La nueva integración mejora la productividad de los empleados y la colaboración en equipo a través de una biblioteca de grabaciones de reuniones en la que se pueden realizar búsquedas y que está disponible bajo demanda.

 

Seattle, 14 de octubre de 2019 - Panopto, el líder en plataformas de vídeo empresarial, ha anunciado hoy una nueva versión de su integración con Zoom Video Communications, Inc, disponible por primera vez en Zoom App Marketplace. La integración reúne las soluciones de comunicaciones de vídeo de Zoom con el sistema de gestión de contenidos de vídeo de Panopto, proporcionando a las organizaciones la forma más sencilla de gestionar, buscar y compartir de forma segura las grabaciones de Zoom. Panopto presentará la nueva app en Zoomtopia 2019.

El valor y el reto de las reuniones

En los últimos años, las reuniones en línea se han convertido en el activo digital más valioso de las empresas. Más que el correo electrónico, los documentos, las presentaciones de diapositivas y las hojas de cálculo, las reuniones son el lugar en el que los empleados intercambian ideas, resuelven problemas y logran alinearse en cuestiones clave de la organización. Sólo en Estados Unidos se celebran entre 36 y 56 millones de reuniones empresariales al día1, y los empleados asisten a una media de 62 reuniones al mes.2

Por desgracia, gran parte de la valiosa información intercambiada en estas reuniones se pierde. Sólo una hora después de que finalice una reunión, los empleados pueden recordar únicamente el 44% del contenido tratado. Y seis días después de una reunión, esa cifra desciende al 25 por ciento.3 Las actas de las reuniones hacen poco por solucionar el problema, ya que sólo recogen una pequeña parte del debate y no pueden reproducir los matices de la conversación ni los detalles de las ayudas visuales, como las pizarras y las pantallas compartidas.

Sólo una hora después de terminar una reunión, los empleados recuerdan menos de la mitad de lo tratado.

 

La solución: Grabación de reuniones a escala

Para superar este reto, muchas organizaciones han empezado a grabar sus reuniones. Para los colegas que no pudieron asistir, las grabaciones permiten ver la reunión a la carta desde cualquier dispositivo. Para los asistentes, las grabaciones permiten revisar las decisiones e ideas importantes con perfecta fidelidad. Y para la organización, las grabaciones de reuniones ayudan a preservar el conocimiento institucional frente a la rotación de empleados.

Cuando las organizaciones empiezan a grabar reuniones, necesitan un repositorio centralizado para descubrir, acceder y compartir las grabaciones. Para responder a la creciente demanda del mercado, Panopto ha desarrollado el complemento más completo de Zoom para gestionar las grabaciones de reuniones a gran escala.

Panopto ofrece un portal de vídeo seguro, similar a Youtube, para gestionar y compartir grabaciones de Zoom a gran escala.

 

La solución carga automáticamente las grabaciones de Zoom en el sistema de gestión de contenidos de vídeo de Panopto. Una vez cargadas, las grabaciones se indexan para la búsqueda dentro del vídeo, lo que permite a los espectadores encontrar cualquier palabra pronunciada o compartida en pantalla durante la reunión.

La exclusiva búsqueda inteligente de Panopto permite a los empleados encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra pronunciada o mostrada en pantalla en cualquier grabación de reunión de Zoom.

 

Con Panopto, los administradores de Zoom pueden utilizar el inicio de sesión único (SSO) para simplificar la gestión de credenciales y reducir los costes de soporte interno. Pueden establecer permisos para grabaciones individuales, listas de reproducción y colecciones departamentales de vídeos. Pueden incrustar vídeos y listas de reproducción de forma segura en sistemas de gestión del aprendizaje, sistemas de gestión de contenidos, sistemas CRM y otros portales web. Y pueden auditar la actividad de visualización de los empleados para garantizar el cumplimiento de las políticas internas y las normativas del sector.

Los análisis de vídeo permiten a los administradores y anfitriones de reuniones auditar la actividad de visualización de vídeos y la participación de los espectadores.

 

Para los anfitriones de reuniones, Panopto comparte automáticamente las grabaciones de Zoom con los asistentes a la reunión y simplifica el uso compartido con otras personas y grupos de la organización. Los anfitriones también se benefician de un editor de vídeo fácil de usar y de análisis que muestran quién vio cada vídeo y si lo vieron hasta el final.

Un editor de vídeo basado en web permite a los anfitriones recortar fácilmente el material confidencial y destacar los momentos clave de la reunión.

 

Para los asistentes a las reuniones, Panopto ofrece una experiencia de reproducción interactiva y atractiva. Un exclusivo reproductor de vídeo permite a los asistentes controlar cómo ven la grabación: ver a todos los participantes a la vez, centrarse sólo en el orador activo junto con el contenido compartido en pantalla, o hacer zoom para ver el contenido compartido a pantalla completa. Los asistentes también pueden marcar los momentos clave de los vídeos para recordar fácilmente la información importante. Pueden charlar sobre temas relevantes después de la reunión mediante discusiones en hilos. Y pueden ver las reuniones sin conexión a través de la aplicación móvil Panopto.

"Tanto la videoconferencia como la gestión de contenidos de vídeo están teniendo un efecto transformador en la forma en que intercambiamos ideas y conocimientos", afirma Sean Gorman, Director de Operaciones de Panopto. "A través de nuestra integración con Zoom, estamos dando el siguiente paso lógico, uniendo estas tecnologías para que las ideas y conocimientos compartidos en las reuniones en línea sean accesibles al instante desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo."

"Como líder en comunicaciones de vídeo en la nube, Zoom comprende la importancia del vídeo en directo y a la carta", afirma Thiya Ramalingham, responsable de plataformas de Zoom. "Queremos ofrecer a nuestros clientes la mejor experiencia para almacenar, gestionar y compartir sus grabaciones de Zoom, y Panopto proporciona uno de los mejores servicios de su clase en esta área."

Panopto presentará la nueva integración en Zoomtopia 2019, stand 6. La integración también se puede encontrar en el Zoom Marketplace, donde los clientes de Panopto pueden acceder a ella como parte de su suscripción a Panopto sin coste adicional.

 

Acerca de Panopto

Panopto es la forma en que los profesionales comparten conocimientos. Desde 2007, la empresa ha sido pionera en software de captura de vídeo, sistemas de gestión de contenidos de vídeo y tecnología de búsqueda de vídeos internos. En la actualidad, la plataforma de vídeo de Panopto es el mayor repositorio de vídeos de aprendizaje de expertos del mundo. Con sede en Seattle y oficinas en Pittsburgh, Londres, Hong Kong y Sydney, Panopto ha recibido el reconocimiento del sector por su innovación, rápido crecimiento y cultura empresarial. Para más información, visite www.panopto.com.

 

1https://blog.lucidmeetings.com/blog/fresh-look-number-effectiveness-cost-meetings-in-us

2 https://hbr.org/2017/03/scheduling-meetings-effectively-when-youre-self-employed

3 https://hbr.org/2019/10/where-companies-go-wrong-with-learning-and-development