La nueva integración mejora la productividad de los empleados y la colaboración en equipo mediante una biblioteca de grabaciones de reuniones con función de búsqueda y acceso bajo demanda.

 

Seattle, 14 de octubre de 2019 — Panopto , líder en plataformas de video empresariales , anunció hoy el lanzamiento de una nueva integración con Zoom Video Communications, Inc., disponible por primera vez en el Zoom App Marketplace. Esta integración combina las soluciones de videocomunicación de Zoom con el sistema de gestión de contenido de video de Panopto , ofreciendo a las organizaciones la forma más sencilla de administrar, buscar y compartir de forma segura las grabaciones de Zoom. Panopto presentará la nueva aplicación en Zoomtopia 2019.

El valor y el desafío de las reuniones

En los últimos años, las reuniones en línea se han convertido en el activo digital más valioso para las empresas. Más allá del correo electrónico, los documentos, las presentaciones y las hojas de cálculo, las reuniones son el espacio donde los empleados intercambian ideas, resuelven problemas y logran consensos sobre cuestiones organizativas clave. Solo en Estados Unidos, se celebran entre 36 y 56 millones de reuniones de negocios al día¹ y, en promedio, los empleados asisten a 62 reuniones al mes² .

Lamentablemente, gran parte de la valiosa información intercambiada en estas reuniones se pierde. Tan solo una hora después de que finaliza una reunión, los empleados recuerdan apenas el 44 % del contenido tratado. Y seis días después, esa cifra se reduce al 25 %. Las actas de las reuniones no son suficientes para solucionar este problema, ya que solo recogen una pequeña parte de la conversación y no pueden reproducir los matices ni los detalles de las ayudas visuales como las pizarras blancas y la pantalla compartida.

Tan solo una hora después de que finalice una reunión, los empleados recuerdan menos de la mitad de lo que se trató.

 

La solución: Grabación de reuniones a gran escala

Para superar este desafío, muchas organizaciones han comenzado a grabar sus reuniones. Para los compañeros que no pudieron asistir, las grabaciones permiten ver la reunión cuando quieran desde cualquier dispositivo. Para los asistentes, las grabaciones permiten revisar las decisiones y las ideas importantes con total fidelidad. Y para la organización, las grabaciones de las reuniones ayudan a preservar el conocimiento institucional ante la rotación de personal.

Cuando las organizaciones comienzan a grabar reuniones, necesitan un repositorio centralizado para descubrir, acceder y compartir las grabaciones. Para satisfacer la creciente demanda del mercado, Panopto ha desarrollado el complemento más completo para Zoom para gestionar grabaciones de reuniones a gran escala.

Panopto Proporciona un portal de vídeo seguro, similar a YouTube, para gestionar y compartir grabaciones de Zoom a gran escala.

 

La solución carga automáticamente las grabaciones de Zoom a Panopto Sistema de gestión de contenido de vídeo. Una vez subidas, las grabaciones se indexan para realizar búsquedas dentro del vídeo, lo que permite a los espectadores encontrar cualquier palabra pronunciada o compartida en pantalla durante la reunión.

Panopto La exclusiva función de búsqueda inteligente permite a los empleados encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra pronunciada o mostrada en pantalla en cualquier grabación de una reunión de Zoom.

 

Con Panopto Los administradores de Zoom pueden usar el inicio de sesión único (SSO) para simplificar la gestión de credenciales y reducir los costos de soporte interno. Pueden configurar permisos para grabaciones individuales, listas de reproducción y colecciones de videos departamentales. Pueden integrar de forma segura videos y listas de reproducción en sistemas de gestión del aprendizaje, sistemas de gestión de contenido, sistemas CRM y otros portales web. Además, pueden auditar la actividad de visualización de los empleados para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las regulaciones del sector.

El análisis de vídeo permite a los administradores y anfitriones de reuniones auditar la actividad de visualización de vídeos y la participación de los espectadores.

 

Para los anfitriones de reuniones, Panopto Comparte automáticamente las grabaciones de Zoom con los asistentes a la reunión y simplifica el proceso de compartirlas con otras personas y grupos dentro de la organización. Los anfitriones también se benefician de un editor de vídeo fácil de usar y de análisis que muestran quién vio cada vídeo y si lo vieron hasta el final.

Un editor de vídeo basado en la web permite a los anfitriones de las reuniones recortar fácilmente el material confidencial y destacar los momentos clave de la reunión.

 

Para los asistentes a la reunión, Panopto Proporciona una experiencia de reproducción interactiva y atractiva. Un reproductor de vídeo único permite a los asistentes controlar cómo ven la grabación: ver a todos los participantes a la vez, centrarse solo en el orador activo junto con su contenido compartido en pantalla, o hacer zoom para ver el contenido compartido en una vista de pantalla completa. Los asistentes también pueden marcar momentos clave dentro de los vídeos para recordar fácilmente información importante. Pueden conversar sobre temas relevantes después de la reunión mediante discusiones en hilos. Y pueden ver las reuniones sin conexión utilizando la Panopto aplicación móvil.

“Tanto las videoconferencias como la gestión de contenido de video están teniendo un efecto transformador en la forma en que intercambiamos ideas y conocimientos”, dijo Sean Gorman, director de operaciones de Panopto “Mediante nuestra integración con Zoom, damos el siguiente paso lógico: combinar estas tecnologías para que las ideas y perspectivas compartidas en las reuniones en línea sean accesibles al instante desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo.”

“Como líder en comunicaciones de video en la nube, Zoom entiende la importancia del video en vivo y bajo demanda”, dijo Thiya Ramalingham, director de plataformas de Zoom. “Queremos brindar a nuestros clientes la mejor experiencia para almacenar, administrar y compartir sus grabaciones de Zoom, y Panopto Ofrece uno de los mejores servicios de su clase en esta zona.”

Panopto presentará la nueva integración en Zoomtopia 2019, stand 6. La integración también estará disponible en Zoom Marketplace , donde los clientes Panopto podrán acceder a ella como parte de su suscripción Panopto sin costo adicional.

 

Acerca de Panopto

Panopto es la plataforma que utilizan los profesionales para compartir conocimientos. Desde 2007, la empresa ha sido pionera en software de captura de vídeo, sistemas de gestión de contenido de vídeo y tecnología de búsqueda interna de vídeos. Hoy en día, la plataforma de vídeo de Panopto es el mayor repositorio de vídeos de formación de expertos del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong y Sídney, Panopto ha recibido reconocimiento del sector por su innovación, rápido crecimiento y cultura empresarial. Para más información, visite panopto .

 

1 https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development