Secondo nuovi dati di Bersin by Deloitte, solo l'1% di una tipica settimana lavorativa è dedicato ad attività di formazione e sviluppo .

In una settimana media, si tratta di soli 24 minuti, poco più di quelli che si trascorrono ad aspettare passivamente che il portatile completi la procedura di avvio mattutina.

Si tratta di un numero esiguo che rappresenta una sfida enorme: dopotutto, la necessità di favorire una rapida acquisizione di competenze è diventata più urgente che mai in tutto il mondo del lavoro.

In questo contesto, con tempi e attenzioni mai sufficienti per una formazione professionale approfondita, è aumentata la pressione sui team di apprendimento e sviluppo affinché offrano quel tipo di "apprendimento just-in-time" necessario per aiutare i dipendenti ad affrontare efficacemente le nuove sfide. Ciò, a sua volta, ha stimolato un notevole interesse per un nuovo concetto nella formazione dei dipendenti: il microlearning.

 

Microapprendimento: formazione specifica su una singola competenza.

Sebbene il settore non abbia ancora raggiunto una definizione precisa del termine, The eLearning Coach ha offerto un'interpretazione utile. A livello organizzativo, sostengono gli autori, il microlearning può essere inteso come "l'organizzazione pianificata di brevi esperienze di apprendimento progettate per raggiungere un obiettivo di apprendimento più ampio".

Una strategia di microlearning mira a offrire ai dipendenti l'accesso a risorse formative di breve durata, facili e veloci da assimilare. Sebbene il microlearning non possa ovviamente soddisfare tutte le esigenze formative di un'organizzazione, può rivelarsi un approccio particolarmente efficace in diversi scenari, tra cui:

• dove le informazioni essenziali vengono aggiornate regolarmente,
• laddove i lavoratori presentano specifiche lacune di conoscenza che devono essere colmate,
• o in situazioni in cui i dipendenti potrebbero avere difficoltà a ricordare i dettagli di determinate idee, concetti o competenze.

 

I vantaggi che si celano dietro al fenomeno del microlearning.

Dal punto di vista di un'organizzazione, il microlearning può contribuire a colmare le lacune di competenze senza la necessità di creare programmi di formazione complessi o di allontanare i dipendenti dalle loro mansioni quotidiane per lunghi periodi di tempo.

Dal punto di vista del dipendente, la possibilità di rivedere brevi clip su richiesta offre l'opportunità di aggiornarsi rapidamente su nuove idee e di migliorare velocemente le proprie competenze in un'area specifica, oltre a consolidare l'apprendimento attraverso il rinforzo.

In un periodo in cui un numero crescente di dipendenti lavora da remoto o viaggia frequentemente, la necessità di facilitare un'efficiente condivisione delle conoscenze, spesso tramite dispositivi mobili , assume un'importanza sempre maggiore.

 

Alcune buone pratiche iniziali per le iniziative di microlearning.

Per molte organizzazioni, il video è diventato lo strumento di microlearning preferito. In questo video di esempio, potete capirne il perché:

 

 

 

I video di microlearning sono spesso più efficienti da produrre e danno vita a un prodotto finale più coinvolgente. Invece di scrivere una lunga documentazione o sviluppare tutte le diapositive e le animazioni necessarie per una presentazione condivisibile, un progettista didattico o un esperto in materia può semplicemente registrare una breve clip in cui illustra un particolare processo o programma. Il breve contenuto formativo può essere completato non appena si preme il pulsante per interrompere la registrazione.

La semplicità e la flessibilità della registrazione, soprattutto sui dispositivi mobili, dove la maggior parte delle persone ha già familiarità con la registrazione video, fanno sì che se un membro dello staff acquisisce una nuova informazione o ha bisogno di comunicare rapidamente una modifica alle politiche o una procedura rivista, abbia a disposizione gli strumenti necessari per farlo in modo immediato.

 

Una versione "Enterprise di YouTube" rende il microlearning più efficace.

Dato che l'essenza del microlearning si basa sulla rapida produzione e fruizione di contenuti, le aziende che stanno valutando l'utilizzo dei video in questo modo non devono necessariamente pensare a un approccio di produzione audiovisiva tradizionale, costoso e su larga scala. Tuttavia, lasciare che il personale si occupi autonomamente della produzione video presenta anche dei problemi.

Senza un supporto efficace per la creazione di video di microlearning, può risultare difficile per i dipendenti aggiungere elementi multimediali come diapositive PowerPoint o ulteriori flussi video alle proprie registrazioni. Allo stesso modo, anche dopo la creazione del contenuto, assicurarsi che i video vengano condivisi con le persone giuste al momento giusto può rivelarsi un'impresa ardua in assenza di una libreria video interna.

È proprio in situazioni come queste Panopto la piattaforma video di Panopto può essere d'aiuto. Un solido sistema di gestione dei contenuti video a supporto della tua iniziativa di microlearning ti offrirà la flessibilità necessaria per registrare un'ampia gamma di contenuti formativi, indipendentemente dal dispositivo, dalla posizione o dalla connettività, oltre alla struttura che renderà la gestione e la distribuzione di tali contenuti semplici e sicure.

La tua piattaforma video può persino facilitare la ricerca di informazioni specifiche da parte dei dipendenti, consentendo loro di trovare e avanzare rapidamente a qualsiasi parola pronunciata o mostrata sullo schermo in ogni video. Riuniti in una libreria video centralizzata, questi brevi moduli formativi possono essere inseriti in un contesto più ampio per lo sviluppo professionale guidato dai dipendenti, con contenuti di microlearning condivisi insieme a materiali formativi più lunghi on-demand.

 

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