Cette nouvelle intégration améliore la productivité des employés et la collaboration au sein des équipes grâce à une bibliothèque consultable à la demande d'enregistrements de réunions.

 

Seattle, le 14 octobre 2019 — Panopto , leader des plateformes vidéo d'entreprise , annonce aujourd'hui la disponibilité de son intégration avec Zoom Video Communications, Inc. sur la plateforme Zoom App Marketplace. Cette intégration combine les solutions de communication vidéo de Zoom avec le système de gestion de contenu vidéo de Panopto , offrant ainsi aux organisations la solution la plus simple pour gérer, rechercher et partager en toute sécurité leurs enregistrements Zoom. Panopto présente cette nouvelle application lors de Zoomtopia 2019.

La valeur et les défis des réunions

Ces dernières années, les réunions en ligne sont devenues l'atout numérique le plus précieux des entreprises. Plus encore que les courriels, les documents, les présentations et les tableurs, les réunions sont le lieu où les employés échangent des idées, résolvent des problèmes et parviennent à un consensus sur les enjeux organisationnels clés. Aux États-Unis seulement, on compte entre 36 et 56 millions de réunions d'affaires chaque jour¹ , et les employés participent en moyenne à 62 réunions par mois² .

Malheureusement, une grande partie des précieuses informations échangées lors de ces réunions est perdue. Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés ne se souviennent que de 44 % du contenu abordé. Et six jours plus tard, ce chiffre tombe à 25 %. Les comptes rendus de réunion ne permettent guère de remédier à ce problème, car ils ne retranscrivent qu'une infime partie de la discussion et ne peuvent rendre compte ni des nuances de la conversation ni des détails apportés par les supports visuels tels que les tableaux blancs et le partage d'écran.

Une heure seulement après la fin d'une réunion, les employés se souviennent de moins de la moitié des points abordés.

 

La solution : enregistrer les réunions à grande échelle

Pour relever ce défi, de nombreuses organisations ont commencé à enregistrer leurs réunions. Pour les collègues absents, les enregistrements permettent de visionner la réunion à la demande depuis n'importe quel appareil. Pour les participants, les enregistrements permettent de revoir les décisions et les idées importantes avec une précision optimale. Enfin, pour l'organisation, les enregistrements des réunions contribuent à préserver le savoir-faire institutionnel face au roulement du personnel.

Lorsque les organisations commencent à enregistrer leurs réunions, elles ont besoin d'un référentiel centralisé pour découvrir, consulter et partager ces enregistrements. Pour répondre à la demande croissante du marché, Panopto a développé l'extension la plus complète pour Zoom permettant de gérer les enregistrements de réunions à grande échelle.

Panopto offre un portail vidéo sécurisé, similaire à YouTube, pour gérer et partager à grande échelle les enregistrements Zoom.

 

La solution télécharge automatiquement les enregistrements Zoom sur Panopto Le système de gestion de contenu vidéo de [Nom de l'entreprise] permet, une fois les enregistrements téléchargés, d'indexer les vidéos pour faciliter la recherche interne et permettre aux spectateurs de retrouver facilement toute parole prononcée ou affichée à l'écran pendant la réunion.

Panopto La fonction Smart Search unique de [Nom de l'entreprise] permet aux employés de trouver et d'accéder rapidement à n'importe quel mot prononcé ou affiché à l'écran dans n'importe quel enregistrement de réunion Zoom.

 

Avec Panopto Grâce à l'authentification unique (SSO), les administrateurs Zoom simplifient la gestion des identifiants et réduisent les coûts de support interne. Ils peuvent définir des autorisations pour chaque enregistrement, liste de lecture et collection de vidéos par service. Ils peuvent intégrer en toute sécurité des vidéos et des listes de lecture dans les plateformes de formation, les systèmes de gestion de contenu, les systèmes CRM et autres portails web. Enfin, ils peuvent auditer l'activité de visionnage des employés afin de garantir la conformité aux politiques internes et aux réglementations du secteur.

L'analyse vidéo permet aux administrateurs et aux organisateurs de réunions de contrôler l'activité de visionnage des vidéos et l'engagement des participants.

 

Pour les organisateurs de réunions, Panopto Le partage automatique des enregistrements Zoom avec les participants aux réunions simplifie la diffusion auprès d'autres personnes et groupes au sein de l'organisation. Les organisateurs bénéficient également d'un éditeur vidéo intuitif et d'analyses indiquant qui a visionné chaque vidéo et si le visionnage a été mené à son terme.

Un éditeur vidéo en ligne permet aux organisateurs de réunions de supprimer facilement les passages confidentiels et de mettre en évidence les moments clés de la réunion.

 

Pour les participants à la réunion, Panopto offre une expérience de visionnage interactive et captivante. Un lecteur vidéo unique permet aux participants de contrôler leur visionnage : afficher tous les participants simultanément, se concentrer sur l’intervenant actif et son contenu partagé à l’écran, ou zoomer pour afficher le contenu partagé en plein écran. Les participants peuvent également marquer les moments clés des vidéos pour retrouver facilement les informations importantes. Ils peuvent discuter des sujets pertinents après la réunion grâce aux fils de discussion. Enfin, ils peuvent visionner les réunions hors ligne. Panopto application mobile.

« La vidéoconférence et la gestion de contenu vidéo transforment en profondeur la manière dont nous échangeons des idées et des expertises », a déclaré Sean Gorman, directeur de l'exploitation de Panopto « Grâce à notre intégration avec Zoom, nous franchissons la prochaine étape logique, en réunissant ces technologies afin que les idées et les points de vue partagés lors des réunions en ligne soient instantanément accessibles de partout et sur n'importe quel appareil. »

« En tant que leader des communications vidéo dans le cloud, Zoom comprend l'importance de la vidéo en direct et à la demande », a déclaré Thiya Ramalingham, responsable des plateformes chez Zoom. « Nous souhaitons offrir à nos clients la meilleure expérience possible pour stocker, gérer et partager leurs enregistrements Zoom. » Panopto « offre l’un des meilleurs services de sa catégorie dans ce domaine. »

Panopto dévoilera sa nouvelle intégration à Zoomtopia 2019, stand 6. Cette intégration est également disponible sur la plateforme Zoom Marketplace , où les clients Panopto peuvent y accéder dans le cadre de leur abonnement Panopto , sans frais supplémentaires.

 

À propos Panopto

Panopto est la plateforme de partage de connaissances pour les professionnels. Depuis 2007, l'entreprise est pionnière dans les logiciels de capture vidéo, les systèmes de gestion de contenu vidéo et la recherche intégrée aux vidéos. Aujourd'hui, la plateforme vidéo de Panopto est le plus grand répertoire de vidéos de formation d'experts au monde. Basée à Seattle et disposant de bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong et Sydney, Panopto est reconnue par le secteur pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, consultez panopto .

 

1 https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development