La nuova integrazione migliora la produttività dei dipendenti e la collaborazione del team grazie a una libreria di registrazioni delle riunioni consultabile su richiesta.

 

Seattle, 14 ottobre 2019 — Panopto , leader nelle piattaforme video aziendali , ha annunciato oggi una nuova versione della sua integrazione con Zoom Video Communications, Inc., disponibile per la prima volta su Zoom App Marketplace. L'integrazione unisce le soluzioni di comunicazione video di Zoom con il sistema di gestione dei contenuti video di Panopto , offrendo alle organizzazioni il modo più semplice per gestire, cercare e condividere in modo sicuro le registrazioni di Zoom. Panopto presenterà la nuova app a Zoomtopia 2019.

Il valore e la sfida delle riunioni

Negli ultimi anni, le riunioni online sono diventate la risorsa digitale più preziosa per le aziende. Più di email, documenti, presentazioni e fogli di calcolo, le riunioni sono il luogo in cui i dipendenti si scambiano idee, risolvono problemi e raggiungono un consenso su questioni organizzative chiave. Solo negli Stati Uniti, si tengono tra i 36 e i 56 milioni di riunioni aziendali ogni giorno¹ e, in media, i dipendenti partecipano a 62 riunioni al mese² .

Purtroppo, gran parte delle preziose informazioni scambiate in queste riunioni va persa. Solo un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti riescono a ricordare appena il 44% del contenuto discusso. E sei giorni dopo, questa percentuale scende al 25%.3 I verbali delle riunioni non contribuiscono a risolvere il problema, poiché catturano solo una minima parte della discussione e non possono riprodurre le sfumature della conversazione né i dettagli degli ausili visivi come lavagne e condivisione dello schermo.

A solo un'ora dalla fine di una riunione, i dipendenti ricordano meno della metà di quanto discusso.

 

La soluzione: registrare le riunioni su larga scala

Per superare questa difficoltà, molte organizzazioni hanno iniziato a registrare le proprie riunioni. Per i colleghi che non hanno potuto partecipare, le registrazioni consentono di rivedere la riunione on-demand da qualsiasi dispositivo. Per i partecipanti, le registrazioni permettono di rivedere decisioni e idee importanti con la massima fedeltà. Infine, per l'organizzazione, le registrazioni delle riunioni contribuiscono a preservare il patrimonio di conoscenze aziendali a fronte del ricambio del personale.

Quando le organizzazioni iniziano a registrare le riunioni, hanno bisogno di un archivio centralizzato per scoprire, accedere e condividere le registrazioni. Per far fronte alla crescente domanda del mercato, Panopto ha sviluppato il componente aggiuntivo più completo per Zoom per la gestione su larga scala delle registrazioni delle riunioni.

Panopto Offre un portale video sicuro, simile a YouTube, per la gestione e la condivisione su larga scala delle registrazioni di Zoom.

 

La soluzione carica automaticamente le registrazioni di Zoom su Panopto sistema di gestione dei contenuti video. Una volta caricate, le registrazioni vengono indicizzate per consentire la ricerca all'interno del video, permettendo agli spettatori di trovare qualsiasi parola pronunciata o condivisa sullo schermo durante la riunione.

Panopto L'esclusiva funzione Smart Search consente ai dipendenti di trovare e avanzare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo in qualsiasi registrazione di riunione Zoom.

 

Con Panopto Gli amministratori di Zoom possono utilizzare l'accesso Single Sign-On (SSO) per semplificare la gestione delle credenziali e ridurre i costi di supporto interni. Possono impostare le autorizzazioni per singole registrazioni, playlist e raccolte di video dipartimentali. Possono incorporare in modo sicuro video e playlist in sistemi di gestione dell'apprendimento, sistemi di gestione dei contenuti, sistemi CRM e altri portali web. Inoltre, possono monitorare l'attività di visualizzazione dei dipendenti per garantire la conformità con le politiche interne e le normative di settore.

L'analisi video consente agli amministratori e agli organizzatori delle riunioni di monitorare l'attività di visualizzazione dei video e il coinvolgimento degli spettatori.

 

Per gli organizzatori di riunioni, Panopto Le registrazioni di Zoom vengono condivise automaticamente con i partecipanti alla riunione e la condivisione con altri individui e gruppi all'interno dell'organizzazione è semplificata. Gli organizzatori beneficiano inoltre di un editor video intuitivo e di strumenti di analisi che mostrano chi ha visualizzato ciascun video e se lo ha guardato fino alla fine.

Un editor video basato sul web consente agli organizzatori delle riunioni di tagliare facilmente il materiale riservato ed evidenziare i momenti chiave della riunione.

 

Per i partecipanti alla riunione, Panopto offre un'esperienza di riproduzione interattiva e coinvolgente. Un lettore video unico consente ai partecipanti di controllare come guardare la registrazione: vedere tutti i partecipanti contemporaneamente, concentrarsi solo sul relatore attivo insieme al contenuto condiviso sullo schermo oppure ingrandire per vedere il contenuto condiviso a schermo intero. I partecipanti possono anche aggiungere segnalibri ai momenti chiave all'interno dei video per richiamare facilmente le informazioni importanti. Possono chattare su argomenti rilevanti dopo la riunione utilizzando discussioni organizzate in thread. E possono guardare le riunioni offline utilizzando il Panopto applicazione mobile.

"Sia la videoconferenza che la gestione dei contenuti video stanno avendo un effetto trasformativo sul modo in cui scambiamo idee e competenze", ha affermato Sean Gorman, Chief Operating Officer di Panopto "Grazie all'integrazione con Zoom, compiamo il passo successivo, unendo queste tecnologie in modo che le idee e le intuizioni condivise nelle riunioni online siano immediatamente accessibili ovunque e su qualsiasi dispositivo."

"In qualità di leader nelle comunicazioni video cloud, Zoom comprende l'importanza dei video in diretta e on-demand", ha affermato Thiya Ramalingham, responsabile delle piattaforme di Zoom. "Vogliamo offrire ai nostri clienti la migliore esperienza per archiviare, gestire e condividere le loro registrazioni Zoom e Panopto Offre uno dei servizi migliori in questo settore."

Panopto presenterà la nuova integrazione allo stand numero 6 di Zoomtopia 2019. L'integrazione è disponibile anche sul Marketplace di Zoom , dove i clienti Panopto possono accedervi gratuitamente come parte del Panopto abbonamento.

 

Di Panopto

Panopto è la piattaforma che permette ai professionisti di condividere le proprie conoscenze. Dal 2007, l'azienda è pioniera nel software di acquisizione video, nei sistemi di gestione dei contenuti video e nella tecnologia di ricerca all'interno dei video. Oggi, la piattaforma video di Panopto è il più grande archivio al mondo di video formativi realizzati da esperti. Con sede a Seattle e uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong e Sydney, Panopto ha ricevuto riconoscimenti dal settore per la sua innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare il sito panopto .

 

1 https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development