En muchos sectores, la formación de los empleados va más allá de simplemente garantizar que comprendan las políticas de la empresa. De hecho, las habilidades que se espera que un trabajador adquiera podrían marcar la diferencia entre la vida y la muerte, y evitar litigios millonarios.

En sectores exigentes como la manufactura o la producción de energía, contar con una fuerza laboral capacitada es fundamental. Un descuido momentáneo puede convertir un lugar de trabajo seguro en un grave peligro. Cuando se manejan equipos pesados, de alta tensión o materiales potencialmente peligrosos, los operadores y propietarios deben tener la certeza de que el personal en el lugar sabe lo que hace.

Cuando la capacitación en seguridad y cumplimiento normativo es esencial

Garantizar una correcta integración de los nuevos empleados y que los empleados con experiencia mantengan sus habilidades actualizadas es una preocupación fundamental para los profesionales de la formación. Si bien todos los incidentes pueden evitarse, las organizaciones inteligentes comprenden que la perfección no es un plan de negocios y que, inevitablemente, algo puede salir mal. Cuando ocurren incidentes —y especialmente cuando intervienen los abogados— las empresas deben poder demostrar que la formación inadecuada no fue la causa.

Las organizaciones han recurrido durante mucho tiempo a las listas de asistencia y a las pruebas en el aula para comprobar que un empleado recibió la formación adecuada, pero estas herramientas no están exentas de fallos. Las listas de asistencia pueden pasarse por alto o completarse incorrectamente, e incluso cuando se hacen correctamente, pueden perderse por un archivo erróneo. Además, ninguna prueba en el aula puede replicar de forma completa y precisa la experiencia real de operar la maquinaria de producción actual.

Utilizar la tecnología de vídeo para enseñar y documentar lo aprendido.

Para obtener mejores resultados, hoy en día muchas organizaciones han recurrido al vídeo. Lejos de ser dominio exclusivo de especialistas audiovisuales y equipos prohibitivamente caros, la tecnología de vídeo moderna y flexible se está abriendo camino en remolques de construcción, plataformas petrolíferas en alta mar, buques de apoyo y prácticamente en cualquier otro lugar donde puedan surgir problemas de fabricación y producción.

Y este cambio no se limita solo a que los empleados vean videos de capacitación para adquirir nuevos conocimientos y habilidades antes de comenzar a trabajar. Hoy en día, los empleadores están utilizando las cámaras para documentar esa capacitación y asegurarse de que no se pase nada por alto.

 

 

Las plataformas de vídeo empresariales ayudan a los formadores profesionales a grabar vídeos, tanto en el aula como en el campo de entrenamiento. Grabando con una GoPro, un smartphone, una webcam, una cámara de seguridad —incluso con varias fuentes de vídeo a la vez—, los formadores pueden supervisar sus sesiones de capacitación desde cualquier lugar, incluso sin conexión a internet. El almacenamiento de vídeo en la nube y las herramientas de edición de vídeo , accesibles desde un navegador web estándar, mantienen a los equipos multinacionales conectados y en comunicación. En segundo plano, la comunicación y la documentación por vídeo proporcionan a los departamentos de cumplimiento la seguridad que necesitan de que sus contratistas y empleados operan dentro de los límites normativos.

El vídeo preserva la experiencia de los empleados veteranos.

El cumplimiento de la capacitación se vuelve especialmente importante en una era en la que gran parte de la fuerza laboral calificada está al borde de la jubilación. Las empresas no solo necesitan certificar que sus empleados y contratistas han sido capacitados adecuadamente, sino que necesitan hacerlo con mayor rapidez y eficiencia, para cubrir importantes carencias de personal.

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