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Come registrare una riunione su Zoom o su QUALSIASI piattaforma video online

28 ottobre 2020

Smetti di prendere appunti e inizia a registrare le tue riunioni online.

Registrare le riunioni dal vivo può trasformare le conversazioni approfondite in preziose risorse informative che migliorano la produttività, catturando ogni dettaglio esattamente come è accaduto. Permette inoltre di mantenere la concentrazione sugli obiettivi e sulle discussioni in corso, senza essere distratti dalla presa di appunti.

Con Panopto Express , puoi registrare facilmente qualsiasi riunione online con pochi clic, anche se non sei l'organizzatore della riunione, indipendentemente dalla soluzione di videoconferenza che utilizzi. Registra riunioni online e video chat in:

Zoom
Cisco Webex Meetings
Microsoft Teams o Skype
Google Meet o Hangouts
Vai a Meeting
BlueJeans
Videochiamate su Slack
E altro ancora…

3 semplici passaggi per registrare una riunione su Zoom, Webex, Teams o Meet

Se lo vedi sul tuo monitor, puoi registrarlo con un programma di registrazione dello schermo. Panopto Express è un programma gratuito per la registrazione dello schermo online che funziona direttamente nel browser, il che significa che non è necessario scaricare o installare nulla e non c'è bisogno di effettuare l'accesso per iniziare a registrare. Inoltre, non ci sono limiti alla quantità di registrazioni che è possibile effettuare o alla loro durata.

Vai su Panopto Express (e aggiungilo ai segnalibri per la prossima volta), segui le istruzioni di configurazione per la registrazione delle riunioni online riportate di seguito, quindi premi "Registra" per registrare qualsiasi videoconferenza. È semplicissimo.

1. Fai clic sull'icona della videocamera in alto, quindi disattiva il video della webcam.

Panopto Express rileva automaticamente i dispositivi di registrazione collegati e, per impostazione predefinita, si apre con la registrazione video attivata (un risparmio di tempo per la registrazione di presentazioni o messaggi video). Per assicurarti di poter utilizzare la videocamera durante la videoconferenza, fai clic sul feed video con il segno di spunta per disattivarlo.

Ecco cosa vedrete una volta spente tutte le telecamere:

2. Fai clic sull'icona del microfono in Panopto Seleziona Express e scegli l'ingresso audio che desideri utilizzare per la tua videoconferenza.

Panopto Express selezionerà automaticamente anche un dispositivo di registrazione per l'ingresso audio. Controlla quale ingresso audio stai acquisendo per la tua riunione e assicurati che lo stesso ingresso audio abbia un segno di spunta sopra di esso in Panopto Express. Questo passaggio garantisce che tu possa sentire la tua voce nella registrazione della riunione insieme a tutti gli altri partecipanti.

Ad esempio, se stai usando Zoom, apri Zoom e vai su "Impostazioni", quindi su "Audio" per vedere l'ingresso del microfono che Zoom utilizzerà per una videochiamata, quindi scegli lo stesso dispositivo in Panopto Esprimere.

Puoi confermare che l'audio è configurato correttamente parlando. L'oscilloscopio in Panopto Express inizierà a muoversi quando parlerai, come mostrato di seguito:

Se disponi di più schermi, dovrai registrare lo schermo su cui intendi visualizzare la videoconferenza. Se disponi di un solo schermo, dovrai comunque abilitare la condivisione dello schermo facendo clic sull'icona del monitor in Panopto Esprimere e selezionare lo schermo.

Successivamente, fai clic sulla casella di controllo " Condividi audio " in basso a sinistra della finestra. Condividendo l'audio del tuo sistema, registrerai tutto ciò che viene detto durante la riunione.

Infine, fai clic sul pulsante " Condividi " per completare la configurazione della registrazione.

Ora sei pronto per registrare un video della tua riunione online! E la buona notizia è che non dovrai configurare queste impostazioni ogni volta. Panopto Express memorizzerà le impostazioni di registrazione selezionate in precedenza la prossima volta che utilizzerai lo stesso computer per registrare.

Una volta entrato nella riunione o nella videochat, fai clic sul grande pulsante rosso di registrazione in Panopto Fai clic su Express per avviare la registrazione, quindi visualizza a schermo intero l'applicazione che stai utilizzando per la riunione virtuale.

Al termine della riunione, clicca nuovamente sul pulsante rosso per terminare la registrazione.

Nel caso in cui dobbiate condividere lo schermo e presentare durante una videoconferenza o una videochiamata, si consiglia di condividere e presentare dallo stesso schermo che avete scelto di registrare . In questo modo, la condivisione dello schermo sarà visibile nella registrazione con la configurazione di registrazione descritta in precedenza.

Poiché è possibile registrare più schermi contemporaneamente in Panopto Express, è possibile acquisire e presentare da un altro schermo, se preferisci: per garantire la migliore sincronizzazione audio-video, seleziona tutti gli schermi che desideri acquisire durante la chiamata quando configuri le impostazioni di registrazione dello schermo prima di avviare la registrazione.

Visita Panopto Registra online la tua prossima riunione in diretta >

Ciò che farai in seguito con la registrazione della tua riunione è importante.

Sia che tu abbia registrato una riunione solo per te stesso, sia che tu intenda condividerla con altri all'interno della tua organizzazione, molto spesso le registrazioni delle riunioni contengono informazioni riservate che non desideri rendere pubbliche.

Panopto offre una soluzione efficiente per ospitare e condividere privatamente le registrazioni delle riunioni. E l'invio delle registrazioni delle riunioni a Panopto Ti offre accesso completo a soluzioni innovative di analisi delle riunioni e strumenti di editing video in grado di incrementare la tua produttività: ne parleremo tra un attimo.

Per ospitare e condividere la registrazione della riunione con Panopto , fai clic su “ Invia a Panopto ” in fondo alla schermata che vedi dopo aver interrotto la registrazione in Panopto Express. Successivamente, ti verrà chiesto di accedere a un account esistente. Una volta effettuato l'accesso Panopto La registrazione della riunione verrà caricata automaticamente.

Il segreto per ottenere il massimo dalle tue riunioni

Immaginate se ogni email che vi viene inviata venisse cancellata dalla vostra casella di posta non appena la leggete: informazioni importanti andrebbero perse se non prendeste appunti dettagliati e non documentaste ciò che pensate possa servirvi in seguito .

Se vi sembra controproducente, non avete torto. Sebbene sia molto improbabile che un'organizzazione adotti una politica di conservazione delle email di questo tipo, purtroppo è così che la maggior parte delle aziende gestisce le riunioni. Si parla una volta, e poi la maggior parte di ciò che è stato discusso scompare nel nulla.

Le tecnologie di analisi strategica delle riunioni trasformano i vostri incontri in preziose risorse informative riutilizzabili che aumentano la produttività e semplificano la condivisione delle conoscenze.

Che cos'è l'intelligence di riunione?

L'analisi dei dati delle riunioni si riferisce all'atto di preservare ogni dettaglio delle riunioni, esattamente come sono avvenute, in una registrazione protetta che viene poi elaborata per estrarre e rivelare ulteriori informazioni. Le soluzioni di analisi dei dati delle riunioni forniscono la documentazione delle riunioni in modo tale da rendere la conoscenza e le informazioni facilmente reperibili grazie alle tecnologie di intelligenza artificiale.

Tentativo Panopto Soluzioni di Meeting Intelligence

Quando invii le registrazioni delle tue riunioni online a Panopto , potrai mettere subito a frutto le tecnologie per riunioni intelligenti. Ecco alcuni dei vantaggi aggiuntivi che ottieni quando ospiti le registrazioni in Panopto .

Trova con facilità i momenti di incontro di cui hai bisogno.

Avere una registrazione di una riunione consente di rivedere in qualsiasi momento tutto ciò che è stato discusso. Ospitare le registrazioni delle riunioni in Panopto Consente di trovare e consultare istantaneamente qualsiasi elemento catturato.

Ricerca intelligente : quando carichi le registrazioni delle riunioni su Panopto È possibile cercare all'interno delle registrazioni qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo durante una riunione. Panopto ti mostrerà ogni riunione che include la tua ricerca e ti permetterà di passare direttamente a qualsiasi punto di un video in cui appare.
Capitoli intelligenti : visualizza un riepilogo dei momenti chiave. I capitoli intelligenti generano automaticamente un indice, consentendoti di navigare rapidamente verso una sezione specifica o di sfogliare l'indice per rinfrescarti la memoria sulle conversazioni.
Indicizzazione visiva : scopri rapidamente le informazioni tramite miniature visive all'interno di una registrazione acquisita durante la riunione. Cliccando su un'immagine in miniatura, puoi passare a diverse sezioni della registrazione mentre è in riproduzione.
Note e segnalibri : aggiungi note personali e segnalibri alle registrazioni delle riunioni memorizzate in Panopto In questo modo potrai trovare e rivedere rapidamente idee chiave, decisioni o azioni da intraprendere dopo la riunione.

Smart Chapters genera automaticamente un indice dei contenuti a partire dai momenti chiave della riunione.

Panopto Include anche intuitivi strumenti di editing video che consentono di trasformare le riunioni in documenti condivisibili e collaborativi, in molto meno tempo rispetto alla creazione di un documento scritto o di un'e-mail con le stesse informazioni. È altrettanto facile perfezionare la registrazione di una riunione per rimuovere le conversazioni informali all'inizio della chiamata, tagliare i momenti riservati o ridurla per evidenziare i punti salienti.

Nel Panopto Grazie all'editor video, è anche facile aggiungere nuovi contenuti come commenti video extra, link e quiz, oppure unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento, creando una risorsa informativa più completa per il tuo team.

Una volta modificata la registrazione della riunione e quando sei pronto a condividerla, cerca la registrazione nella tua Panopto Accedi al tuo account, quindi passa il mouse sopra l'anteprima del video e fai clic su " Condividi " tra le opzioni che compaiono, come mostrato di seguito.

Da qui puoi invitare altri a visualizzare la registrazione della riunione inserendo i loro indirizzi e-mail come mostrato sopra. Non hanno bisogno di registrarsi Panopto per visualizzare la registrazione, anche se la condivisione con chi ha un account su Panopto manterrà i tuoi contenuti al sicuro .

Chiunque non abbia un account in Panopto riceverà un link cliccabile tramite e-mail che potrà potenzialmente essere condiviso con altri, mentre Panopto Gli utenti riceveranno un'e-mail con un link di accesso che li reindirizzerà alla registrazione.

Registra Zoom, Webex e altro ancora con Panopto Esprimere.

Nessun vincolo. Niente da installare. Non è necessario un account utente né una carta di credito.

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