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Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi

Corsi online per la preparazione agli esami nazionali e per la formazione permanente dei farmacisti a livello nazionale.

Come l'Università Farmaceutica Hoshi sfrutta Panopto per fornire formazione continua ai farmacisti di tutto il Paese.

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Nel 2020, la diffusione della nuova infezione da coronavirus ha reso i corsi online una necessità urgente. Tuttavia, le università di medicina offrono spesso lezioni seminariali e la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, che ha offerto solo lezioni frontali, ha dovuto istituire un sistema di lezioni online senza alcuna struttura o esperienza. Inoltre, la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences organizza un programma di apprendimento permanente in cui i farmacisti attivi si riuniscono presso l'università per ottenere crediti per diventare "farmacisti certificati", e l'impossibilità di tenere lezioni frontali presso il Corona Disaster ha rappresentato una sfida importante.

La sfida

Problemi di sicurezza, impossibilità di confermare la presenza e altri problemi
Nell'istituire il sistema di lezioni online, abbiamo inizialmente utilizzato un servizio di distribuzione video generale per distribuire agli studenti i video delle lezioni sotto forma di rilascio limitato. Tuttavia, è emerso un problema di sicurezza: anche con un accesso limitato, chiunque poteva vedere i video inoltrando l'URL distribuito. C'erano inoltre vari problemi, come il tempo e lo sforzo necessari per caricare i video e l'impossibilità di confermare che gli studenti avessero effettivamente guardato l'intera lezione. Pertanto, l'azienda ha preso in considerazione l'introduzione di una piattaforma video specializzata per le lezioni online. È iniziato il progetto di selezione del sistema.

"Abbiamo deciso di scegliere Panopto per la sua capacità di integrarsi con l'LMS e di gestire le visualizzazioni legate all'ID individuale di ogni studente, oltre che per la sua elevata integrazione con strumenti esterni come Zoom e PowerPoint".
Kazuo Inaoka, Ufficio di pianificazione delle informazioni dell'Università di Farmacia e Scienze della Vita di Hoshi.

Motivi dell'introduzione di Panopto

La convenienza di un sistema basato sul cloud e la capacità di integrarsi con strumenti esterni sono state valutate molto positivamente.
Quando abbiamo scelto un sistema, siamo partiti dal punto di vista della scelta tra un sistema on-premise e un sistema basato sul cloud. Kazuo Inaoka dell'Ufficio Pianificazione Informatica, che ha effettuato la scelta, ripensa a quel periodo.

Con il sistema on-premise, si temeva che il server si bloccasse se un numero eccessivo di studenti visualizzava i video contemporaneamente. Inoltre, con l'aumento del numero di video, la capacità di archiviazione poteva diventare insufficiente, quindi dovevamo prevedere l'utilizzo in anticipo ed espandere i server quando la capacità diventava insufficiente. Abbiamo confrontato i prodotti alla ricerca di un sistema basato sul cloud in grado di risolvere in modo flessibile questi problemi. Siamo stati in grado di avviare le operazioni di prova nell'ambiente reale lo stesso mese in cui abbiamo firmato il contratto e abbiamo ritenuto che questo fosse uno dei vantaggi del sistema basato sul cloud.

Effetti dopo l'introduzione del sistema:

Fornire un ambiente di apprendimento efficiente per la preparazione agli esami nazionali
L'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi ha iniziato a utilizzare Panopto nel settembre 2020. Tutti i circa 1.800 studenti hanno ricevuto un ID e il sistema viene utilizzato in diverse classi. Il professor Kazunori Asai, responsabile della preparazione dell'esame nazionale per farmacisti e dell'esame comune di farmacia presso la Hoshi University of Pharmacy and Life Sciences, commenta l'efficacia del sistema.

Gli studenti che mirano a superare gli esami nazionali hanno elevate capacità di autogestione e sono alla ricerca di metodi di apprendimento efficienti che facciano un uso efficace del loro tempo. Panopto permette loro di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, in modo da poter porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire? Ciò offre anche agli insegnanti l'opportunità di porre domande come: "Questa parte è stata difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, è possibile invitare come istruttori esterni anche insegnanti che si trovano in località remote. Panopto è stato introdotto con poco preavviso al Corona Disaster, ma quando lo abbiamo usato davvero, abbiamo scoperto che ha migliorato l'apprendimento degli studenti ancora di più rispetto alle lezioni frontali.

"Nel formato faccia a faccia, gli studenti dovevano venire all'università in orari prestabiliti per seguire le lezioni, ma ora possono seguire le lezioni su richiesta quando vogliono, consentendo loro di imparare al proprio ritmo".
Professor Kazunori Asai, Centro per l'istruzione e la ricerca farmaceutica, Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi

La possibilità di seguire il corso in qualsiasi momento consente agli studenti di imparare al proprio ritmo. Inoltre, Panopto ci permette di vedere quali parti di un video vengono guardate ripetutamente, il che dà agli istruttori la possibilità di chiedere: "Questa parte è stata difficile da capire? Questo dà anche agli insegnanti l'opportunità di chiedersi: "Questa parte era difficile da capire? Poiché le lezioni possono essere tenute da qualsiasi parte del mondo, è possibile invitare come istruttori esterni anche insegnanti che si trovano in località remote. Panopto è stato introdotto con poco preavviso a Corona Disaster, ma quando lo abbiamo usato davvero, abbiamo scoperto che ha migliorato l'apprendimento degli studenti ancora di più rispetto alle lezioni frontali.

Il signor Inaoka, dell'Ufficio di pianificazione delle informazioni, ha anche osservato che il sistema ha avuto un effetto significativo sulla gestione dei laboratori di apprendimento permanente. Quando creiamo dei contenuti video, a volte ci affidiamo a relatori esterni per tenere delle lezioni. Grazie alle funzioni di sicurezza di Panopto, siamo in grado di condurre lezioni online senza problemi.

Inaoka ha anche commentato l'efficienza delle procedure amministrative: "Quando tenevamo le lezioni frontali, dovevamo allestire la sede, occuparci della reception e riscuotere le quote di iscrizione al corso sul posto, il che costituiva un grosso carico di lavoro per il personale che non era abituato a maneggiare denaro contante. Ora siamo in grado di riscuotere le quote online collegando Panopto al nostro sistema di gateway di pagamento, il che ha ridotto notevolmente l'onere per il nostro personale".

Contribuire a ridurre le disparità regionali nell'apprendimento permanente
Data l'elevata efficacia del sistema all'interno dell'università, Panopto sarà utilizzato anche per le sessioni di formazione dei farmacisti certificati a partire dal novembre 2022. In precedenza, diverse centinaia di partecipanti si riunivano all'università per le sessioni faccia a faccia, ma era difficile per i farmacisti attivi provenienti da località distanti recarsi frequentemente all'università di Tokyo, e avevano solo partecipanti provenienti dall'area di Kanto, che è facilmente accessibile. Per i farmacisti che non hanno potuto partecipare, le lezioni sono state masterizzate su DVD e inviate loro, chiedendo di restituire il DVD dopo la visione delle lezioni, ma questa non è stata una buona soluzione perché ha richiesto molto tempo e impegno sia da parte dell'amministrazione che dei partecipanti. Il professor Tomoo Hosoe, responsabile dell'Ufficio di supporto alla formazione permanente dei farmacisti, ha dichiarato: "Ci sono farmacisti in tutto il Paese.

I farmacisti sono presenti in tutto il Paese e dovrebbero avere le stesse opportunità di apprendimento permanente, ma non siamo stati in grado di offrire loro tali opportunità. In questa situazione, abbiamo iniziato a utilizzare Panopto e il numero di partecipanti provenienti da Tokyo e da tre prefetture, che prima rappresentavano il 100% dei partecipanti, è passato al 70%, mentre il numero di partecipanti provenienti dalle aree rurali è salito al 30%.

Inoltre, per quanto riguarda l'impressione dei partecipanti sul servizio, il professor Hosoe ha dichiarato: "Avevamo utilizzato un altro servizio di distribuzione video dopo l'ingresso nel Corona Disaster, ma dall'introduzione di Panopto, i partecipanti ci hanno dato un'ottima reputazione. Una persona che ha partecipato a una sessione di formazione ha detto: "La qualità delle immagini è migliorata notevolmente con Panopto. Il funzionamento è intuitivo e facile da usare, con la ricerca di parole chiave e la possibilità di saltare rapidamente alla diapositiva che si desidera vedere. L'alta qualità delle immagini delle registrazioni di Panopto è particolarmente importante quando si controllano le condizioni di un paziente, quindi l'alta qualità delle immagini è di grande aiuto per noi. Ho anche notato che l'elaborazione è più veloce quando si registra con Panopto. È incredibile la velocità con cui si va a lezione e si torna a casa e il video è già stato caricato su Panopto", dice.

"C'è una carenza di farmacisti nelle aree rurali e credo che il fatto che siamo stati in grado di aiutare coloro che erano troppo impegnati per partecipare al programma e di colmare il divario regionale sia un effetto molto significativo dell'introduzione del programma".
Dr. Tomoo Hosoe, Professore dell'Università di Farmacia Hoshi e dell'Ufficio di supporto all'apprendimento permanente per i Farmacisti

Futuro: Ulteriori utilizzi di Panopto

Trovare ulteriori modi per utilizzare Panopto
Recentemente, i video delle lezioni distribuiti dall'Ufficio di Supporto all'Apprendimento Permanente per Farmacisti sono stati condivisi con i laureati dell'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi per essere utilizzati come contenuti per il "ri-apprendimento". L'Università di Farmacia e Scienze della Vita Hoshi sta sfruttando appieno l'alta qualità e le prestazioni altamente sicure di Panopto nel tentativo di formare farmacisti con le più recenti conoscenze e competenze mediche, che possano continuare a migliorare le proprie capacità anche dopo la laurea. Oltre a questo, sono previsti altri utilizzi di Panopto, e il signor Inaoka dell'Ufficio Pianificazione Informatica parla delle prospettive future.

Inaoka ha dichiarato: "Per l'introduzione di Panopto, abbiamo costruito il sistema con l'aiuto del nostro fornitore, Panasonic Connect Corporation, che ci ha fatto diverse proposte. Per esempio, stiamo pensando di utilizzare la funzione split-screen di Panopto per visualizzare l'immagine della telecamera delle mani dell'insegnante insieme al video delle mani dell'insegnante, non solo per le lezioni in aula ma anche per le lezioni pratiche. L'altro giorno abbiamo anche provato a utilizzare la telecamera a 360 gradi Panasonic Connect con un microfono per altoparlanti in combinazione con Panopto per creare contenuti di dialogo. Il video che segue l'oratore dall'inizio alla fine è stato registrato automaticamente da Panopto, così abbiamo potuto creare contenuti di altissima qualità senza alcun problema. Come si può vedere, Panopto può essere facilmente integrato con una varietà di sistemi e ci aspettiamo che sia possibile ampliarne ulteriormente il funzionamento.