In questo guest post sul blog, Andy Spedding, IT Project Manager presso l'Università di Exeter, fornisce i suoi tre migliori consigli su come gestire con successo un'implementazione su larga scala della registrazione delle lezioni, basandosi sulla loro esperienza di implementazione. Panopto .

 

L'Università di Exeter utilizza da diversi anni un sistema di registrazione delle lezioni . Pur essendo convinti dei vantaggi offerti dalla registrazione delle lezioni, abbiamo deciso di optare per una soluzione di registrazione più recente e flessibile, che offrisse maggiori funzionalità e la possibilità di scalare in modo più efficace. Pertanto, nel 2015, dopo aver condotto un'accurata procedura di gara, abbiamo scelto Panopto come nostra nuova piattaforma video .

L'università ha implementato la soluzione in due fasi. Durante la Fase 1, che ha avuto luogo nell'estate del 2016, Panopto è stato installato in 47 aule magna nei nostri 5 campus nel Devon e in Cornovaglia. Come parte di questa fase, l'istituzione ha implementato un'interfaccia automatizzata su misura tra Panopto e il nostro sistema di pianificazione degli orari fornito da Scientia.

Ho assunto l'incarico di IT Project Manager nell'ottobre 2016 per gestire la Fase 2 del progetto. Questa fase prevedeva la predisposizione di ulteriori 91 sale seminari per la registrazione e si è svolta nell'estate del 2017. Oltre a implementare le sale aggiuntive, abbiamo anche implementato un'interfaccia automatizzata tra Panopto e la nostra piattaforma di apprendimento online, Moodle.

Il risultato di questo processo è che ora disponiamo di un metodo completo e senza interruzioni per programmare le registrazioni e pubblicarle sulla nostra piattaforma di apprendimento online, senza che il personale docente debba fare nulla. La cosa migliore è che questo sistema è stato implementato in tutto il campus ed è quindi disponibile per qualsiasi membro del personale che desideri usufruirne.

Cosa abbiamo imparato: i miei tre consigli principali

Avendo gestito questo importante progetto di registrazione delle lezioni all'università, abbiamo imparato molte cose lungo il percorso e vorrei condividere con voi i miei tre consigli principali.

1. Coinvolgi i tuoi docenti fin dalle prime fasi

È fondamentale ottenere il consenso del personale accademico fin dall'inizio del processo. Ciò implica una comunicazione impeccabile. Devono sapere come funziona il sistema, come utilizzare le apparecchiature audiovisive per ottimizzare le registrazioni – in particolare l'uso dei microfoni a clip per una migliore acquisizione audio – e come possono scegliere se essere registrati o meno. Comunicando chiaramente come utilizzare la piattaforma, si eviterà la resistenza che potrebbe insorgere se i docenti non si sentono sufficientemente informati.

2. Utilizzare prove concrete per rassicurare gli accademici sui vantaggi della registrazione delle lezioni.

Dovresti provare a convincere i tuoi accademici che Panopto non influisce negativamente sulla frequenza alle lezioni e utilizziamo prove a supporto di ciò. Sono stati condotti numerosi studi che dimostrano che la registrazione delle lezioni non porta a un calo drastico della frequenza, come temono molti accademici. A Exeter, il calo della frequenza alle lezioni è stato minimo e abbiamo ritenuto che i benefici superassero di gran lunga gli svantaggi. Molti studenti non possono frequentare tutte le lezioni per validi motivi e Panopto fornisce una rete di sicurezza in modo che possano rimanere al passo con il loro corso.

3. Assicuratevi di prenotare in anticipo le aule destinate alla registrazione delle lezioni!

Mentre i miei primi due suggerimenti riguardano più i fattori culturali che emergono quando si implementa una nuova tecnologia, il mio ultimo suggerimento è molto pratico. Quando si implementa Panopto In tutta la vostra struttura, assicuratevi di prenotare le sale con largo anticipo per le installazioni audiovisive e attenetevi scrupolosamente alle prenotazioni! Molte delle nostre prenotazioni sono state spostate a causa della necessità di ospitare conferenze o altri eventi. Questo ha comportato la necessità di rivedere continuamente il periodo di installazione durante l'estate. Situazioni come questa possono causare ritardi nel progetto, quindi cercate di pianificare con il massimo anticipo possibile per garantire che tutto proceda senza intoppi.

 

Riflessione finale

I nostri studenti adorano Panopto Ciò è evidente analizzando i dati di Panopto . Ci dicono che si tratta di un importante strumento pedagogico per la stesura degli appunti delle lezioni e per la successiva revisione, e che anche i nostri studenti con difficoltà di apprendimento ne fanno un ampio uso. Le statistiche di utilizzo sono in forte crescita, tanto che abbiamo dovuto richiedere ore di utilizzo aggiuntive per soddisfare la domanda degli studenti! Fondamentalmente, nel complesso, anche i nostri docenti lo apprezzano molto e ritengono che apporti un grande valore aggiunto all'esperienza di apprendimento dei nostri studenti qui a Exeter.