Dans cet article invité, Andy Spedding, chef de projet informatique à l'Université d'Exeter, partage ses trois principaux conseils pour réussir le déploiement à grande échelle de l'enregistrement des cours, en s'appuyant sur son expérience de mise en œuvre. Panopto .

 

L'Université d'Exeter dispose d'un système d'enregistrement des cours depuis plusieurs années. Convaincus des avantages de cet enregistrement, nous souhaitions une solution plus récente et plus flexible, offrant davantage de fonctionnalités et une meilleure capacité d'adaptation. C'est pourquoi, en 2015, après un appel d'offres approfondi, nous avons choisi [Nom de la société/entreprise]. Panopto comme notre nouvelle plateforme vidéo .

L'université a mis en œuvre la solution en deux phases. La première phase, qui s'est déroulée durant l'été 2016, Panopto Le système a été installé dans 47 amphithéâtres principaux répartis sur nos 5 campus du Devon et des Cornouailles. Dans le cadre de cette phase, l'établissement a mis en place une interface automatisée et personnalisée entre Panopto et notre système de planification des horaires fourni par Scientia.

J'ai pris la direction du projet informatique en octobre 2016 pour piloter la phase 2. Celle-ci consistait à équiper 91 salles de séminaire supplémentaires pour la captation vidéo et s'est déroulée durant l'été 2017. Outre le déploiement de ces salles supplémentaires, nous avons également mis en place une interface automatisée entre les systèmes existants. Panopto et notre environnement d'apprentissage virtuel, Moodle.

Grâce à ce processus, nous disposons désormais d'une solution intégrée et fluide pour programmer les enregistrements et les publier sur notre plateforme d'apprentissage en ligne, sans aucune intervention du personnel enseignant. Mieux encore, cette solution est déployée à l'échelle du campus et accessible à tous les membres du personnel qui souhaitent en bénéficier.

Ce que nous avons appris – mes trois principaux conseils

Ayant géré cet important projet d'enregistrement de cours à l'université, nous avons appris beaucoup de choses en cours de route et je voulais partager avec vous mes trois meilleurs conseils.

1. Impliquez vos universitaires dès le début.

Il est essentiel d'obtenir l'adhésion du personnel académique dès le début du processus. Cela implique une communication irréprochable. Ils doivent comprendre le fonctionnement du système, savoir utiliser le matériel audiovisuel pour optimiser les enregistrements – notamment les micros-cravates pour une capture audio optimale – et comment accepter ou refuser d'être enregistrés. En expliquant clairement comment utiliser la plateforme, vous éviterez les résistances qui pourraient apparaître si les enseignants-chercheurs ne se sentent pas suffisamment informés.

2. Utiliser des preuves pour rassurer les universitaires quant aux avantages de l'enregistrement des cours magistraux.

Vous devriez essayer de persuader vos universitaires que Panopto L'enregistrement des cours n'a pas d'incidence négative sur la fréquentation des cours magistraux, et nous nous appuyons sur des données probantes. Plusieurs études ont démontré que cet enregistrement n'entraîne pas la baisse significative de fréquentation que craignent de nombreux universitaires. À Exeter, la baisse de fréquentation a été minime et nous avons estimé que les avantages l'emportaient largement sur les inconvénients. De nombreux étudiants ne peuvent pas assister à tous leurs cours pour des raisons valables, et Panopto elle leur offre un filet de sécurité pour qu'ils puissent maintenir leur rythme de progression.

3. Assurez-vous de réserver à l'avance les salles destinées à la mise en œuvre de l'enregistrement des cours !

Alors que mes deux premiers conseils concernent davantage les facteurs culturels qui surgissent lors de la mise en œuvre d'une nouvelle technologie, mon dernier conseil est très pratique. Lors du déploiement Panopto Dans tout votre établissement, veillez à réserver vos salles bien à l'avance pour les installations audiovisuelles et respectez scrupuleusement ces réservations ! Nous avons dû modifier de nombreuses réservations en raison de conférences et autres événements. Par conséquent, nous avons dû constamment revoir notre planning d'installation durant l'été. Ce genre d'imprévu peut engendrer des dépassements de budget, alors essayez d'anticiper au maximum pour que tout se déroule sans accroc.

 

Dernière réflexion

Nos élèves adorent Panopto Ce que nous constatons clairement grâce aux analyses de Panopto , c'est que cet outil pédagogique est essentiel pour la prise de notes et les révisions ultérieures. Nos étudiants en difficulté d'apprentissage l'utilisent également beaucoup. Les statistiques d'utilisation explosent, ce qui nous a obligés à augmenter le nombre d'heures d'utilisation pour répondre à la demande des étudiants pour les enregistrements ! Surtout, nos enseignants-chercheurs l'apprécient beaucoup et estiment qu'il enrichit considérablement l'expérience d'apprentissage de nos étudiants à Exeter.