Las jornadas de puertas abiertas son eventos importantes para los departamentos de admisión y captación de estudiantes de las universidades. Estructuradas en torno a actividades como conferencias de prueba, visitas al campus y charlas de profesores y estudiantes actuales, las jornadas de puertas abiertas pueden ayudar a los futuros estudiantes a conectar con la institución y hacerse una idea de cómo puede ser la vida en el campus.

Pero, ¿y si su campus se encuentra en un lugar remoto al que los estudiantes interesados tienen dificultades para llegar? O bien, ¿qué ocurre si su institución está intentando llegar a estudiantes internacionales (o a sus padres), para quienes el viaje para asistir a una jornada de puertas abiertas presencial es sencillamente imposible?

Algunas instituciones han descubierto que su plataforma de captura de conferencias y gestión de vídeo puede ofrecer una solución a estos dos problemas. Utilizando el vídeo de tres formas fundamentales, las universidades pueden ofrecer a un público aún más amplio de futuros estudiantes la oportunidad de hacerse una idea de lo que pueden esperar si asisten a la institución.

Retransmisión en directo por internet de las principales presentaciones de la jornada de puertas abiertas en el campus

Una de las formas más comunes de utilizar el vídeo para crear jornadas de puertas abiertas virtuales consiste simplemente en que las instituciones retransmitan en directo las presentaciones y conferencias que tienen lugar durante la jornada de puertas abiertas física. Mientras que en una jornada de puertas abiertas presencial la universidad está limitada en cuanto al número de estudiantes que pueden asistir por la capacidad de sus salas, con una retransmisión en directo, la jornada de puertas abiertas puede llegar a miles, o incluso decenas de miles de participantes. Tanto para los espectadores como para el personal de la universidad, este enfoque ofrece una serie de ventajas.

Desde el punto de vista del espectador, la retransmisión en directo permite tener la sensación real de "estar en la sala" a pesar de la distancia. La posibilidad de realizar preguntas y respuestas en directo también garantiza que los espectadores tengan la oportunidad de plantear sus preguntas a las figuras clave de la universidad, tal y como lo harían si estuvieran presentes.

Y desde el punto de vista de la institución, todo esto puede hacerse normalmente con su solución de captura de conferencias existente. Los clientes de Panopto sólo tienen que hacer clic en la casilla "webcast" para poner su contenido a disposición de toda una serie de futuros estudiantes, estén donde estén en el mundo.

Compartir conferenciantes, microconferencias o contenidos de flipped learning para dar una muestra del contenido del curso

En una jornada de puertas abiertas presencial, es habitual realizar presentaciones de conferencias "de prueba" para dar a los futuros estudiantes una idea de cómo sería su enseñanza. El mismo tipo de experiencia puede ofrecerse a los asistentes virtuales a una jornada de puertas abiertas compartiendo algunas conferencias grabadas, fragmentos de contenido de aprendizaje invertido o microconferencias que permitan a los espectadores hacerse una idea de cómo podrían impartirse los materiales del curso.

A menudo, este tipo de material incluye un paquete de diapositivas y un vídeo con la "cabeza parlante" del profesor, que humaniza el contenido y "presenta" virtualmente a los futuros estudiantes al personal docente que dirigirá sus módulos.

Lo mejor de todo es que las universidades ya tienen este tipo de contenidos almacenados en sus sistemas de gestión de contenidos de vídeo, lo que significa que no tienen que crear montones de grabaciones nuevas.

Rodaje de recorridos por el campus y testimonios del personal y los estudiantes

Al igual que una jornada de puertas abiertas presencial incluirá visitas al campus y sesiones de preguntas y respuestas más informales con el personal y los estudiantes, una jornada de puertas abiertas virtual también puede compartir estos elementos. Al incluir imágenes de vídeo de la institución y las opiniones del personal y los estudiantes sobre la vida en el campus, es posible dar a los estudiantes interesados la oportunidad de obtener una experiencia mucho más envolvente de la institución que la que obtendrían con la simple lectura de un folleto.

Estos recorridos en vídeo también permiten a la institución poner de relieve su cultura. Algunas instituciones optan por formalizar estas visitas y entrevistas, mientras que otras se limitan a pedir a los estudiantes que graben recorridos por el campus con sus dispositivos móviles, comentando los puntos de referencia del campus a medida que avanzan. Para quienes no pueden desplazarse físicamente al campus y acceden a los contenidos a distancia, cualquier recurso que les dé una idea del entorno físico que experimentarían si estudiaran en la universidad es especialmente útil.

Además de presentar el campus a los estudiantes, el vídeo puede utilizarse para compartir más información. Los mensajes más formales, como la bienvenida del Vicerrector, son fáciles de crear y compartir, al igual que los resúmenes de contenidos más procedimentales, como la descripción de los siguientes pasos para quienes han decidido presentar su solicitud.

Al utilizar el vídeo como apoyo a las jornadas de puertas abiertas virtuales de estas tres formas fundamentales, las universidades abren nuevas posibilidades de conectar con los futuros estudiantes, tanto si no pueden asistir a una jornada de puertas abiertas presencial por la lejanía del campus como por el hecho de residir en el extranjero.

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