L'ottantacinque per cento.

Questa è la percentuale di ogni dollaro investito nella formazione aziendale in aula che viene spesa solo per far entrare le persone in una stanza. Il tempo del formatore, le spese di viaggio, i pasti: tutto si somma rapidamente e incide sul budget, ancor prima che si possa condividere il primo dato.

Cosa significa questo in termini concreti? Beh, i dettagli variano a seconda dell'organizzazione, della località e dell'evento, ma per avere un'idea generale di quanto velocemente queste spese possano aumentare, basta dare un'occhiata al nostro ultimo esempio di calcolatore del ROI.

 

Si tratta di oltre seimila dollari tra spese di viaggio, alloggio e vitto per una sessione di formazione in aula relativamente breve, della durata di un solo giorno. Per le piccole imprese, anche solo poche sessioni di formazione possono incidere pesantemente sul budget dedicato alla formazione e allo sviluppo. Per le organizzazioni più grandi, dove le sessioni di formazione in loco, di qualsiasi tipo, sono spesso disponibili settimanalmente o addirittura quotidianamente, è facile capire come questa singola voce di spesa possa arrivare a pesare a sei o sette cifre sul budget per la formazione e lo sviluppo o per le risorse umane.

Oggi, le organizzazioni stanno iniziando a rendersene conto. Molte delle aziende di maggior successo al mondo hanno cominciato a cercare nuovi modi per condividere e diffondere le informazioni formative, senza l'onere finanziario delle aule fisiche.

• Dopo aver scoperto che fino al 40% dei costi della propria formazione in aula era destinato a viaggi e alloggi, IBM ha trasferito metà dei suoi programmi di formazione in formato eLearning, risparmiando 579 milioni di dollari in soli 2 anni.
• Oracle ha affermato che l'utilizzo di video on-demand al posto degli eventi in presenza ha permesso all'azienda di risparmiare oltre 10 milioni di dollari .
• Microsoft ha utilizzato i video per ridurre i costi della formazione in aula di 303 dollari a persona, passando da 320 a soli 17 dollari .
• Caterpillar ha scoperto che l'e-learning ha generato una riduzione dei costi compresa tra il 40 e l'80% rispetto alla formazione in aula, a seconda delle dimensioni del pubblico.

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Come i video possono contribuire a scalare la formazione aziendale, senza sforare il budget.

I video on-demand consentono ai team di Formazione e Sviluppo di condividere informazioni formative sempre e ovunque, ogni volta che un dipendente ne ha bisogno.

I video consentono ai formatori di creare un ambiente di e-learning che rispecchia l'aula, dando vita a informazioni e spiegazioni in modo coinvolgente e visivo, cosa impossibile con i manuali di testo statici.

La cosa migliore è che i video di formazione possono essere salvati, archiviati, ricercati e condivisi. Ciò significa che i dipendenti possono accedervi da qualsiasi luogo, senza bisogno di un'aula. E a differenza delle sessioni in presenza, i video consentono di riavvolgere e ripetere facilmente i concetti importanti, nonché di cercare e avanzare rapidamente agli argomenti di interesse in modo immediato.

Per i formatori, invece, i video aprono un mondo di opportunità per andare oltre. Senza il tempo necessario per gli spostamenti e la logistica delle aule, per non parlare della ripetizione degli stessi contenuti in diverse sedi, i team delle risorse umane e dello sviluppo possono concentrarsi sulla condivisione di più contenuti, sull'approfondimento di quelli esistenti e sulla ricerca di nuovi modi per coltivare le competenze e la produttività aziendale.

Scopri di più su come i video possono risolvere le sfide formative più comuni di oggi.

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La formazione tramite video non è più un'idea innovativa. È la nuova normalità. Assicuratevi che la vostra organizzazione non si lasci sfuggire questa opportunità.