En esta entrada de blog invitada, Andy Spedding, gerente de proyectos de TI en la Universidad de Exeter, ofrece sus tres mejores consejos sobre cómo gestionar una implementación exitosa a gran escala de la grabación de clases magistrales, basándose en su experiencia de implementación. Panopto .

 

La Universidad de Exeter ha contado con un sistema de grabación de clases durante varios años. Si bien estábamos convencidos de los beneficios de grabar nuestras clases, decidimos que queríamos una solución de grabación más moderna y flexible que ofreciera mayor funcionalidad y la capacidad de escalar de manera más efectiva. Así que, en 2015, después de llevar a cabo un exhaustivo proceso de licitación, elegimos Panopto como nuestra nueva plataforma de vídeo .

La universidad llevó a cabo una implementación de la solución en dos fases. Durante la Fase 1, que tuvo lugar en el verano de 2016, Panopto se instaló en 47 aulas principales de nuestros 5 campus en Devon y Cornwall. Como parte de esta fase, la institución implementó una interfaz automatizada a medida entre Panopto y nuestro sistema de horarios proporcionado por Scientia.

Asumí el cargo de Gerente de Proyecto de TI en octubre de 2016 para dirigir la Fase 2 del proyecto. Esto implicó preparar 91 salas de seminarios adicionales para la captura y tuvo lugar en el verano de 2017. Además de implementar las salas adicionales, también implementamos una interfaz automatizada entre Panopto y nuestra plataforma de aprendizaje virtual, Moodle.

El resultado de este proceso es que ahora contamos con una forma integral y sin complicaciones de programar grabaciones y publicarlas en nuestra plataforma virtual de aprendizaje sin que el personal docente tenga que intervenir. Lo mejor de todo es que esta herramienta se ha implementado en todo el campus, por lo que está disponible para cualquier miembro del personal que desee aprovecharla.

Lo que aprendimos: mis tres mejores consejos

Tras haber gestionado este importante proyecto de grabación de clases en la Universidad, aprendimos muchas cosas por el camino y quería compartir con vosotros mis tres mejores consejos.

1. Involucre a sus académicos desde el principio.

Es fundamental contar con el apoyo del personal académico desde el inicio del proceso. Esto implica una comunicación impecable. Deben saber cómo funciona el sistema, cómo usar el equipo audiovisual para optimizar las grabaciones (en particular, el uso de micrófonos de solapa para una mejor captura de audio) y cómo pueden activar o desactivar la grabación. Al comunicar claramente cómo usar la plataforma, se evitará la resistencia que podría surgir si el personal académico no se siente bien informado.

2. Utilice pruebas para tranquilizar a los académicos sobre los beneficios de grabar las clases.

Deberías intentar persuadir a tus académicos de que Panopto no afecta negativamente la asistencia a las clases y utilizamos evidencia para respaldarlo. Se han realizado varios estudios que muestran que la grabación de clases no conlleva una gran disminución en la asistencia, como temen muchos académicos. En Exeter, la disminución en la asistencia a las clases fue pequeña y sentimos que los beneficios superaban con creces cualquier inconveniente. Muchos estudiantes no pueden asistir a todas sus clases por razones válidas, y Panopto Proporciona una red de seguridad para que puedan mantenerse al día en su curso.

3. ¡Asegúrese de reservar con anticipación las aulas designadas para la implementación de la grabación de clases!

Si bien mis dos primeros consejos se refieren más a factores culturales que surgen al implementar una nueva tecnología, mi último consejo es sumamente práctico. Al implementar Panopto En toda su propiedad, asegúrese de reservar las salas para instalaciones audiovisuales con suficiente antelación y respételas estrictamente. Tuvimos que reprogramar muchas de nuestras reservas para dar cabida a conferencias u otros eventos. Esto significó que tuvimos que modificar continuamente nuestro calendario de instalaciones durante el verano. Este tipo de situaciones pueden provocar retrasos en el proyecto, así que intente planificar con la mayor antelación posible para garantizar que todo funcione sin problemas.

 

Reflexión final

A nuestros estudiantes les encanta Panopto Como podemos comprobar claramente en las estadísticas de Panopto , se trata de una herramienta pedagógica fundamental para redactar apuntes de clase y repasar posteriormente, y nuestros alumnos con dificultades de aprendizaje también la utilizan con frecuencia. Las estadísticas de uso se han disparado, lo que nos ha obligado a ampliar las horas de uso para satisfacer la demanda de las grabaciones por parte de los alumnos. Y lo que es crucial, a nuestros profesores también les gusta mucho y consideran que aporta un gran valor añadido a la experiencia de aprendizaje de nuestros alumnos aquí en Exeter.