La nouvelle intégration améliore la productivité des employés et la collaboration au sein des équipes grâce à une bibliothèque d'enregistrements de réunions consultable à la demande.

 

Seattle, 14 octobre 2019 - Panopto, le leader des plateformes plateformes vidéo d'entreprisePanopto, leader des plateformes vidéo d'entreprise, annonce aujourd'hui une nouvelle version de son intégration avec Zoom Video Communications, Inc, disponible pour la première fois sur Zoom App Marketplace. L'intégration réunit les solutions de communication vidéo de Zoom avec le système de gestion de contenu vidéo de Panopto, offrant aux organisations le moyen le plus simple de gérer, rechercher et partager en toute sécurité les enregistrements Zoom. Panopto dévoile la nouvelle application à Zoomtopia 2019.

La valeur et le défi des réunions

Ces dernières années, les réunions en ligne sont devenues l'actif numérique le plus précieux des entreprises. Plus que le courrier électronique, les documents, les diapositives et les feuilles de calcul, les réunions sont le lieu où les employés échangent des idées, résolvent des problèmes et parviennent à s'aligner sur les questions clés de l'organisation. Rien qu'aux États-Unis, entre 36 et 56 millions de réunions professionnelles ont lieu chaque jour1, et en moyenne, les employés assistent à 62 réunions par mois.2

Malheureusement, une grande partie des informations précieuses échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu discuté. Six jours après la réunion, ce chiffre tombe à 25 %.3 Les comptes rendus de réunion ne sont pas d'une grande utilité, car ils ne représentent qu'une infime partie de la discussion et ne peuvent pas reproduire les nuances de la conversation ni les détails des supports visuels tels que les tableaux blancs et les partages d'écran.

Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés se souviennent de moins de la moitié de ce qui a été abordé.

 

La solution : L'enregistrement des réunions à grande échelle

Pour relever ce défi, de nombreuses organisations ont commencé à enregistrer leurs réunions. Pour les collègues qui n'ont pas pu y assister, les enregistrements permettent de regarder la réunion à la demande depuis n'importe quel appareil. Pour les participants à la réunion, les enregistrements permettent de revoir les décisions et les idées importantes en toute fidélité. Enfin, pour l'organisation, l'enregistrement des réunions permet de préserver les connaissances institutionnelles en cas de rotation du personnel.

Lorsque les organisations commencent à enregistrer des réunions, elles ont besoin d'un référentiel centralisé pour découvrir, accéder et partager les enregistrements. Pour répondre à la demande croissante du marché, Panopto a développé l'extension la plus complète de Zoom pour gérer les enregistrements de réunions à grande échelle.

Panopto fournit un portail vidéo sécurisé de type Youtube pour gérer et partager les enregistrements Zoom à grande échelle.

 

La solution télécharge automatiquement les enregistrements Zoom vers le système de gestion de contenu vidéo de Panopto. Une fois téléchargés, les enregistrements sont indexés pour la recherche vidéo interne, ce qui permet aux spectateurs de trouver n'importe quel mot prononcé ou partagé à l'écran pendant la réunion.

La fonction unique Smart Search de Panopto permet aux employés de trouver et d'avancer rapidement vers n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans n'importe quel enregistrement de réunion Zoom.

 

Avec Panopto, les administrateurs de Zoom peuvent utiliser l'authentification unique (SSO) pour simplifier la gestion des informations d'identification et réduire les coûts de support interne. Ils peuvent définir des autorisations pour les enregistrements individuels, les sélections et les collections départementales de vidéos. Ils peuvent intégrer en toute sécurité des vidéos et des listes de lecture dans des systèmes de gestion de l'apprentissage, des systèmes de gestion de contenu, des systèmes de gestion de la relation client et d'autres portails Web. Enfin, ils peuvent vérifier l'activité de visionnage des employés afin de garantir la conformité avec les politiques internes et les réglementations sectorielles.

L'analyse vidéo permet aux administrateurs et aux organisateurs de réunions de vérifier l'activité de visionnage des vidéos et l'engagement des spectateurs.

 

Pour les organisateurs de réunions, Panopto partage automatiquement les enregistrements Zoom avec les participants à la réunion et simplifie le partage avec d'autres personnes et groupes au sein de l'organisation. Les organisateurs bénéficient également d'un éditeur vidéo facile à utiliser et d'analyses qui indiquent qui a regardé chaque vidéo et s'il l'a regardée jusqu'au bout.

Un éditeur vidéo basé sur le web permet aux organisateurs de réunions de découper facilement les documents confidentiels et de mettre en évidence les moments clés de la réunion.

 

Pour les participants aux réunions, Panopto offre une expérience de lecture interactive et attrayante. Un lecteur vidéo unique permet aux participants de contrôler la façon dont ils regardent l'enregistrement : voir tous les participants en même temps, se concentrer sur l'orateur actif et son contenu partagé à l'écran, ou zoomer pour voir le contenu partagé en plein écran. Les participants peuvent également marquer des moments clés dans les vidéos afin de se rappeler facilement les informations importantes. Ils peuvent discuter de sujets pertinents après la réunion à l'aide de fils de discussion. Enfin, ils peuvent visionner les réunions hors ligne à l'aide de l'application mobile Panopto.

"La vidéoconférence et la gestion de contenu vidéo ont toutes deux un effet transformateur sur la façon dont nous échangeons des idées et de l'expertise ", a déclaré Sean Gorman, directeur de l'exploitation de Panopto. "Grâce à notre intégration avec Zoom, nous passons à l'étape logique suivante, en réunissant ces technologies pour que les idées et les connaissances partagées lors des réunions en ligne soient instantanément accessibles de n'importe où, sur n'importe quel appareil."

"En tant que leader de la communication vidéo en nuage, Zoom comprend l'importance de la vidéo en direct et à la demande ", a déclaré Thiya Ramalingham, responsable des plates-formes pour Zoom. "Nous voulons offrir à nos clients la meilleure expérience de stockage, de gestion et de partage de leurs enregistrements Zoom, et Panopto fournit l'un des meilleurs services dans ce domaine."

Panopto dévoile la nouvelle intégration à Zoomtopia 2019, stand 6. L'intégration peut également être trouvée sur la Zoom Marketplaceoù les clients de Panopto peuvent y accéder dans le cadre de leur abonnement à Panopto, sans frais supplémentaires.

 

À propos de Panopto

Panopto permet aux professionnels de partager leurs connaissances. Depuis 2007, l'entreprise est pionnière en matière de logiciels de capture vidéo, de systèmes de gestion de contenu vidéo et de technologie de recherche vidéo interne. Aujourd'hui, la plateforme vidéo de Panopto est le plus grand référentiel de vidéos d'apprentissage d'experts au monde. Basée à Seattle, avec des bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong et Sydney, Panopto a été reconnue par l'industrie pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, visitez le site www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development