I nuovi numeri di Bersin by Deloitte indicano che appena l'1% di una tipica settimana lavorativa è dedicato ad attività di formazione e sviluppo.

In una settimana media, ciò equivale a soli 24 minuti, pochi di più di quelli che si passano aspettando che un computer portatile esegua le operazioni di avvio mattutine.

Si tratta di un numero esiguo che rappresenta una sfida enorme: dopo tutto, la necessità di supportare l'acquisizione rapida delle competenze è diventata più urgente che mai in tutta la forza lavoro.

In questo contesto, non avendo mai abbastanza tempo o attenzione a disposizione per uno sviluppo professionale approfondito, è aumentata la pressione sui team di apprendimento e sviluppo per fornire il tipo di "apprendimento just-in-time" necessario per aiutare i dipendenti ad affrontare efficacemente le nuove sfide. E questo, a sua volta, ha stimolato un notevole interesse per un nuovo concetto di formazione dei dipendenti: il microapprendimento.

 

Microapprendimento: Formazione specifica per una singola abilità.

Anche se il settore non ha ancora trovato una definizione esatta del termine, Il Coach di eLearning ha offerto un'utile interpretazione. A livello organizzativo, sostengono gli autori, il microlearning può essere inteso come "l'organizzazione pianificata di brevi esperienze di apprendimento progettate per raggiungere un obiettivo di apprendimento esteso".

Una strategia di microapprendimento cerca di offrire ai dipendenti l'accesso a risorse di apprendimento di dimensioni ridotte, facili e veloci da assimilare. Sebbene il microapprendimento non sia in grado di soddisfare tutte le esigenze di apprendimento di un'organizzazione, ovviamente può può può essere un approccio particolarmente efficace in una serie di scenari, tra cui:

• dove le informazioni essenziali vengono aggiornate regolarmente,
• in cui i lavoratori hanno lacune specifiche di conoscenza che devono essere colmate,
• o in situazioni in cui i dipendenti possono avere difficoltà a conservare le specificità di alcune idee, concetti o competenze.

 

I benefici che si celano dietro il fermento del microlearning.

Dal punto di vista di un'organizzazione, il microapprendimento può aiutare a colmare le lacune di competenze senza la necessità di creare programmi di formazione estesi o di allontanare i lavoratori dal loro lavoro quotidiano per lunghi periodi di tempo.

Dal punto di vista dei dipendenti, la possibilità di rivedere brevi clip on-demand offre l'opportunità di aggiornarsi rapidamente su nuove idee e di migliorare rapidamente le competenze in un determinato settore, nonché l'opportunità di consolidare l'apprendimento attraverso il rinforzo.

In un'epoca in cui un numero crescente di dipendenti lavora da remoto o viaggia spesso, la necessità di agevolare una condivisione efficiente delle conoscenze, spesso tramite dispositivi mobili, è fondamentale. tramite dispositivi mobili - non fa che crescere d'importanza.

 

Alcune prime best practice per le iniziative di microlearning.

Per molte organizzazioni, il video è diventato lo strumento di microlearning preferito. Il perché lo potete vedere in questo video di esempio:

 

 

 

I video di microapprendimento sono spesso più efficienti da produrre e danno luogo a un prodotto finale più coinvolgente. Piuttosto che scrivere una lunga documentazione o sviluppare tutte le diapositive e le animazioni necessarie per un pacchetto condivisibile, un instructional designer o un esperto di materia può semplicemente registrare una breve clip di se stesso mentre racconta un particolare processo o programma. Il nuovo contenuto formativo può essere completato non appena si preme il pulsante per interrompere la registrazione.

La semplicità e la flessibilità della registrazione - soprattutto sui dispositivi mobili, dove la maggior parte delle persone ha già familiarità con l'acquisizione di video - significa che se un membro del personale acquisisce una nuova conoscenza o ha bisogno di comunicare rapidamente un cambiamento di politica o una procedura rivista, ha gli strumenti per farlo prontamente a portata di mano.

 

Uno "YouTube aziendale" rende il microlearning più intelligente.

Dato che l'essenza del microlearning è incentrata sulla rapidità di produzione e consumo dei contenuti, le aziende che stanno pensando di utilizzare i video in questo modo non devono pensare a un approccio tradizionale, costoso e su larga scala alla produzione AV. Tuttavia, lasciare che il personale si occupi da solo della produzione di video pone anche dei problemi.

Senza un supporto intelligente per la creazione di video di microlearning, può essere difficile per i dipendenti aggiungere elementi multimediali come diapositive PowerPoint o feed video aggiuntivi nelle loro registrazioni di microlearning. Allo stesso modo, anche dopo la creazione dei contenuti, assicurarsi che i video siano condivisi con le persone giuste al momento giusto può essere un campo minato senza una videoteca interna.

È proprio su questioni come queste che la piattaforma video Panopto piattaforma video può essere d'aiuto. Un solido sistema di gestione dei contenuti video a supporto della vostra iniziativa di microlearning fornirà la flessibilità necessaria per registrare un'ampia gamma di contenuti formativi indipendentemente dal dispositivo, dalla posizione o dalla connettività, nonché la struttura per rendere la gestione e la distribuzione di questi contenuti semplice e sicura.

La piattaforma video può anche facilitare la ricerca di informazioni specifiche da parte dei dipendenti, consentendo di trovare e di passare istantaneamente a qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in ogni video. Riuniti in una videoteca centralizzata, è possibile inserire questi pezzetti di apprendimento in un contesto più ampio per lo sviluppo professionale dei dipendenti, con contenuti di microapprendimento condivisi insieme a materiali di formazione on-demand più lunghi.

 

Se volete esplorare il modo in cui il video può migliorare l'apprendimento e lo sviluppo nella vostra organizzazione, sia attraverso il microlearning che attraverso contenuti multimediali di più lunga durata, potete contattare il nostro team per richiedere una prova gratuita.