오픈 데이는 대학의 학생 모집 및 입학 담당 부서에게 중요한 행사입니다. ‘체험’ 강의, 캠퍼스 투어, 교수진 및 재학생들의 강연 등의 활동으로 구성된 오픈 데이는 예비 학생들이 해당 대학과 친밀감을 형성하고 캠퍼스 생활이 어떤 모습일지 미리 느껴볼 수 있는 기회를 제공합니다.

하지만 만약 학교가 외진 곳에 위치해 있어 관심 있는 학생들이 방문하기 어려운 상황이라면 어떻게 해야 할까요? 또는, 직접 방문하여 입학 설명회에 참석하는 것이 사실상 불가능한 유학생(혹은 그 부모님)들에게 학교를 알리고자 한다면 어떻게 해야 할까요?

일부 교육기관은 강의 녹화 및 동영상 관리 플랫폼이 이 두 가지 문제 모두에 대한 해결책이 될 수 있음을 확인했습니다. 대학들은 동영상을 세 가지 핵심적인 방식으로 활용함으로써, 더 많은 예비 학생들에게 해당 대학에 진학했을 때 어떤 경험을 하게 될지 미리 엿볼 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

캠퍼스 오픈 데이 주요 발표 내용을 실시간 웹캐스팅으로 중계합니다

가상 입학 설명회를 개최하는 데 비디오를 활용하는 가장 일반적인 방법 중 하나는, 교육 기관이 실제 입학 설명회 현장에서 진행되는 발표와 강의를 단순히 생중계하는 것입니다. 실제 입학 설명회의 경우 대학은 강의실 수용 인원 때문에 참석할 수 있는 학생 수에 제한을 받지만, 생중계를 통해서는 수천 명, 심지어 수만 명의 참가자에게도 설명회를 전달할 수 있습니다. 이러한 방식은 시청자와 대학 관계자 모두에게 여러 가지 이점을 제공합니다.

시청자의 입장에서 볼 때, 라이브 스트리밍은 물리적인 거리가 있음에도 불구하고 마치 ‘현장에 있는 듯한’ 생생한 현장감을 느낄 수 있게 해줍니다. 또한 실시간 질의응답 기능을 지원함으로써, 시청자들은 마치 현장에 있는 것처럼 대학의 주요 인사들에게 직접 질문을 던질 기회를 얻을 수 있습니다.

또한 교육 기관의 입장에서 볼 때, 이러한 모든 작업은 일반적으로 기존 강의 녹화 솔루션만으로 수행할 수 있습니다. Panopto ‘웹캐스트’ 상자를 클릭하기만 하면 전 세계 어디에 있든 다양한 예비 학생들에게 콘텐츠를 제공할 수 있습니다.

강사, 단편 강의 또는 플립러닝 콘텐츠를 공유하여 강의 내용을 미리 엿볼 수 있도록 함

대면 입학 설명회에서는 예비 학생들에게 실제 수업이 어떤 모습일지 미리 체험할 수 있도록 ‘체험형’ 강의 발표를 진행하는 것이 일반적입니다. 이와 유사한 경험을 온라인 입학 설명회 참가자들에게도 제공할 수 있는데, 이를 위해 선별된 녹화 강의, 플립러닝 콘텐츠, 또는 강의 자료가 어떻게 전달될지 엿볼 수 있는 짧은 강의(마이크로 강의)를 공유하면 됩니다.

대개 이러한 자료에는 슬라이드 자료와 강사의 ‘토킹 헤드’ 영상이 함께 포함되어 있어, 콘텐츠에 친근감을 더하고 예비 학생들에게 해당 모듈을 담당할 교수진을 가상으로 ‘소개’해 줍니다.

무엇보다 대학들은 이미 이러한 유형의 콘텐츠를 동영상 콘텐츠 관리 시스템에 보관하고 있으므로, 새로운 영상을 대량으로 제작할 필요가 없습니다.

캠퍼스 투어 영상 촬영 및 교직원과 학생들의 증언 촬영

현장 입학 설명회에는 보통 캠퍼스 투어와 교직원 및 학생들과의 자유로운 질의응답 시간이 포함되는데, 가상 입학 설명회 역시 이러한 요소들을 담을 수 있습니다. 학교의 영상 자료와 교직원 및 학생들의 캠퍼스 생활에 대한 소감을 포함함으로써, 관심 있는 학생들에게 단순히 안내 책자를 읽는 것보다 훨씬 더 생생한 학교 체험의 기회를 제공할 수 있습니다.

이러한 영상 투어를 통해 학교는 자사의 문화를 효과적으로 알릴 수 있습니다. 일부 교육기관은 이러한 투어와 인터뷰를 상당히 격식 있게 진행하는 반면, 다른 곳들은 재학생들에게 모바일 기기를 이용해 캠퍼스 투어를 촬영하고 주요 명소에 대해 설명하도록 요청하기도 합니다. 캠퍼스에 직접 방문할 수 없어 원격으로 콘텐츠를 접하는 사람들에게는, 해당 대학에서 공부하게 된다면 경험하게 될 실제 환경을 느낄 수 있게 해주는 자료가 특히 큰 효과를 발휘합니다.

영상은 학생들에게 캠퍼스를 소개하는 것 외에도 더 많은 정보를 전달하는 데 활용될 수 있습니다. 총장의 환영사 같은 공식적인 메시지는 제작 및 공유가 간편하며, 지원하기로 결정한 학생들을 위한 다음 단계 안내와 같은 절차적 내용의 개요 역시 마찬가지입니다.

대학들은 가상 입학 설명회를 지원하기 위해 영상을 다음과 같은 세 가지 핵심 방식으로 활용함으로써, 캠퍼스 위치가 멀어 직접 방문하기 어렵거나 해외에 거주하는 등 여러 이유로 실제 입학 설명회에 참석하지 못하는 예비 학생들과 소통할 수 있는 새로운 가능성을 열어가고 있습니다.

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