Se avete partecipato al grande esperimento del lavoro da remoto del 2020, sapete bene che la stanchezza da Zoom – l'esaurimento che subentra dopo una lunga giornata di videochiamate su videochiamate su videochiamate – è una realtà .

Tra i vantaggi, Zoom ci permette di vedere e sentire i colleghi e di collaborare proprio come se fossimo faccia a faccia in ufficio. E in molti casi è molto più efficiente mostrare e spiegare durante una videochiamata che comunicare con lo stesso livello di dettaglio tramite un'e-mail, un documento o una presentazione PowerPoint . Ma quando la produttività inizia a calare e subentra il burnout, è difficile non chiedersi se esista un altro modo per comunicare e mantenere i rapporti personali lavorando da remoto.

La stanchezza da Zoom ha fatto la sua prima apparizione in primavera, quando la pandemia ha spostato online lavoro, scuola, attività sociali e riunioni di famiglia. Abbiamo partecipato a happy hour su Zoom, serate di giochi su Zoom, feste di compleanno su Zoom, baby shower su Zoom, club del libro su Zoom, [inserire qui l'attività sociale] su Zoom. Non ci è voluto molto prima che le persone trovassero un nuovo modo di connettersi che non fosse altrettanto estenuante a livello mentale e fisico.

Marco Polo, un'app di messaggistica video che permette di connettersi con amici e familiari tramite video in modalità asincrona , ha riscosso un enorme successo lo scorso aprile , raggiungendo 10 milioni di download su Google Play. La messaggistica video asincrona offre qualcosa che le videochiamate in diretta non hanno: la flessibilità di inviare e ricevere comunicazioni video ricche di dettagli quando si preferisce e la possibilità di guardare un videomessaggio tutte le volte che si desidera.

Nella lotta contro la stanchezza da Zoom, la messaggistica video è un'arma potente, non solo nella nostra vita privata ma anche sul lavoro.

In che modo le persone utilizzano la messaggistica video sul lavoro?

La messaggistica video è un mezzo di comunicazione e collaborazione estremamente efficace che consente di fornire rapidamente maggiori dettagli visivi e una chiarezza superiore rispetto alla comunicazione testuale, senza dover programmare un'altra riunione. E, in più, si ha la possibilità di vedersi e sentirsi.

L'invio di un videomessaggio può migliorare la produttività anche in altri modi. A differenza di una videochiamata o di una riunione, è possibile guardare e riguardare i videomessaggi; è possibile velocizzarli o rallentarli; è possibile condividerli con altri secondo necessità; è possibile commentare e collaborare direttamente all'interno dei video; e si possono trovare istantaneamente le informazioni comunicate nei videomessaggi tramite una rapida ricerca per parole chiave , proprio come in un'e-mail o in un documento di testo.

La rapida diffusione della messaggistica video sul posto di lavoro ha già prodotto casi d'uso preziosi che aiutano i team a comunicare e collaborare meglio. Ecco 35 idee semplici ed efficaci per la messaggistica video che tu e i tuoi colleghi potete provare:

 

Comunicazione interna Messaggi direttivi aziendali Messaggi dei dirigenti ai nuovi dipendenti Comunicazioni delle risorse umane relative a benefit, politiche aziendali, premi per i dipendenti e altro ancora. Riunioni asincrone e riunioni capovolte Riepiloghi delle riunioni e punti d'azione Feedback video e coaching Aggiornamenti su progetti o campagne Attività di sensibilizzazione e formazione alle vendite Video di ricerca clienti Video introduttivi Presentazioni di vendita Riepiloghi delle riunioni, interne ed esterne Comunicazione interna e analisi dei conti clienti Condivisione delle migliori pratiche e dei successi nel settore delle vendite Risorse di supporto alle vendite consultabili Operazioni aziendali Aggiornamenti finanziari trimestrali revisioni del rapporto di bilancio Revisione dei contratti Analisi e sintesi dei dati Condivisione delle informazioni tra i diversi dipartimenti

Condivisione delle conoscenze Video tutorial e guide passo passo Presentazioni video Condivisione delle migliori pratiche e delle procedure operative standard Documentazione video Assistenza clienti Presentazione e onboarding dei clienti Risposte dell'assistenza clienti Invia registrazioni video dello schermo, anziché screenshot. Check-in dell'account Aggiornamenti sui prodotti e notizie aziendali rilevanti Supporto tecnico Procedure guidate personalizzate per la risoluzione dei problemi, passo dopo passo. Formazione sull'applicazione e annunci Domande frequenti di carattere tecnico Condivisione di suggerimenti in materia di sicurezza e conformità Sviluppo del prodotto riepiloghi e revisioni dei progetti Aggiornamenti sullo stato del progetto Riepiloghi delle ricerche di mercato sui prodotti Collaborazione tra designer e sviluppatori Interviste UX Test e feedback sui prodotti

 

Come si registra e si invia un videomessaggio?

Con un registratore dello schermo video È possibile registrare videomessaggi in modo semplice e veloce, corredati da elementi visivi di supporto, se necessario, per mostrare e comunicare qualsiasi cosa con la massima chiarezza. Panopto Express, un programma gratuito per la registrazione dello schermo, funziona direttamente nel browser: basta cliccare su un link, selezionare l'audio, la webcam e lo schermo (o gli schermi) che si desidera mostrare, quindi premere il pulsante di registrazione.

Prova a registrare un messaggio video con Panopto Esprimere:

 

1. Apri Panopto Express in un'altra scheda del browser.
2. Utilizzare i pulsanti nella parte superiore del registratore per selezionare il microfono, la videocamera e gli schermi da cui si desidera registrare ( Panopto (rileverà automaticamente i dispositivi di registrazione collegati).
3. Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra del registratore per abilitare la sfocatura e la sostituzione dello sfondo virtuale , la registrazione Ultra HD (4K) e Panopto Telecamera intelligente con tracciamento automatico.
4. Premi il pulsante rosso di registrazione e registra il tuo videomessaggio, poi premilo di nuovo al termine per interrompere la registrazione.

 

Trucco per la produttività: non è necessario registrare più versioni del tuo videomessaggio se non è venuto bene al primo tentativo. Se per caso commetti un errore o vuoi riformulare qualcosa, continua a registrare e fai un bel respiro profondo prima di ricominciare: puoi inviare la registrazione completa a Panopto Quando hai finito, elimina le parti che non vuoi includere prima di condividere. 

Invio del tuo videomessaggio

Registrare un videomessaggio è solo metà dell'opera, e la maggior parte dei programmi di registrazione dello schermo non offre la possibilità di inviare un videomessaggio di lavoro sicuro.

Panopto È stato progettato per rendere facile e veloce la condivisione privata di video sul posto di lavoro , quindi se non vuoi rischiare che qualcuno al di fuori del tuo pubblico di destinazione veda un messaggio video contenente informazioni sensibili relative al lavoro, fai clic su Invia a Panopto al termine della registrazione. In alternativa, puoi scaricare il file video e caricarlo su qualsiasi sito di condivisione file o inviarlo a YouTube.

Dopo aver registrato il tuo messaggio e aver effettuato l'accesso, Panopto Il programma elaborerà rapidamente il tuo video, consentendoti di riprodurlo con un solo clic su qualsiasi dispositivo. Trascriverà inoltre tutto ciò che hai detto, così come le parole visualizzate sullo schermo, in modo che tu e chiunque condivida il video possiate trovare rapidamente le informazioni al suo interno tramite una semplice ricerca per parole chiave, proprio come fate con le vostre email.

Come condividere il tuo videomessaggio con Panopto :

 

1. Da Panopto Esprimi, clicca Visualizza su Panopto in basso a sinistra dello schermo per aprire il tuo video
2. Fai clic sull'icona di condivisione in alto a destra del tuo video
3. Invita i tuoi colleghi a visualizzare il tuo videomessaggio inserendo i loro indirizzi email, come mostrato di seguito.
4. Fai clic su Invia e salva le modifiche

Registra e invia un videomessaggio con Panopto Esprimere

Nessuna limitazione durante la prova gratuita. Non è necessario installare nulla. Non è richiesto alcun account utente né carta di credito.

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