이번 게스트 블로그 게시물에서 엑서터 대학교의 IT 프로젝트 매니저인 앤디 스페딩은 Panopto) 도입 경험을 바탕으로, 강의 녹화 시스템을 성공적으로 대규모로 도입하고 운영하기 위한 세 가지 핵심 팁을 소개합니다.

 

엑서터 대학교는 수년 전부터 강의 녹화 시스템을 운영해 왔습니다. 강의 녹화의 이점은 분명하다고 확신했지만, 더 뛰어난 기능과 효율적인 확장성을 갖춘, 보다 최신의 유연한 녹화 솔루션을 도입하기로 결정했습니다. 이에 2015년, 철저한 입찰 절차를 거친 끝에 새로운 비디오 플랫폼으로 Panopto 선정했습니다.

이 대학은 해당 솔루션을 두 단계에 걸쳐 도입했습니다. 2016년 여름에 진행된 1단계에서는 데번과 콘월 지역의 5개 캠퍼스에 위치한 47개 주요 강의실에 Panopto . 이 단계의 일환으로, 대학 측은 Panopto Scientia에서 제공하는 시간표 관리 시스템 간에 맞춤형 자동화 인터페이스를 구축했습니다.

저는 2016년 10월 IT 프로젝트 매니저로 부임하여 프로젝트 2단계를 총괄했습니다. 이 작업은 추가로 91개의 세미나실을 녹화 가능 상태로 구축하는 것을 포함했으며, 2017년 여름에 진행되었습니다. 추가 강의실 구축 외에도, Panopto 우리 Panopto 온라인 학습 환경(VLE)인 Moodle 간의 자동화 인터페이스를 구현했습니다.

이러한 과정을 통해 이제 교수진이 별도로 개입하지 않아도 녹화 일정을 잡고 이를 온라인 학습 환경(VLE)에 게시할 수 있는 원활한 종단간 시스템이 구축되었습니다. 무엇보다도 이 시스템은 캠퍼스 전체에 도입되어, 이를 활용하고자 하는 모든 교직원이 이용할 수 있습니다.

이번 경험을 통해 얻은 교훈 – 제가 드리는 세 가지 핵심 조언

대학에서 이 대규모 강의 녹화 프로젝트를 진행하며 많은 것을 배웠는데, 그중에서 제가 꼽은 세 가지 핵심 팁을 여러분과 공유하고자 합니다.

1. 학업 관련 사항을 조기에 논의하십시오

프로세스 초기 단계에서 교수진의 적극적인 지지를 얻는 것이 매우 중요합니다. 이를 위해서는 정확한 정보 전달이 필수적입니다. 교수진들은 시스템의 작동 방식과 녹화 품질을 최적화하기 위한 AV 장비 사용법, 특히 최상의 음질을 확보하기 위한 랩엘 마이크 사용법, 그리고 녹화 참여 여부를 어떻게 선택할 수 있는지 등을 반드시 알아야 합니다. 플랫폼 사용법을 명확히 안내함으로써, 교수진이 충분한 정보를 얻지 못했다고 느낄 때 발생할 수 있는 거부감을 사전에 방지할 수 있습니다.

2. 증거를 제시하여 교수진에게 강의 녹화의 이점을 확신시켜 주십시오

교수진에게 Panopto 강의 출석률에 부정적인 영향을 Panopto 점을 설득하고, 이를 뒷받침할 증거를 제시해야 합니다. 많은 교수진이 우려하는 것처럼 강의 녹화가 출석률의 급격한 하락으로 이어지지 않는다는 것을 보여주는 여러 연구 결과가 있습니다. 엑서터 대학의 경우 강의 출석률 감소폭은 미미했으며, 우리는 그 이점이 단점을 훨씬 능가한다고 판단했습니다. 많은 학생들이 정당한 사유로 모든 강의에 참석할 수 없는 경우가 있는데, Panopto 학생들이 수업 진도를 따라갈 수 있도록 안전망을 Panopto .

3. 강의 녹화 시스템 구축을 위해 지정된 강의실 일정을 미리 예약해 두시기 바랍니다!

처음 두 가지 조언은 새로운 기술을 도입할 때 발생하는 문화적 요인에 더 초점을 맞춘 반면, 마지막 조언은 매우 실용적인 내용입니다. 조직 Panopto 도입할 때는 AV 설치를 위해 회의실 예약을 충분히 미리 잡아두고, 그 일정을 철저히 준수해야 합니다! 저희는 회의나 기타 행사를 수용해야 하는 이유로 예약이 많이 변경되는 바람에, 여름 내내 설치 일정을 계속해서 수정해야만 했습니다. 이러한 상황은 프로젝트 일정을 초과하게 만들 수 있으므로, 모든 일이 원활하게 진행될 수 있도록 가능한 한 미리 계획을 세우시기 바랍니다.

 

마지막으로

우리 학생들은 Panopto 정말 좋아하는데, Panopto분석 데이터를 보면 이 점이 아주 명확히 드러납니다. 학생들은 강의 노트를 정리하고 나중에 복습하는 데 있어 파노프토가 중요한 교육 도구라고 말하며, 학습에 어려움을 겪는 학생들도 이 플랫폼에 크게 의존하고 있습니다. 영상 시청 통계가 급증하고 있어, 학생들의 녹화 영상 수요를 감당하기 위해 사용 시간을 추가로 확보해야 할 정도입니다! 무엇보다 중요한 점은, 교수진들도 전반적으로 이 서비스를 매우 좋아하며, 엑서터 대학에서 학생들의 학습 경험에 큰 가치를 더해준다고 생각한다는 것입니다.