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Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

Clases en línea para la preparación de exámenes nacionales y formación continua para farmacéuticos de todo el país.

Cómo aprovecha Panopto la Universidad Farmacéutica Hoshi para ofrecer formación continua a farmacéuticos de todo el país.

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En 2020, la propagación de la nueva infección por coronavirus hizo que las clases en línea se convirtieran en una necesidad urgente. Sin embargo, las universidades médicas suelen ofrecer clases en seminarios, y la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, que solo ha ofrecido clases presenciales, tuvo que crear un sistema de clases en línea sin contar con instalaciones ni experiencia. Además, la Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida lleva a cabo un programa de aprendizaje permanente en el que los farmacéuticos en activo se reúnen en la universidad para obtener créditos que les permitan convertirse en "farmacéuticos certificados", y la imposibilidad de impartir clases presenciales en el Corona Disaster supuso un gran reto.

El desafío

Problemas de seguridad, imposibilidad de confirmar la asistencia y otros problemas
Al establecer el sistema de clases en línea, primero utilizamos un servicio general de distribución de vídeos para distribuir los vídeos de las clases a los estudiantes en forma de acceso limitado. Sin embargo, surgió un problema de seguridad: incluso con acceso limitado, cualquiera podía ver los vídeos reenviando la propia URL distribuida. Además, se planteaban varios problemas, como el tiempo y el esfuerzo necesarios para cargar los vídeos y la imposibilidad de confirmar que los estudiantes habían visto realmente toda la conferencia. Por ello, la empresa se planteó introducir una plataforma de vídeo especializada para clases en línea. Comenzó entonces el proyecto de selección de un sistema.

"Decidimos elegir Panopto por su capacidad para integrarse con el LMS y gestionar el visionado vinculado al ID individual de cada alumno, así como por su alta integración con herramientas externas como Zoom y PowerPoint."
Sr. Kazuo Inaoka, Oficina de Planificación de la Información, Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

Razones para la introducción de Panopto

Se valoró muy positivamente la comodidad de un sistema basado en la nube y la capacidad de integración con herramientas externas.
Al seleccionar un sistema, partimos del punto de elegir entre un sistema local y un sistema basado en la nube. El Sr. Kazuo Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, que hizo la selección, echa la vista atrás.

Con el sistema in situ, nos preocupaba que el servidor se cayera si demasiados estudiantes veían los vídeos al mismo tiempo. Además, a medida que aumentaba el número de vídeos, la capacidad de almacenamiento podía resultar insuficiente, por lo que teníamos que prever el uso con antelación y ampliar los servidores cuando la capacidad fuera insuficiente. Comparamos productos en busca de un sistema basado en la nube que pudiera resolver estos problemas con flexibilidad. Pudimos empezar las operaciones de prueba en el entorno real el mismo mes que firmamos el contrato, y pensamos que esa era una de las ventajas del sistema basado en la nube.

Efectos tras la introducción del sistema:

Proporcionando un entorno de aprendizaje eficiente para la preparación de los exámenes nacionales
La Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida empezó a utilizar Panopto en septiembre de 2020. Los aproximadamente 1.800 estudiantes han recibido identificaciones, y el sistema se está utilizando en varias clases. El profesor Kazunori Asai, encargado de la preparación del examen nacional de farmacéutico y del examen común de farmacia compartido en la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, comenta la eficacia del sistema.

Los estudiantes que aspiran a aprobar los exámenes nacionales tienen una gran capacidad de autogestión y buscan métodos de aprendizaje eficaces que les permitan aprovechar el tiempo. Panopto les permite ver qué partes de un vídeo se están viendo repetidamente, de modo que pueden hacer preguntas como: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Esto también ofrece a los profesores la oportunidad de hacer preguntas como: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Como las clases pueden impartirse desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, se puede invitar a profesores de lugares remotos como instructores externos. Panopto se introdujo con poca antelación en el desastre de Corona, pero cuando lo utilizamos realmente, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los alumnos incluso más que las clases presenciales.

"En el formato presencial, los estudiantes tenían que acudir a la universidad a horas determinadas para recibir clases, pero ahora pueden recibir clases a la carta cuando quieran, lo que les permite aprender a su propio ritmo".
Profesor Kazunori Asai, Centro de Educación e Investigación Farmacéutica, Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida

La posibilidad de seguir el curso en cualquier momento permite a los alumnos aprender a su propio ritmo. Además, Panopto nos permite ver qué partes de un vídeo se están viendo repetidamente, lo que da a los profesores la oportunidad de preguntarse: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Esto también da a los profesores la oportunidad de preguntarse: "¿Ha sido esta parte difícil de entender? Como las clases pueden impartirse desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, se puede invitar a profesores de lugares remotos como instructores externos. Panopto se introdujo con poca antelación en Corona Disaster, pero cuando lo utilizamos realmente, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los alumnos incluso más que las clases presenciales.

El Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, también señaló que el sistema ha tenido un efecto significativo en la gestión de los talleres de aprendizaje permanente. Cuando creamos contenidos de vídeo, a veces contratamos a ponentes externos para que impartan conferencias. Gracias a las funciones de seguridad de Panopto, podemos impartir clases en línea sin problemas.

Inaoka también comentó la eficacia de los procedimientos administrativos: "Cuando dábamos clases presenciales, teníamos que preparar el lugar, atender el mostrador de recepción y cobrar las tasas de los cursos in situ, lo que suponía una gran carga de trabajo para el personal, que no estaba acostumbrado a manejar efectivo. Ahora, gracias a la conexión de Panopto con nuestro sistema de pasarela de pagos, podemos cobrar las tasas por Internet, lo que ha reducido enormemente la carga de trabajo de nuestro personal".

Ayudar a reducir las disparidades regionales en el aprendizaje permanente
Dada la gran eficacia del sistema dentro de la universidad, Panopto se utilizará también para las sesiones de formación de farmacéuticos titulados a partir de noviembre de 2022. Anteriormente, varios cientos de participantes se reunían en la universidad para las sesiones presenciales, pero resultaba difícil para los farmacéuticos en activo de lugares lejanos desplazarse con frecuencia a la universidad de Tokio, y solo contaban con participantes de la zona de Kanto, de fácil acceso. Para los farmacéuticos que no podían asistir, las conferencias se grababan en DVD y se les enviaban, y se les pedía que devolvieran el DVD después de ver las conferencias, pero no era una buena solución porque requería mucho tiempo y esfuerzo tanto por parte de la administración como de los participantes. El profesor Tomoo Hosoe, jefe de la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos, declaró: "Hay farmacéuticos en todo el país.

Hay farmacéuticos en todo el país, y deberían tener las mismas oportunidades de aprendizaje permanente, pero no hemos sido capaces de ofrecérselas. En tal situación, empezamos a utilizar Panopto, y el número de participantes de Tokio y tres prefecturas, que solían representar el 100% de los participantes, ha aumentado al 70%, y el número de participantes de zonas rurales ha aumentado al 30%.

Además, en cuanto a la impresión de los participantes sobre el servicio, el profesor Hosoe dijo: "Habíamos utilizado otro servicio de distribución de vídeo después de entrar en el desastre de Corona, pero desde la introducción de Panopto, los participantes nos han dado muy buena reputación. Una persona que asistió a una sesión de formación dijo: "La calidad de la imagen ha mejorado mucho con Panopto. El funcionamiento es intuitivo y fácil de usar, con búsquedas por palabras clave y la posibilidad de saltar rápidamente a la diapositiva que quieren ver. La alta calidad de imagen de las grabaciones de Panopto es especialmente importante a la hora de comprobar el estado de un paciente, por lo que nos resulta de gran ayuda. También noto que el procesamiento es más rápido cuando se graba con Panopto. Es increíble lo rápido que puedes ir a clase y volver a casa y ya está subido a Panopto", dice.

"Hay escasez de farmacéuticos en las zonas rurales, y creo que el hecho de que hayamos podido ayudar a los que estaban demasiado ocupados para participar en el programa y cerrar la brecha regional es un efecto muy significativo de la introducción del programa."
Dr. Tomoo Hosoe, Profesor de la Universidad de Farmacia de Hoshi y Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos

Futuro: Mayor uso de Panopto

Buscando nuevas formas de utilizar Panopto
Recientemente, los vídeos de conferencias distribuidos por la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos se están compartiendo con graduados de la Universidad Hoshi de Farmacia y Ciencias de la Vida para que los utilicen como contenido para el "reaprendizaje". La Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi está aprovechando al máximo la alta calidad y seguridad de Panopto en sus esfuerzos por formar farmacéuticos con los últimos conocimientos y habilidades médicas que puedan seguir mejorando sus aptitudes incluso después de graduarse. Además, se esperan otros usos de Panopto, y el Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, nos habla de las perspectivas de futuro.

Inaoka afirma: "En la introducción de Panopto, construimos el sistema con la ayuda de nuestro proveedor, Panasonic Connect Corporation, que nos hizo varias propuestas. Por ejemplo, estamos considerando la posibilidad de utilizar la función de pantalla dividida de Panopto para mostrar una imagen de cámara de las manos del profesor junto con un vídeo de las manos del profesor, no sólo para las clases teóricas, sino también para las clases prácticas. El otro día, también probamos a utilizar la cámara de 360 grados de Panasonic Connect con un micrófono de altavoz junto con Panopto para crear contenidos de diálogo. Panopto grabó automáticamente el vídeo que seguía al orador de principio a fin, por lo que pudimos crear contenidos de muy alta calidad sin ninguna complicación. Como puedes ver, Panopto puede integrarse fácilmente con una gran variedad de sistemas, y esperamos que sea posible ampliar aún más su funcionamiento.