新しい統合により、検索可能なオンデマンドの会議録画ライブラリを通じて、従業員の生産性とチームコラボレーションが向上します。

 

シアトル、2019年10月14日- パノプトは エンタープライズビデオプラットフォームのリーダーは本日、Zoom Video Communications, Inc.との統合の新リリースを発表しました。この統合により、ZoomのビデオコミュニケーションソリューションとPanoptoのビデオコンテンツ管理システムが統合され、Zoomの録画を管理、検索、安全に共有する最も簡単な方法が組織に提供されます。PanoptoはZoomtopia 2019で新しいアプリを発表します。

ミーティングの価値と課題

近年、オンラインミーティングは企業内で最も価値のあるデジタル資産となっている。電子メール、文書、スライド・デッキ、スプレッドシート以上に、ミーティングは、社員がアイデアを交換し、問題を解決し、重要な組織的課題に関する調整を達成する場となっている。米国だけでも、毎日3,600万から5,600万件のビジネス・ミーティングが開催されており1、従業員は平均して毎月62のミーティングに出席している2。

残念ながら、こうした会議で交わされた貴重な情報の多くは失われている。会議終了からわずか1時間後、社員は議論された内容の44％しか思い出せないという。会議の議事録は議論のごく一部しか捉えておらず、会話のニュアンスやホワイトボードや画面共有などの視覚教材の詳細を再現することができないため、この問題に対処することはほとんどできません。

会議が終わってから1時間経っても、社員が覚えている内容は半分以下だ。

 

ソリューション大規模な会議の記録

この課題を克服するために、多くの組織が会議の録画を始めている。出席できなかった同僚にとっては、録画によってどのデバイスからでもオンデマンドで会議を見ることができる。会議の出席者にとっては、録画によって、決定事項や重要なアイデアを完全な忠実度で見直すことが可能になる。また、組織にとっても、会議の録画は、従業員の離職に直面しても、組織内の知識を保存するのに役立ちます。

組織が会議の録画を開始すると、録画の発見、アクセス、共有のための一元化されたリポジトリが必要になります。Panoptoは、拡大する市場の需要に対応するため、会議の録画を大規模に管理するための最も包括的なZoomアドオンを開発しました。

Panoptoは、Youtubeのようなセキュアなビデオポータルを提供し、Zoomの録画を大規模に管理・共有します。

 

このソリューションは、Zoomの録画をPanoptoのビデオコンテンツ管理システムに自動的にアップロードします。アップロードされた録画は、ビデオ内検索用にインデックス化されるため、視聴者は会議中に画面上で話された言葉や共有された言葉を見つけることができます。

Panopto独自のスマート検索により、社員はZoomミーティングの録画で話された言葉や画面に表示された言葉を検索し、早送りすることができます。

 

Panoptoを使用することで、Zoomの管理者はシングルサインオン（SSO）を使用してクレデンシャル管理を簡素化し、社内のサポートコストを削減することができます。管理者は、個々の録画、プレイリスト、部門ごとの動画コレクションのアクセス許可を設定できます。動画やプレイリストを学習管理システム、コンテンツ管理システム、CRMシステム、その他のウェブポータルに安全に埋め込むことができます。また、従業員の視聴行動を監査し、社内ポリシーや業界規制の遵守を確認することができます。

ビデオ分析により、管理者と会議ホストはビデオの視聴アクティビティと視聴者のエンゲージメントを監査できます。

 

会議のホストにとって、PanoptoはZoomの録画を自動的に会議出席者と共有し、組織内の他の個人やグループとの共有を簡素化します。ホストには、使いやすいビデオエディターや、各ビデオを誰が視聴したか、最後まで視聴したかどうかを示す分析機能もあります。

ウェブベースのビデオ・エディターにより、会議のホストは機密資料を簡単にトリミングし、会議中の重要な瞬間をハイライトすることができます。

 

会議の参加者にとって、Panoptoはインタラクティブで魅力的な再生体験を提供します。ユニークなビデオプレーヤーを使用すると、参加者全員を一度に表示したり、アクティブなスピーカーだけに焦点を合わせて画面上の共有コンテンツを表示したり、ズームインして共有コンテンツをフルスクリーン表示したりと、録画の視聴方法をコントロールできます。参加者は、ビデオ内の重要な場面をブックマークして、重要な情報を簡単に思い出すこともできます。会議の後は、スレッド形式のディスカッションを使って、関連するトピックについてチャットすることができます。また、Panoptoモバイルアプリを使用して、会議をオフラインで視聴することもできます。

「Panoptoの最高執行責任者（COO）であるショーン・ゴーマンは、次のように述べています。「ビデオ会議とビデオコンテンツ管理はともに、アイデアや専門知識を交換する方法に変革をもたらしています。「Zoomとの統合により、これらの技術を統合し、オンライン会議で共有されたアイデアや洞察に、どこからでも、どのデバイスからでも即座にアクセスできるようになります。

「クラウドビデオコミュニケーションのリーダーとして、Zoomはライブビデオとオンデマンドビデオの重要性を理解しています。「Panoptoはこの分野でクラス最高のサービスを提供しています。

PanoptoはZoomtopia 2019のブース6で新しい統合を発表します。 ズームマーケットプレイスPanoptoのお客様は、Panoptoのサブスクリプションの一部として追加料金なしでアクセスできます。

 

パノプトについて

Panoptoはプロフェッショナルが知識を共有する方法です。2007年の設立以来、パノプトはビデオキャプチャソフトウェア、ビデオコンテンツ管理システム、ビデオ内検索技術のパイオニアです。現在、Panoptoのビデオプラットフォームは、専門家の学習ビデオを集めた世界最大のリポジトリとなっています。シアトルに本社を置き、ピッツバーグ、ロンドン、香港、シドニーにオフィスを構えるパノプトは、その革新性、急成長、企業文化で業界から高い評価を受けています。詳細は以下をご覧ください。 www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development