Las jornadas de puertas abiertas son eventos importantes para los departamentos de captación y admisión de estudiantes en las universidades. Estructuradas en torno a actividades como charlas introductorias, recorridos por el campus y ponencias de profesores y estudiantes actuales, estas jornadas permiten a los futuros estudiantes conectar con la institución y hacerse una idea de cómo sería la vida en el campus.

Pero, ¿qué ocurre si tu campus está en una ubicación remota a la que puede resultar difícil acceder para los estudiantes interesados? O, por otro lado, ¿qué pasa si tu institución intenta llegar a estudiantes internacionales (o a sus padres), para quienes viajar para asistir a una jornada de puertas abiertas presencial simplemente no es posible?

Algunas instituciones han descubierto que su plataforma de grabación de clases y gestión de vídeo puede solucionar ambos problemas. Mediante el uso del vídeo en tres aspectos clave, las universidades pueden ofrecer a un público aún más amplio de futuros estudiantes la oportunidad de conocer de cerca lo que podrían esperar si asistieran a la institución.

Transmisión en directo por internet de las presentaciones más importantes de la jornada de puertas abiertas en el campus.

Una de las formas más comunes de utilizar el vídeo para crear jornadas de puertas abiertas virtuales consiste simplemente en que las instituciones transmitan en directo las presentaciones y conferencias que tendrán lugar durante la jornada presencial. Mientras que en una jornada presencial la universidad tiene limitaciones en cuanto al número de estudiantes que pueden asistir debido a la capacidad de sus aulas, con una transmisión en directo, la jornada puede llegar a miles, o incluso decenas de miles de participantes. Tanto para los espectadores como para el personal de la universidad, este enfoque ofrece numerosas ventajas.

Desde la perspectiva del espectador, la transmisión en directo permite tener la sensación de estar presente físicamente, a pesar de la distancia. Además, la función de preguntas y respuestas en directo garantiza que los espectadores tengan la oportunidad de formular sus preguntas a figuras clave de la universidad, tal como lo harían si estuvieran allí.

Y desde el punto de vista de la institución, todo esto normalmente se puede hacer con su solución de grabación de clases ya existente. Panopto Los clientes solo tienen que hacer clic en la casilla "webcast" para que su contenido esté disponible para un amplio abanico de posibles estudiantes, estén donde estén en el mundo.

Compartir ponencias, microclases o contenido de aprendizaje invertido para ofrecer una muestra del contenido del curso.

En una jornada de puertas abiertas presencial, es habitual ofrecer presentaciones de muestra para que los futuros estudiantes se hagan una idea de cómo sería la enseñanza. Esta misma experiencia puede brindarse a los asistentes virtuales compartiendo grabaciones de clases, ejemplos de contenido de aprendizaje invertido o microclases que les permitan comprender cómo se imparten los contenidos del curso.

Con frecuencia, este tipo de material incluye tanto una presentación de diapositivas como un vídeo en el que el profesor aparece hablando, humanizando así el contenido y presentando virtualmente a los posibles estudiantes al profesorado que impartirá sus módulos.

Lo mejor de todo es que las universidades ya tienen este tipo de contenido almacenado en sus sistemas de gestión de contenido de vídeo , lo que significa que no tienen que crear muchas grabaciones nuevas.

Grabación de recorridos por el campus y testimonios del personal y los estudiantes.

Así como una jornada de puertas abiertas presencial probablemente incluya recorridos por el campus y sesiones informales de preguntas y respuestas con el personal y los estudiantes, una jornada de puertas abiertas virtual también puede ofrecer estos elementos. Al incluir videos de la institución y las perspectivas del personal y los estudiantes sobre la vida en el campus, es posible brindar a los estudiantes interesados ​​la oportunidad de vivir una experiencia mucho más inmersiva que la que obtendrían simplemente leyendo un folleto informativo.

Estos recorridos en vídeo también permiten a la institución destacar su cultura. Algunas instituciones optan por realizar estos recorridos y entrevistas de forma formal, mientras que otras simplemente piden a los estudiantes que graben recorridos por el campus con sus dispositivos móviles, comentando los lugares más importantes a medida que avanzan. Para quienes no pueden acceder físicamente al campus y lo hacen a distancia, cualquier recurso que les permita hacerse una idea del entorno físico que experimentarían si estudiaran en la universidad resulta especialmente valioso.

Además de presentar el campus a los estudiantes, el vídeo también puede utilizarse para compartir aún más información. Es fácil crear y compartir mensajes más formales, como un saludo del vicerrector, así como resúmenes de contenido más procedimental, como los pasos a seguir para quienes hayan decidido presentar su solicitud.

Al utilizar el vídeo para complementar las jornadas de puertas abiertas virtuales de estas tres maneras clave, las universidades están abriendo nuevas posibilidades para conectar con los futuros estudiantes, tanto si la lejanía del campus o el hecho de que residan en el extranjero les impide asistir a una jornada de puertas abiertas presencial.

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