이 게스트 블로그 게시물에서 University of Exeter의 IT 프로젝트 관리자 인 Andy Spedding은 Panopto를 구현 한 경험을 바탕으로 강의 녹음에서 성공적인 대규모 롤아웃을 관리하는 방법에 대한 세 가지 팁을 제공합니다.

 

University of Exeter는 수년 동안 강의 캡처 시스템 을 갖추고 있습니다. 우리는 강의 캡처의 이점에 대해 확실히 확신했지만 더 큰 기능과 더 효과적인 방식으로 확장 할 수있는 기능을 제공하는 더 새롭고 유연한 레코딩 솔루션을 원했습니다. 그래서 2015 년에는 철저한 입찰 절차를 거쳐 새로운 동영상 플랫폼 으로 Panopto를 선택했습니다.

대학은 솔루션의 2 단계 구현을 실행했습니다. 2016 년 여름에 진행된 1 단계 동안 Panopto는 Devon과 Cornwall의 5 개 캠퍼스에있는 47 개의 메인 강의실에 설치되었습니다. 이 단계의 일부로이 기관은 Panopto와 Scientia에서 제공하는 시간표 시스템 사이에 자동화 된 맞춤형 인터페이스를 구현했습니다.

2016 10 월에 IT 프로젝트 관리자를 맡아 프로젝트의 2 단계를 실행했습니다. 여기에는 추가로 91 개의 세미나 실을 캡처 할 준비가되어 있으며 2017 년 여름에 열렸습니다. 추가 회의실을 배포하는 것 외에도 Panopto와 VLE 인 Moodle 간의 자동화 된 인터페이스를 구현했습니다.

이 프로세스의 결과로 이제 우리는 학자들이 아무것도 할 필요없이 녹화를 예약하고 VLE에 게시 할 수있는 완벽한 종단 간 방법을 갖게되었습니다. 무엇보다도이 기능은 캠퍼스 전체에서 구현되었으므로이를 활용하려는 모든 직원이 사용할 수 있습니다.

우리가 배운 것 – 세 가지 주요 팁

대학에서이 중요한 강의 캡처 프로젝트를 관리하면서 우리는 그 과정에서 많은 것을 배웠고 저는 세 가지 주요 팁을 여러분과 공유하고 싶었습니다.

1. 조기에 학업 참여

과정을 시작할 때 바로 교직원의 동의를 얻는 것이 중요합니다. 여기에는 커뮤니케이션의 위치를 파악하는 것이 포함됩니다. 그들은 시스템 작동 방식, 녹음을 최적화하기 위해 AV 장비를 사용하는 방법, 특히 최상의 오디오 캡처를위한 옷깃 마이크 사용 및 녹음을 옵트 인 또는 옵트 아웃하는 방법을 알아야합니다. 플랫폼을 사용하는 방법을 명확하게 전달함으로써 학계가 잘 알지 못하는 경우 형성 될 수있는 저항을 방지 할 수 있습니다.

2. 증거를 사용하여 강의 녹음의 이점에 대해 학자들을 안심 시키십시오.

Panopto가 강의 출석에 부정적인 영향을 미치지 않는다고 학계를 설득하고 증거를 사용하여이를 뒷받침해야합니다. 많은 학자들이 두려워하는 것처럼 강의 녹음이 출석률이 크게 떨어지지 않는다는 것을 보여주는 많은 연구가 수행되었습니다. Exeter에서는 강의 참석률 감소가 적었고 이점이 부정적인 것보다 훨씬 크다고 느꼈습니다. 많은 학생들이 타당한 이유로 모든 강의에 참석할 수 없으며 Panopto는 안전망을 제공하여 강의 속도를 유지할 수 있습니다.

3. 강의 캡처 구현을 위해 지정된 방을 미리 예약하십시오!

처음 두 가지 팁은 새로운 기술을 구현할 때 발생하는 문화적 요인에 대한 것이지만 마지막 팁은 매우 실용적입니다. 부동산 전체에 Panopto를 배포 할 때 AV 설치를 위해 미리 방을 미리 예약하고 접착제처럼 붙이세요! 회의 나 기타 행사를 수용 할 필요가있어 많은 예약이 옮겨졌습니다. 이것은 우리가 여름 동안 계속해서 설치 창을 수정해야한다는 것을 의미했습니다. 이와 같은 경우 프로젝트에서 오버런이 발생할 수 있으므로 원활하게 진행될 수 있도록 가능한 한 미리 계획을 세우십시오.

 

최종 생각

우리 학생들은 Panopto를 좋아합니다. Panopto의 분석을 볼 때 정말 명확하게 볼 수 있습니다. 그들은 그것이 강의 노트를 작성하고 나중에 수정하는 데 중요한 교육 도구라고 말하며 학습에 어려움을 겪는 학생들도 그것에 크게 의존합니다. 사용 통계를 보는 것이 지붕을 통과하고 있기 때문에 실제로는 녹음에 대한 학생의 요구를 따라 잡기 위해 추가 사용 시간을 확보해야했습니다! 결정적으로, 전체적으로 우리 학자들도 그것을 매우 좋아하고 여기 Exeter에서 우리 학생들의 학습 경험에 많은 가치를 더한다고 생각합니다.