En 2011, la Universidad de Australia Meridional (UniSA) fue una de las primeras en adoptar las grabaciones de conferencias "opt-out". 

Comprometida con el fomento de una cultura de la innovación en sus seis campus, la UniSA había implantado un sistema de captura de conferencias Echo 360 altamente personalizado. Estrechamente integrado en todo el ecosistema de tecnología de aprendizaje de la institución, el sistema permitió a UniSA automatizar la captura de conferencias en sus aulas, capacitar a sus instructores para avanzar en sus prácticas de enseñanza y ofrecer a sus estudiantes opciones más flexibles para personalizar sus experiencias de aprendizaje individuales. 

Centrado específicamente en la captura de conferencias, era un sistema que funcionaba bien para la UniSA. Pero cuando el sistema existente dejó de funcionar, la universidad se vio obligada a explorar opciones alternativas.

En un principio, UniSA se planteó simplemente la transición a la nueva plataforma basada en la nube del proveedor tradicional. Sin embargo, las características y los precios del nuevo modelo suponían un cambio significativo que requería un proceso de licitación y contratación sólido. 

Por ello, la UniSA puso en marcha el proyecto de sistema de grabación de conferencias (LRS) y comenzó a solicitar la opinión del personal y los estudiantes de muchas disciplinas de toda la Universidad para determinar qué se valoraba en un sistema de captura de conferencias. 

Tras identificar los requisitos clave de los usuarios para la captura de conferencias, así como las necesidades y objetivos de la universidad en general, el proyecto LRS inició una licitación formal que incluía una evaluación exhaustiva de varias soluciones de captura de conferencias. 

La conclusión de ese proceso identificó a Panopto como la empresa que mejor satisfacía los diversos requisitos técnicos, de las partes interesadas y de los usuarios de UniSA.  

La solución:

Una alternativa escalable y adaptable para el vídeo en el aula

Panopto fue evaluada como la solución de captura de conferencias que mejor apoyaría la cultura de innovación de UniSA y sus objetivos a largo plazo para la enseñanza y el aprendizaje. La plataforma de vídeo de Panopto, ampliable y basada en la nube, era técnicamente robusta pero fácil de usar, y proporcionaría a la UniSA una solución de vídeo flexible e integral que podría crecer con las necesidades de la universidad manteniendo los costes al mínimo.

Escalable en la nube.

Con seis campus y una biblioteca de vídeos en rápido crecimiento, la plataforma de vídeo basada en la nube de Panopto no sólo ofrecía una solución de captura de conferencias escalable y asequible, sino que también satisfacía los continuos requisitos de gestión de medios de UniSA. 

Sin limitaciones de alojamiento o almacenamiento, los profesores podrían utilizar Panopto para experimentar con el vídeo de formas nuevas e innovadoras, como grabar comentarios para los estudiantes en vídeos e ir más allá de la clase magistral para ofrecer cursos de aprendizaje más combinados.

Daniel Caruana es responsable de proyectos en el equipo de Tecnologías de la Enseñanza de la UniSA, y participó en gran parte de la adquisición e implantación de Panopto. Subraya la importancia de planificar el futuro a la hora de elegir una solución de captura de conferencias. "Nuestra videoteca ya es bastante grande y seguimos ampliándola a medida que grabamos más y más conferencias. Panopto se evaluó como una opción más escalable y asequible". 

Los participantes en el proyecto LRS están satisfechos con el rendimiento de la plataforma de vídeo en la nube de Panopto. "Panopto ha respondido con una latencia mínima, sobre todo cuando realizamos llamadas a la API entre bastidores durante la noche", comenta Daniel.

Personalizable con API.

Panopto incluye potentes integraciones preconfiguradas que permiten a las universidades ampliar la plataforma de vídeo de Panopto a sistemas de gestión del aprendizaje (LMS) como Moodle y a sistemas de autenticación de usuarios como Active Directory. Sin embargo, después de años de depender de un sistema altamente personalizado, UniSA ya tenía una estructura establecida para que su sistema de captura de conferencias funcionara junto con su ecosistema de tecnología de aprendizaje más amplio. Para minimizar el cambio para el profesorado y los estudiantes, la universidad utilizó las API para desarrolladores abiertas y documentadas de Panopto. De este modo, UniSA pudo incorporar Panopto a sus sistemas existentes del mismo modo que lo había hecho con el anterior sistema de captura de conferencias. 

"Una de las cosas más importantes que hemos podido hacer ha sido personalizar nuestras integraciones con la API de Panopto", explica Daniel. "Esto nos ha permitido sincronizar Panopto con nuestro sistema de horarios y nuestro LMS para automatizar completamente la grabación en todos los espacios habilitados para la grabación de conferencias". De este modo, se cumplió el requisito de continuar con la grabación de las clases con exclusión voluntaria, que tan buenos resultados había dado a lo largo de los años.

Con Panopto, UniSA estableció un sistema de grabación de conferencias totalmente automatizado. En poco tiempo, Panopto grabó, procesó y cargó todas las conferencias programadas. Las grabaciones completas se publicaban en el sitio del curso correspondiente en Moodle mediante un proceso transparente que apenas requería interacción por parte de los instructores. 

El poder de hacer más con el vídeo.

Tanto el personal como los estudiantes habían solicitado una solución de captura de conferencias que pudiera ayudar a mejorar el aprendizaje en el campus, y cada cohorte llegaría a descubrir que Panopto haría precisamente eso. 

Con Panopto, los profesores de la UniSA pueden experimentar con nuevas e innovadoras pedagogías de enseñanza asistida por vídeo, como el aula invertida y otros modelos de aprendizaje mixto. El flexible software de grabación de vídeo de Panopto permite a los profesores crear vídeos de cursos en cualquier lugar, directamente desde sus portátiles o smartphones. Se pueden realizar ediciones sencillas en cualquier navegador web, y los profesores pueden solicitar subtítulos generados por humanos para cualquiera o todos sus vídeos con sólo unos clics.

Los profesores de la UniSA ya están encontrando nuevas oportunidades para mejorar su experiencia en el aula con Panopto. Como explica Daniel: "Ahora tenemos profesores que trabajan con nuestra unidad de Innovación Docente, aprendiendo a utilizar Panopto para grabar microvídeos de aprendizaje y nuevos tipos de contenidos de cursos basados en vídeo en sus portátiles, en sus despachos, en nuestros estudios con pantalla verde y, en realidad, desde donde quieran."

El personal también ha empezado a utilizar la integración de videoconferencia de Panopto para grabar y revisar sus comunicaciones en tiempo real, como reuniones de departamento, colaboración en investigación, horas de oficina virtuales, etc.

Los estudiantes de la UniSA, por su parte, han experimentado una mayor calidad general de sus vídeos de clase. Con Panopto, el vídeo de la presentación de los instructores se sincroniza automáticamente con las diapositivas, las grabaciones de pantalla y cualquier otro contenido presentado durante cada clase, por lo que el vídeo resultante siempre se alinea con el contenido visual correcto. Panopto optimiza automáticamente la reproducción de vídeo para cualquier dispositivo que pueda estar utilizando un estudiante, garantizando que los estudiantes puedan transmitir las grabaciones incluso en entornos con poco ancho de banda. Los estudiantes también tienen la posibilidad de controlar la velocidad de reproducción, configurar cómo se muestran los subtítulos y tomar notas directamente desde el reproductor de vídeo de Panopto.

Panopto incluso ayudó a los estudiantes de la UniSA a resolver un problema que no sabían que tenían. Búsqueda inteligente búsqueda inteligente de Panopto indexa automáticamente cada palabra pronunciada o mostrada en pantalla en cada grabación, lo que permite a los espectadores encontrar al instante y avanzar rápidamente a los momentos relevantes. Como resultado, los estudiantes tienen ahora una experiencia mejorada para la revisión y el estudio.

De cara al futuro

La UniSA avanza a buen ritmo en la migración de todos los contenidos audiovisuales existentes y nuevos a Panopto, la solución de almacenamiento y gestión de medios de la UniSA. Esto incluye miles de grabaciones de salas de pantalla verde, así como el catálogo de medios audiovisuales de la biblioteca de la UniSA.

Al mismo tiempo, el recién lanzado programa de estudios en línea "UniSA Online" ha empezado a utilizar Panopto como solución multimedia, apoyando así la oferta de cursos y la posición mundial de UniSA.

Acerca de la Universidad de Australia Meridional

La Universidad de Australia Meridional (UniSA) es una universidad conectada y comprometida a nivel mundial que ayuda a resolver los problemas de la industria y las profesiones. Su cultura de la innovación se basa en vínculos globales y nacionales con socios académicos, investigadores e industriales. Sus titulados son los nuevos profesionales urbanos, ciudadanos globales que se sienten cómodos en el mundo y están preparados para crear y responder al cambio. Y su investigación es inventiva y aventurera, creando los nuevos conocimientos que son fundamentales para la prosperidad económica y social mundial.

La UniSA, universidad pública de investigación del estado australiano de Australia Meridional, es miembro fundador de la Red Australiana de Universidades Tecnológicas y la mayor universidad de Australia Meridional, con casi 32.000 estudiantes. Recientemente ha sido nombrada una de las 50 mejores universidades jóvenes del mundo, ocupando el puesto 25 entre las instituciones de menos de 50 años.

 

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