En una sociedad socialmente distanciada en la que, casi de la noche a la mañana, trabajo a distancia, la educación en líneay el entretenimiento en directo se han convertido en la nueva normalidad, casi todo el mundo busca tecnologías digitales que hagan la vida en línea un poco mejor.

Zoom y otras soluciones de comunicación por vídeo acapararon titulares en todo el mundo al comienzo de la pandemia de coronavirus, emergiendo como tecnologías clave que podían conectar fácilmente a la gente en casa bajo órdenes de refugio en el lugar. Pero tras unos meses de productividad mermada por las videoconferencias consecutivas, la "fatiga Zoom" y más de un puñado de problemas de seguridad durante las clases universitarias en directo (Zoombombing), la demanda de comunicación y mensajería asíncronas de comunicación y mensajería asíncronas.

Tendencia global de búsqueda en Google de "comunicación asíncrona" - últimos 12 meses

Grabación de pantalla: Una nueva solución para un viejo problema

El resultado de nuestros esfuerzos colectivos por mantener los negocios, la educación, la atención sanitaria e incluso las conexiones sociales a través de una pandemia ha acelerado transformaciones en la forma de comunicarnos que ya estaban evolucionando.

Incluso antes de la pandemia, la mayoría de la gente estaba de acuerdo en que otra reunión el correo electrónico, Slack y otros medios de comunicación escrita no eran necesariamente mejores para los mensajes más completos y detallados.

Lectura relacionada: Cómo grabar en pantalla cualquier reunión o videoconferencia en línea

 

El vídeo a la carta se está convirtiendo en un popular medio de comunicación entre los profesionales de la empresa y los educadores.

Grabar y enviar un vídeo para que la gente lo vea y lo vuelva a ver, según sus necesidades y en su tiempo libre, es una solución de comunicación sencilla y eficaz cuando no es necesaria una conversación en tiempo real y las palabras por sí solas no bastan para transmitir su mensaje con claridad y eficacia. 

El software de grabación de pantalla adecuado puede hacer que sea fácil mostrar y contar cualquier cosa en un vídeo. 

¿Qué es una grabación de pantalla?

Una grabación de pantalla, a veces llamada screencast o captura de pantalla de vídeo, es una grabación digital de escenas renderizadas (idealmente a 60 fotogramas por segundo) en una pantalla de ordenador, que a menudo contiene narración de audio, así como una cámara web o vídeo facecam del narrador.

 

El software de grabación de pantalla puede hacer el trabajo rápido de mostrar a los compañeros de equipo remotos un nuevo proceso o documentar las novedades en una actualización importante de software, y permite a los profesores dar la vuelta a sus aulas para que puedan pasar sus sesiones de clase en persona o en línea trabajando activamente con los estudiantes. Es ideal para grabar tutoriales en vídeoclases magistralespresentaciones en línea, vídeos de formación y mucho más.

Tanto los profesionales de la empresa como los educadores están descubriendo las ventajas de la comunicación por vídeo a la cartaun mercado ya saturado de herramientas de grabación de vídeo y pantalla es cada vez más difícil de navegar.

Comparación de las funciones del software de grabación de pantalla

El software y las aplicaciones de grabación de pantalla pueden parecer similares a primera vista, pero varían mucho en cuanto a capacidades de grabación, compatibilidad, precio y, sobre todo, compatibilidad para compartir las grabaciones en línea. En consecuencia, algunos de los grabadores de pantalla más populares pueden no ser necesariamente una buena opción para los casos de uso previstos. 

Con más de un centenar de aplicaciones de grabación de pantalla y soluciones de software en el mercado, hemos decidido adoptar un enfoque alternativo a la lista ordenada de "mejores" soluciones de grabación de pantalla. En su lugar, vamos a explorar las cuatro capacidades de grabación de pantalla más demandadas para comparar junto con los casos de uso recomendados para ayudarle a reducir su búsqueda hacia el mejor software de grabación de pantalla para usted.

1. Software y aplicaciones de grabación de pantalla frente a los grabadores de pantalla online

El software y las aplicaciones de grabación de pantalla deben descargarse e instalarse en el dispositivo, mientras que un grabador de vídeo en línea puede iniciarse en el navegador web instalando una extensión o abriendo una página web. Cuál es la diferencia y por qué es importante?

La única ventaja de descargar e instalar un software de grabación de pantalla es que puedes grabar sin conexión. Si tienes restringida la instalación de software en el ordenador del trabajo, el espacio de almacenamiento y la memoria son limitados o utilizas un Chromebook, es posible que no puedas instalar algunos grabadores de pantalla o que tengas problemas de rendimiento. El software y las aplicaciones también tendrán que actualizarse a medida que salgan nuevas versiones.

Los grabadores de pantalla en línea pueden producir la misma calidad de vídeo que las aplicaciones de software instaladas. Necesitarás una conexión a Internet para grabar la pantalla, pero las aplicaciones en línea siempre están actualizadas cuando las utilizas. Los grabadores de pantalla online y las extensiones de navegador también ofrecen otras ventajas:

• Acceso con un solo clic a la grabación de pantalla y vídeo
• Los grabadores de pantalla en línea pueden utilizarse en varios dispositivos sin necesidad de adquirir licencias adicionales
• Son fáciles de compartir con otros si quieres que alguien grabe un screencast y lo comparta contigo (esto es especialmente útil si trabajas en soporte técnico)

No todos los grabadores de pantalla están diseñados para PC y Mac, algunas aplicaciones pueden ser exclusivas para Android, iOS o Chromebooks, y los grabadores de pantalla en línea sólo pueden funcionar en ciertos navegadores. Con cualquier solución de grabación de pantalla, se recomienda comprobar la compatibilidad del dispositivo y el navegador para asegurarse de que funcionará con su tecnología. 

2. Opciones de grabación de audio, vídeo y pantalla

Los grabadores de pantalla actuales pueden hacer mucho más que grabar vídeo de una sola pantalla. Además de grabar varias pantallas, algunos grabadores de pantalla permiten grabar simultáneamente audio y vídeo de otras fuentes de cámara. 

¿Por qué querría hacerlo? Las presentaciones de vídeo multipantalla y los vídeos didácticos con vistas en paralelo o imagen dentro de imagen le permiten comunicarse en línea utilizando las mismas ayudas visuales que mostraría en persona, como diapositivas de PowerPoint y una demostración en pantalla. Al capturar un vídeo de su presentación junto con el screencast, se asegura de que su mensaje se recibe exactamente como usted quería, con el tono de su voz y señales no verbales como el contacto visual y el lenguaje corporal. Los vídeos multipantalla no sólo atraen a los espectadores, sino que también optimizan su capacidad para comprender y retener la información presentada. Estas flexibles opciones de grabación son ideales para crear y compartir vídeos con los siguientes fines:

• Enseñanza
• Formación
• Vídeos prácticos
• Presentaciones de ventas
• Demostraciones de productos
• Documentación
• Colaboración creativa
• Comunicación corporativa

 

En el mercado siguen apareciendo nuevas tecnologías de grabación de pantalla. 

La nueva Smart Camera de seguimiento automático de Panopto Expresspor ejemplo, puede seguir tus movimientos al presentar y mantenerte centrado en el encuadre, sin necesidad de una cámara de vídeo PTZ (apuntar, inclinar y zoom) de gama alta. Si eres el tipo de presentador que se siente más cómodo moviéndose mientras repasa diapositivas o una conferencia, disfrutarás de la sensación de estar en el escenario o al frente de la clase, aunque estés grabando desde casa. Panopto Express también incluye una función de desenfoque y sustitución del fondo virtual.

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Es posible que puedas acotar tu búsqueda rápidamente si te interesan otras funciones avanzadas como la grabación de pestañas del navegador, la grabación desde una aplicación, las opciones de grabación parcial y a pantalla completa, la grabación desde dispositivos externos con una tarjeta de capturaseguimiento del ratón, marcado y resaltado en pantalla, captura de pantalla durante la grabación y superposición de pantalla verde. En la actualidad, hay menos tecnologías de grabación de pantalla que ofrezcan estas funciones, por lo que la búsqueda de las mismas debería arrojar una breve lista de soluciones para comparar.

3. Compartir y seguridad

A menos que estés grabando notas visuales o documentación para ti mismo, también vas a tener que compartir tu grabación. Y si alguna vez has intentado compartir un archivo de vídeo fuera de YouTube, estarás familiarizado con algunos de los problemas habituales a los que se enfrenta la gente:

• Es demasiado grande para subir a su LMS, CMS o cualquier otro sistema con restricciones de tamaño de archivo
• Descargar, comprimir y cargar grabaciones para compartirlas en sitios como Google Drive o YouTube requiere tiempo y esfuerzo adicionales.
• Compartir vídeos privados en línea a través de plataformas que no fueron diseñadas para proteger el contenido de los vídeos abre la puerta a riesgos de seguridad, incluso cuando compartidos en privado o con protección por contraseña
• Es posible que los espectadores no puedan ver la grabación. Esto puede ocurrir por varias razones, como una conexión a Internet lenta y largos tiempos de descarga, almacenamiento insuficiente para descargar el vídeo en su dispositivo e incluso problemas de compatibilidad que requieran la conversión de archivos de vídeo o la instalación de software especial para ver la grabación.

En general, las aplicaciones de software de grabación de pantalla te dejan a ti la nada trivial tarea de compartir. Con la mayoría de los programas de grabación de pantalla, tendrás que descargar un mp4 y luego buscar otro lugar para subirlo y compartirlo. Algunos grabadores de pantalla en línea simplifican los flujos de trabajo compartidos alojando la grabación en la nube durante un tiempo limitado y ofreciéndote un enlace al vídeo que se puede compartir y reproducir en cualquier navegador web y dispositivo. Sin embargo, sólo unas pocas soluciones ofrecen alojamiento y compartición de vídeo realmente seguros dentro de sus plataformas ampliadas.  

En Panopto, creemos que compartir una grabación de pantalla debería ser tan fácil como crearla - nadie necesita perder tiempo descargando, comprimiendo, transcodificando o cargando las grabaciones de pantalla y los vídeos que desea compartir. Por eso hemos integrado flujos de trabajo fáciles de compartir en nuestro grabador de pantalla en línea.

Una vez finalizada la grabación, Panopto Express comienza a procesar automáticamente el vídeo para que pueda cargarse directamente en YouTube o Google Classroom, compartirse de forma privada o pública a través de Panopto en un formato de vídeo interactivo de transmisión múltiple en paralelo, o descargarse como un archivo de vídeo combinado directamente en el ordenador. 

Llevamos más de una década obsesionados con las canalizaciones de medios y escalando nuestros sistemas en la nube para crear soluciones de compartición de vídeo que sean tan rápidas como sencillas, y que le ofrezcan un control total sobre quién puede o no acceder a su contenido de vídeo. No hay nada llamativo que mostrarte porque todo sucede automáticamente entre bastidores, pero te ahorrarás tiempo y frustraciones utilizando Panopto para compartir tus grabaciones de pantalla.

Si decides compartir tu grabación de pantalla a través de Panopto, también obtendrá acceso instantáneo a otras herramientas, como nuestro sencillo editor de vídeo en línea que te permite añadir subtítulos generados automáticamente y generados automáticamente. Panopto también transcribe cada palabra hablada y mostrada en su pantalla en su grabación para hacer todo dentro de ella se pueda buscar en.

 

4. Herramientas de grabación de pantalla de pago, freemium y gratuitas

Por último, pero no menos importante, el software de grabación de pantalla, aplicaciones y herramientas de grabación de pantalla en línea varían bastante en términos de costo. Algunos grabadores de pantalla requieren licencias de pago, mientras que otros son completamente gratis.

La mayoría de las herramientas de grabación de pantalla, sin embargo, utilizan un modelo de precios freemium y ofrecen una mezcla de funciones gratuitas y de pago. O tienen limitaciones en la versión gratuita que pueden restringir la forma en que usted será capaz de utilizar su grabación de la pantalla. Por ejemplo, un grabador de pantalla gratuito puede limitarte a grabar vídeos de 5 minutos o puede que tengas que actualizar para eliminar una marca de agua de tu contenido.

Le recomendamos que revise detenidamente la información sobre precios en el sitio web del proveedor para comprender mejor qué funciones están disponibles de forma gratuita y cuáles requieren actualizaciones, a fin de comparar los precios de las funciones y herramientas de grabación de pantalla que necesita.

 

Si tu escuela o empresa está buscando simplificar la captura de pantalla de vídeo y compartir vídeos de forma segura, Panopto tiene un gran conjunto de herramientas para empezar.