Nuevas cifras de Bersin by Deloitte sugieren que tan solo el 1% de una semana laboral típica se dedica a actividades de formación y desarrollo .

En una semana promedio, eso equivale a solo 24 minutos, apenas un poco más de lo que se pasa esperando ociosamente a que la computadora portátil complete sus pasos de inicio matutinos.

Se trata de una cifra pequeña que representa un desafío enorme; al fin y al cabo, la necesidad de apoyar la rápida adquisición de habilidades se ha vuelto más acuciante que nunca en todo el ámbito laboral.

En este contexto, donde nunca se dispone del tiempo ni la atención suficientes para un desarrollo profesional profundo, la presión sobre los equipos de formación y desarrollo ha aumentado para ofrecer el tipo de aprendizaje "justo a tiempo" necesario para ayudar a los empleados a afrontar los nuevos retos con eficacia. Esto, a su vez, ha impulsado un gran interés en un nuevo concepto de formación de empleados: el microaprendizaje.

 

Microaprendizaje: Formación específica en una sola habilidad.

Si bien el sector aún no ha definido con precisión el término, The eLearning Coach ofrece una interpretación útil. A nivel organizacional, los autores sostienen que el microaprendizaje puede entenderse como «la organización planificada de experiencias de aprendizaje breves diseñadas para alcanzar un objetivo de aprendizaje a largo plazo».

Una estrategia de microaprendizaje busca ofrecer a los empleados acceso a recursos de aprendizaje breves, rápidos y fáciles de asimilar. Si bien el microaprendizaje no cubrirá todas las necesidades de aprendizaje de una organización, por supuesto, puede ser un enfoque particularmente eficaz en diversos escenarios, entre ellos:

• donde la información esencial se actualiza periódicamente,
• donde los trabajadores tienen lagunas de conocimiento específicas que necesitan ser subsanadas,
• o en situaciones en las que a los empleados les resulte difícil retener los detalles de ciertas ideas, conceptos o habilidades.

 

Los beneficios que hay detrás del auge del microaprendizaje.

Desde la perspectiva de una organización, el microaprendizaje puede ayudar a subsanar las deficiencias de habilidades sin necesidad de crear programas de capacitación extensos ni de ausentar a los trabajadores de sus puestos de trabajo habituales durante largos períodos de tiempo.

Desde la perspectiva del empleado, la posibilidad de revisar vídeos cortos bajo demanda ofrece la oportunidad de familiarizarse rápidamente con nuevas ideas y mejorar con agilidad las habilidades en un área concreta, así como la posibilidad de consolidar el aprendizaje mediante el refuerzo.

En un momento en que cada vez más empleados trabajan de forma remota o viajan con frecuencia, la necesidad de facilitar el intercambio eficiente de conocimientos, a menudo a través de dispositivos móviles , cobra mayor importancia.

 

Algunas buenas prácticas iniciales para iniciativas de microaprendizaje.

Para muchas organizaciones, el vídeo se ha convertido en la herramienta de microaprendizaje preferida. Puedes ver por qué en este vídeo de ejemplo:

 

 

 

Los vídeos de microaprendizaje suelen ser más eficientes de producir y dan como resultado un producto final más atractivo. En lugar de redactar documentación extensa o desarrollar todas las diapositivas y animaciones necesarias para una presentación compartible, un diseñador instruccional o un experto en la materia puede simplemente grabar un breve vídeo narrando un proceso o programa específico. El nuevo contenido de formación puede estar listo en cuanto pulsen el botón para detener la grabación.

La sencillez y flexibilidad de la grabación, especialmente en dispositivos móviles, donde la mayoría de las personas ya están familiarizadas con la captura de vídeo, significa que si un miembro del personal adquiere una nueva perspectiva o necesita comunicar un cambio de política o un procedimiento revisado con rapidez, tiene a mano las herramientas necesarias para hacerlo.

 

Un “YouTube empresarial” hace que el microaprendizaje sea más inteligente.

Dado que la esencia del microaprendizaje se centra en la producción y el consumo rápidos de contenido, las empresas que consideran utilizar el vídeo de esta manera no necesitan pensar en un enfoque de producción audiovisual tradicional, costoso y a gran escala. Sin embargo, dejar que el personal se encargue de la producción de vídeo por su cuenta también plantea problemas.

Sin un soporte inteligente para la creación de vídeos de microaprendizaje, a los empleados les puede resultar difícil añadir elementos multimedia como diapositivas de PowerPoint o vídeos adicionales a sus grabaciones. Asimismo, incluso después de haber creado el contenido, garantizar que los vídeos se compartan con las personas adecuadas en el momento oportuno puede ser una tarea ardua sin una videoteca interna.

Es en este tipo de situaciones Panopto la plataforma de vídeo de Panopto puede ser de gran ayuda. Un sistema robusto de gestión de contenido de vídeo que respalde su iniciativa de microaprendizaje le proporcionará la flexibilidad necesaria para grabar una amplia gama de contenido formativo, independientemente del dispositivo, la ubicación o la conectividad, así como la estructura para que la gestión y distribución de este contenido sean sencillas y seguras.

Tu plataforma de vídeo puede incluso facilitar a los empleados la búsqueda de información específica, permitiéndoles encontrar y avanzar rápidamente a cualquier palabra hablada o mostrada en pantalla en cada vídeo. Al reunirlos en una biblioteca de vídeo centralizada, es posible integrar estos fragmentos de aprendizaje breves en un contexto más amplio para el desarrollo profesional impulsado por los empleados, compartiendo contenido de microaprendizaje junto con materiales de formación más extensos bajo demanda.

 

Si desea explorar cómo el vídeo puede mejorar el aprendizaje y el desarrollo en su organización, ya sea a través del microaprendizaje o de contenido multimedia de mayor duración, puede ponerse en contacto con nuestro equipo para solicitar una prueba gratuita.