새로운 통합 기능을 통해 검색이 가능한 온디맨드 회의 녹화물 라이브러리를 제공함으로써 직원의 생산성과 팀 협업을 향상시킵니다

 

시애틀, 2019년 10월 14일 — Panopto 플랫폼 분야의 선두주자인 기업용 비디오 플랫폼인 Panopto)는 오늘, Zoom App Marketplace에서 처음으로 제공되는 Zoom Video Communications, Inc.와의 통합 기능의 새로운 버전을 발표했습니다. 이번 통합을 통해 Zoom의 화상 커뮤니케이션 솔루션과 Panopto비디오 콘텐츠 관리 시스템이 결합되어, 조직이 Zoom 녹화물을 관리하고 검색하며 안전하게 공유할 수 있는 가장 간편한 방법을 제공합니다. Panopto Zoomtopia 2019에서 이 새로운 앱을 공개할 Panopto .

회의의 가치와 과제

최근 몇 년간 온라인 회의는 기업 내에서 가장 중요한 디지털 자산으로 자리 잡았습니다. 이메일, 문서, 프레젠테이션 자료, 스프레드시트보다 회의야말로 직원들이 아이디어를 교환하고, 문제를 해결하며, 조직의 주요 현안에 대해 의견을 조율하는 핵심적인 장입니다. 미국에서만매일 3,600만 건에서 5,600만 건의 업무 회의가열리며1, 직원들은 매달 평균 62회의 회의에 참석합니다.2

안타깝게도 이러한 회의에서 오가는 귀중한 정보의 상당 부분이 사라지고 맙니다. 회의가 끝난 지 불과 1시간 만에 직원들은 논의된 내용의 44%밖에 기억하지 못합니다. 그리고 회의가 끝난 지 6일이 지나면 그 비율은 25%로 떨어집니다.3 회의록은 논의 내용의 극히 일부만을 기록할 뿐이며, 대화의 미묘한 뉘앙스나 화이트보드, 화면 공유와 같은 시각 자료의 세부 사항을 재현할 수 없기 때문에 이 문제를 해결하는 데 거의 도움이 되지 않습니다.

회의가 끝난 지 불과 한 시간 만에 직원들은 논의된 내용의 절반도 기억하지 못한다.

 

해결책: 대규모 회의 녹화

이러한 어려움을 극복하기 위해 많은 조직에서 회의 녹화를 도입하기 시작했습니다. 회의에 참석하지 못한 동료들은 녹화본을 통해 언제 어디서나 원하는 기기로 회의 내용을 다시 볼 수 있습니다. 회의 참석자들에게는 녹화본을 통해 결정 사항과 중요한 아이디어를 원본 그대로 다시 확인할 수 있는 기회가 주어집니다. 또한 조직 입장에서는 회의 녹화본을 통해 직원 이직 시에도 조직의 노하우를 효과적으로 보존할 수 있습니다.

조직에서 회의 녹화를 시작하면, 녹화물을 검색하고, 접근하며, 공유할 수 있는 중앙 집중식 저장소가 필요합니다. 증가하는 시장 수요에 부응하기 위해, Panopto 대규모 회의 녹화물을 관리할 수 있는 가장 포괄적인 Zoom용 애드온을 Panopto .

Panopto Zoom 녹화물을 대규모로 관리하고 공유할 수 있는, 유튜브와 유사한 안전한 동영상 포털을 Panopto .

 

이 솔루션은 Zoom 녹화 파일을 Panopto비디오 콘텐츠 관리 시스템에 자동으로 업로드합니다. 업로드가 완료되면 녹화 파일에 색인이 생성되어 영상 내 검색이 가능해지며, 이를 통해 시청자는 회의 중 화면에 표시되거나 언급된 모든 단어를 쉽게 찾을 수 있습니다.

Panopto독보적인 스마트 검색 기능을 통해 직원들은 Zoom 회의 녹화 영상에서 화면에 표시되거나 음성으로 언급된 어떤 단어든 찾아서 해당 부분으로 바로 이동할 수 있습니다.

 

Panopto 통해 Zoom 관리자는 SSO(단일 로그인) 기능을 활용하여 인증 정보 관리를 간소화하고 내부 지원 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 개별 녹화 영상, 재생 목록, 부서별 동영상 컬렉션에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. 학습 관리 시스템(LMS), 콘텐츠 관리 시스템(CMS), CRM 시스템 및 기타 웹 포털에 동영상과 재생 목록을 안전하게 삽입할 수 있습니다. 아울러 직원의 시청 내역을 감사하여 내부 정책 및 업계 규정을 준수하는지 확인할 수 있습니다.

비디오 분석 기능을 통해 관리자와 회의 주최자는 동영상 시청 활동과 시청자 참여도를 확인할 수 있습니다.

 

회의 주최자의 경우, Panopto Zoom 녹화본을 회의 참가자들과 Panopto 공유하며, 조직 내 다른 개인이나 그룹과의 공유 절차도 간소화합니다. 또한 주최자는 사용하기 쉬운 동영상 편집기 기능을 활용할 수 있으며, 누가 동영상을 시청했는지, 그리고 끝까지 시청했는지 여부를 보여주는 분석 기능을 이용할 수 있습니다.

웹 기반 동영상 편집기를 사용하면 회의 주최자가 회의 영상에서 기밀 내용을 손쉽게 편집해 내고 중요한 장면을 강조할 수 있습니다.

 

Panopto 회의 참가자들에게 상호작용이 가능하고 몰입도 높은 재생 경험을 Panopto . 독창적인 비디오 플레이어를 통해 참가자들은 녹화 영상을 원하는 방식으로 시청할 수 있습니다. 모든 참가자를 한눈에 볼 수도 있고, 발표자와 화면 공유된 콘텐츠에만 집중할 수도 있으며, 화면 공유된 콘텐츠를 확대하여 전체 화면으로 볼 수도 있습니다. 참석자들은 중요한 정보를 쉽게 다시 확인할 수 있도록 동영상 내 주요 장면에 북마크를 설정할 수도 있습니다. 또한 스레드 형식의 토론 기능을 통해 회의 후 관련 주제에 대해 대화할 수 있습니다. 아울러 Panopto 앱을 사용하여 오프라인에서도 회의를 시청할 수 있습니다.

Panopto의 최고운영책임자(COO)인 숀 고먼(Sean Gorman)은 “화상 회의와 영상 콘텐츠 관리는 우리가 아이디어와 전문 지식을 공유하는 방식에 혁신적인 변화를 가져오고 있습니다”라고 말했습니다. “줌(Zoom)과의 연동을 통해 우리는 다음 단계로 나아가, 이러한 기술들을 통합함으로써 온라인 회의에서 공유된 아이디어와 통찰력을 어디서든, 어떤 기기에서든 즉시 이용할 수 있도록 하고 있습니다.”

줌(Zoom)의 플랫폼 총괄 책임자인 티야 라말링햄(Thiya Ramalingham)은 “클라우드 영상 커뮤니케이션 분야의 선두주자인 줌은 실시간 및 주문형 영상의 중요성을 잘 이해하고 있습니다”라고 말했습니다. “우리는 고객들이 줌 녹화 영상을 저장, 관리 및 공유할 때 최상의 경험을 제공할 수 있기를 바라며, Panopto 이 분야에서 최고 수준의 서비스를 Panopto 업체 중 하나입니다.”

Panopto Zoomtopia 2019의 6번 부스에서 새로운 연동 기능을Panopto . 이 연동 기능은 Zoom 마켓플레이스에서도 확인할 수 있으며, Panopto Panopto 일부로 추가 비용 없이 이용할 수 있습니다.

 

Panopto 소개

Panopto 전문가들이 지식을 공유하는Panopto . 2007년 설립 이래, 이 회사는 동영상 캡처 소프트웨어, 동영상 콘텐츠 관리 시스템, 동영상 내 검색 기술 분야의 선구자 역할을 해왔습니다. 오늘날 Panopto동영상 플랫폼은 세계 최대 규모의 전문가 학습 동영상 저장소입니다. 시애틀에 본사를 두고 피츠버그, 런던, 홍콩, 시드니에 지사를 운영하는 Panopto 혁신, 빠른 성장, 그리고 기업 문화로 업계의 인정을 Panopto . 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. panopto를 방문해 주십시오.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development