Die neue Integration verbessert die Mitarbeiterproduktivität und die Teamzusammenarbeit durch eine durchsuchbare, bedarfsgesteuerte Bibliothek von Besprechungsaufzeichnungen.

 

Seattle, 14. Oktober 2019 – Panopto , führender Anbieter von Videoplattformen für Unternehmen , hat heute eine neue Version seiner Integration mit Zoom Video Communications, Inc. veröffentlicht, die erstmals im Zoom App Marketplace verfügbar ist. Die Integration verbindet die Videokommunikationslösungen von Zoom mit dem Videomanagementsystem von Panopto und bietet Unternehmen die einfachste Möglichkeit, Zoom-Aufzeichnungen zu verwalten, zu durchsuchen und sicher zu teilen. Panopto präsentiert die neue App auf der Zoomtopia 2019.

Wert und Herausforderung von Meetings

In den letzten Jahren haben sich Online-Meetings zum wertvollsten digitalen Gut in Unternehmen entwickelt. Meetings sind wichtiger als E-Mails, Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen und dienen dem Austausch von Ideen, der Problemlösung und der Abstimmung über wichtige Unternehmensfragen. Allein in den USA finden täglich zwischen 36 und 56 Millionen Geschäftstreffen statt ¹ , und Mitarbeiter nehmen durchschnittlich an 62 Meetings pro Monat teil. ²

Leider geht ein Großteil der wertvollen Informationen, die in diesen Besprechungen ausgetauscht werden, verloren. Bereits eine Stunde nach Besprechungsende können sich Mitarbeiter nur noch an 44 Prozent der besprochenen Inhalte erinnern. Sechs Tage später sinkt dieser Wert auf 25 Prozent. Besprechungsprotokolle tragen kaum zur Lösung dieses Problems bei, da sie nur einen Bruchteil der Diskussion erfassen und weder die Nuancen des Gesprächs noch die Details visueller Hilfsmittel wie Whiteboards und Bildschirmfreigabe wiedergeben können.

Bereits eine Stunde nach Ende einer Besprechung erinnern sich die Mitarbeiter an weniger als die Hälfte des Besprochenen.

 

Die Lösung: Aufzeichnung von Meetings in großem Umfang

Um dieser Herausforderung zu begegnen, zeichnen viele Organisationen ihre Meetings auf. Kollegen, die nicht teilnehmen konnten, können die Aufzeichnungen jederzeit und von jedem Gerät aus ansehen. Teilnehmer können so Entscheidungen und wichtige Ideen originalgetreu nachvollziehen. Und die Organisation selbst profitiert von den Aufzeichnungen, die dazu beitragen, das institutionelle Wissen trotz Personalfluktuation zu bewahren.

Wenn Unternehmen damit beginnen, Besprechungen aufzuzeichnen, benötigen sie ein zentrales Repository, um die Aufzeichnungen zu finden, darauf zuzugreifen und sie zu teilen. Um der wachsenden Marktnachfrage gerecht zu werden, Panopto hat das umfassendste Add-on für Zoom zur Verwaltung von Meeting-Aufzeichnungen in großem Umfang entwickelt.

Panopto bietet ein sicheres, YouTube-ähnliches Videoportal zur Verwaltung und Weitergabe von Zoom-Aufnahmen in großem Umfang.

 

Die Lösung lädt Zoom-Aufnahmen automatisch hoch auf Panopto Das Videocontent-Managementsystem von [Name der Plattform/des Unternehmens] ermöglicht es, die Aufnahmen nach dem Hochladen zu indexieren und innerhalb der Videos zu durchsuchen. So können die Zuschauer jedes Wort finden, das während der Besprechung gesprochen oder auf dem Bildschirm gezeigt wurde.

Panopto Die einzigartige Smart Search-Funktion von Zoom ermöglicht es Mitarbeitern, jedes gesprochene oder auf dem Bildschirm gezeigte Wort in beliebigen Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu finden und direkt dorthin vorzuspulen.

 

Mit Panopto Zoom-Administratoren können Single Sign-On (SSO) nutzen, um die Zugangsdatenverwaltung zu vereinfachen und interne Supportkosten zu senken. Sie können Berechtigungen für einzelne Aufnahmen, Wiedergabelisten und abteilungsweite Videosammlungen festlegen. Videos und Wiedergabelisten lassen sich sicher in Lernmanagementsysteme, Content-Management-Systeme, CRM-Systeme und andere Webportale einbetten. Zudem können sie die Nutzungsaktivitäten der Mitarbeiter überprüfen, um die Einhaltung interner Richtlinien und branchenspezifischer Vorschriften sicherzustellen.

Videoanalysen ermöglichen es Administratoren und Meeting-Organisatoren, die Videonutzung und das Engagement der Zuschauer zu überprüfen.

 

Für die Gastgeber von Meetings, Panopto Zoom-Aufzeichnungen werden automatisch mit den Meeting-Teilnehmern geteilt und die Weitergabe an andere Personen und Gruppen innerhalb der Organisation vereinfacht. Veranstalter profitieren zudem von einem benutzerfreundlichen Video-Editor und Analysen, die anzeigen, wer welches Video angesehen hat und ob es vollständig angesehen wurde.

Ein webbasierter Video-Editor ermöglicht es den Organisatoren von Meetings, vertrauliche Inhalte einfach herauszuschneiden und wichtige Momente innerhalb des Meetings hervorzuheben.

 

Für die Teilnehmer des Treffens, Panopto bietet ein interaktives und ansprechendes Wiedergabeerlebnis. Ein einzigartiger Videoplayer ermöglicht es den Teilnehmenden, die Wiedergabe der Aufzeichnung individuell anzupassen: Sie können alle Teilnehmenden gleichzeitig sehen, sich auf den aktiven Sprecher und dessen geteilte Inhalte konzentrieren oder in die Vollbildansicht hineinzoomen. Wichtige Momente in den Videos lassen sich markieren, um wichtige Informationen schnell wiederzufinden. Nach dem Meeting können die Teilnehmenden in Diskussionsforen über relevante Themen diskutieren. Und sie können die Meetings auch offline ansehen. Panopto mobile App.

„Videokonferenzen und Videoinhaltsmanagement haben beide einen transformativen Einfluss auf die Art und Weise, wie wir Ideen und Fachwissen austauschen“, sagte Sean Gorman, Chief Operating Officer von Panopto „Durch unsere Integration mit Zoom gehen wir den nächsten logischen Schritt und führen diese Technologien zusammen, sodass die in Online-Meetings ausgetauschten Ideen und Erkenntnisse sofort von überall und auf jedem Gerät zugänglich sind.“

„Als führender Anbieter von Cloud-Videokommunikation versteht Zoom die Bedeutung von Live- und On-Demand-Videos“, sagte Thiya Ramalingham, Leiterin der Plattformen bei Zoom. „Wir möchten unseren Kunden die beste Erfahrung beim Speichern, Verwalten und Teilen ihrer Zoom-Aufnahmen bieten.“ Panopto bietet einen der besten Serviceleistungen in diesem Bereich.“

Panopto stellt die neue Integration auf der Zoomtopia 2019 am Stand 6 vor. Die Integration ist auch auf dem Zoom Marketplace Panopto , wo Panopto Kunden im Rahmen ihres Panopto Abonnements ohne zusätzliche Kosten darauf zugreifen können.

 

Um Panopto

Panopto ist die Plattform, auf der Fachleute ihr Wissen teilen. Seit 2007 ist das Unternehmen ein Pionier in den Bereichen Videoaufzeichnungssoftware, Videomanagementsysteme und Videosuchtechnologie. Heute ist Panopto Videoplattform die weltweit größte Sammlung von Experten-Lernvideos. Mit Hauptsitz in Seattle und Niederlassungen in Pittsburgh, London, Hongkong und Sydney hat Panopto branchenweit Anerkennung für seine Innovationskraft, sein rasantes Wachstum und seine Unternehmenskultur erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter panopto .

 

1 https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development