새로운 통합 기능으로 검색 가능한 온디맨드 회의 녹화 라이브러리를 통해 직원 생산성과 팀 협업이 향상됩니다.

 

시애틀, 2019년 10월 14일 - 기업용 비디오 플랫폼의 선두주자 엔터프라이즈 비디오 플랫폼는 오늘 Zoom 앱 마켓플레이스에서 처음으로 Zoom 비디오 커뮤니케이션과의 새로운 통합 릴리스를 발표했습니다. 이번 통합으로 Zoom의 비디오 커뮤니케이션 솔루션과 Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템이 결합되어 조직에서 가장 손쉽게 Zoom 녹화물을 관리, 검색 및 안전하게 공유할 수 있는 방법을 제공합니다. Panopto는 Zoomtopia 2019에서 새로운 앱을 공개합니다.

회의의 가치와 도전 과제

최근 몇 년 동안 온라인 미팅은 기업 내에서 가장 가치 있는 디지털 자산이 되었습니다. 이메일, 문서, 슬라이드 자료, 스프레드시트보다 더 중요한 것은 직원들이 아이디어를 교환하고, 문제를 해결하고, 조직의 주요 이슈에 대해 의견을 조율하는 회의입니다. 미국에서만 매일 3,600만~5,600만 건의 비즈니스 미팅이 열리고1, 직원들은 평균적으로 매달 62회의 미팅에 참석합니다.2

안타깝게도 이러한 회의에서 교환되는 귀중한 정보의 대부분은 손실됩니다. 회의가 끝나고 1시간이 지나면 직원들은 논의된 내용의 44%만 기억할 수 있습니다. 그리고 회의가 끝난 지 6일이 지나면 그 수치는 25%로 떨어집니다.3 회의록은 논의의 극히 일부만 기록하고 대화의 뉘앙스나 화이트보드 및 화면 공유와 같은 시각적 보조 자료의 세부 사항을 재현할 수 없기 때문에 이 문제를 해결하는 데 거의 도움이 되지 않습니다.

회의가 끝난 지 1시간이 지나면 직원들은 회의에서 다룬 내용의 절반도 기억하지 못합니다.

 

솔루션: 대규모 회의 녹화

이러한 문제를 극복하기 위해 많은 조직에서 회의를 녹화하기 시작했습니다. 참석하지 못한 동료는 녹화본을 통해 모든 기기에서 온디맨드 방식으로 회의를 시청할 수 있습니다. 회의 참석자의 경우, 녹화를 통해 결정 사항과 중요한 아이디어를 완벽하게 충실하게 검토할 수 있습니다. 또한 조직 입장에서는 회의 녹화를 통해 직원의 이직에도 불구하고 조직의 지식을 보존할 수 있습니다.

조직이 미팅을 캡처하기 시작하면 녹화물을 검색, 액세스, 공유할 수 있는 중앙 집중식 저장소가 필요합니다. 증가하는 시장 수요에 대응하기 위해 Panopto는 대규모로 미팅 녹화물을 관리할 수 있는 가장 포괄적인 Zoom 애드온을 개발했습니다.

Panopto는 대규모로 Zoom 녹화물을 관리하고 공유할 수 있는 안전한 Youtube와 유사한 비디오 포털을 제공합니다.

 

이 솔루션은 Zoom 녹화물을 Panopto의 비디오 콘텐츠 관리 시스템에 자동으로 업로드합니다. 업로드된 녹화본은 비디오 내부 검색을 위해 색인화되어 시청자가 회의 중 화면에서 말하거나 공유한 단어를 찾을 수 있습니다.

Panopto의 고유한 스마트 검색을 통해 직원들은 Zoom 미팅 녹화에서 말하거나 화면에 표시된 단어를 찾아서 빨리 감기를 할 수 있습니다.

 

Zoom 관리자는 Panopto를 통해 싱글 사인온(SSO)을 사용하여 자격 증명 관리를 간소화하고 내부 지원 비용을 절감할 수 있습니다. 개별 녹화, 재생 목록, 부서별 비디오 컬렉션에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 학습 관리 시스템, 콘텐츠 관리 시스템, CRM 시스템 및 기타 웹 포털에 비디오와 재생 목록을 안전하게 임베드할 수 있습니다. 또한 직원의 시청 활동을 감사하여 내부 정책 및 업계 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

비디오 분석을 통해 관리자와 미팅 호스트는 비디오 시청 활동과 시청자 참여를 감사할 수 있습니다.

 

미팅 호스트의 경우 Panopto는 미팅 참석자와 Zoom 녹화물을 자동으로 공유하고 조직 내 다른 개인 및 그룹과의 공유를 간소화합니다. 또한 호스트는 사용하기 쉬운 비디오 편집기와 각 비디오를 시청한 사람과 완료까지 시청했는지 여부를 보여주는 분석 기능을 활용할 수 있습니다.

웹 기반 비디오 편집기를 사용하면 미팅 호스트가 기밀 자료를 쉽게 다듬고 미팅에서 중요한 순간을 강조할 수 있습니다.

 

Panopto는 회의 참석자에게 인터랙티브하고 매력적인 재생 환경을 제공합니다. 참석자는 고유한 비디오 플레이어를 통해 모든 참가자를 한 번에 보거나, 공유된 화면 콘텐츠와 함께 활성 화자에게만 집중하거나, 전체 화면으로 확대하여 공유 콘텐츠를 볼 수 있는 등 녹화물을 시청하는 방식을 제어할 수 있습니다. 또한 참석자는 중요한 정보를 쉽게 기억하기 위해 비디오 내의 주요 순간을 북마크에 추가할 수 있습니다. 미팅이 끝난 후에는 스레드 토론을 사용하여 관련 주제에 대해 채팅할 수 있습니다. 또한 Panopto 모바일 앱을 사용하여 오프라인에서도 미팅을 시청할 수 있습니다.

"화상 회의와 비디오 콘텐츠 관리는 모두 아이디어와 전문 지식을 교환하는 방식에 혁신적인 영향을 미치고 있습니다."라고 Panopto의 최고 운영 책임자인 Sean Gorman은 말합니다. "Zoom과의 통합을 통해 이러한 기술을 한데 모아 온라인 미팅에서 공유한 아이디어와 인사이트를 어디서나 모든 기기에서 즉시 액세스할 수 있도록 다음 단계로 나아가고 있습니다."

"클라우드 비디오 커뮤니케이션의 선두주자인 Zoom은 라이브 및 온디맨드 비디오의 중요성을 잘 알고 있습니다."라고 Zoom의 플랫폼 책임자인 Thiya Ramalingham은 말합니다. "저희는 고객에게 Zoom 녹화물을 저장, 관리, 공유하는 데 있어 최고의 경험을 제공하고자 하며, Panopto는 이 분야에서 동급 최고의 서비스를 제공합니다."

Panopto는 Zoomtopia 2019 부스 6에서 새로운 통합 기능을 공개합니다. 통합 기능은 다음에서도 확인할 수 있습니다. 줌 마켓플레이스에서도 확인할 수 있으며, Panopto 고객은 추가 비용 없이 Panopto 구독의 일부로 액세스할 수 있습니다.

 

파놉토 소개

Panopto는 전문가들이 지식을 공유하는 방식입니다. 2007년부터 동영상 캡처 소프트웨어, 동영상 콘텐츠 관리 시스템, 내부 동영상 검색 기술 분야의 선구자 역할을 해왔습니다. 오늘날 Panopto의 비디오 플랫폼은 세계에서 가장 큰 전문가 학습 비디오 저장소로 자리 잡았습니다. 시애틀에 본사를 두고 피츠버그, 런던, 홍콩, 시드니에 지사를 두고 있는 Panopto는 혁신, 빠른 성장, 기업 문화로 업계에서 인정을 받고 있습니다. 자세한 내용은 다음을 방문하세요. www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development