Come registrare una riunione su Zoom o su qualsiasi altra piattaforma video online

Smettete di prendere appunti e iniziate a registrare le vostre riunioni online.

La registrazione delle riunioni dal vivo può trasformare le conversazioni approfondite in risorse informative che aumentano la produttività e che catturano ogni dettaglio esattamente come è avvenuto. Inoltre, vi permette di concentrarvi sugli obiettivi e sulle discussioni, senza essere distratti dal prendere appunti.

Con Panopto Express è possibile registrare facilmente qualsiasi riunione online con pochi clic, anche se non si è l'organizzatore della riunione, indipendentemente dalla soluzione di videoconferenza utilizzata. Registrate riunioni online e chat video in:

• Zoom
• Riunioni Cisco Webex
• Microsoft Teams o Skype
• Google Meet o Hangouts
• GoToMeeting
• BlueJeans
• Videochiamate su Slack
• E altro ancora...

3 semplici passaggi per registrare una riunione su Zoom, Webex, Teams o Meet

Se potete vederlo sul vostro monitor, potete registrarlo con un registratore di schermo. Panopto Express è un registratore di schermo online gratuito che funziona direttamente nel browser, il che significa che non c'è nulla da scaricare o installare e che non è necessario accedere per iniziare a registrare. Inoltre, non ci sono limiti alla quantità o alla durata delle registrazioni.

Vai a Panopto Express (e aggiungete un segnalibro per la prossima volta), seguite le configurazioni del registratore di riunioni online qui sotto, quindi premete registra per catturare qualsiasi videoconferenza. È così facile.

1. Fare clic sull'icona del registratore video in alto, quindi spegnere il video della webcam.

Panopto Express rileva automaticamente i dispositivi di registrazione collegati e per impostazione predefinita si apre con l'acquisizione video attivata (un risparmio di tempo per la registrazione di presentazioni o messaggi video). Per assicurarsi di poter utilizzare la videocamera nella videoconferenza, fare clic sul feed video con un segno di spunta per disattivarlo.

Questo è ciò che si vedrà una volta spente tutte le telecamere:

2. Fare clic sull'icona del microfono in Panopto Express, quindi scegliere l'ingresso audio utilizzato per la videoconferenza.

Panopto Express selezionerà automaticamente un dispositivo di registrazione anche per l'ingresso audio. Controllate quale ingresso audio state catturando per la riunione e assicuratevi che lo stesso ingresso audio abbia un segno di spunta in Panopto Express. Questo passaggio garantisce che si possa parlare nella registrazione della riunione insieme a tutti gli altri partecipanti.

Ad esempio, se si utilizza Zoom, aprire Zoom e andare su "Impostazioni" e poi su "Audio" per vedere l'ingresso del microfono che Zoom utilizzerà per una videochiamata, quindi scegliere lo stesso dispositivo in Panopto Express.

Per verificare che l'audio sia configurato correttamente, basta parlare. L'oscilloscopio di Panopto Express inizierà a muoversi quando si parla, come mostrato di seguito:

3. Fare clic sull'icona del monitor in Panopto Express e selezionare lo schermo su cui si visualizzerà la riunione online, quindi selezionare la casella "Condividi audio".

Se avete più schermi, dovrete registrare lo schermo su cui intendete visualizzare la videoconferenza. Se avete un solo schermo, dovrete comunque abilitare la condivisione dello schermo facendo clic sull'icona del monitor in Panopto Express e selezionando il vostro schermo.

Quindi, fare clic sulla casella di controllo "Condividi audio" in basso a sinistra della finestra. Condividendo l'audio del sistema, si potrà catturare tutto ciò che viene detto durante la riunione.

Infine, fare clic sul pulsante "Condividi" per terminare l'impostazione della registrazione.

Ora siete pronti a registrare un video della vostra riunione online! E la buona notizia è che non dovrete impostare queste configurazioni ogni volta: Panopto Express ricorderà le precedenti impostazioni di registrazione selezionate la prossima volta che tornerete a registrare sullo stesso computer.

Una volta che vi siete uniti alla riunione o alla chat video, fate clic sul grande pulsante rosso di registrazione in Panopto Express per iniziare la registrazione, quindi aprite a schermo intero l'applicazione che state usando per incontrarvi virtualmente.

Al termine della riunione, fare nuovamente clic sul pulsante rosso per terminare la registrazione.

Condivisione dello schermo nelle videoconferenze e nelle videochiamate durante la registrazione

Nel caso in cui sia necessario condividere lo schermo e presentare durante una videoconferenza o una videochiamata, si consiglia di condividere e presentare dallo stesso schermo che si è scelto di registrare. In questo modo si potrà vedere la condivisione dello schermo nella registrazione con la configurazione di registrazione spiegata sopra.

Poiché in Panopto Express è possibile registrare più schermate contemporaneamente, è possibile catturare e presentare da un'altra schermata, se si preferisce. Per garantire la migliore sincronizzazione audio-video, selezionare tutte le schermate che si desidera catturare durante la chiamata quando si configurano le impostazioni di registrazione dello schermo prima di iniziare la registrazione.

Visitate Panopto Express per registrare online la vostra prossima riunione in diretta >

Quello che si fa dopo con la registrazione delle riunioni è importante

Sia che si registri una riunione solo per sé, sia che si intenda condividerla con altri all'interno dell'organizzazione, il più delle volte le registrazioni delle riunioni contengono informazioni riservate che non si desidera condividere pubblicamente.

Panopto offre una soluzione efficiente per ospitare e condividere privatamente le registrazioni delle riunioni. Inoltre, l'invio delle registrazioni delle riunioni a Panopto vi dà pieno accesso a soluzioni innovative di meeting intelligence e a strumenti di editing video che possono accendere la vostra produttività - per saperne di più, tra un minuto.

Per ospitare e condividere la registrazione della riunione con Panopto, fare clic su "Invia a Panopto" nella parte inferiore della schermata visualizzata dopo aver interrotto la registrazione in Panopto Express. Successivamente, vi verrà richiesto di accedere a un account esistente. Una volta effettuato l'accesso a Panopto, la registrazione della riunione verrà caricata automaticamente.

Il segreto per ottenere il massimo dalle vostre riunioni

Immaginate se ogni e-mail inviata venisse cancellata dalla casella di posta non appena letta: le informazioni importanti sfuggirebbero senza che si possano prendere appunti e documentare ciò che si pensa di dover consultare in seguito.

Se vi sembra controproducente, non avete torto. Sebbene sia molto improbabile che un'organizzazione attui questo tipo di politica di conservazione delle e-mail, purtroppo è il modo in cui la maggior parte delle organizzazioni tratta le riunioni. Si parla una volta e poi la maggior parte di ciò che è stato discusso scompare nell'etere.

Le tecnologie di meeting intelligence trasformano le riunioni in risorse informative ricche e riutilizzabili che aumentano la produttività e semplificano la condivisione delle conoscenze.

Che cos'è la meeting intelligence?

La meeting intelligence si riferisce all'atto di conservare ogni dettaglio delle riunioni, esattamente come sono avvenute, in una registrazione protetta e poi elaborata per estrarre e rivelare ulteriori approfondimenti. Le soluzioni di meeting intelligence forniscono la documentazione delle riunioni in modo da rendere le conoscenze e gli approfondimenti facilmente scopribili grazie alle tecnologie AI.

Provate le soluzioni di Meeting Intelligence di Panopto

Quando inviate le registrazioni delle vostre riunioni online a Panopto, sarete in grado di utilizzare immediatamente le tecnologie intelligenti per le riunioni. Ecco alcuni dei vantaggi aggiuntivi che otterrete ospitando le registrazioni in Panopto.

Trovate facilmente i momenti di incontro di cui avete bisogno

La registrazione di una riunione consente di tornare indietro per rivedere tutto ciò che è stato discusso in qualsiasi momento. Ospitando le registrazioni delle riunioni in Panopto, è possibile trovare e fare riferimento a tutto ciò che è stato catturato all'istante.

• Ricerca intelligente: Quando caricate le registrazioni delle riunioni su Panopto, potete cercare all'interno delle vostre registrazioni qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo durante una riunione. Panopto vi mostrerà tutte le riunioni che includono la vostra ricerca e vi permetterà di saltare direttamente a qualsiasi parte del video in cui essa compare.
• Capitoli intelligenti: Visualizzazione di un riassunto dei momenti chiave. I capitoli intelligenti generano automaticamente un indice che consente di navigare rapidamente verso una sezione specifica o di sfogliare l'indice per rinfrescare la memoria delle conversazioni.
• Indicizzazione visiva: Individuare rapidamente le informazioni attraverso le miniature visive di una registrazione acquisita nel corso della riunione. Facendo clic su un'immagine in miniatura, è possibile passare a diverse parti di una riunione registrata durante la riproduzione.
• Note e segnalibri: Aggiungete note e segnalibri personali alle registrazioni delle riunioni archiviate in Panopto, in modo da poter trovare e rivedere rapidamente le idee chiave, le decisioni o i punti d'azione dopo la riunione.

Smart Chapters genera automaticamente un indice dai momenti chiave della riunione.

Modificare e condividere le riunioni registrate

Panopto include anche strumenti di editing video intuitivi che consentono di trasformare le riunioni in documenti condivisibili e collaborativi, in un tempo molto inferiore a quello necessario per creare un documento scritto o un'e-mail con le stesse informazioni. È altrettanto facile perfezionare la registrazione di una riunione per eliminare le conversazioni casuali all'inizio della telefonata, tagliare i momenti confidenziali nel mezzo o ridurre il video per evidenziare gli aspetti più importanti.

Nell'editor video di Panopto è anche facile aggiungere nuovi contenuti, come commenti video extra, link e quiz, o unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento, creando un patrimonio informativo più completo per il vostro team.

Una volta modificata la registrazione della riunione e pronti a condividerla, cercate la registrazione nel vostro account Panopto, quindi passate il mouse sulla miniatura del video e fate clic su "Condividi" tra le opzioni visualizzate, come mostrato di seguito.

Da qui, è possibile invitare altre persone a visualizzare la registrazione della riunione inserendo i loro indirizzi e-mail come mostrato sopra. Non è necessario che si iscrivano a Panopto per visualizzare la registrazione, anche se la condivisione con coloro che hanno un account in Panopto manterrà il contenuto sicuro.

Chi non ha un account in Panopto riceverà via e-mail un link cliccabile che potrà essere condiviso con altri, mentre gli utenti di Panopto riceveranno un'e-mail con un link di accesso che li reindirizzerà alla registrazione.

Registra Zoom, Webex e altro con Panopto Express.

Nessun vincolo. Niente da installare. Non è necessario un account utente o una carta di credito.

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