Die neue Integration verbessert die Produktivität der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit im Team durch eine durchsuchbare On-Demand-Bibliothek von Meeting-Aufzeichnungen

 

Seattle, 14. Oktober 2019 - Panopto, der führende Anbieter von Unternehmens-Videoplattformenkündigte heute eine neue Version seiner Integration mit Zoom Video Communications, Inc. an, die zum ersten Mal auf dem Zoom App Marketplace verfügbar ist. Die Integration bringt die Videokommunikationslösungen von Zoom mit dem Video-Content-Management-System von Panopto zusammen und bietet Unternehmen die einfachste Möglichkeit, Zoom-Aufnahmen zu verwalten, zu suchen und sicher zu teilen. Panopto stellt die neue App auf der Zoomtopia 2019 vor.

Der Wert und die Herausforderung von Meetings

In den letzten Jahren haben sich Online-Meetings zu den wertvollsten digitalen Ressourcen in Unternehmen entwickelt. In Meetings tauschen Mitarbeiter Ideen aus, lösen Probleme und stimmen sich über wichtige organisatorische Fragen ab - mehr als in E-Mails, Dokumenten, Foliendokumenten und Tabellenkalkulationen. Allein in den USA finden täglich zwischen 36 und 56 Millionen geschäftliche Besprechungen statt1, und im Durchschnitt nehmen die Mitarbeiter jeden Monat an 62 Besprechungen teil.2

Leider geht ein Großteil der wertvollen Informationen, die in diesen Sitzungen ausgetauscht werden, verloren. Nur eine Stunde nach Ende einer Sitzung können sich die Mitarbeiter an nur 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Und sechs Tage nach einer Besprechung sinkt diese Zahl auf 25 Prozent.3 Besprechungsprotokolle tragen wenig zur Lösung des Problems bei, da sie nur einen winzigen Bruchteil der Diskussion erfassen und weder die Nuancen des Gesprächs noch die Details von visuellen Hilfsmitteln wie Whiteboards und Bildschirmfreigaben wiedergeben können.

Nur eine Stunde nach dem Ende einer Sitzung erinnern sich die Mitarbeiter an weniger als die Hälfte dessen, was besprochen wurde.

 

Die Lösung: Aufzeichnung von Meetings in großem Maßstab

Um diese Herausforderung zu meistern, haben viele Unternehmen begonnen, ihre Sitzungen aufzuzeichnen. Für Kollegen, die nicht teilnehmen konnten, ermöglichen es die Aufzeichnungen, die Besprechung auf Abruf von jedem Gerät aus zu verfolgen. Für die Besprechungsteilnehmer ermöglichen es die Aufzeichnungen, Entscheidungen und wichtige Ideen in perfekter Qualität zu überprüfen. Und für die Organisation tragen die Aufzeichnungen dazu bei, das institutionelle Wissen angesichts der Fluktuation von Mitarbeitern zu bewahren.

Wenn Unternehmen mit der Aufzeichnung von Meetings beginnen, benötigen sie ein zentrales Repository, um die Aufzeichnungen zu finden, darauf zuzugreifen und sie gemeinsam zu nutzen. Um die wachsende Marktnachfrage zu befriedigen, hat Panopto das umfassendste Add-on zu Zoom für die Verwaltung von Meeting-Aufzeichnungen in großem Umfang entwickelt.

Panopto bietet ein sicheres, Youtube-ähnliches Videoportal zur Verwaltung und Freigabe von Zoom-Aufnahmen in großem Umfang.

 

Die Lösung lädt die Zoom-Aufzeichnungen automatisch in das Video-Content-Management-System von Panopto hoch. Nach dem Hochladen werden die Aufzeichnungen für die interne Videosuche indiziert, sodass die Zuschauer jedes Wort finden können, das während des Meetings auf dem Bildschirm gesprochen oder geteilt wurde.

Mit der einzigartigen Smart Search von Panopto können Mitarbeiter jedes Wort, das in einer Zoom-Meeting-Aufzeichnung gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wird, finden und schnell vorspulen.

 

Mit Panopto können Zoom-Administratoren Single Sign-On (SSO) nutzen, um die Verwaltung von Anmeldeinformationen zu vereinfachen und interne Supportkosten zu senken. Sie können Berechtigungen für einzelne Aufnahmen, Wiedergabelisten und Abteilungssammlungen von Videos festlegen. Sie können Videos und Wiedergabelisten sicher in Lernmanagementsysteme, Content-Management-Systeme, CRM-Systeme und andere Webportale einbetten. Und sie können die Anzeigeaktivitäten ihrer Mitarbeiter überprüfen, um die Einhaltung interner Richtlinien und Branchenvorschriften zu gewährleisten.

Mit der Videoanalyse können Administratoren und Meeting-Veranstalter die Videoaktivität und das Engagement der Zuschauer überprüfen.

 

Gastgebern von Meetings ermöglicht Panopto die automatische Freigabe von Zoom-Aufzeichnungen für Meeting-Teilnehmer und vereinfacht die Freigabe für andere Personen und Gruppen innerhalb des Unternehmens. Gastgeber profitieren außerdem von einem benutzerfreundlichen Video-Editor und Analysen, die zeigen, wer jedes Video angesehen hat und ob sie es bis zum Ende angesehen haben.

Ein webbasierter Video-Editor ermöglicht es den Gastgebern, vertrauliches Material herauszuschneiden und Schlüsselmomente des Meetings hervorzuheben.

 

Für Meeting-Teilnehmer bietet Panopto ein interaktives und ansprechendes Wiedergabeerlebnis. Ein einzigartiger Videoplayer ermöglicht es den Teilnehmern, selbst zu bestimmen, wie sie die Aufzeichnung ansehen möchten: Sie können alle Teilnehmer auf einmal sehen, sich nur auf den aktiven Redner und die von ihm freigegebenen Bildschirminhalte konzentrieren oder heranzoomen, um die freigegebenen Inhalte in einer Vollbildansicht zu sehen. Die Teilnehmer können außerdem Schlüsselmomente in den Videos mit Lesezeichen versehen, um wichtige Informationen leicht abrufen zu können. Nach der Besprechung können sie sich in Diskussionsforen über relevante Themen austauschen. Und sie können die Meetings mit der Panopto Mobile App auch offline ansehen.

"Videokonferenzen und Video-Content-Management verändern die Art und Weise, wie wir Ideen und Wissen austauschen", sagt Sean Gorman, Chief Operating Officer von Panopto. "Durch unsere Integration mit Zoom gehen wir den nächsten logischen Schritt und bringen diese Technologien zusammen, so dass die Ideen und Erkenntnisse, die in Online-Meetings ausgetauscht werden, sofort von überall und auf jedem Gerät zugänglich sind."

"Als Marktführer im Bereich der Cloud-Videokommunikation weiß Zoom um die Bedeutung von Live- und On-Demand-Video", sagt Thiya Ramalingham, Head of Platforms bei Zoom. "Wir möchten unseren Kunden die beste Erfahrung beim Speichern, Verwalten und Teilen ihrer Zoom-Aufnahmen bieten, und Panopto bietet einen der besten Dienste in diesem Bereich.

Panopto stellt die neue Integration auf der Zoomtopia 2019 am Stand 6 vor. Die Integration kann auch auf dem Zoom-Marktplatzzu finden, wo Panopto-Kunden sie als Teil ihres Panopto-Abonnements ohne zusätzliche Kosten nutzen können.

 

Über Panopto

Panopto ist die Art und Weise, wie Profis Wissen teilen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier auf dem Gebiet der Videoerfassungssoftware, der Video-Content-Management-Systeme und der Suchtechnologie für Insider-Videos. Heute ist die Videoplattform von Panopto das weltweit größte Repository für Lernvideos von Experten. Panopto hat seinen Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong und Sydney. Das Unternehmen wurde in der Branche für seine Innovationen, sein schnelles Wachstum und seine Unternehmenskultur ausgezeichnet. Weitere Informationen finden Sie unter www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development