Se avete partecipato al Grande esperimento di lavoro a distanza del 2020, sapete che la stanchezza da zoom, ovvero l'esaurimento che sopraggiunge dopo una lunga giornata di videochiamate e videochiamate e videochiamate, esiste davvero.

Il lato positivo è che Zoom ci permette di vedere e ascoltare i nostri colleghi e di collaborare proprio come se fossimo faccia a faccia in ufficio. E in molti casi è molto più efficiente mostrare e raccontare in una videochiamata che comunicare con lo stesso livello di dettaglio in un'e-mail, in un documento o in una presentazione PowerPoint. Ma quando la produttività inizia a risentirne e il burnout si fa sentire, è difficile non chiedersi se non ci sia un altro modo per comunicare e mantenere i nostri legami personali mentre lavoriamo da remoto.

La stanchezza da zoom è entrata per la prima volta nello Zeitgeist in primavera, quando la pandemia ha trasferito online il lavoro, la scuola, le attività sociali e le riunioni di famiglia. Abbiamo partecipato a happy hour Zoom, a serate di gioco Zoom, a feste di compleanno Zoom, a docce per bambini Zoom, a club del libro Zoom, a [inserire attività sociale qui] Zoom. Non è passato molto tempo prima che le persone trovassero un nuovo modo di connettersi che non fosse così drenante dal punto di vista mentale e fisico.

Marco Polo, un'app di messaggistica video che consente di connettersi con amici e familiari attraverso video asincroni, ha registrato un'impennata di popolarità nel mese di aprile , raggiungendo i 10 milioni di download su Google Play. La videomessaggistica asincrona offre qualcosa che le videochiamate dal vivo non offrono: la flessibilità di inviare e ricevere comunicazioni video ricche e dettagliate nel proprio tempo libero e la possibilità di guardare un messaggio video tutte le volte che si vuole.

Nella lotta contro la stanchezza da Zoom, la videomessaggistica è un'arma potente, non solo nella vita privata ma anche sul lavoro.

Come si usa la messaggistica video al lavoro?

Un mezzo di comunicazione e collaborazione estremamente efficace, la videomessaggistica consente di fornire rapidamente maggiori dettagli visivi e chiarezza rispetto alla comunicazione testuale, senza dover fissare un'altra riunione in calendario. Inoltre, è possibile vedersi in faccia e sentire la voce dell'altro.

L'invio di un videomessaggio può migliorare la produttività anche in altri modi. A differenza di una chat video o di una riunione, è possibile guardare e riguardare i messaggi video; è possibile accelerarli o rallentarli; è possibile condividerli con altri, a seconda delle necessità; è possibile commentare e collaborare all'interno dei video; è possibile trovare le informazioni comunicate all'interno dei messaggi video istantaneamente con una rapida ricerca per parole chiave, proprio come in un'e-mail o in un documento di testo.

La rapida adozione della messaggistica video sul posto di lavoro ha già prodotto validi casi d'uso che aiutano i team a comunicare e collaborare meglio. Ecco 35 idee di messaggistica video facili ed efficaci che voi e i vostri colleghi potete provare:

 

Comunicazione interna Messaggi esecutivi per tutta l'azienda Messaggi esecutivi ai nuovi dipendenti Comunicazioni alle risorse umane relative a benefit, politiche, premi per i dipendenti e altro ancora. Riunioni asincrone e riunioni capovolte Riassunti delle riunioni e punti d'azione Feedback video e coaching Aggiornamenti su progetti o campagne Formazione e sensibilizzazione alle vendite Video di prospezione dei clienti Introduzioni video Presentazioni di vendita Riassunto delle riunioni, interne ed esterne Comunicazione interna e approfondimenti sui conti dei clienti Condividere le migliori pratiche di vendita e i successi ottenuti Risorse di abilitazione alle vendite ricercabili Operazioni commerciali Aggiornamenti finanziari trimestrali Revisioni dei rapporti di bilancio Recensioni sul contratto Analisi e sintesi dei dati Condivisione delle informazioni tra i vari dipartimenti

Condivisione della conoscenza Video tutorial e guide guidate Presentazioni video Condividere le migliori pratiche e le SOP Documentazione video Assistenza clienti Presentazione e onboarding dei clienti Risposte dell'assistenza clienti Invio di catture video dello schermo, invece di screenshot Check-in del conto Aggiornamenti sui prodotti e notizie aziendali rilevanti Assistenza tecnica Passaggi personalizzati per la risoluzione dei problemi passo dopo passo Formazione e annunci sulle applicazioni FAQ tecniche Condivisione di suggerimenti per la sicurezza e la conformità Sviluppo del prodotto Riassunti e revisioni dei progetti Aggiornamenti sullo stato del progetto Sintesi della ricerca sui prodotti Collaborazione tra designer e sviluppatori Interviste UX Test e feedback sui prodotti

 

Come si registra e si invia un messaggio video?

Con un videoregistratore È possibile registrare in modo semplice e veloce messaggi video con immagini di supporto, se necessario, per mostrare e spiegare qualsiasi cosa con estrema chiarezza. Panopto , un registratore video gratuito, funziona direttamente nel browser, quindi basta cliccare su un link, selezionare l'audio, la webcam e gli schermi che si desidera mostrare, quindi premere il pulsante di registrazione.

Prova a registrare un messaggio video con Panopto :

 

1. Apri Panopto in un'altra scheda del browser.
2. Utilizza i pulsanti nella parte superiore del registratore per selezionare il microfono, la videocamera e gli schermi da cui desideri registrare (Panopto automaticamente i dispositivi di registrazione collegati).
3. Clicca sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra del registratore per abilitare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, la registrazione Ultra HD (4K) e la Smart Camera con tracciamento automatico Panopto.
4. Premere il pulsante rosso di registrazione e registrare il messaggio video, quindi premerlo di nuovo al termine per interrompere la registrazione.

 

Suggerimento per aumentare la produttività: non è necessario registrare più volte il tuo messaggio video se non sei riuscito a farlo bene al primo tentativo. Se ti capita di commettere un errore o desideri riformulare qualcosa, continua a registrare e fai un respiro profondo prima di ricominciare: Panopto terminato, puoi inviare la registrazione completa a Panopto e modificare le parti che non desideri includere prima di condividerla. 

Invio del messaggio video

Registrare un messaggio video è solo metà dell'opera, e la maggior parte dei registratori di schermo non è in grado di offrire la possibilità di inviare un messaggio video sicuro relativo al lavoro.

Panopto progettato per rendere facile e veloce la condivisione privata di video sul posto di lavoro, quindi se non vuoi rischiare che qualcuno al di fuori del tuo pubblico di destinazione veda un messaggio video che contiene informazioni sensibili relative al lavoro, clicca su Invia a Panopto al termine della registrazione. In alternativa, puoi scaricare il tuo file video e caricarlo su qualsiasi sito di condivisione file, oppure inviarlo a YouTube.

Dopo aver registrato il tuo messaggio e aver effettuato l'accesso, Panopto rapidamente il tuo video in modo che possa essere riprodotto con un semplice clic su qualsiasi dispositivo. Trascriverà anche tutto ciò che hai detto, così come tutte le parole visualizzate sullo schermo, in modo che tu e chiunque lo condivida possiate trovare rapidamente le informazioni all'interno del video con una semplice ricerca per parole chiave, proprio come si fa con le e-mail.

Come condividere il tuo messaggio video con Panopto:

 

1. Da Panopto , clicca su Visualizza su Panopto in basso a sinistra dello schermo per aprire il video.
2. Fare clic sull'icona di condivisione in alto a destra del video.
3. Invitate i vostri colleghi a vedere il vostro videomessaggio inserendo i loro indirizzi e-mail, come mostrato di seguito.
4. Fare clic su Invia e salvare le modifiche

Registra e invia un messaggio video con Panopto

Nessuna limitazione alla prova gratuita. Nulla da installare. Non è richiesto alcun account utente o carta di credito.

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