero, la registrazione da dispositivi esterni con una scheda di acquisizione , il tracciamento del mouse, l'annotazione e l'evidenziazione sullo schermo, l'acquisizione di screenshot durante la registrazione e le sovrapposizioni con schermo verde. Attualmente, poche tecnologie di registrazione dello schermo offrono queste funzionalità, quindi una ricerca incentrata su queste caratteristiche dovrebbe fornire un elenco ristretto di soluzioni da confrontare.

3. Condivisione e sicurezza

A meno che tu non stia registrando appunti visivi o documentazione per te stesso, dovrai condividere anche la tua registrazione. E se hai mai provato a condividere un file video al di fuori di YouTube, avrai familiarità con alcune delle difficoltà più comuni che le persone incontrano:

• È troppo grande per essere inviato via email e per essere caricato sul tuo LMS, CMS o qualsiasi altro sistema con limitazioni di dimensione dei file.
• Scaricare, comprimere e caricare le registrazioni per condividerle su siti come Google Drive o YouTube richiede tempo e impegno aggiuntivi.
• Condividere video privati ​​online tramite piattaforme non progettate per proteggere i contenuti video apre la porta a rischi per la sicurezza, anche quando la condivisione è privata o protetta da password.
• Gli spettatori potrebbero non essere in grado di visualizzare la registrazione: ciò può accadere per diversi motivi, tra cui una connessione Internet lenta e tempi di download lunghi, spazio di archiviazione insufficiente per scaricare il video sul dispositivo e persino problemi di compatibilità che richiedono la conversione dei file video o l'installazione di software speciali per visualizzare la registrazione.

In generale, i software di registrazione dello schermo lasciano all'utente il compito non banale della condivisione. Con la maggior parte dei programmi di registrazione dello schermo, è necessario scaricare un file mp4 e poi trovare un altro posto dove caricarlo e condividerlo. Alcuni registratori di schermo online semplificano i flussi di lavoro di condivisione ospitando la registrazione nel cloud per un periodo limitato e fornendo un link condivisibile al video, riproducibile in qualsiasi browser web su qualsiasi dispositivo. Solo poche soluzioni, tuttavia, offrono un hosting e una condivisione video veramente sicuri all'interno delle loro piattaforme.  

Noi di Panopto crediamo che condividere una registrazione dello schermo debba essere facile quanto crearla : nessuno dovrebbe perdere tempo a scaricare, comprimere, transcodificare o caricare registrazioni e video dello schermo che desidera condividere. Per questo motivo, abbiamo integrato nel nostro registratore dello schermo online dei flussi di lavoro di condivisione intuitivi.

Dopo aver terminato una registrazione, Panopto Express avvia automaticamente l'elaborazione del tuo video in modo che possa essere caricato direttamente su YouTube o Google Classroom, condiviso privatamente o pubblicamente tramite Panopto in un formato video interattivo multi-stream affiancato, oppure scaricato come file video combinato direttamente sul computer. 

Abbiamo dedicato oltre un decennio a perfezionare le pipeline multimediali e a scalare i nostri sistemi cloud per creare soluzioni di condivisione video tanto veloci quanto semplici, che ti offrono il controllo completo su chi può o non può accedere ai tuoi contenuti video. Non c'è nulla di appariscente da mostrarti perché tutto avviene automaticamente dietro le quinte, ma risparmierai tempo e frustrazione utilizzando Panopto per condividere le registrazioni dello schermo.

Se scegli di condividere la registrazione dello schermo tramite Panopto , avrai accesso immediato anche ad altri strumenti, tra cui il nostro editor video online di facile utilizzo che ti permette di aggiungere sottotitoli e quiz generati automaticamente all'interno dei tuoi video . Panopto trascrive inoltre ogni parola pronunciata e visualizzata sullo schermo nella tua registrazione, rendendo tutto il contenuto ricercabile .

 

4. Strumenti di registrazione dello schermo a pagamento, freemium e gratuiti

Infine, ma non certo per importanza, i software, le app e gli strumenti online per la registrazione dello schermo variano notevolmente in termini di costo. Alcuni programmi richiedono licenze a pagamento, mentre altri sono completamente gratuiti .

La maggior parte degli strumenti di registrazione dello schermo, tuttavia, utilizza un modello di prezzo freemium e offre un mix di funzionalità gratuite e a pagamento. Oppure presentano limitazioni nella versione gratuita che potrebbero restringere il modo in cui potrai utilizzare la registrazione dello schermo. Ad esempio, potresti essere limitato a registrare video di 5 minuti con un registratore dello schermo gratuito o potresti dover passare a una versione a pagamento per rimuovere la filigrana dai tuoi contenuti.

Ti consigliamo di esaminare attentamente le informazioni sui prezzi sul sito web del fornitore per comprendere meglio quali funzionalità sono disponibili gratuitamente e quali richiedono un upgrade, in modo da poter confrontare in modo equo i prezzi delle funzionalità e degli strumenti di registrazione dello schermo di cui hai bisogno.

 

Se la tua scuola o azienda desidera semplificare l'acquisizione dello schermo video e la condivisione sicura dei video, Panopto Dispone di un'ottima serie di strumenti per iniziare.