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Come registrare una riunione su Zoom o su qualsiasi altra piattaforma video online

28 ottobre 2020

Smettete di prendere appunti e iniziate a registrare le vostre riunioni online.

La registrazione delle riunioni dal vivo può trasformare le conversazioni approfondite in risorse informative che aumentano la produttività e che catturano ogni dettaglio esattamente come è avvenuto. Inoltre, vi permette di concentrarvi sugli obiettivi e sulle discussioni, senza essere distratti dal prendere appunti.

Con Panopto , puoi registrare facilmente qualsiasi riunione online con pochi clic, anche se non sei l'organizzatore della riunione, indipendentemente dalla soluzione di videoconferenza che utilizzi. Registra riunioni online e chat video in:

Zoom
Riunioni Cisco Webex
Microsoft Teams o Skype
Google Meet o Hangouts
GoToMeeting
BlueJeans
Videochiamate su Slack
E altro ancora...

3 semplici passaggi per registrare una riunione su Zoom, Webex, Teams o Meet

Se puoi vederlo sul tuo monitor, puoi registrarlo con uno screen recorder. Panopto è uno screen recorder online gratuito che funziona direttamente nel tuo browser, il che significa che non devi scaricare o installare nulla e non devi effettuare alcun login per iniziare a registrare. Inoltre, non ci sono limiti alla quantità di materiale che puoi registrare o alla durata delle registrazioni.

Vai a Panopto (e aggiungi un segnalibro per la prossima volta), segui le configurazioni del registratore di riunioni online riportate di seguito, quindi premi "Registra" per acquisire qualsiasi videoconferenza. È semplicissimo.

1. Fare clic sull'icona del registratore video in alto, quindi spegnere il video della webcam.

Panopto rileva automaticamente i dispositivi di registrazione collegati e, per impostazione predefinita, si apre con la funzione di acquisizione video attivata (una funzione che consente di risparmiare tempo durante la registrazione di presentazioni o messaggi video). Per assicurarti di poter utilizzare la videocamera durante la videoconferenza, fai clic sul feed video contrassegnato da un segno di spunta per disattivarlo.

Questo è ciò che si vedrà una volta spente tutte le telecamere:

2. Fai clic sull'icona del microfono in Panopto , quindi scegli l'ingresso audio che stai utilizzando per la tua videoconferenza.

Panopto selezionerà automaticamente anche un dispositivo di registrazione per l'input audio. Controlla quale input audio stai acquisendo per la tua riunione e assicurati che lo stesso input audio sia selezionato in Panopto . Questo passaggio ti garantisce di poter sentire la tua voce nella registrazione della riunione insieme a quella di tutti gli altri partecipanti.

Ad esempio, se utilizzi Zoom, apri Zoom e vai su "Impostazioni", quindi su "Audio" per vedere l'ingresso microfono che Zoom utilizzerà per una videochiamata, quindi scegli lo stesso dispositivo in Panopto .

È possibile verificare che l'audio sia configurato correttamente parlando. L'oscilloscopio in Panopto inizierà a muoversi quando si parla, come mostrato di seguito:

Se disponi di più schermi, dovrai registrare lo schermo su cui intendi visualizzare la videoconferenza. Se disponi di un solo schermo, dovrai comunque abilitare la condivisione dello schermo facendo clic sull'icona del monitor in Panopto e selezionando il tuo schermo.

Quindi, fare clic sulla casella di controllo "Condividi audio" in basso a sinistra della finestra. Condividendo l'audio del sistema, si potrà catturare tutto ciò che viene detto durante la riunione.

Infine, fare clic sul pulsante "Condividi" per terminare l'impostazione della registrazione.

Ora sei pronto per registrare un video della tua riunione online! E c'è una buona notizia: non dovrai configurare queste impostazioni ogni volta, perché Panopto ricorderà le impostazioni di registrazione selezionate in precedenza la prossima volta che tornerai a registrare sullo stesso computer.

Una volta entrato nella riunione o nella chat video, clicca sul grande pulsante rosso di registrazione in Panopto per avviare la registrazione, quindi passa alla modalità a schermo intero dell'applicazione che stai utilizzando per la riunione virtuale.

Al termine della riunione, fare nuovamente clic sul pulsante rosso per terminare la registrazione.

Nel caso in cui sia necessario condividere lo schermo e presentare durante una videoconferenza o una videochiamata, si consiglia di condividere e presentare dallo stesso schermo che si è scelto di registrare. In questo modo si potrà vedere la condivisione dello schermo nella registrazione con la configurazione di registrazione spiegata sopra.

Poiché Panopto consente di registrare più schermate contemporaneamente, è possibile acquisire e presentare da un altro schermo, se lo si desidera. Per garantire la migliore sincronizzazione audio-video, selezionare tutte le schermate che si desidera acquisire durante la chiamata quando si configurano le impostazioni di registrazione dello schermo prima di avviare la registrazione.

Visita Panopto per registrare online la tua prossima riunione dal vivo >

Quello che si fa dopo con la registrazione delle riunioni è importante

Sia che si registri una riunione solo per sé, sia che si intenda condividerla con altri all'interno dell'organizzazione, il più delle volte le registrazioni delle riunioni contengono informazioni riservate che non si desidera condividere pubblicamente.

Panopto una soluzione efficiente per ospitare e condividere in modo privato le registrazioni delle vostre riunioni. Inoltre, inviando le registrazioni delle vostre riunioni a Panopto pieno accesso a soluzioni innovative di meeting intelligence e strumenti di editing video che possono aumentare la vostra produttività: ne parleremo più approfonditamente tra un attimo.

Per ospitare e condividere la registrazione della riunione con Panopto, clicca su PanoptoInvia a Panoptonella parte inferiore della schermata che vedi dopo aver interrotto la registrazione in Panopto . Successivamente, ti verrà richiesto di accedere a un account esistente. Una volta effettuato l'accesso a Panopto, la registrazione della riunione verrà caricata automaticamente.

Il segreto per ottenere il massimo dalle vostre riunioni

Immaginate se ogni e-mail inviata venisse cancellata dalla casella di posta non appena letta: le informazioni importanti sfuggirebbero senza che si possano prendere appunti e documentare ciò che si pensa di dover consultare in seguito.

Se vi sembra controproducente, non avete torto. Sebbene sia molto improbabile che un'organizzazione attui questo tipo di politica di conservazione delle e-mail, purtroppo è il modo in cui la maggior parte delle organizzazioni tratta le riunioni. Si parla una volta e poi la maggior parte di ciò che è stato discusso scompare nell'etere.

Le tecnologie di meeting intelligence trasformano le riunioni in risorse informative ricche e riutilizzabili che aumentano la produttività e semplificano la condivisione delle conoscenze.

Che cos'è la meeting intelligence?

La meeting intelligence si riferisce all'atto di conservare ogni dettaglio delle riunioni, esattamente come sono avvenute, in una registrazione protetta e poi elaborata per estrarre e rivelare ulteriori approfondimenti. Le soluzioni di meeting intelligence forniscono la documentazione delle riunioni in modo da rendere le conoscenze e gli approfondimenti facilmente scopribili grazie alle tecnologie AI.

Prova le soluzioni di Meeting Intelligence Panopto

Quando invii le registrazioni delle tue riunioni online a Panopto, potrai sfruttare immediatamente le tecnologie intelligenti per le riunioni. Ecco alcuni dei vantaggi aggiuntivi che otterrai ospitando le registrazioni su Panopto.

Trovate facilmente i momenti di incontro di cui avete bisogno

Disporre di una registrazione di una riunione consente di rivedere in qualsiasi momento tutto ciò che è stato discusso. Ospitare le registrazioni delle riunioni su Panopto di trovare e consultare immediatamente tutto ciò che è stato registrato.

Ricerca intelligente: quando carichi le registrazioni delle riunioni su Panopto, puoi cercare all'interno delle registrazioni qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo durante una riunione. Panopto ti Panopto tutte le riunioni che includono la tua ricerca e ti consentirà di passare direttamente a qualsiasi parte del video in cui compare.
Capitoli intelligenti: Visualizzazione di un riassunto dei momenti chiave. I capitoli intelligenti generano automaticamente un indice che consente di navigare rapidamente verso una sezione specifica o di sfogliare l'indice per rinfrescare la memoria delle conversazioni.
Indicizzazione visiva: Individuare rapidamente le informazioni attraverso le miniature visive di una registrazione acquisita nel corso della riunione. Facendo clic su un'immagine in miniatura, è possibile passare a diverse parti di una riunione registrata durante la riproduzione.
Note e segnalibri: aggiungi note personali e segnalibri alle registrazioni delle riunioni archiviate in Panopto poter trovare rapidamente e rivedere le idee chiave, le decisioni o le azioni da intraprendere dopo la riunione.

Smart Chapters genera automaticamente un indice dai momenti chiave della riunione.

Panopto include Panopto strumenti intuitivi per l'editing video che consentono di trasformare le riunioni in documenti condivisibili e collaborativi, in molto meno tempo di quello che occorrerebbe per creare un documento scritto o un'e-mail con le stesse informazioni. È possibile rifinire facilmente la registrazione di una riunione per rimuovere le conversazioni informali all'inizio della chiamata, tagliare i momenti riservati nel mezzo o ridurla per evidenziare i punti salienti più importanti.

Nell'editor Panopto è anche facile aggiungere nuovi contenuti, come commenti video aggiuntivi, link e quiz, oppure unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento, creando una risorsa informativa più completa per il tuo team.

Una volta modificata la registrazione della riunione e quando sei pronto per condividerla, cerca la registrazione nel tuo Panopto , quindi passa con il mouse sulla miniatura del video e fai clic su"Condividi"tra le opzioni visualizzate, come mostrato di seguito.

Da qui, puoi invitare altre persone a visualizzare la registrazione della riunione inserendo i loro indirizzi e-mail come mostrato sopra. Non è necessario che si registrino su Panopto visualizzare la registrazione, anche se condividere i contenuti con chi ha un account Panopto una maggiore sicurezza.

Chiunque non disponga di un account Panopto tramite e-mail un link cliccabile che potrà essere condiviso con altri, mentre Panopto riceveranno un'e-mail con un link di accesso che li reindirizzerà alla registrazione.

Registra Zoom, Webex e altro ancora con Panopto .

Nessun vincolo. Niente da installare. Non è necessario un account utente o una carta di credito.

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