Se avete partecipato al Grande esperimento di lavoro a distanza del 2020, sapete che la stanchezza da zoom, ovvero l'esaurimento che sopraggiunge dopo una lunga giornata di videochiamate e videochiamate e videochiamate, esiste davvero.

Il lato positivo è che Zoom ci permette di vedere e ascoltare i nostri colleghi e di collaborare proprio come se fossimo faccia a faccia in ufficio. E in molti casi è molto più efficiente mostrare e raccontare in una videochiamata che comunicare con lo stesso livello di dettaglio in un'e-mail, in un documento o in una presentazione PowerPoint. Ma quando la produttività inizia a risentirne e il burnout si fa sentire, è difficile non chiedersi se non ci sia un altro modo per comunicare e mantenere i nostri legami personali mentre lavoriamo da remoto.

La stanchezza da zoom è entrata per la prima volta nello Zeitgeist in primavera, quando la pandemia ha trasferito online il lavoro, la scuola, le attività sociali e le riunioni di famiglia. Abbiamo partecipato a happy hour Zoom, a serate di gioco Zoom, a feste di compleanno Zoom, a docce per bambini Zoom, a club del libro Zoom, a [inserire attività sociale qui] Zoom. Non è passato molto tempo prima che le persone trovassero un nuovo modo di connettersi che non fosse così drenante dal punto di vista mentale e fisico.

Marco Polo, un'app di messaggistica video che consente di connettersi con amici e familiari attraverso video asincroni, ha registrato un'impennata di popolarità nel mese di aprile , raggiungendo i 10 milioni di download su Google Play. La videomessaggistica asincrona offre qualcosa che le videochiamate dal vivo non offrono: la flessibilità di inviare e ricevere comunicazioni video ricche e dettagliate nel proprio tempo libero e la possibilità di guardare un messaggio video tutte le volte che si vuole.

Nella lotta contro la stanchezza da Zoom, la videomessaggistica è un'arma potente, non solo nella vita privata ma anche sul lavoro.

Come si usa la messaggistica video al lavoro?

Un mezzo di comunicazione e collaborazione estremamente efficace, la videomessaggistica consente di fornire rapidamente maggiori dettagli visivi e chiarezza rispetto alla comunicazione testuale, senza dover fissare un'altra riunione in calendario. Inoltre, è possibile vedersi in faccia e sentire la voce dell'altro.

L'invio di un videomessaggio può migliorare la produttività anche in altri modi. A differenza di una chat video o di una riunione, è possibile guardare e riguardare i messaggi video; è possibile accelerarli o rallentarli; è possibile condividerli con altri, a seconda delle necessità; è possibile commentare e collaborare all'interno dei video; è possibile trovare le informazioni comunicate all'interno dei messaggi video istantaneamente con una rapida ricerca per parole chiave, proprio come in un'e-mail o in un documento di testo.

La rapida adozione della messaggistica video sul posto di lavoro ha già prodotto validi casi d'uso che aiutano i team a comunicare e collaborare meglio. Ecco 35 idee di messaggistica video facili ed efficaci che voi e i vostri colleghi potete provare:

 

Comunicazione interna Messaggi esecutivi per tutta l'azienda Messaggi esecutivi ai nuovi dipendenti Comunicazioni alle risorse umane relative a benefit, politiche, premi per i dipendenti e altro ancora. Riunioni asincrone e riunioni capovolte Riassunti delle riunioni e punti d'azione Feedback video e coaching Aggiornamenti su progetti o campagne Formazione e sensibilizzazione alle vendite Video di prospezione dei clienti Introduzioni video Presentazioni di vendita Riassunto delle riunioni, interne ed esterne Comunicazione interna e approfondimenti sui conti dei clienti Condividere le migliori pratiche di vendita e i successi ottenuti Risorse di abilitazione alle vendite ricercabili Operazioni commerciali Aggiornamenti finanziari trimestrali Revisioni dei rapporti di bilancio Recensioni sul contratto Analisi e sintesi dei dati Condivisione delle informazioni tra i vari dipartimenti

Condivisione della conoscenza Video tutorial e guide guidate Presentazioni video Condividere le migliori pratiche e le SOP Documentazione video Assistenza clienti Presentazione e onboarding dei clienti Risposte dell'assistenza clienti Invio di catture video dello schermo, invece di screenshot Check-in del conto Aggiornamenti sui prodotti e notizie aziendali rilevanti Assistenza tecnica Passaggi personalizzati per la risoluzione dei problemi passo dopo passo Formazione e annunci sulle applicazioni FAQ tecniche Condivisione di suggerimenti per la sicurezza e la conformità Sviluppo del prodotto Riassunti e revisioni dei progetti Aggiornamenti sullo stato del progetto Sintesi della ricerca sui prodotti Collaborazione tra designer e sviluppatori Interviste UX Test e feedback sui prodotti

 

Come si registra e si invia un messaggio video?

Con un videoregistratore è possibile registrare in modo semplice e veloce messaggi video e, se necessario, immagini di supporto, per mostrare e raccontare qualsiasi cosa in perfetta chiarezza. Panopto Express, un videoregistratore gratuito, funziona direttamente nel browser, quindi tutto ciò che dovete fare è cliccare su un link, selezionare l'audio, la webcam e le schermate che volete mostrare, quindi premere registra.

Provate a registrare un messaggio video con Panopto Express:

 

1. Aprite Panopto Express in un'altra scheda del browser.
2. Utilizzare i pulsanti nella parte superiore del registratore per selezionare il microfono, la videocamera e gli schermi da cui si desidera registrare (Panopto rileverà automaticamente i dispositivi di registrazione collegati).
3. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra del registratore per attivare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale, la registrazione in Ultra HD (4K) e la Smart Camera a tracciamento automatico di Panopto.
4. Premere il pulsante rosso di registrazione e registrare il messaggio video, quindi premerlo di nuovo al termine per interrompere la registrazione.

 

Un'idea di produttività: Non è necessario registrare più volte il vostro videomessaggio se non siete riusciti a farlo al primo tentativo. Se vi capita di commettere un errore o di voler riformulare qualcosa, continuate a registrare e fate un bel respiro profondo prima di ricominciare: potete inviare la registrazione completa a Panopto quando avete finito e modificare le parti che non volete includere prima di condividerla. 

Invio del messaggio video

Registrare un messaggio video è solo metà dell'opera, e la maggior parte dei registratori di schermo non è in grado di offrire la possibilità di inviare un messaggio video sicuro relativo al lavoro.

Panopto è stato progettato per rendere semplice e veloce la condivisione privata dei video sul posto di lavoro. Se non volete rischiare che qualcuno al di fuori del pubblico a cui siete destinati veda un messaggio video contenente informazioni sensibili relative al lavoro, fate clic su Invia a Panopto quando avete finito di registrare. In alternativa, è possibile scaricare il file video e caricarlo su qualsiasi sito di condivisione di file o inviarlo a YouTube.

Dopo aver registrato il messaggio e aver effettuato l'accesso, Panopto elaborerà rapidamente il video in modo che possa essere riprodotto con un semplice clic su qualsiasi dispositivo. Inoltre, trascriverà tutto ciò che avete detto e tutte le parole che sono state visualizzate sullo schermo, in modo che voi e tutti coloro con cui lo condividerete possiate trovare rapidamente le informazioni all'interno del video con una semplice ricerca per parole chiave, proprio come potete fare con le vostre e-mail.

Come condividere il vostro messaggio video con Panopto:

 

1. Da Panopto Express, fare clic su Vista su Panopto in basso a sinistra dello schermo per aprire il video.
2. Fare clic sull'icona di condivisione in alto a destra del video.
3. Invitate i vostri colleghi a vedere il vostro videomessaggio inserendo i loro indirizzi e-mail, come mostrato di seguito.
4. Fare clic su Invia e salvare le modifiche

Registrare e inviare un messaggio video con Panopto Express

Nessuna limitazione alla prova gratuita. Nulla da installare. Non è richiesto alcun account utente o carta di credito.

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