Résumé en cinq points

• Des équipements d'enregistrement vidéo sont installés dans un nombre croissant de salles de classe et de conférence.
• Malheureusement, ces équipements restent souvent inutilisés parce qu'ils sont trop difficiles à utiliser
• Panopto Remote Control pour résoudre ce problème.
• Avec Remote Control, votre smartphone devient un écran tactile pour contrôler l'équipement audiovisuel de la pièce.
• Il permet à tout employé d'enregistrer facilement des réunions et de diffuser en direct des présentations de haute qualité à l'aide d'un équipement audiovisuel professionnel.

Au cours des cinq dernières années, les smartphones sont devenus des télécommandes pour de plus en plus de choses. Nous pouvons faire varier l'intensité de nos lumières, régler notre système de sécurité domestique et déverrouiller nos portes. Nous pouvons naviguer dans la programmation de notre Apple TV et régler la température de nos thermostats Nest. Nous pouvons démarrer nos voitures à distance et contrôler à distance le vol de nos quadcoptères.

Nos téléphones sont les télécommandes de notre "Internet des objets". En tant qu'entreprise qui conçoit une plateforme vidéo connectée à Internet, nous nous sommes donc posé la question suivante : pourquoi ne pas faire des téléphones les télécommandes de nos systèmes audiovisuels ?

Pourquoi ne pas enregistrer votre prochaine réunion ou présentation depuis la paume de votre main ? 

Le problème des salles de classe et de conférence intelligentes

Si vous entrez dans une salle de classe, il y a de fortes chances que vous voyiez un podium numérique à l'avant et une sorte de caméra vidéo à l'arrière. Les salles de réunion sont également de plus en plus souvent équipées de matériel audiovisuel. Il s'agit souvent d'une installation de vidéoconférence composée d'une petite caméra, d'un écran et d'une sorte de micro qui capte le son dans la salle. Parfois, il s'agit d'une installation audiovisuelle professionnelle avec des caméras murales qui pivotent et zooment. D'autres fois, il s'agit d'une caméra ronde posée sur la table de la salle de réunion.

Les salles de classe et de réunion des entreprises sont de plus en plus souvent équipées de matériel audiovisuel qui reste inutilisé en raison de sa complexité. 

La question est de savoir à quelle fréquence vous utilisez réellement ce matériel pour enregistrer vos réunions ou diffuser vos présentations sur le web. À moins que vous ne fassiez partie de l'équipe audiovisuelle ou de l'organisation informatique, la réponse est probablement peu fréquente. La plupart des équipements audio-vidéo dans les salles ne sont malheureusement utilisés que pour des événements formels tels que les sessions de formation et les diffusions exécutives. Pourquoi ? Parce qu'il est trop difficile à utiliser sans l'aide de l'équipe audiovisuelle.

Vous ne devriez pas avoir à déranger l'équipe audiovisuelle – Présentation de Panopto Control

Les équipements audiovisuels intégrés aux salles doivent être accessibles à tous les employés et ne doivent pas nécessairement être trop complexes s'ils sont correctement configurés et offrent une expérience utilisateur simple. C'est ce que nous avons affirmé lorsque nous avons décidé de développer une nouvelle Panopto appelée « Remote Control » (télécommande). Nous l'avons annoncée la semaine dernière dans le cadre de Panopto .0, et nous pensons qu'elle a le potentiel de changer la façon dont les entreprises enregistrent et diffusent des vidéos en direct.

Transformez votre smartphone en écran tactile pour votre équipement audiovisuel dans la chambre 

La télécommande transforme votre smartphone en écran tactile qui permet de prévisualiser et de contrôler les équipements audiovisuels dans les salles de classe et les salles de conférence. Elle met à la portée de tous les employés des organisations qui utilisent Panopto des fonctionnalités d'enregistrement vidéo et de diffusion en direct de qualité professionnelle.

Imaginez que vous entrez dans une salle de conférence pour une réunion de brainstorming. Vous décidez de l'enregistrer afin de vous assurer que toutes les idées sont consignées pour référence future. Avec Remote Control, il vous suffit de lancer l'application Panopto sur votre téléphone, de sélectionner votre salle de réunion actuelle et d'appuyer sur le bouton rouge « Enregistrer ». À la fin de la réunion, appuyez sur le bouton « Arrêter ». En quelques minutes, vous et les autres participants à la réunion aurez accès à la vidéo à la demande depuis un portail vidéo sécurisé et centralisé.

De plus, vous pourrez rechercher dans l'enregistrement n'importe quel mot prononcé pendant la réunion. Grâce à Panopto Search, vous pourrez trouver le moment précis où le mot a été mentionné et avancer rapidement jusqu'à cet endroit dans la vidéo. Ainsi, en quelques clics sur votre téléphone, vous aurez capturé une vidéo ad hoc, mais de haute qualité, qui pourra être visionnée sur n'importe quel appareil et recherchée aussi facilement que vos e-mails ou vos documents.

Notez toutes les idées et tous les points de vue exprimés lors de votre prochaine réunion de brainstorming. 

Vous ne savez même pas ce que vous avez manqué

Une séance de brainstorming n'est qu'un exemple des types de réunions et de présentations que vous voudrez enregistrer avec Remote Control. Lorsque vous commencerez à enregistrer régulièrement vos réunions, vous réaliserez à quel point c'est plus efficace que de demander à un scribe désigné de prendre des notes et d'envoyer un courriel de récapitulation après la réunion. Vous vous rendrez également compte de tout ce que vous avez manqué en ne capturant pas et en ne partageant pas tous les détails et les points de discussion importants de vos réunions.

Grâce à la vidéo, l'ensemble des discussions, des décisions et des mesures à prendre sont enregistrées mot pour mot. Elles constituent un historique qui peut être utilisé lors de réunions ultérieures pour vérifier les décisions et rappeler les idées et les actions antérieures.

Remote Control permet également de partager facilement des présentations et d'autres informations avec des personnes de toute l'entreprise. Par exemple, si vous organisez une séance d'information pour les employés de votre bureau de Seattle, pourquoi ne pas l'enregistrer et la rendre disponible à la demande pour les collègues de Chicago, Londres et Shanghai ?

Enregistrez votre prochaine présentation en quelques clics sur votre smartphone 

Outre les séances de brainstorming et les déjeuners-conférences, voici quelques autres exemples de réunions et de présentations que vous pouvez enregistrer ou diffuser en direct à l'aide de Panopto Control :

• Révisions de la conception du produit - Capturez tous les commentaires et toutes les décisions prises concernant l'UX et l'architecture de votre produit pour que les membres de l'équipe puissent s'y référer tout au long du cycle de développement du produit.
• Réunions d'état récurrentes - Les enregistrements permettent aux personnes qui manquent une réunion d'état programmée régulièrement de rattraper ce qu'elles ont manqué et de savoir sur quoi travaillent les autres membres de l'équipe.
• Webinaires pour votre force de vente - Chaque fois qu'il y a une mise à jour du siège, comme la sortie d'un nouveau produit, enregistrez-la pour ceux qui ne peuvent pas y assister, et pour que n'importe quel membre de la force de vente puisse se référer aux points clés qui ont été discutés.
• Réunions publiques -Lorsque les dirigeants font des mises à jour mensuelles ou trimestrielles, il y a toujours des détails importants sur les étapes récentes et la stratégie de l'entreprise qui peuvent être diffusés en direct sur le web et enregistrés simultanément pour une lecture à la demande.
• Conférences téléphoniques – Ne prenez plus jamais de notes pendant vos conférences téléphoniques Skype ou WebEx avec vos partenaires et clients. En enregistrant les appels, vous obtenez une transcription mot à mot de tout ce qui a été dit. Et grâce à Panopto pour Salesforce, vous pouvez joindre l'enregistrement aux dossiers clients dans Salesforce pour référence ultérieure.
• Réunions de planification d'événements et de relations publiques - La planification de salons, de conférences et d'événements de presse implique toujours une longue liste d'actions détaillées. Capturez-les à l'aide de la vidéo pour vous assurer que rien n'a été oublié.
• Réunions de résolution de problèmes - Lorsque votre groupe se réunit pour résoudre des problèmes complexes, vous devez vous souvenir de tous les points importants dont vous discutez. Ces points peuvent également fournir un contexte utile à d'autres personnes de votre organisation qui n'ont pas assisté à la réunion.
• Formation des nouveaux employés - L'un des meilleurs moyens de s'assurer que les nouveaux employés retiennent le flot d'informations qu'ils reçoivent au cours de leurs premiers jours est tout simplement de les enregistrer. Au fur et à mesure qu'ils progressent dans leurs nouvelles fonctions, ils pourront se référer à des points clés concernant vos produits et services, les processus de votre entreprise, la culture de l'entreprise, etc.
• Planification de la stratégie et du budget -Les stratégies et les budgets annuels font souvent l'objet de multiples itérations. En enregistrant les réunions de planification, vous disposerez d'une trace des décisions clés et de leur justification.

 

L'importance d'un portail vidéo centralisé

Ce qui est essentiel pour tous ces enregistrements, c'est qu'ils résident dans un portail vidéo centralisé où les utilisateurs autorisés peuvent facilement les trouver et les lire. Sans cela, vos vidéos se retrouvent éparpillées sur les disques durs des employés, les partages de fichiers et les sites SharePoint, où elles sont introuvables et n'apportent que peu de valeur à l'organisation.

Panopto s'en charge Panopto pour vous. Chaque fois que vous effectuez un enregistrement à l'aide de la télécommande, Panopto les opérations suivantes :

1. Téléchargez l'enregistrement sur votre portail Panopto sécurisé Panopto .
2. Synchronisez tous les flux audio et vidéo qui ont été enregistrés (Panopto l'enregistrement vidéo multi-caméras ainsi que l'enregistrement d'écran).
3. Conservez une copie d'archive de la vidéo au cas où vous feriez des modifications et auriez besoin de revenir à la version originale.
4. Générer une table des matières si vous avez enregistré une présentation dans PowerPoint ou Keynote
5. Indexer tous les mots prononcés et affichés à l'écran afin de pouvoir les rechercher.
6. Convertissez la vidéo dans des formats qui peuvent être lus de manière optimale sur n'importe quel ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette ou smartphone.
7. Envoi d'une alerte par courrier électronique lorsque la vidéo est prête à être diffusée

Oubliez la gestion des fichiers vidéo. Panopto télécharge Panopto votre enregistrement vers un portail sécurisé où il est converti pour être lu sur n'importe quel appareil. 

En enregistrant de plus en plus de réunions et de présentations, vous constituerez une bibliothèque consultable de l'actif le plus précieux de votre entreprise, à savoir les connaissances institutionnelles de vos collaborateurs.

Ce que le contrôle à distance signifie pour l'équipe audiovisuelle

L'une des raisons pour lesquelles Remote Control est si puissant est qu'il met à la portée de tout employé autorisé un équipement d'enregistrement audiovisuel professionnel. Pour ce faire, nous avons mis en place de nouvelles autorisations que l'équipe audiovisuelle et Panopto peuvent configurer pour l'équipement d'enregistrement dans chaque salle.

Depuis le portail Panopto , les administrateurs peuvent désormais accorder aux employés un accès limité aux équipements audiovisuels disponibles dans les salles. Cet accès limité permet aux employés de démarrer et d'arrêter des enregistrements et des webdiffusions depuis leur smartphone, ainsi que de programmer à l'avance des enregistrements et des webdiffusions.

Toutefois, il ne permet pas aux employés de modifier la configuration de l'équipement d'enregistrement. Par exemple, les employés ne peuvent pas reconfigurer la liste des sources vidéo utilisées pour un enregistrement, ni la qualité de la vidéo capturée.

En outre, les non-administrateurs ont des restrictions de confidentialité qui les empêchent de voir les enregistrements créés par d'autres personnes et de voir les détails des enregistrements programmés à l'avenir.

Pour les administrateurs et les employés, le contrôle à distance représente un changement fondamental dans la façon dont les entreprises capturent et diffusent la vidéo en utilisant l'équipement dans les salles de classe et de conférence de l'entreprise. Pour les employés, le contrôle à distance offre de nouvelles possibilités d'enregistrer des réunions et des événements importants, et de les partager avec d'autres personnes au sein de l'entreprise d'une manière qui n'a jamais été possible auparavant. Pour les administrateurs, Remote Control élargit les flux de travail d'enregistrement vidéo disponibles au sein de l'entreprise et aide les équipes audiovisuelles à augmenter leurs ressources en donnant plus de contrôle aux utilisateurs finaux.

Comment obtenir une télécommande

La fonction Remote Control est incluse dans les applicationsPanopto pour iOS et Android. Nous mettrons à jour ces applications dans les prochaines semaines afin d'y intégrer la fonction Remote Control. En attendant, si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur Remote Control ou voir une démonstration de son fonctionnement, prenez rendez-vous avec nous dès aujourd'hui.