Smetti di prendere appunti e inizia a registrare le tue riunioni online.

La registrazione delle riunioni dal vivo può trasformare le conversazioni approfondite in risorse informative che aumentano la produttività e che catturano ogni dettaglio esattamente come è avvenuto. Inoltre, permette di concentrarsi sugli obiettivi e sulle discussioni in corso, senza essere distratti dal prendere appunti.

Con Panopto Express, è possibile registrare facilmente qualsiasi riunione online con pochi clic, anche se non si è l'organizzatore della riunione, indipendentemente dalla soluzione di videoconferenza utilizzata. Registrare riunioni e video chat online:

• Ingrandisci
• Cisco Webex Meetings
• Microsoft Teams o Skype
• Google Meet o Hangouts
• GoToMeeting
• BlueJeans
• Videochiamate su Slack
• E altro ancora

 

3 semplici passi per registrare Zoom, Webex, Teams, Meet e qualsiasi riunione video in diretta

Se è possibile vederlo sul monitor, è possibile registrarlo con un registratore di schermo. Panopto Express è un registratore di schermo online gratuito che funziona direttamente nel browser, il che significa che non c'è nulla da scaricare o installare e che non è necessario accedere per iniziare a registrare. Inoltre, non ci sono limiti alla quantità o alla lunghezza delle registrazioni.

Vai su Panopto Express(e aggiungi un segnalibro per la prossima volta), segui le configurazioni del registratore di riunioni online qui sotto, quindi premi registra per acquisire qualsiasi videoconferenza. È così semplice.

1. Fare clic sull'icona del videoregistratore in alto, quindi spegnere la webcam.

Panopto Express rileva automaticamente i dispositivi di registrazione collegati e, per impostazione predefinita, si apre con l'acquisizione video attivata (un risparmio di tempo per registrare presentazioni video o messaggi video). Per assicurarsi di poter utilizzare la videocamera nella videoconferenza, fare clic sul feed video con un segno di spunta per disattivarlo.

Questo è ciò che si vedrà una volta spente tutte le telecamere:

2. Fare clic sull'icona del microfono in Panopto Express, quindi scegliere l'ingresso audio utilizzato per la videoconferenza.

Panopto Express selezionerà automaticamente un dispositivo di registrazione anche per l'ingresso audio. Controllate quale ingresso audio state catturando per la riunione e assicuratevi che lo stesso ingresso audio abbia un controllo in Panopto Express. Questo passaggio garantisce che si possa parlare nella registrazione della riunione insieme a tutti gli altri partecipanti.

Ad esempio, se si utilizza Zoom, aprire Zoom e andare su "Impostazioni" e poi su "Audio" per vedere l'ingresso del microfono che Zoom utilizzerà per una videochiamata, quindi scegliere lo stesso dispositivo in Panopto Express.

 

È possibile verificare che l'audio sia configurato correttamente parlando. L'oscilloscopio di Panopto Express inizierà a muoversi quando si parla, come mostrato di seguito:

 

3. Fare clic sull'icona del monitor in Panopto Express e selezionare lo schermo su cui si visualizzerà la riunione online, quindi selezionare la casella "Condividi audio".

Se si dispone di più schermi, è necessario registrare lo schermo su cui si intende visualizzare la videoconferenza. Se si dispone di un solo schermo, si dovrà comunque abilitare la condivisione dello schermo facendo clic sull'icona del monitor in Panopto Express e selezionando lo schermo.

Quindi, fare clic sulla casella di controllo di "Condividi l'audio" in basso a sinistra della finestra. Condividendo qui l'audio del sistema, è possibile catturare tutto ciò che viene detto durante la riunione.

Infine, fare clic sul pulsante "Condividi" per terminare l'impostazione della registrazione.

 

Ora puoi registrare un video della tua riunione online! E buone notizie, non dovrai impostare queste configurazioni ogni volta: Panopto Express ricorderà le impostazioni di registrazione precedenti selezionate la prossima volta che tornerai a registrare sullo stesso computer.

Una volta che ci si è uniti alla riunione o alla videochiamata, fare clic sul grande pulsante rosso di registrazione in Panopto Express per iniziare la registrazione, quindi aprire a schermo intero l'applicazione che si sta utilizzando per incontrarsi virtualmente.

Al termine della riunione, fare nuovamente clic sul pulsante rosso per terminare la registrazione.

Condivisione dello schermo nelle videoconferenze e nelle videochiamate durante la registrazione

Nel caso in cui sia necessario condividere lo schermo e presentare durante una videoconferenza o una videochiamata, si consiglia di condividere e presentare dallo stesso schermo scelto per registrare. In questo modo sarà possibile vedere la condivisione dello schermo nella registrazione con la configurazione di registrazione spiegata sopra.

Poiché in Panopto Express si può registrare più schermate contemporaneamente, è possibile catturare e presentare da un'altra schermata, se si preferisce. Per garantire la migliore sincronizzazione audio-video, selezionare tutte le schermate che si desidera catturare durante la chiamata quando si configurano le impostazioni di registrazione dello schermo prima di iniziare la registrazione.

Visita Panopto Express per registrare online la tua prossima riunione online >

 

Quello che si fa dopo con la registrazione delle riunioni è importante

Sia che si registri una riunione solo per se stessi o che si voglia condividerla con altri all'interno dell'organizzazione, il più delle volte le registrazioni delle riunioni contengono informazioni riservate che non si desidera condividere pubblicamente.

Panopto offre una soluzione efficiente per ospitare e condividere privatamente le registrazioni delle riunioni. Inoltre, l'invio delle registrazioni delle riunioni a Panopto dà pieno accesso alle innovative soluzioni di meeting intelligence e agli strumenti di editing video che possono accendere la produttività - per saperne di più tra un minuto.

Per ospitare e condividere la registrazione della riunione con Panopto, clicca su "Invia a Panopto" nella parte inferiore della schermata che vedi dopo aver interrotto la registrazione in Panopto Express. Successivamente, ti verrà richiesto di accedere a un account esistente. Una volta effettuato l'accesso a Panopto, la registrazione della riunione verrà caricata automaticamente.

Il segreto per ottenere il massimo dalle riunioni

Immaginate se ogni e-mail inviata venisse cancellata dalla casella di posta non appena letta: le informazioni importanti sfuggirebbero senza che si possano prendere copiosi appunti e documentare ciò che si pensa di dover consultare in seguito.

Se ti sembra controproducente, non hai torto. Sebbene sia molto improbabile che un'organizzazione attui questo tipo di politica di conservazione delle e-mail, purtroppo è il modo in cui la maggior parte delle organizzazioni tratta le riunioni. Si parla una volta, poi la maggior parte di ciò che è stato discusso scompare nell'etere.

Le tecnologie di meeting intelligence trasformano le riunioni in risorse informative ricche e riutilizzabili che aumentano la produttività e semplificano la condivisione delle conoscenze.

Che cos'è la meeting intelligence?

La meeting intelligence si riferisce all'atto di conservare ogni dettaglio delle riunioni, esattamente come sono avvenute, in una registrazione protetta e poi elaborata per estrarre e rivelare ulteriori informazioni. Le soluzioni di meeting intelligence forniscono la documentazione delle riunioni in modo da rendere le conoscenze e gli approfondimenti facilmente scopribili grazie alle tecnologie AI.

Prova le soluzioni di Meeting Intelligence di Panopto

Quando invii le registrazioni delle riunioni online a Panopto, sarai in grado di utilizzare immediatamente le tecnologie intelligenti per le riunioni. Ecco alcuni dei vantaggi aggiuntivi che si ottengono ospitando le registrazioni in Panopto.

Trovi facilmente i momenti di incontro di cui hai bisogno.

La registrazione di una riunione consente di tornare indietro per rivedere tutto ciò che è stato discusso in qualsiasi momento. L'hosting delle registrazioni delle riunioni in Panopto consente di trovare e fare riferimento a tutto ciò che è stato catturato all'istante.

• Ricerca intelligente: Quando si caricano le registrazioni delle riunioni su Panopto, è possibile cercare all'interno delle registrazioni qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo durante una riunione. Panopto mostrerà ogni incontro che include la tua ricerca e permetterà di saltare direttamente a qualsiasi parte di un video in cui compare.
• Capitoli intelligenti: Visualizza una sintesi dei momenti chiave. Capitoli intelligenti genera automaticamente un indice, in modo da poter navigare rapidamente verso una sezione specifica o sfogliare l'indice per rinfrescare la memoria sulle conversazioni.
• Indicizzazione visiva: Individuare rapidamente le informazioni attraverso miniature visive in una registrazione acquisita nel corso della riunione. Facendo clic su un'immagine di anteprima, è possibile passare a diverse parti di una riunione registrata durante la riproduzione.
• Note & Segnalibri: Aggiungi note e segnalibri personali alle registrazioni delle riunioni archiviate in Panopto, in modo da poter trovare e rivedere rapidamente le idee chiave, le decisioni o i punti d'azione dopo la riunione.

Capitoli intelligenti genera automaticamente un indice dai momenti chiave della riunione.

 

 

Modifica e condivisione delle riunioni registrate.

Panopto include anche strumenti di editing video intuitivi che consentono di trasformare le riunioni in documenti condivisibili e collaborativi, in un tempo molto inferiore a quello necessario per creare un documento scritto o un'e-mail con le stesse informazioni. È altrettanto facile perfezionare la registrazione di una riunione eliminando le conversazioni casuali all'inizio della telefonata, tagliando i momenti confidenziali nel mezzo o riducendo la registrazione per evidenziare i passaggi più importanti.

Nell'editor video di Panopto è anche facile aggiungere nuovi contenuti, come commenti video extra, link e quiz, o unire più registrazioni di riunioni sullo stesso argomento, creando un patrimonio informativo più completo per il vostro team.

Una volta modificata la registrazione della riunione e si è pronti a condividerla, cercare la registrazione nel proprio account Panopto, quindi passare con il mouse sulla miniatura del video e fare clic su "Condividi" dalle opzioni che appaiono, come mostrato di seguito.

Da qui è possibile invitare altre persone a visualizzare la registrazione della riunione inserendo i loro indirizzi e-mail come indicato sopra. Non è necessario che si iscrivano a Panopto per visualizzare la registrazione, anche se la condivisione di con coloro che hanno un account in Panopto manterrà il contenuto sicuro.

Chi non ha un account in Panopto riceverà via e-mail un link cliccabile che potrà essere condiviso con altri, mentre gli utenti di Panopto riceveranno un'e-mail con un link di accesso che li reindirizzerà alla registrazione.

 

Registra Zoom, Webex & Altro con Panopto Express.

Senza vincoli. Non c'è nulla da installare. Non è necessario un account utente o una carta di credito.

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