La nuova integrazione migliora la produttività dei dipendenti e la collaborazione dei team grazie a una libreria ricercabile e on-demand di registrazioni di riunioni.

 

Seattle, 14 ottobre 2019 — Panopto, leader nel settore delle piattaforme video aziendali, ha annunciato oggi il lancio di una nuova versione della sua integrazione con Zoom Video Communications, Inc., disponibile per la prima volta su Zoom App Marketplace. L'integrazione unisce le soluzioni di comunicazione video di Zoom con il sistema di gestione dei contenuti video Panopto, offrendo alle organizzazioni il modo più semplice per gestire, cercare e condividere in modo sicuro le registrazioni Zoom. Panopto la nuova app a Zoomtopia 2019.

Il valore e la sfida delle riunioni

Negli ultimi anni, le riunioni online sono diventate la risorsa digitale più preziosa per le aziende. Più che e-mail, documenti, slide decks e fogli di calcolo, le riunioni sono il luogo in cui i dipendenti si scambiano idee, risolvono problemi e raggiungono l'allineamento su questioni organizzative chiave. Solo negli Stati Uniti, ogni giorno si tengono tra i 36 e i 56 milioni di riunioni aziendali1 e, in media, i dipendenti partecipano a 62 riunioni al mese.2

Purtroppo, molte delle preziose informazioni scambiate in queste riunioni vanno perse. Solo un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti riescono a ricordare solo il 44% dei contenuti discussi. E sei giorni dopo una riunione, questa percentuale scende al 25%.3 I verbali delle riunioni fanno poco per risolvere il problema, poiché catturano solo una piccola parte della discussione e non possono riprodurre le sfumature della conversazione né i dettagli degli ausili visivi come le lavagne e la condivisione dello schermo.

Solo un'ora dopo la fine di una riunione, i dipendenti ricordano meno della metà di ciò che è stato trattato.

 

La soluzione: Registrare le riunioni su larga scala

Per superare questa sfida, molte organizzazioni hanno iniziato a registrare le riunioni. Per i colleghi che non hanno potuto partecipare, le registrazioni consentono di guardare la riunione on-demand da qualsiasi dispositivo. Per i partecipanti alle riunioni, le registrazioni consentono di rivedere le decisioni e le idee importanti in perfetta fedeltà. E per l'organizzazione, le registrazioni delle riunioni aiutano a preservare le conoscenze istituzionali in caso di turnover dei dipendenti.

Quando le organizzazioni iniziano a registrare le riunioni, hanno bisogno di un archivio centralizzato per individuare, accedere e condividere le registrazioni. Per rispondere alla crescente domanda del mercato, Panopto sviluppato il più completo add-on per Zoom per la gestione delle registrazioni delle riunioni su larga scala.

Panopto un portale video sicuro, simile a YouTube, per gestire e condividere registrazioni Zoom su larga scala.

 

La soluzione carica automaticamente le registrazioni Zoom nel sistema di gestione dei contenuti video Panopto. Una volta caricate, le registrazioni vengono indicizzate per la ricerca all'interno dei video, consentendo agli spettatori di trovare qualsiasi parola pronunciata o condivisa sullo schermo durante la riunione.

L'esclusiva funzione Smart Search Panoptoconsente ai dipendenti di trovare e passare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o visualizzata sullo schermo in qualsiasi registrazione di una riunione Zoom.

 

Con Panopto, gli amministratori di Zoom possono utilizzare il Single Sign-On (SSO) per semplificare la gestione delle credenziali e ridurre i costi di assistenza interna. Possono impostare autorizzazioni per singole registrazioni, playlist e raccolte di video dipartimentali. Possono incorporare in modo sicuro video e playlist nei sistemi di gestione dell'apprendimento, nei sistemi di gestione dei contenuti, nei sistemi CRM e in altri portali web. Inoltre, possono controllare l'attività di visualizzazione dei dipendenti per garantire la conformità alle politiche interne e alle normative di settore.

L'analisi video consente agli amministratori e agli organizzatori di riunioni di verificare l'attività di visualizzazione dei video e il coinvolgimento degli spettatori.

 

Per gli organizzatori delle riunioni, Panopto condivide Panopto le registrazioni Zoom con i partecipanti alla riunione e semplifica la condivisione con altre persone e gruppi all'interno dell'organizzazione. Gli organizzatori possono inoltre usufruire di un editor video facile da usare e di analisi che mostrano chi ha guardato ogni video e se lo ha guardato fino alla fine.

Un editor video basato sul web consente agli organizzatori di riunioni di tagliare facilmente il materiale riservato e di evidenziare i momenti chiave della riunione.

 

Per i partecipanti alle riunioni, Panopto un'esperienza di riproduzione interattiva e coinvolgente. Un lettore video unico nel suo genere consente ai partecipanti di controllare la modalità di visione della registrazione: possono vedere tutti i partecipanti contemporaneamente, concentrarsi solo sull'oratore attivo insieme al contenuto condiviso sullo schermo oppure ingrandire l'immagine per vedere il contenuto condiviso a schermo intero. I partecipanti possono anche aggiungere segnalibri ai momenti chiave dei video per richiamare facilmente le informazioni importanti. Possono chattare su argomenti rilevanti dopo la riunione utilizzando discussioni in thread. E possono guardare le riunioni offline utilizzando l'app Panopto .

"Le videoconferenze e la gestione dei contenuti video stanno rivoluzionando il modo in cui scambiamo idee e competenze", ha affermato Sean Gorman, Chief Operating Officer di Panopto. "Grazie all'integrazione con Zoom, stiamo compiendo il passo logico successivo, unendo queste tecnologie in modo che le idee e le intuizioni condivise durante le riunioni online siano immediatamente accessibili da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo".

"In qualità di leader nelle comunicazioni video su cloud, Zoom comprende l'importanza dei video live e on demand", ha affermato Thiya Ramalingham, responsabile delle piattaforme di Zoom. "Vogliamo offrire ai nostri clienti la migliore esperienza possibile per l'archiviazione, la gestione e la condivisione delle loro registrazioni Zoom, e Panopto uno dei migliori servizi in questo settore".

Panopto la nuova integrazione allo Zoomtopia 2019, stand 6. L'integrazione è disponibile anche su Zoom Marketplace, dove Panopto possono accedervi come parte del loro Panopto senza costi aggiuntivi.

 

Informazioni su Panopto

Panopto il modo in cui i professionisti condividono le conoscenze. Dal 2007, l'azienda è pioniera nel campo dei software di acquisizione video, dei sistemi di gestione dei contenuti video e della tecnologia di ricerca all'interno dei video. Oggi, la piattaforma video Panoptoè il più grande archivio al mondo di video didattici realizzati da esperti. Con sede a Seattle e uffici a Pittsburgh, Londra, Hong Kong e Sydney, Panopto ricevuto riconoscimenti dal settore per la sua innovazione, la rapida crescita e la cultura aziendale. Per ulteriori informazioni, visitare il sito panopto.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development