En una sociedad con distanciamiento social donde, casi de la noche a la mañana, el teletrabajo , la educación en línea , las fiestas por Zoom y el entretenimiento transmitido en directo se han convertido en la nueva normalidad, casi todo el mundo busca tecnologías digitales que mejoren un poco la vida en línea.

Zoom y otras soluciones de videocomunicación acapararon los titulares en todo el mundo al inicio de la pandemia del coronavirus, consolidándose como tecnologías clave para conectar fácilmente a las personas en sus hogares bajo las órdenes de confinamiento. Sin embargo, tras varios meses de productividad reducida debido a las constantes videoconferencias, la " fatiga de Zoom " y numerosos fallos de seguridad durante clases universitarias en directo (como el "Zoombombing"), la demanda de soluciones de comunicación y mensajería asíncronas ha aumentado drásticamente.

Tendencia global de búsquedas en Google para "comunicación asíncrona" – últimos 12 meses

Grabación de pantalla: una nueva solución a un viejo problema

El resultado de nuestros esfuerzos colectivos por mantener la actividad empresarial, la educación, la atención médica e incluso las conexiones sociales durante una pandemia ha acelerado transformaciones en la forma en que nos comunicamos, transformaciones que ya estaban en evolución.

Incluso antes de la pandemia, la mayoría de la gente coincidía en que otra reunión no siempre era el método más productivo o eficiente para comunicarse; el correo electrónico, Slack y otros medios de comunicación escrita no eran necesariamente mejores para mensajes más completos y detallados.

Lectura relacionada: Cómo grabar la pantalla de cualquier reunión en línea o videollamada.

 

Si bien ha habido un grupo cada vez mayor de usuarios pioneros, el vídeo bajo demanda se está consolidando como un medio de comunicación popular entre profesionales de negocios y educadores.

Grabar y enviar un vídeo para que la gente lo vea y lo vuelva a ver, según lo necesite y cuando les convenga, es una solución de comunicación sencilla y eficaz cuando no es necesaria una conversación en tiempo real y las palabras por sí solas no bastan para transmitir el mensaje de forma clara y eficiente. 

El software de grabación de pantalla adecuado puede facilitar la tarea de mostrar y explicar cualquier cosa en un vídeo. 

¿Qué es una grabación de pantalla?

Una grabación de pantalla, a veces llamada screencast o captura de pantalla de vídeo, es una grabación digital de escenas renderizadas (idealmente a 60 fotogramas por segundo) en la pantalla de un ordenador, que a menudo contiene narración de audio, así como un vídeo de la cámara web o de la cámara frontal del narrador.

 

El software de grabación de pantalla permite mostrar rápidamente a compañeros de equipo remotos un nuevo proceso o documentar las novedades de una actualización importante de software. Además, permite a los profesores invertir el modelo de aula para que puedan dedicar sus clases, tanto presenciales como en línea, a trabajar activamente con los alumnos. Es ideal para grabar videotutoriales , clases magistrales , presentaciones en línea , vídeos de formación y mucho más.

A medida que los profesionales de negocios y los educadores descubren las ventajas de la comunicación por vídeo bajo demanda , el ya saturado mercado de herramientas de grabación de vídeo y pantalla se vuelve cada vez más difícil de navegar.

Comparación de las capacidades del software de grabación de pantalla

Aunque los programas y aplicaciones para grabar la pantalla puedan parecer similares a simple vista, varían considerablemente en cuanto a sus capacidades de grabación, compatibilidad, precio y, sobre todo, en lo que respecta a la posibilidad de compartir las grabaciones en línea. Por lo tanto, algunos de los grabadores de pantalla más populares podrían no ser adecuados para tus necesidades. 

Con más de cien aplicaciones y programas para grabar la pantalla en el mercado, decidimos adoptar un enfoque diferente a la típica lista de las "mejores" soluciones. En su lugar, analizaremos las cuatro funciones de grabación de pantalla más demandadas para compararlas, junto con casos de uso recomendados que te ayudarán a encontrar el software ideal para ti.

1. Software y aplicaciones para grabar la pantalla frente a grabadores de pantalla en línea

Para grabar la pantalla, debes descargar e instalar en tu dispositivo el software y las aplicaciones, mientras que para grabar vídeos en línea puedes instalar una extensión o abrir una página web en tu navegador. ¿Cuál es la diferencia y por qué es importante?

La principal ventaja de descargar e instalar software de grabación de pantalla es que permite grabar sin conexión. Si tienes restricciones para instalar software en tu ordenador de trabajo, espacio de almacenamiento y memoria limitados, o si usas un Chromebook , es posible que no puedas instalar algunos programas de grabación de pantalla o que experimentes problemas de rendimiento. Además, el software y las aplicaciones deberán actualizarse con cada nueva versión.

Los grabadores de pantalla en línea pueden producir la misma calidad de video que las aplicaciones de software instaladas. Necesitarás conexión a internet para grabar tu pantalla, pero las aplicaciones en línea siempre están actualizadas. Los grabadores de pantalla en línea y las extensiones del navegador también ofrecen varias ventajas adicionales:

• Acceso con un solo clic a la grabación de pantalla y vídeo
• Los grabadores de pantalla en línea se pueden usar en varios dispositivos sin necesidad de comprar licencias adicionales.
• Son fáciles de compartir con otros si quieres que alguien grabe una captura de pantalla y la comparta contigo (esto es especialmente útil si trabajas en soporte técnico).

No todos los programas de grabación de pantalla son compatibles con PC y Mac, algunas aplicaciones pueden ser exclusivas de Android, iOS o Chromebooks, y los programas en línea solo funcionan en ciertos navegadores. Con cualquier solución de grabación de pantalla, se recomienda verificar la compatibilidad con su dispositivo y navegador para asegurarse de que funcione correctamente. 

2. Opciones de grabación de audio, vídeo y pantalla.

Los grabadores de pantalla actuales ofrecen muchas más funciones que simplemente grabar vídeo de una sola pantalla. Además de grabar varias pantallas, algunos permiten grabar simultáneamente audio y vídeo desde otras cámaras. 

¿Por qué querrías hacer eso? Las presentaciones de video multicanal y los videos instructivos con vistas lado a lado o imagen dentro de imagen te permiten comunicarte en línea utilizando los mismos recursos visuales que mostrarías en persona, como diapositivas de PowerPoint y una demostración en pantalla. Al grabar tu presentación junto con la grabación de pantalla, te aseguras de que tu mensaje se reciba exactamente como lo deseas, con tu tono de voz y señales no verbales como el contacto visual y el lenguaje corporal. Los videos multicanal no solo captan la atención de los espectadores, sino que también optimizan su capacidad para comprender y retener la información presentada. Estas opciones de grabación flexibles son ideales para crear y compartir videos para los siguientes propósitos:

• Enseñanza
• Capacitación
• Vídeos instructivos
• presentaciones de ventas
• Demostraciones de productos
• Documentación
• Colaboración creativa
• Comunicación corporativa

 

En el mercado siguen apareciendo nuevas tecnologías de grabación de pantalla. 

La nueva cámara inteligente con seguimiento automático de Panopto Express , por ejemplo, puede seguir tus movimientos durante la presentación y mantenerte centrado en el encuadre, sin necesidad de una cámara de vídeo PTZ (apuntar, inclinar y hacer zoom) de alta gama. Si eres de los que se sienten más cómodos moviéndose mientras presentan diapositivas o dan una clase, disfrutarás de la sensación de estar en el escenario o al frente de la clase, incluso si grabas desde casa. Panopto Express también incluye una función de desenfoque y reemplazo de fondo virtual .

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Si te interesan otras funciones avanzadas como la grabación de pestañas del navegador, la grabación desde una aplicación, las opciones de grabación de pantalla parcial o completa, la grabación desde dispositivos externos con una tarjeta de captura , el seguimiento del ratón, el marcado y resaltado en pantalla, la captura de capturas de pantalla durante la grabación y las superposiciones de pantalla verde, podrás acotar tu búsqueda rápidamente. Actualmente, pocas tecnologías de grabación de pantalla ofrecen estas funciones, por lo que buscarlas debería dar como resultado una lista corta de soluciones para comparar.

3. Compartir y seguridad

A menos que estés grabando notas visuales o documentación para ti mismo, también tendrás que compartir tu grabación. Y si alguna vez has intentado compartir un archivo de vídeo fuera de YouTube, estarás familiarizado con algunos de los problemas comunes a los que se enfrentan las personas:

• Es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico y para subirlo a su LMS, CMS o cualquier otro sistema con restricciones de tamaño de archivo.
• Se requiere tiempo y esfuerzo adicionales para descargar, comprimir y subir grabaciones para compartirlas en sitios como Google Drive o YouTube.
• Compartir vídeos privados en línea a través de plataformas que no fueron diseñadas para proteger el contenido de vídeo abre la puerta a riesgos de seguridad, incluso cuando se comparten de forma privada o con protección mediante contraseña.
• Es posible que los espectadores no puedan ver tu grabación; esto puede ocurrir por varias razones, como una conexión a Internet lenta y tiempos de descarga prolongados, espacio de almacenamiento insuficiente para descargar el video en su dispositivo e incluso problemas de compatibilidad que requieren convertir archivos de video o instalar software especial para ver la grabación.

En general, las aplicaciones de grabación de pantalla dejan en manos del usuario la compleja tarea de compartir el vídeo. Con la mayoría de estos programas, deberá descargar un archivo MP4 y luego buscar otro lugar para subirlo y compartirlo. Algunos grabadores de pantalla en línea simplifican el proceso de compartir el vídeo, ya que lo almacenan en la nube durante un tiempo limitado y proporcionan un enlace que se puede reproducir en cualquier navegador web y dispositivo. Sin embargo, solo unas pocas soluciones ofrecen un alojamiento y uso compartido de vídeo verdaderamente seguros dentro de sus plataformas.  

En Panopto , creemos que compartir una grabación de pantalla debería ser tan fácil como crearla : nadie necesita perder tiempo descargando, comprimiendo, transcodificando o subiendo grabaciones de pantalla y vídeos para compartir. Por eso, hemos integrado flujos de trabajo sencillos para compartir contenido en nuestra grabadora de pantalla online.

Después de haber terminado una grabación, Panopto Express comienza automáticamente a procesar su video para que pueda ser subido directamente a YouTube o Google Classroom, compartido de forma privada o pública a través de Panopto en un formato de vídeo interactivo de múltiples flujos en paralelo, o descargado como un archivo de vídeo combinado directamente a su ordenador. 

Hemos dedicado más de una década a perfeccionar los flujos de medios y a escalar nuestros sistemas en la nube para crear soluciones de intercambio de vídeo rápidas y sencillas, que te brindan un control total sobre quién puede o no acceder a tu contenido de vídeo. No hay nada llamativo que mostrarte porque todo sucede automáticamente en segundo plano, pero ahorrarás tiempo y frustración al usar Panopto para compartir tus grabaciones de pantalla.

Si decides compartir tu grabación de pantalla a través de Panopto , también tendrás acceso instantáneo a otras herramientas, incluido nuestro editor de vídeo en línea fácil de usar que te permite añadir subtítulos y cuestionarios generados automáticamente dentro de tus vídeos . Panopto también transcribe cada palabra que se dice y se muestra en tu pantalla durante la grabación para que puedas buscar Panopto el contenido .

 

4. Herramientas de grabación de pantalla de pago, freemium y gratuitas

Por último, pero no por ello menos importante, el software, las aplicaciones y las herramientas en línea para grabar la pantalla varían bastante en cuanto a precio. Algunos programas requieren licencias de pago, mientras que otros son completamente gratuitos .

La mayoría de las herramientas de grabación de pantalla utilizan un modelo de precios freemium y ofrecen una combinación de funciones gratuitas y de pago. O bien, la versión gratuita presenta limitaciones que pueden restringir el uso de la grabación. Por ejemplo, con una grabadora de pantalla gratuita, la duración máxima de los vídeos puede ser de 5 minutos, o puede ser necesario actualizar a una versión premium para eliminar la marca de agua del contenido.

Le recomendamos que revise detenidamente la información sobre precios en el sitio web del proveedor para comprender mejor qué funciones están disponibles de forma gratuita y cuáles requieren actualizaciones, a fin de realizar una comparación justa de los precios de las funciones y herramientas de grabación de pantalla que necesita.

 

Si su escuela o empresa busca simplificar la captura de pantalla de vídeo y el intercambio seguro de vídeos, Panopto Cuenta con un excelente conjunto de herramientas para que puedas empezar.