In molti settori, la formazione dei dipendenti è ben più di un semplice compito volto a garantire la comprensione delle politiche aziendali. Piuttosto, le competenze che un lavoratore è chiamato ad acquisire potrebbero fare la differenza tra la vita e la morte, e tra il superamento di contenziosi per milioni di dollari.

In settori esigenti come la produzione manifatturiera o la produzione di energia, disporre di una forza lavoro competente è fondamentale. Una momentanea disattenzione o un errore di valutazione possono essere sufficienti a trasformare un cantiere sicuro in un luogo di grave pericolo. Quando si ha a che fare con alta tensione, macchinari pesanti o materiali potenzialmente pericolosi, operatori e proprietari devono avere la certezza che le persone presenti in cantiere sappiano cosa stanno facendo.

Quando la formazione in materia di sicurezza e conformità è essenziale

Garantire un'adeguata formazione iniziale per i nuovi assunti e assicurare che i dipendenti più esperti mantengano aggiornate le proprie competenze è una priorità fondamentale per i professionisti della formazione. Sebbene ogni incidente sia potenzialmente evitabile, le aziende lungimiranti sanno che la perfezione non è un obiettivo aziendale e che inevitabilmente qualcosa può andare storto. Quando si verificano incidenti, e soprattutto quando arrivano le richieste di intervento da parte degli avvocati, le aziende devono essere in grado di dimostrare che la causa non è da attribuire a una formazione inadeguata.

Da tempo le organizzazioni si affidano ai fogli di presenza e ai test in aula per dimostrare che un dipendente ha ricevuto una formazione adeguata, ma questi strumenti non sono esenti da difetti. I fogli di presenza possono essere trascurati o compilati in modo errato e, anche se compilati correttamente, possono andare persi a causa di un'archiviazione errata. Inoltre, nessun test in aula può sperare di replicare in modo completo e accurato l'esperienza reale di utilizzo dei macchinari di produzione odierni.

Utilizzare la tecnologia video per insegnare e documentare quanto appreso.

Per ottenere risultati migliori, oggi molte organizzazioni si sono rivolte al video. Non più appannaggio esclusivo di specialisti AV e hardware dai costi proibitivi, la moderna e flessibile tecnologia video si sta diffondendo in rimorchi da cantiere, piattaforme offshore, navi di supporto e praticamente ovunque possano arrivare le aziende manifatturiere e produttive.

E questo cambiamento non si limita solo ai dipendenti che guardano video di formazione per acquisire nuove conoscenze e competenze prima di iniziare a lavorare. Oggi, i datori di lavoro stanno rivolgendo le telecamere anche verso l'interno dell'azienda per documentare la formazione e assicurarsi che nulla venga trascurato.

 

 

Le piattaforme video aziendali aiutano i formatori professionisti a registrare video, sia in aula che sul campo di addestramento. Riprendendo con una GoPro, uno smartphone, una webcam, una telecamera di sicurezza – o persino con più sorgenti video contemporaneamente – i formatori possono supervisionare le sessioni di formazione ovunque si trovino, anche in assenza di connessione internet. L'archiviazione video basata su cloud e gli strumenti di editing video accessibili tramite un normale browser web mantengono i team multinazionali connessi e in comunicazione. Parallelamente, la comunicazione e la documentazione video forniscono ai dipartimenti di conformità le garanzie necessarie affinché i loro appaltatori e dipendenti operino nel rispetto delle normative.

Il video preserva la competenza dei dipendenti veterani

La conformità alla formazione diventa particolarmente importante in un'epoca in cui gran parte della forza lavoro qualificata è sull'orlo della pensione. Le aziende non solo devono certificare che i propri dipendenti e collaboratori siano stati adeguatamente formati, ma devono farlo con sempre maggiore velocità ed efficienza, per colmare le lacune critiche nella forza lavoro.

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