Ochenta y cinco por ciento.

Esa es la cantidad de cada dólar invertido en capacitación corporativa presencial que se gasta simplemente en reunir a las personas en un aula. El tiempo del instructor, los gastos de viaje, los gastos de comida... todo suma rápidamente a su presupuesto, incluso antes de que se pueda compartir el primer dato.

¿Qué significa eso en términos monetarios reales? Bueno, los detalles variarán según cada organización, ubicación y evento, pero para tener una idea general de la rapidez con la que esos gastos pueden dispararse, basta con echar un vistazo a nuestro último ejemplo de calculadora de ROI.

 

Eso supone más de seis mil dólares en viajes, alojamiento y comida para una sesión de formación presencial relativamente corta de un día. Para las pequeñas empresas, tan solo unas pocas sesiones de formación podrían suponer un gasto considerable para su presupuesto de formación y desarrollo. Para las organizaciones más grandes, donde las sesiones de formación presenciales de un tipo u otro suelen estar disponibles semanalmente o incluso diariamente, es fácil comprender cómo este gasto por sí solo podría convertirse en una merma de seis o siete cifras para sus presupuestos de formación y desarrollo o de recursos humanos.

Hoy en día, las organizaciones están empezando a darse cuenta. Muchas de las empresas más exitosas del mundo han comenzado a buscar nuevas formas de compartir y ampliar la información de capacitación, sin la carga presupuestaria que suponen las aulas físicas.

• Tras descubrir que hasta el 40% de sus costes de formación presencial se destinaban a viajes y alojamiento, IBM trasladó la mitad de sus programas de formación a un formato de aprendizaje electrónico, ahorrando 579 millones de dólares en tan solo 2 años.
• Oracle ha atribuido al uso de vídeos bajo demanda en lugar de eventos presenciales el ahorro de más de 10 millones de dólares para la compañía.
• Microsoft utilizó el vídeo para reducir los costes de formación presencial en 303 dólares por persona, pasando de 320 dólares a tan solo 17 dólares .
• Caterpillar descubrió que el aprendizaje electrónico generaba una reducción de costes de entre el 40 y el 80 por ciento en comparación con la formación presencial, dependiendo del tamaño de la audiencia.

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Cómo el vídeo puede ayudar a ampliar la formación corporativa sin salirse del presupuesto.

El vídeo bajo demanda permite a los equipos de Formación y Desarrollo compartir información de capacitación en cualquier momento y lugar, siempre que un empleado la necesite.

El vídeo permite a los formadores crear un entorno de aprendizaje electrónico que reproduce el aula, dando vida a la información y las explicaciones de una manera visual y atractiva que no es posible con los manuales de texto estáticos.

Lo mejor de todo es que la formación en vídeo se puede guardar, almacenar, buscar y compartir. Esto significa que los empleados pueden acceder a ella desde cualquier lugar, sin necesidad de estar en un aula. Y a diferencia de las clases presenciales, el vídeo facilita rebobinar y repasar conceptos importantes, así como buscar y avanzar rápidamente a los temas relevantes.

Para los formadores, por su parte, el vídeo abre un mundo de oportunidades para ir más allá. Sin el tiempo que supone viajar y la logística de las aulas —por no hablar de repetir el mismo contenido en diferentes oficinas—, los equipos de recursos humanos y desarrollo pueden centrarse en compartir más contenido, profundizar en el contenido existente y encontrar nuevas formas de cultivar la experiencia y la productividad de la organización.

Descubre cómo el vídeo resuelve los retos de formación más comunes en la actualidad.

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La formación mediante vídeo ya no es una idea novedosa. Es la nueva normalidad. Asegúrese de que su organización no se quede atrás.