Résumé en cinq points

• Des équipements d'enregistrement vidéo sont installés dans un nombre croissant de salles de classe et de salles de conférence.
• Malheureusement, cet équipement reste souvent inutilisé car il est trop difficile à manœuvrer.
• Panopto J'ai conçu une télécommande pour résoudre ce problème.
• Avec Remote Control, votre smartphone se transforme en écran tactile pour contrôler les équipements audiovisuels de votre chambre.
• Il permet à tout employé d'enregistrer facilement des réunions et de diffuser en direct des présentations de haute qualité à l'aide d'équipements audiovisuels professionnels.

Ces cinq dernières années, nos smartphones sont devenus de véritables télécommandes pour de plus en plus d'objets du quotidien. Nous pouvons tamiser la lumière, régler notre système de sécurité domestique et déverrouiller nos portes. Nous pouvons naviguer dans les programmes de notre Apple TV et ajuster la température de nos thermostats Nest. Nous pouvons démarrer nos voitures à distance et piloter nos drones.

Nos téléphones sont les télécommandes de notre « Internet des objets ». Alors, en tant qu'entreprise qui développe une plateforme vidéo connectée à Internet, nous nous sommes posé la question : pourquoi ne pas faire des téléphones les télécommandes de nos systèmes audiovisuels ?

Pourquoi ne pas enregistrer votre prochaine réunion ou présentation directement depuis votre smartphone ? 

Le problème des salles de classe et des salles de conférence intelligentes

Pénétrez dans n'importe quelle salle de classe d'entreprise, et il y a de fortes chances que vous y voyiez un pupitre numérique à l'avant et une caméra vidéo au fond. Les salles de réunion sont elles aussi de plus en plus souvent équipées de matériel audiovisuel. Il s'agit généralement d'un système de visioconférence avec une petite caméra, un écran et un microphone qui capte le son ambiant. Parfois, c'est un système audiovisuel professionnel avec des caméras murales pivotantes et zoomables. D'autres fois encore, c'est une caméra de table ronde posée sur la table de réunion.

Les salles de classe et de réunion des entreprises sont de plus en plus souvent équipées de matériel audiovisuel qui reste inutilisé en raison de sa complexité. 

La question est : à quelle fréquence utilisez-vous réellement le matériel pour enregistrer vos réunions ou diffuser vos présentations en direct ? À moins de faire partie de l'équipe audiovisuelle ou du service informatique, la réponse est probablement : rarement. La plupart des équipements audio-vidéo en salle ne servent malheureusement que pour des événements formels comme les formations et les présentations de la direction. Pourquoi ? Parce qu'ils sont trop difficiles à utiliser sans l'aide de l'équipe audiovisuelle.

Vous n'aurez plus besoin de déranger l'équipe audiovisuelle – Présentation Panopto Télécommande

L'équipement audiovisuel en salle doit être accessible à tous les employés et ne doit pas être excessivement complexe s'il est correctement configuré et doté d'une interface utilisateur simple. C'était notre conviction lorsque nous avons entrepris de créer un nouveau système. Panopto Cette fonctionnalité, appelée Contrôle à distance , a été annoncée la semaine dernière dans le cadre de Panopto 5.0 et nous pensons qu'elle a le potentiel de transformer la façon dont les entreprises enregistrent et diffusent des vidéos en direct.

Transformez votre smartphone en écran tactile pour votre équipement audiovisuel de chambre. 

Remote Control transforme votre smartphone en un écran tactile permettant de prévisualiser et de contrôler le matériel audiovisuel dans les salles de classe et de conférence. Il met à la portée de tous les employés des organisations utilisant Remote Control l'enregistrement vidéo de qualité professionnelle et la diffusion en direct sur Internet. Panopto .

Imaginez que vous entrez dans une salle de conférence pour une séance de brainstorming. Vous décidez de l'enregistrer afin de ne manquer aucune idée et de pouvoir vous y référer ultérieurement. Avec Remote Control, il vous suffit de lancer l'enregistrement. Panopto Sur votre téléphone, utilisez l'application mobile, sélectionnez votre salle de réunion et appuyez sur le bouton rouge « Enregistrer ». Une fois la réunion terminée, appuyez sur le bouton « Arrêter ». En quelques minutes, vous et les autres participants aurez accès à la vidéo à la demande via un portail vidéo centralisé et sécurisé.

De plus, vous pourrez rechercher dans l'enregistrement n'importe quel mot prononcé pendant la réunion. Grâce à la recherche intelligente Panopto , vous trouverez le moment précis où le mot a été mentionné et vous pourrez avancer rapidement jusqu'à ce point dans la vidéo. Ainsi, en quelques clics sur votre téléphone, vous aurez enregistré une vidéo improvisée de haute qualité, que vous pourrez visionner sur n'importe quel appareil et consulter aussi facilement que vos e-mails ou documents.

Notez chaque idée et chaque observation de votre prochaine séance de brainstorming. 

Vous ne savez même pas ce que vous avez manqué.

Une séance de brainstorming n'est qu'un exemple des réunions et présentations que vous voudrez enregistrer avec Remote Control. En enregistrant régulièrement vos réunions, vous constaterez à quel point c'est plus efficace que de désigner un secrétaire pour prendre des notes et envoyer un compte-rendu par e-mail. Vous réaliserez aussi tout ce que vous avez manqué en ne consignant pas et en ne partageant pas les détails et les points importants de vos réunions.

Grâce à la vidéo, l'intégralité de vos échanges, toutes vos décisions et toutes vos actions sont enregistrées intégralement. Ces enregistrements constituent un compte rendu historique qui peut être utilisé lors de réunions ultérieures pour justifier les décisions prises et rappeler aux participants les points abordés et les actions menées.

Le contrôle à distance facilite également le partage de présentations et d'autres informations avec les collaborateurs de toute votre organisation. Par exemple, si vous organisez une réunion informelle pour vos employés de Seattle, pourquoi ne pas l'enregistrer et la mettre à disposition à la demande pour vos collègues de Chicago, Londres et Shanghai ?

Enregistrez votre prochaine présentation informelle en quelques clics sur votre smartphone 

Outre les séances de brainstorming et les déjeuners-débats informels, voici quelques autres exemples de réunions et de présentations que vous pouvez enregistrer ou diffuser en direct à l'aide de Panopto Télécommande:

• Revues de conception produit – Consignez tous les commentaires et les décisions prises concernant l'expérience utilisateur et l'architecture de votre produit afin que les membres de l'équipe puissent s'y référer tout au long du cycle de développement du produit.
• Réunions de suivi régulières – Pour toute personne ayant manqué une réunion de suivi programmée, les enregistrements lui permettent de rattraper son retard et de voir sur quoi travaillent les autres membres de l'équipe.
• Webinaires pour vos équipes commerciales – À chaque mise à jour du siège social, comme le lancement d'un nouveau produit, enregistrez-la pour ceux qui ne peuvent pas y assister, et pour que tous les membres de l'équipe commerciale puissent se référer aux points clés qui ont été abordés.
• Réunions publiques – Lorsque les dirigeants présentent des mises à jour mensuelles ou trimestrielles, il y a toujours des détails importants sur les étapes récentes et la stratégie de l'entreprise qui peuvent être diffusés en direct sur le Web et simultanément enregistrés pour une lecture à la demande.
• Conférences téléphoniques – Plus besoin de prendre de notes pendant vos conférences téléphoniques Skype ou WebEx avec vos partenaires et clients. En enregistrant les appels, vous obtenez une transcription intégrale de toutes les discussions. Grâce à l' application Panopto pour Salesforce , vous pouvez ensuite associer l'enregistrement aux fiches clients dans Salesforce pour consultation ultérieure.
• Réunions de planification d'événements et de relations publiques – L'organisation de salons professionnels, de conférences et d'événements presse implique toujours une longue liste de tâches détaillées. Filmez-les pour ne rien oublier.
• Réunions de résolution de problèmes – Lorsque votre équipe se réunit pour résoudre des problèmes complexes, il est important de se souvenir de tous les points clés abordés. Ces points peuvent également apporter un éclairage utile aux autres membres de votre organisation qui n'ont pas assisté à la réunion.
• Formation des nouveaux employés – L'un des meilleurs moyens de garantir que les nouveaux employés retiennent la multitude d'informations qu'ils reçoivent lors de leurs premiers jours est tout simplement de les consigner par écrit. Au fur et à mesure de leur prise de fonction, ils pourront se référer aux points clés concernant vos produits et services, les processus de votre entreprise, votre culture d'entreprise, etc.
• Planification stratégique et budgétaire – Les stratégies et budgets annuels font souvent l'objet de plusieurs révisions. En consignant les réunions de planification, vous disposerez d'une trace écrite des décisions clés et de leur justification.

 

L'importance d'un portail vidéo centralisé

L'essentiel, concernant tous ces enregistrements, est qu'ils soient hébergés sur un portail vidéo centralisé où les utilisateurs autorisés peuvent facilement les trouver et les visionner. Sans cela, vos vidéos se retrouvent éparpillées sur les disques durs des employés, les partages de fichiers et les sites SharePoint, où elles deviennent inaccessibles et présentent peu d'intérêt pour l'organisation.

Panopto gère cela automatiquement pour vous. Chaque fois que vous effectuez un enregistrement à l'aide de la télécommande, Panopto suivront les étapes suivantes :

1. Téléchargez l'enregistrement sur votre serveur sécurisé. Panopto portail vidéo
2. Synchronisez tous les flux audio et vidéo qui ont été enregistrés ( Panopto prend en charge l'enregistrement vidéo multicaméra ainsi que l'enregistrement d'écran )
3. Conservez une copie de sauvegarde de la vidéo au cas où vous effectueriez des modifications et auriez besoin de revenir à la version originale.
4. Générez une table des matières si vous avez enregistré une présentation dans PowerPoint ou Keynote.
5. Indexer chaque mot prononcé et affiché à l'écran afin de permettre leur recherche.
6. Convertissez la vidéo dans des formats compatibles avec tous les ordinateurs de bureau, portables, tablettes et smartphones.
7. Je vous enverrai une alerte par e-mail lorsque la vidéo sera prête à être visionnée.

Oubliez la gestion des fichiers vidéo. Panopto Votre enregistrement est automatiquement téléchargé sur un portail sécurisé où il est converti pour être lu sur n'importe quel appareil. 

À mesure que vous enregistrerez de plus en plus de réunions et de présentations, vous constituerez une bibliothèque consultable de l'atout le plus précieux de votre entreprise : le savoir institutionnel de vos employés.

Ce que la télécommande signifie pour l'équipe audiovisuelle

L'un des atouts majeurs de Remote Control réside dans sa capacité à mettre à la disposition de tout employé autorisé du matériel d'enregistrement audiovisuel professionnel. Pour ce faire, nous avons mis en place de nouvelles autorisations pour l'équipe audiovisuelle et Panopto Les administrateurs peuvent configurer l'équipement d'enregistrement dans chaque pièce.

De l'intérieur du Panopto Grâce au portail vidéo, les administrateurs peuvent désormais accorder aux employés un accès limité au matériel audiovisuel des salles. Cet accès limité leur permet de démarrer et d'arrêter des enregistrements et des webdiffusions depuis leur smartphone, ainsi que de les programmer à l'avance.

Ce système ne permet toutefois pas aux employés de modifier la configuration du matériel d'enregistrement. Par exemple, ils ne peuvent pas modifier la liste des sources vidéo utilisées pour un enregistrement, ni la qualité de la vidéo capturée.

De plus, les utilisateurs non administrateurs sont soumis à des limitations de confidentialité qui les empêchent de voir les enregistrements créés par d'autres personnes, ainsi que les détails des enregistrements programmés.

Pour les administrateurs comme pour les employés, le contrôle à distance représente une évolution majeure dans la manière dont les entreprises capturent et diffusent des vidéos à partir des équipements des salles de classe et de conférence. Pour les employés, il offre de nouvelles possibilités d'enregistrer les réunions et événements importants et de les partager avec leurs collègues, d'une façon inédite. Pour les administrateurs, il enrichit les flux de travail d'enregistrement vidéo disponibles au sein de l'organisation et permet aux équipes audiovisuelles d'optimiser leurs ressources en donnant davantage de contrôle aux utilisateurs finaux.

Comment obtenir une télécommande

La télécommande est intégrée aux applications mobiles Panopto pour iOS et Android . Nous mettrons à jour ces applications dans les prochaines semaines afin d'y ajouter cette fonctionnalité. En attendant, si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur la télécommande ou assister à une démonstration de son fonctionnement, prenez rendez-vous avec nous dès aujourd'hui .