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Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

Clases en línea para la preparación de exámenes nacionales y formación continua para farmacéuticos de todo el país.

Cómo la Universidad Farmacéutica Hoshi aprovecha Panopto Proporcionar formación continua a los farmacéuticos de todo el país.

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En 2020, la propagación del nuevo coronavirus convirtió las clases en línea en una necesidad urgente. Sin embargo, las facultades de medicina suelen ofrecer seminarios, y la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, que hasta entonces solo había impartido clases presenciales, tuvo que implementar un sistema de clases en línea sin recursos ni experiencia. Además, la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi cuenta con un programa de formación continua donde farmacéuticos en ejercicio se reúnen en la universidad para obtener créditos y convertirse en farmacéuticos certificados, por lo que la imposibilidad de impartir clases presenciales durante la pandemia representó un gran desafío.

El desafío

Problemas de seguridad, imposibilidad de confirmar la asistencia y otros inconvenientes.
Para establecer el sistema de clases en línea, inicialmente utilizamos un servicio general de distribución de video para enviar las grabaciones de las clases a los estudiantes de forma limitada. Sin embargo, surgió un problema de seguridad: incluso con acceso restringido, cualquiera podía ver los videos reenviando la URL. Además, existían otros inconvenientes, como el tiempo y el esfuerzo necesarios para subir los videos y la imposibilidad de confirmar que los estudiantes hubieran visto la clase completa. Por lo tanto, la empresa consideró la posibilidad de introducir una plataforma de video especializada para clases en línea. Se inició el proyecto para seleccionar un sistema.

“Decidimos elegir Panopto debido a su capacidad para integrarse con el LMS y gestionar la visualización vinculada a la identificación individual de cada estudiante, así como a su alta integración con herramientas externas como Zoom y PowerPoint.”
Sr. Kazuo Inaoka, Oficina de Planificación de la Información, Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

Razones para la introducción de Panopto

Se valoró muy positivamente la comodidad de un sistema basado en la nube y la capacidad de integrarse con herramientas externas.
Al seleccionar un sistema, partimos de la elección entre un sistema local y un sistema basado en la nube. El Sr. Kazuo Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, quien realizó la selección, rememora ese momento.

Con el sistema local, existía la preocupación de que el servidor se cayera si demasiados estudiantes veían los vídeos simultáneamente. Además, a medida que aumentaba el número de vídeos, la capacidad de almacenamiento podía resultar insuficiente, por lo que debíamos prever el uso con antelación y ampliar los servidores cuando la capacidad fuera insuficiente. Comparamos productos en busca de un sistema basado en la nube que pudiera abordar estos problemas de forma flexible. Pudimos iniciar las pruebas en el entorno real el mismo mes en que firmamos el contrato, y consideramos que esta era una de las ventajas del sistema basado en la nube.

Efectos tras la introducción del sistema:

Proporcionar un entorno de aprendizaje eficiente para la preparación de exámenes nacionales.
La Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi comenzó a utilizar Panopto En septiembre de 2020, se entregaron identificaciones a los aproximadamente 1800 estudiantes, y el sistema se está utilizando en diversas clases. El profesor Kazunori Asai, responsable de la preparación para el examen nacional de farmacéutico y el examen común de farmacia en la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi, comenta sobre la eficacia del sistema.

Los estudiantes que aspiran a aprobar los exámenes nacionales poseen altas habilidades de autogestión y buscan métodos de aprendizaje eficientes que les permitan aprovechar al máximo su tiempo. Panopto les permite ver qué partes de un video se están viendo repetidamente, para que puedan hacer preguntas como: "¿Fue difícil de entender esta parte?". Esto también brinda a los maestros la oportunidad de hacer preguntas como: "¿Fue difícil de entender esta parte?". Debido a que las clases se pueden realizar desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, se puede invitar a maestros en lugares remotos como instructores externos. Panopto Se implementó con poca antelación durante la crisis del coronavirus, pero cuando la utilizamos, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los estudiantes incluso más que las clases presenciales.

“En el formato presencial, los estudiantes tenían que acudir a la universidad en horarios específicos para asistir a clases, pero ahora pueden tomar clases bajo demanda cuando quieran, lo que les permite aprender a su propio ritmo.”
Profesor Kazunori Asai, Centro de Educación e Investigación Farmacéutica, Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi

La posibilidad de realizar el curso en cualquier momento permite a los estudiantes aprender a su propio ritmo. Además, Panopto nos permite ver qué partes de un video se ven repetidamente, lo que les da a los instructores la oportunidad de preguntar: "¿Fue difícil entender esta parte?". Esto también les da a los maestros la oportunidad de preguntarse: "¿Fue difícil entender esta parte?". Debido a que las clases se pueden realizar desde cualquier parte del mundo, por ejemplo, se puede invitar a maestros en lugares remotos como instructores externos. Panopto Se implementó con poca antelación durante la crisis del coronavirus, pero cuando lo utilizamos, descubrimos que mejoraba el aprendizaje de los estudiantes incluso más que las clases presenciales.

El Sr. Inaoka de la Oficina de Planificación de la Información también señaló que el sistema ha tenido un efecto significativo en la gestión de los talleres de aprendizaje permanente. Cuando creamos contenido de video, a veces contratamos a oradores externos para que den conferencias. Gracias a Panopto Gracias a sus funciones de seguridad, podemos impartir clases en línea sin ningún problema.

El Sr. Inaoka también comentó sobre la eficiencia de los procedimientos administrativos: “Cuando solíamos impartir clases presenciales, teníamos que preparar el lugar, atender la recepción y cobrar las cuotas del curso en el momento, lo que suponía una gran carga de trabajo para el personal que no estaba acostumbrado a manejar efectivo. Ahora, podemos cobrar las cuotas en línea mediante la vinculación Panopto con nuestro sistema de pasarela de pago, que ha reducido enormemente la carga de trabajo de nuestro personal.

Ayudar a reducir las disparidades regionales en el aprendizaje a lo largo de la vida.
Debido a la alta efectividad del sistema dentro de la universidad, Panopto También se utilizará para sesiones de capacitación para farmacéuticos certificados a partir de noviembre de 2022. Anteriormente, varios cientos de participantes se reunían en la universidad para sesiones presenciales, pero era difícil para los farmacéuticos en activo de lugares lejanos viajar con frecuencia a la universidad de Tokio, y solo tenían participantes del área de Kanto, que es fácilmente accesible. Para aquellos farmacéuticos que no podían asistir, las conferencias se grababan en DVD y se les enviaban, y se les pedía que devolvieran el DVD después de ver las conferencias, pero esta no era una buena solución porque requería mucho tiempo y esfuerzo por parte tanto de la administración como de los participantes. El profesor Tomoo Hosoe, jefe de la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos, dijo: “Hay farmacéuticos en todo el país.

Hay farmacéuticos en todo el país, y se les deberían brindar las mismas oportunidades de aprendizaje permanente, pero no hemos podido proporcionarles dichas oportunidades. En tal situación, comenzamos a utilizar Panopto y el número de participantes de Tokio y tres prefecturas, que antes representaban el 100% de los participantes, ha aumentado al 70%, y el número de participantes de zonas rurales ha aumentado al 30%.

Además, con respecto a la impresión de los participantes sobre el servicio, el profesor Hosoe dijo: “Habíamos utilizado otro servicio de distribución de video después de que entramos en el desastre del coronavirus, pero desde la introducción de Panopto Los participantes nos han dado una muy buena reputación. Una persona que asistió a una sesión de capacitación dijo: "La calidad de la imagen ha mejorado mucho con Panopto El funcionamiento es intuitivo y fácil de usar, con búsquedas por palabras clave y la posibilidad de saltar rápidamente a la diapositiva que desean ver. La alta calidad de imagen de Panopto Las grabaciones de son especialmente importantes al comprobar el estado de un paciente, por lo que la alta calidad de imagen nos es de gran ayuda. También noto que el procesamiento es más rápido al grabar con Panopto Es increíble lo rápido que puedes ir a clase y volver a casa y ya está subido a Panopto —dice.

“Hay escasez de farmacéuticos en las zonas rurales, y creo que el hecho de que hayamos podido ayudar a quienes estaban demasiado ocupados para participar en el programa y así cerrar esa brecha regional es un efecto muy significativo de la introducción del programa.”
Dr. Tomoo Hosoe, Profesor, Universidad de Farmacia de Hoshi y Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos

Futuro: Mayor uso de Panopto

Encontrar más formas de utilizar Panopto
Recientemente, los videos de conferencias distribuidos por la Oficina de Apoyo al Aprendizaje Permanente para Farmacéuticos se están compartiendo con los graduados de la Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi para que se utilicen como contenido para el “reaprendizaje”. La Universidad de Farmacia y Ciencias de la Vida de Hoshi está aprovechando al máximo Panopto Su alto nivel de calidad y su alto nivel de seguridad se reflejan en sus esfuerzos por formar farmacéuticos con los conocimientos y habilidades médicas más recientes, capaces de seguir mejorando sus competencias incluso después de graduarse. Además de esto, existen otros usos de la farmacia. Panopto Se esperan novedades, y el Sr. Inaoka, de la Oficina de Planificación de la Información, habla sobre las perspectivas futuras.

Inaoka dijo: “En la introducción de Panopto , construimos el sistema con la ayuda de nuestro proveedor, Panasonic Connect Corporation, quien hizo varias propuestas. Por ejemplo, estamos considerando usar Panopto La función de pantalla dividida de para mostrar una imagen de la cámara de las manos del profesor junto con un vídeo de las manos del profesor, no solo para clases teóricas sino también para clases prácticas. El otro día, también probamos usar la cámara de 360 grados de Panasonic Connect con un micrófono con altavoz junto con Panopto para crear contenido de diálogo. El video que sigue al orador de principio a fin fue grabado automáticamente por Panopto , así que pudimos crear contenido de muy alta calidad sin ningún problema. Como puede ver, Panopto Se puede integrar fácilmente con diversos sistemas y esperamos que sea posible ampliar aún más su funcionamiento.