Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi

Corsi online di preparazione agli esami nazionali e formazione continua per farmacisti in tutto il paese.

Come l'Università farmaceutica Hoshi sfrutta Panopto Offrire formazione continua ai farmacisti di tutto il paese.

Nel 2020, la diffusione della nuova infezione da coronavirus ha reso le lezioni online una necessità impellente. Tuttavia, le università di medicina offrono spesso seminari, mentre l'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi, che fino ad allora aveva offerto solo lezioni in presenza, si è trovata a dover implementare un sistema di lezioni online senza disporre di infrastrutture o esperienza pregresse. Inoltre, l'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi offre un programma di formazione continua in cui i farmacisti in attività si riuniscono presso l'università per ottenere i crediti necessari a diventare "farmacisti certificati", e l'impossibilità di tenere lezioni in presenza durante l'emergenza sanitaria ha rappresentato una sfida non indifferente.

La sfida

Problemi di sicurezza, impossibilità di confermare la presenza e altri problemi
Nella fase di implementazione del sistema di lezioni online, inizialmente abbiamo utilizzato un servizio di distribuzione video generico per diffondere le videolezioni agli studenti in modo limitato. Tuttavia, è emerso un problema di sicurezza: anche con accesso limitato, chiunque poteva visualizzare i video semplicemente inoltrando l'URL di distribuzione. Si sono inoltre presentate diverse problematiche, come il tempo e l'impegno necessari per caricare i video e l'impossibilità di verificare che gli studenti avessero effettivamente visualizzato l'intera lezione. Pertanto, l'azienda ha valutato l'introduzione di una piattaforma video specializzata per le lezioni online. È quindi iniziato il progetto per la selezione di un sistema adeguato.

“Abbiamo deciso di scegliere Panopto grazie alla sua capacità di integrarsi con il sistema LMS e di gestire la visualizzazione dei contenuti associata all'ID individuale di ogni studente, nonché alla sua elevata integrazione con strumenti esterni come Zoom e PowerPoint."
Il signor Kazuo Inaoka, Ufficio di pianificazione dell'informazione, Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi

Motivi per l'introduzione di Panopto

La comodità di un sistema basato sul cloud e la capacità di integrarsi con strumenti esterni sono state molto apprezzate.
Nella scelta del sistema, siamo partiti dal presupposto di dover scegliere tra un sistema on-premise e un sistema basato sul cloud. Il signor Kazuo Inaoka dell'Ufficio di Pianificazione Informatica, che ha effettuato la scelta, rievoca quel periodo.

Con il sistema on-premise, temevamo che il server si bloccasse se troppi studenti avessero visualizzato i video contemporaneamente. Inoltre, con l'aumento del numero di video, la capacità di archiviazione poteva diventare insufficiente, quindi dovevamo prevedere l'utilizzo in anticipo ed espandere i server quando la capacità si fosse rivelata insufficiente. Abbiamo confrontato diversi prodotti alla ricerca di un sistema basato su cloud in grado di gestire tali problematiche in modo flessibile. Siamo stati in grado di avviare le operazioni di prova nell'ambiente reale già nel mese in cui abbiamo firmato il contratto, e abbiamo ritenuto che questo fosse uno dei vantaggi del sistema basato su cloud.

Effetti successivi all'introduzione del sistema:

Offrire un ambiente di apprendimento efficace per la preparazione agli esami nazionali.
L'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi ha iniziato a utilizzare Panopto Nel settembre 2020, a tutti i circa 1.800 studenti è stato fornito un badge identificativo e il sistema viene utilizzato in diverse classi. Il professor Kazunori Asai, responsabile della preparazione all'esame nazionale per farmacisti e all'esame comune di farmacia presso l'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi, commenta l'efficacia del sistema.

Gli studenti che mirano a superare gli esami nazionali possiedono elevate capacità di autogestione e sono alla ricerca di metodi di apprendimento efficaci che sfruttino al meglio il loro tempo. Panopto consente loro di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, in modo che possano porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire?". Questo offre anche agli insegnanti l'opportunità di porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire?". Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, ad esempio, gli insegnanti che si trovano in località remote possono essere invitati come docenti esterni. Panopto È stato introdotto in tempi brevi durante l'emergenza Coronavirus, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti persino più delle lezioni in presenza.

"Nel formato tradizionale, gli studenti dovevano recarsi all'università in orari prestabiliti per seguire le lezioni, ma ora possono seguire le lezioni su richiesta quando vogliono, imparando al proprio ritmo."
Professor Kazunori Asai, Centro per la formazione e la ricerca farmaceutica, Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi

La possibilità di seguire il corso in qualsiasi momento consente agli studenti di apprendere al proprio ritmo. Inoltre, Panopto Ci permette di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, il che dà agli istruttori la possibilità di chiedersi: "Questa parte è stata difficile da capire?". Questo dà anche agli insegnanti l'opportunità di chiedersi: "Questa parte è stata difficile da capire?". Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, ad esempio, gli insegnanti che si trovano in località remote possono essere invitati come docenti esterni. Panopto È stato introdotto all'ultimo minuto durante l'emergenza Coronavirus, ma quando lo abbiamo effettivamente utilizzato, abbiamo scoperto che migliorava l'apprendimento degli studenti persino più delle lezioni in presenza.

Il signor Inaoka dell'Ufficio di pianificazione delle informazioni ha anche osservato che il sistema ha avuto un effetto significativo sul lato gestionale dei workshop di apprendimento permanente. Quando creiamo contenuti video, a volte ingaggiamo relatori esterni per tenere lezioni. Grazie a Panopto Grazie alle sue funzionalità di sicurezza, siamo in grado di condurre lezioni online senza alcun problema.

Il signor Inaoka ha anche commentato l'efficienza delle procedure amministrative: "Quando tenevamo lezioni in presenza, dovevamo allestire la sede, presidiare la reception e riscuotere le quote del corso sul posto, il che rappresentava un grande carico di lavoro per il personale che non era abituato a gestire contanti. Ora siamo in grado di riscuotere le quote online tramite il collegamento Panopto grazie al nostro sistema di gateway di pagamento, che ha notevolmente ridotto il carico di lavoro del nostro personale.

Contribuire a ridurre le disparità regionali nell'apprendimento permanente
Grazie all'elevata efficacia del sistema all'interno dell'università, Panopto Verrà inoltre utilizzato per sessioni di formazione per farmacisti certificati a partire da novembre 2022. In precedenza, diverse centinaia di partecipanti si riunivano presso l'università per sessioni in presenza, ma era difficile per i farmacisti attivi provenienti da località distanti recarsi frequentemente all'università di Tokyo, e c'erano solo partecipanti provenienti dall'area del Kanto, facilmente raggiungibile. Per quei farmacisti che non potevano partecipare, le lezioni venivano masterizzate su DVD e inviate loro, e veniva chiesto loro di restituire il DVD dopo aver visto le lezioni, ma questa non era una buona soluzione perché richiedeva molto tempo e impegno sia da parte dell'amministrazione che dei partecipanti. Il professor Tomoo Hosoe, responsabile dell'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i farmacisti, ha affermato: "Ci sono farmacisti in tutto il paese.

Ci sono farmacisti in tutto il paese e dovrebbero avere pari opportunità di formazione continua, ma non siamo stati in grado di fornirgliele. In una situazione del genere, abbiamo iniziato a utilizzare Panopto e il numero di partecipanti provenienti da Tokyo e dalle tre prefetture, che in precedenza rappresentavano il 100% dei partecipanti, è aumentato al 70%, mentre il numero di partecipanti provenienti dalle aree rurali è aumentato al 30%.

Inoltre, riguardo all'impressione dei partecipanti sul servizio, il professor Hosoe ha affermato: "Avevamo utilizzato un altro servizio di distribuzione video dopo essere entrati nel disastro del Coronavirus, ma dall'introduzione di Panopto , i partecipanti ci hanno dato un'ottima reputazione. Una persona che ha effettivamente partecipato a una sessione di formazione ha detto: "La qualità dell'immagine è notevolmente migliorata con Panopto . Il funzionamento è intuitivo e facile da usare, con ricerche per parole chiave e la possibilità di passare rapidamente alla diapositiva che si desidera visualizzare. L'elevata qualità dell'immagine di Panopto Le registrazioni sono particolarmente importanti quando si controllano le condizioni di un paziente, quindi l'alta qualità dell'immagine è di grande aiuto per noi. Noto anche che l'elaborazione è più veloce quando si registra con Panopto È incredibile quanto velocemente puoi andare a lezione e tornare a casa ed è già caricato su Panopto «dice.»

"Nelle zone rurali c'è carenza di farmacisti e credo che il fatto di essere riusciti ad aiutare coloro che erano troppo impegnati per partecipare al programma e a colmare il divario a livello regionale sia un effetto molto significativo dell'introduzione del programma."
Dott. Tomoo Hosoe, Professore presso l'Università di Farmacia Hoshi e Ufficio di Supporto alla Formazione Continua per Farmacisti

Futuro: Ulteriore utilizzo di Panopto

Trovare ulteriori modi per utilizzare Panopto
Di recente, i video delle lezioni distribuiti dall'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i farmacisti vengono condivisi con i laureati dell'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi per essere utilizzati come contenuti per il "riapprendimento". L'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi sta sfruttando appieno Panopto di alta qualità e prestazioni altamente sicure nei suoi sforzi per formare farmacisti con le più recenti conoscenze e competenze mediche che possano continuare a migliorare le proprie capacità anche dopo la laurea. Oltre a ciò, vari altri usi di Panopto sono previsti, e il signor Inaoka dell'Ufficio di pianificazione dell'informazione parla delle prospettive future.

Inaoka ha detto: “Nell’introduzione di Panopto , abbiamo costruito il sistema con l'aiuto del nostro fornitore, Panasonic Connect Corporation, che ha fatto una serie di proposte. Ad esempio stiamo valutando l'utilizzo Panopto La funzione di schermo diviso per visualizzare un'immagine della telecamera delle mani dell'insegnante insieme a un video delle mani dell'insegnante, non solo per le lezioni in aula ma anche per le lezioni pratiche. L'altro giorno abbiamo anche provato a usare la telecamera a 360 gradi di Panasonic Connect con un microfono altoparlante in combinazione con Panopto per creare contenuti di dialogo. Il video che segue l'oratore dall'inizio alla fine è stato registrato automaticamente da Panopto , quindi siamo stati in grado di creare contenuti di altissima qualità senza alcun problema. Come puoi vedere, Panopto Si integra facilmente con diversi sistemi e prevediamo che sarà possibile ampliarne ulteriormente il funzionamento.