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Université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie

Cours en ligne de préparation aux examens nationaux et formation continue pour les pharmaciens à l'échelle nationale.

Comment l'Université pharmaceutique Hoshi tire parti de Panopto Offrir une formation continue aux pharmaciens de tout le pays.

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En 2020, la propagation du nouveau coronavirus a rendu les cours en ligne indispensables. Or, les universités de médecine proposent généralement des séminaires, et l'Université de Pharmacie et des Sciences de la Vie Hoshi, qui n'offrait jusqu'alors que des cours en présentiel, a dû mettre en place un système de cours en ligne sans aucune infrastructure ni expérience préalable. De plus, cette université propose un programme de formation continue où les pharmaciens en exercice se réunissent pour obtenir des crédits et devenir pharmaciens certifiés. L'impossibilité d'organiser des cours en présentiel pendant la crise sanitaire a constitué un défi majeur.

Le défi

Problèmes de sécurité, impossibilité de confirmer la présence et autres problèmes
Lors de la mise en place du système de cours en ligne, nous avons d'abord utilisé un service de distribution vidéo généraliste pour diffuser les vidéos de cours aux étudiants, sous forme d'accès limité. Cependant, un problème de sécurité est apparu : même avec un accès limité, n'importe qui pouvait visionner les vidéos en partageant simplement l'URL diffusée. D'autres problèmes se sont également posés, tels que le temps et les efforts nécessaires à la mise en ligne des vidéos et l'impossibilité de vérifier que les étudiants avaient bien visionné l'intégralité du cours. Par conséquent, l'entreprise a envisagé l'utilisation d'une plateforme vidéo spécialisée pour les cours en ligne. Le projet de sélection d'un système a alors été lancé.

« Nous avons décidé de choisir Panopto grâce à sa capacité à s'intégrer au LMS et à gérer la visualisation liée à l'identifiant individuel de chaque étudiant, ainsi qu'à sa forte intégration avec des outils externes tels que Zoom et PowerPoint. »
M. Kazuo Inaoka, Bureau de planification de l'information, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

Raisons de l'introduction de Panopto

La commodité d'un système basé sur le cloud et la possibilité d'intégration avec des outils externes ont été des atouts majeurs.
Au moment de choisir un système, nous avons commencé par hésiter entre un système sur site et un système basé sur le cloud. M. Kazuo Inaoka, du Bureau de la planification de l'information, qui a effectué cette sélection, revient sur cette période.

Avec le système sur site, nous craignions une panne du serveur en cas de forte affluence d'étudiants visionnant les vidéos simultanément. De plus, l'augmentation du nombre de vidéos pouvait entraîner une insuffisance de stockage ; il nous fallait donc anticiper l'utilisation et augmenter la capacité des serveurs en conséquence. Nous avons comparé différentes solutions afin de trouver un système cloud capable de répondre à ces problématiques avec souplesse. Nous avons pu démarrer les essais en conditions réelles dès le mois de la signature du contrat, ce qui représente un avantage certain du système cloud.

Effets suite à la mise en place du système :

Offrir un environnement d'apprentissage efficace pour la préparation aux examens nationaux
L'université Hoshi de pharmacie et des sciences de la vie a commencé à utiliser Panopto En septembre 2020, les quelque 1 800 étudiants ont reçu une carte d'étudiant et le système est utilisé dans différents cours. Le professeur Kazunori Asai, responsable de la préparation à l'examen national de pharmacien et à l'examen commun de pharmacie à l'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi, commente l'efficacité du système.

Les élèves qui visent la réussite aux examens nationaux possèdent d'excellentes compétences en matière d'autogestion et recherchent des méthodes d'apprentissage efficaces qui leur permettent d'utiliser leur temps de manière optimale. Panopto Cela leur permet de voir quelles parties d'une vidéo sont visionnées à plusieurs reprises, afin qu'ils puissent poser des questions telles que : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? » Cela offre également aux enseignants la possibilité de poser des questions comme : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? » Comme les cours peuvent être dispensés depuis n'importe où dans le monde, par exemple, des enseignants situés dans des régions éloignées peuvent être invités en tant qu'intervenants externes. Panopto Elle a été introduite à la hâte lors de la crise du coronavirus, mais lorsque nous l'avons utilisée, nous avons constaté qu'elle améliorait encore plus l'apprentissage des élèves que les cours en présentiel.

« Avec la formule en présentiel, les étudiants devaient se rendre à l’université à des heures précises pour suivre les cours, mais maintenant ils peuvent suivre des cours à la demande, quand ils le souhaitent, ce qui leur permet d’apprendre à leur propre rythme. »
Professeur Kazunori Asai, Centre d'enseignement et de recherche pharmaceutiques, Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi

La possibilité de suivre le cours à tout moment permet aux étudiants d'apprendre à leur propre rythme. De plus, Panopto Cela nous permet de voir quelles parties d'une vidéo sont visionnées à plusieurs reprises, ce qui donne aux formateurs l'occasion de demander : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? » Cela leur donne également l'opportunité de se poser eux-mêmes la question : « Cette partie était-elle difficile à comprendre ? » Les cours pouvant être dispensés depuis n'importe où dans le monde, par exemple, des enseignants situés dans des régions éloignées peuvent être invités à intervenir en tant que formateurs externes. Panopto Elle a été introduite à la hâte lors de la crise du coronavirus, mais lorsque nous l'avons utilisée, nous avons constaté qu'elle améliorait encore plus l'apprentissage des élèves que les cours en présentiel.

M. Inaoka, du Bureau de la planification de l'information, a également souligné que le système avait eu un impact significatif sur la gestion des ateliers de formation continue. Lors de la création de contenu vidéo, nous faisons parfois appel à des conférenciers externes. Grâce à Panopto Grâce aux fonctionnalités de sécurité de [nom de la plateforme], nous sommes en mesure de dispenser des cours en ligne sans aucun problème.

M. Inaoka a également commenté l'efficacité des procédures administratives : « Auparavant, lorsque nous organisions des cours en présentiel, nous devions préparer la salle, tenir l'accueil et percevoir les frais de cours sur place, ce qui représentait une charge de travail importante pour un personnel peu habitué à manipuler de l'argent liquide. Désormais, nous pouvons percevoir les frais en ligne grâce à un système de connexion… » Panopto grâce à notre système de passerelle de paiement, ce qui a considérablement allégé la charge de travail de notre personnel.

Contribuer à réduire les disparités régionales en matière d'apprentissage tout au long de la vie
En raison de la grande efficacité du système au sein de l'université, Panopto Ces installations serviront également aux sessions de formation continue destinées aux pharmaciens certifiés à partir de novembre 2022. Auparavant, plusieurs centaines de participants se réunissaient à l'université pour des sessions en présentiel, mais il était difficile pour les pharmaciens en exercice, résidant dans des régions éloignées, de se déplacer fréquemment jusqu'à l'université de Tokyo. De plus, seuls les participants de la région de Kanto, facilement accessible, étaient concernés. Pour les pharmaciens ne pouvant assister aux sessions, les cours étaient gravés sur DVD et envoyés. Il leur était demandé de renvoyer le DVD après visionnage, mais cette solution s'avérait peu pratique car elle exigeait beaucoup de temps et d'efforts de la part de l'administration et des participants. Le professeur Tomoo Hosoe, responsable du Bureau de soutien à la formation continue des pharmaciens, a déclaré : « On trouve des pharmaciens partout dans le pays. »

Il y a des pharmaciens partout au pays, et ils devraient bénéficier des mêmes opportunités de formation continue, mais nous n'avons pas été en mesure de leur offrir ces opportunités. Dans ce contexte, nous avons commencé à utiliser Panopto , et le nombre de participants de Tokyo et de trois préfectures, qui représentaient auparavant 100 % des participants, est passé à 70 %, et le nombre de participants des zones rurales est passé à 30 %.

Par ailleurs, concernant l'impression des participants sur le service, le professeur Hoseoe a déclaré : « Nous avions utilisé un autre service de distribution vidéo après le début de la crise du Covid-19, mais depuis l'introduction de Panopto Les participants nous ont fait très bonne réputation. Une personne ayant assisté à une session de formation a déclaré : « La qualité d'image s'est considérablement améliorée grâce à… » Panopto L'utilisation est intuitive et facile, avec des recherches par mots-clés et la possibilité d'accéder rapidement à la diapositive souhaitée. La haute qualité d'image de Panopto L'enregistrement des images est particulièrement important pour évaluer l'état d'un patient ; une image de haute qualité nous est donc d'une grande aide. Je constate également que le traitement est plus rapide lors de l'enregistrement avec cette caméra. Panopto C'est incroyable comme on peut aller en cours et rentrer à la maison rapidement, et que le devoir est déjà en ligne. Panopto « », dit-il.

« Il y a une pénurie de pharmaciens dans les zones rurales, et je pense que le fait que nous ayons pu aider ceux qui étaient trop occupés pour participer au programme et combler le déficit régional est un effet très important de la mise en place de ce programme. »
Dr Tomoo Hosoe, professeur à l'Université de pharmacie Hoshi et au Bureau de soutien à la formation continue des pharmaciens

Avenir : Utilisation accrue de Panopto

Trouver d'autres moyens d'utiliser Panopto
Récemment, des vidéos de cours diffusées par le Bureau de soutien à la formation continue des pharmaciens sont partagées avec les diplômés de l'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi afin de servir de support de « remise à niveau ». L'Université de pharmacie et des sciences de la vie de Hoshi exploite pleinement ces ressources. Panopto La qualité et la sécurité de ses prestations témoignent de ses efforts pour former des pharmaciens dotés des connaissances et des compétences médicales les plus récentes, capables de continuer à se perfectionner même après l'obtention de leur diplôme. Par ailleurs, diverses autres utilisations de Panopto sont attendues, et M. Inaoka, du Bureau de la planification de l'information, évoque les perspectives d'avenir.

Inaoka a déclaré : « Dans l'introduction de Panopto Nous avons construit le système avec l'aide de notre fournisseur, Panasonic Connect Corporation, qui nous a fait diverses propositions. Par exemple, nous envisageons d'utiliser Panopto La fonction d'écran partagé permet d'afficher simultanément une image et une vidéo des mains de l'enseignant, aussi bien pour les cours magistraux que pour les travaux pratiques. L'autre jour, nous avons également testé la caméra 360° Panasonic Connect avec microphone intégré. Panopto pour créer du contenu dialogué. La vidéo suivant l'orateur du début à la fin a été enregistrée automatiquement par Panopto Nous avons donc pu créer un contenu de très haute qualité sans aucun problème. Comme vous pouvez le constater, Panopto Il peut être facilement intégré à divers systèmes, et nous prévoyons qu'il sera possible d'étendre encore davantage son fonctionnement.