다섯 가지 요점으로 정리하기

• 점점 더 많은 교실과 회의실에 영상 녹화 장비가 설치되고 있다
• 안타깝게도, 조작이 너무 어려워서 장비가 자주 방치되곤 합니다
• Panopto 이 문제를 해결하기 위해 ‘리모트 컨트롤’을 Panopto
• 리모컨 기능을 사용하면 스마트폰이 객실 내 AV 기기를 제어하는 터치 패널로 변신합니다
• 이를 통해 모든 직원이 전문 AV 장비를 활용해 회의 내용을 손쉽게 녹화하고 고화질 프레젠테이션을 실시간 스트리밍할 수 있습니다

지난 5년 동안 스마트폰은 우리 주변의 점점 더 많은 기기를 제어하는 리모컨 역할을 하게 되었습니다. 조명을 어둡게 조절하고, 홈 보안 시스템을 설정하며, 문을 열 수 있습니다. 애플 TV의 프로그램을 탐색하고, 네스트 온도 조절기의 온도를 조절할 수도 있습니다. 자동차를 원격으로 시동하고, 쿼드콥터의 비행을 원격으로 제어할 수도 있습니다.

우리의 스마트폰은 ‘사물 인터넷(IoT)’을 제어하는 리모컨과 같습니다. 따라서 인터넷 연결형 비디오 플랫폼을 구축하는 기업으로서, 우리는 다음과 같은 질문을 던졌습니다. ‘스마트폰을 AV 시스템의 리모컨으로도 활용해 보는 건 어떨까?’

다음 회의나 프레젠테이션을 손바닥 위에서 녹화해 보시는 건 어떨까요? 

스마트 교실과 회의실의 문제점

기업 교육실에 들어가 보면, 앞쪽에는 디지털 연단, 뒤쪽에는 어떤 형태의 비디오 카메라가 설치되어 있는 모습을 흔히 볼 수 있습니다. 회의실에도 점점 더 많은 AV 장비가 갖춰지고 있습니다. 대개는 소형 카메라, 스크린, 그리고 회의실 전체의 소리를 포착하는 마이크로 구성된 화상 회의 시스템입니다. 때로는 회전 및 줌 기능이 있는 벽걸이형 카메라가 설치된 전문적인 AV 시스템인 경우도 있습니다. 또 다른 경우에는 회의실 테이블 위에 놓인 원탁용 카메라가 사용되기도 합니다.

기업의 교육실과 회의실에는 점점 더 많은 AV 장비가 설치되고 있지만, 그 복잡성 때문에 제대로 활용되지 못하고 있다. 

문제는 실제로 회의 녹화나 프레젠테이션 웹캐스팅을 위해 그 장비를 얼마나 자주 사용하느냐는 것입니다. AV 팀이나 IT 부서에 소속되어 있지 않다면, 아마도 ‘자주 사용하지 않는다’는 대답이 나올 것입니다. 안타깝게도 회의실 내 오디오·비디오 장비 대부분은 교육 세션이나 임원 대상 방송과 같은 공식 행사 때만 사용됩니다. 왜 그럴까요? AV 팀의 도움 없이는 사용하기가 너무 어렵기 때문입니다.

AV 팀에 번거롭게 연락할 필요가 없습니다 – Panopto Control 소개

회의실 내 AV 장비는 모든 직원이 쉽게 사용할 수 있어야 하며, 제대로 설정되어 있고 직관적인 사용자 인터페이스를 갖추고 있다면 지나치게 복잡할 필요가 없습니다. 이것이 바로 저희가 ‘리모트 컨트롤(Remote Control)’이라는 새로운 Panopto 개발할 때 내세운 원칙이었습니다. 지난주 Panopto .0의 일환으로 이 기능을 발표했으며, 이 기능이 기업의 영상 녹화 및 실시간 스트리밍 방식을 변화시킬 잠재력을 가지고 있다고 믿습니다.

스마트폰을 객실 내 AV 기기의 터치 패널로 활용하세요 

‘Remote Control’은 스마트폰을 터치 패널로 변환하여 교실이나 회의실에 있는 AV 장비를 미리 확인하고 제어할 수 있게 해줍니다. 이를 통해 Panopto 사용하는 조직의 모든 직원이 전문적인 품질의 동영상 녹화 및 실시간 웹캐스팅 기능을 손쉽게 활용할 수 있습니다.

브레인스토밍 회의를 위해 회의실에 들어섰다고 상상해 보세요. 나중에 참고할 수 있도록 모든 아이디어를 빠짐없이 기록해 두기로 했습니다. ‘리모트 컨트롤(Remote Control)’ 기능을 사용하면, 휴대폰에서 Panopto 앱을 실행하고 현재 회의실을 선택한 뒤 빨간색 녹화 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 회의가 끝나면 중지 버튼을 누르세요. 몇 분 안에 여러분과 다른 참석자들은 안전하고 중앙 집중화된 비디오 포털을 통해 원하는 때에 영상을 시청할 수 있게 됩니다.

게다가 회의 중 언급된 어떤 단어든 녹화 영상 내에서 검색할 수 있습니다. Panopto 검색 기능을 사용하면 해당 단어가 언급된 정확한 시점을 찾아 영상에서 그 부분으로 바로 이동할 수 있습니다. 따라서 스마트폰을 몇 번만 터치하면, 즉석에서 촬영한 고화질 영상을 확보할 수 있으며, 이 영상은 어떤 기기에서든 시청할 수 있고 이메일이나 문서처럼 간편하게 검색할 수 있습니다.

다음 브레인스토밍 회의에서 나오는 모든 아이디어와 통찰력을 기록해 두세요. 

당신은 그동안 무엇을 놓치고 있었는지조차 모르고 있어요

브레인스토밍 세션은 ‘Remote Control’로 녹화해 두면 좋은 회의나 프레젠테이션의 한 예일 뿐입니다. 회의 내용을 정기적으로 녹화하기 시작하면, 지정된 기록 담당자가 메모를 작성해 회의 후 요약 이메일을 보내는 방식보다 얼마나 효율적인지 실감하게 될 것입니다. 또한 회의에서 오간 모든 세부 사항과 중요한 논의 내용을 기록하고 공유하지 않음으로써 그동안 얼마나 많은 것을 놓치고 있었는지도 깨닫게 될 것입니다.

영상을 활용하면 논의 내용 전체, 모든 결정 사항, 그리고 수행해야 할 모든 과제가 그대로 기록됩니다. 이는 향후 회의에서 결정 사항을 확인하고, 이전에 도출된 통찰과 실행 사항을 상기시키는 데 활용할 수 있는 기록 자료가 됩니다.

리모트 컨트롤을 사용하면 조직 내 구성원들과 프레젠테이션 및 기타 정보를 손쉽게 공유할 수 있습니다. 예를 들어, 시애틀 사무소 직원들을 대상으로 브라운백 세션을 개최한다면, 이를 녹화하여 시카고, 런던, 상하이의 동료들이 필요할 때 언제든지 시청할 수 있도록 제공하는 것은 어떨까요?

스마트폰을 몇 번만 탭하면 다음 브라운백 프레젠테이션을 녹화할 수 있습니다 

브레인스토밍이나 브라운백 세션 외에도, Panopto Control을 사용하여 녹화하거나 실시간 스트리밍할 수 있는 회의 및 프레젠테이션의 예시는 다음과 같습니다:

• 제품 디자인 검토 – 제품의 UX 및 아키텍처와 관련하여 나온 모든 피드백과 결정 사항을 기록하여, 팀원들이 제품 개발 주기 전반에 걸쳐 이를 참고할 수 있도록 합니다.
• 정기 현황 회의 – 정기적으로 열리는 현황 회의에 참석하지 못한 구성원이라도 녹화 영상을 통해 놓친 내용을 확인하고, 다른 팀원들이 어떤 업무를 진행 중인지 파악할 수 있습니다.
• 영업팀을 위한 웨비나 – 신제품 출시와 같이 본사에서 업데이트 사항이 있을 때마다, 참석하지 못한 직원들을 위해 이를 녹화하고, 영업팀의 모든 구성원이 논의된 핵심 내용을 언제든지 다시 확인할 수 있도록 하세요.
• 타운홀 미팅 –경영진이 월간 또는 분기별 현황 보고를 할 때, 최근의 주요 성과와 회사 전략에 관한 중요한 내용들이 항상 포함되어 있으며, 이를 실시간 웹캐스트로 중계하고 동시에 녹화하여 주문형(VOD)으로 시청할 수 있도록 할 수 있습니다.
• 화상 회의 – 파트너나 고객과 진행하는 Skype 또는 WebEx 화상 회의 중에 더 이상 메모를 할 필요가 없습니다. 회의를 녹화하면 논의된 모든 내용을 일문일답 형식으로 기록할 수 있습니다. 또한 Salesforce용Panopto 사용하면 녹화 파일을 Salesforce의 계정 레코드에 첨부하여 나중에 참고할 수 있습니다.
• 행사 및 홍보 기획 회의 – 박람회, 컨퍼런스, 언론 행사 등을 기획할 때는 항상 수많은 세부 실행 사항이 수반됩니다. 이를 영상으로 기록하여 어떤 것도 놓치지 않도록 하세요.
• 문제 해결 회의 – 팀원들이 모여 복잡한 문제를 해결할 때는 논의된 중요한 내용들을 모두 기억해 두는 것이 좋습니다. 이러한 내용은 회의에 참석하지 못한 조직 내 다른 구성원들에게도 유용한 배경 정보를 제공해 줄 수 있습니다.
• 신입 사원 교육 – 신입 사원들이 입사 초기 며칠 동안 쏟아지는 정보를 확실히 기억하도록 돕는 가장 좋은 방법 중 하나는 그 내용을 간단히 기록해 두는 것입니다. 신입 사원들이 새로운 업무에 적응해 나가는 과정에서, 제품 및 서비스, 회사 업무 절차, 기업 문화 등에 관한 핵심 내용을 언제든지 다시 확인할 수 있게 될 것입니다.
• 전략 및 예산 수립 –연간 전략과 예산은 대개 여러 차례의 수정 과정을 거칩니다. 기획 회의를 녹화하면 주요 결정 사항과 그 근거를 기록으로 남길 수 있습니다.

 

통합 비디오 포털의 중요성

이러한 모든 녹화 영상의 핵심은 승인된 사용자가 쉽게 찾아 재생할 수 있는 중앙 집중식 비디오 포털에 저장되어 있다는 점입니다. 그렇지 않으면 영상이 직원들의 하드 드라이브, 파일 공유 폴더, SharePoint 사이트 등에 흩어져 버리게 되며, 이 경우 영상을 찾기 어려워 조직에 거의 가치를 제공하지 못하게 됩니다.

Panopto 이를 Panopto 처리해 드립니다. 리모트 컨트롤을 사용하여 녹화를 시작할 때마다 Panopto 다음 단계를 Panopto :

1. 녹화 파일을 보안이 적용된 Panopto 포털에 업로드하세요
2. 녹화된 모든 오디오 및 비디오 피드를 동기화합니다(Panopto 화면 녹화뿐만 아니라 다중 카메라 영상 녹화도Panopto ).
3. 나중에 편집을 한 후 원본 버전으로 되돌려야 할 경우를 대비해 동영상의 백업 사본을 보관해 두세요
4. 파워포인트나 키노트에서 프레젠테이션을 녹화한 경우 목차를 생성하세요
5. 화면에 표시되거나 음성으로 나온 모든 단어를 색인화하여 검색이 가능하도록 하십시오
6. 동영상을 데스크톱, 노트북, 태블릿, 스마트폰 등 어떤 기기에서든 최적으로 재생할 수 있는 형식으로 변환하세요
7. 동영상이 재생 가능해지면 이메일 알림을 보내드립니다

더 이상 동영상 파일 관리를 신경 쓸 필요가 없습니다. Panopto 녹화 파일을 안전한 포털에 Panopto 업로드하며, 이곳에서 모든 기기에서 재생할 수 있도록 변환됩니다. 

회의와 프레젠테이션을 점점 더 많이 녹화해 나가다 보면, 회사의 가장 소중한 자산인 직원들의 조직적 노하우를 담은 검색 가능한 자료실을 구축하게 될 것입니다.

AV 팀에게 원격 제어가 의미하는 바

Remote Control이 이토록 강력한 이유 중 하나는, 권한이 부여된 모든 직원이 전문적인 AV 녹화 장비를 손쉽게 이용할 수 있게 해주기 때문입니다. 이를 위해 AV 팀과 Panopto 각 회의실 내 녹화 장비에 대해 설정할 수 있는 새로운 권한 기능을 도입했습니다.

이제 관리자는 Panopto 포털 내에서 직원들에게 회의실 내 AV 장비에 대한 제한된 접근 권한을 부여할 수 있습니다. 이 제한된 접근 권한을 통해 직원들은 스마트폰으로 녹화 및 웹캐스트를 시작하고 중지할 수 있으며, 녹화 및 웹캐스트를 미리 예약할 수 있습니다.

하지만 직원들이 녹화 장비의 설정을 변경하는 것은 허용되지 않습니다. 예를 들어, 직원들은 녹화에 사용되는 영상 소스 목록이나 캡처되는 영상의 화질을 재설정할 수 없습니다.

또한, 관리자가 아닌 사용자는 개인정보 보호 정책상 다른 사용자가 생성한 녹화물을 확인하거나 향후 예약된 녹화물의 세부 정보를 볼 수 없습니다.

관리자와 직원 모두에게 ‘리모트 컨트롤’은 기업 내 강의실 및 회의실의 장비를 활용해 동영상을 촬영하고 스트리밍하는 방식에 근본적인 변화를 가져옵니다. 직원들에게는 중요한 회의나 행사를 녹화하고, 이전에는 불가능했던 방식으로 전사 직원들과 이를 공유할 수 있는 새로운 기회를 제공합니다. 관리자에게는 조직 내에서 활용 가능한 동영상 녹화 워크플로를 확장해 주며, 최종 사용자에게 더 많은 제어권을 부여함으로써 AV 팀이 자원을 효율적으로 확장할 수 있도록 지원합니다.

원격 제어 방법

리모트 컨트롤 기능은 iOS 및 Android용Panopto 앱에 포함되어 있습니다. 향후 몇 주 내에 해당 앱에 리모트 컨트롤 기능을 업데이트할 예정입니다. 그동안 리모트 컨트롤에 대한 자세한 정보를 원하시거나 작동 방식을 직접 확인해 보고 싶으시다면, 지금 바로 상담 일정을 예약해 주시기 바랍니다.