Ochenta y cinco por ciento.

Esa es la cantidad de cada dólar invertido en formación presencial corporativa que se gasta sólo en llevar a la gente a una sala. El tiempo del instructor, los gastos de viaje, los gastos de comidas... todo ello se suma rápidamente a su presupuesto, incluso antes de que se pueda compartir el primer dato.

¿Qué significa eso en dólares reales? Bueno, los detalles varían según la organización, el lugar y el evento, pero para hacerse una idea de lo rápido que pueden dispararse esos gastos, eche un vistazo a nuestro último ejemplo de calculadora de ROI.

 

Eso supone más de seis mil dólares en viajes, alojamiento y comida para una sesión de formación presencial relativamente pequeña, de un día de duración. Para las empresas más pequeñas, unas pocas sesiones de formación pueden suponer una gran parte de su presupuesto de formación y desarrollo. Para las grandes organizaciones -donde las sesiones de formación in situ de un tipo u otro están a menudo disponibles semanalmente o incluso diariamente- es fácil ver cómo esta partida por sí sola podría convertirse en una fuga de seis o siete cifras en sus presupuestos de L&D o recursos humanos.

Hoy en día, las organizaciones están empezando a darse cuenta. Muchas de las empresas con más éxito del mundo han empezado a buscar nuevas formas de compartir y ampliar la información sobre formación, sin la carga presupuestaria que suponen las aulas presenciales.

• Tras descubrir que hasta el 40% de sus propios costes de formación presencial se gastaban en viajes y alojamiento, IBM trasladó la mitad de sus programas de formación a un formato eLearning, con lo que ahorró 579 millones de dólares en sólo 2 años.
• Oracle ha reconocido que el uso de vídeo a la carta en lugar de eventos presenciales ha ahorrado a la empresa más de 10 millones de dólares.
• Microsoft utilizó el vídeo para reducir los costes de formación presencial en 303 dólares por persona, de 320 a sólo 17 dólares.
• Y Caterpillar descubrió que el e-learning generaba una reducción de costes de entre el 40 y el 80 por ciento con respecto a la formación presencial, dependiendo del tamaño de su audiencia.

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Cómo el vídeo puede ayudar a ampliar la formación corporativa sin salirse del presupuesto

El vídeo a la carta permite a los equipos de Aprendizaje y Desarrollo compartir información sobre formación en cualquier momento y lugar, siempre que un empleado lo necesite.

El vídeo permite a los formadores crear un entorno de aprendizaje electrónico que refleja el aula, dando vida a la información y las explicaciones de una forma atractiva y visual que no es posible con los manuales de texto estáticos.

Lo mejor de todo es que la formación en vídeo se puede guardar, almacenar, buscar y compartir. Esto significa que los empleados pueden acceder a ella desde cualquier lugar, sin necesidad de asistir a clase. Y a diferencia de las sesiones presenciales, el vídeo facilita rebobinar y repetir conceptos importantes, así como buscar y avanzar instantáneamente a los temas relevantes.

Para los formadores, mientras tanto, el vídeo abre un mundo de oportunidades para ir más allá. Sin el tiempo que requieren los viajes y la logística de las aulas -por no hablar de la repetición de los mismos contenidos de clase en diferentes oficinas-, los equipos de recursos humanos y desarrollo pueden centrarse en compartir más contenidos, profundizar en los ya existentes y encontrar nuevas formas de cultivar la experiencia y la productividad de la organización.

Obtenga más información sobre cómo el vídeo resuelve los retos de formación más comunes de hoy en día.

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La formación por vídeo ya no es una idea novedosa. Es la nueva normalidad. Asegúrese de que su organización no se lo pierde.