Universidad de Essex
Cómo la Universidad de Essex convirtió la modernización de un laboratorio de habilidades en una oportunidad para ofrecer grabaciones bajo demanda a los estudiantes de enfermería.
Logros
Una solución escalable para grabaciones
Coste reducido en comparación con el sistema anterior.
Nuevas oportunidades de aprendizaje, evaluación y revisión para los estudiantes.
El desafío
Matt Softly, gerente de TI del campus de Southend de la Universidad de Essex, fue contactado por miembros de la Facultad de Salud y Ciencias Humanas, quienes le plantearon un reto. Sus estudiantes de enfermería completan un programa de grado en enfermería pre-registro utilizando un Laboratorio de Habilidades de Enfermería, un entorno educativo interactivo donde se pueden realizar simulaciones de emergencias médicas y procedimientos rutinarios de manera segura, controlada y metódica.
Estas simulaciones debían grabarse para que los estudiantes de enfermería pudieran observar sus reacciones y recibir retroalimentación de sus instructores sobre cómo mejorar. Sin embargo, la demanda de estas grabaciones había comenzado a superar la capacidad de la escuela para realizarlas eficazmente. El equipo ya había alcanzado su capacidad máxima con su sistema de grabación de cámaras existente, pero con la reciente incorporación de un laboratorio de habilidades mejorado con siete camas y la creación de tres consultorios adicionales, necesitaban una solución que pudiera gestionar todas las grabaciones adicionales que querían realizar en estos nuevos espacios.
El sistema de grabación que habían estado utilizando hasta ese momento funcionaba de forma similar a un circuito cerrado de televisión (CCTV), grabando en una sola secuencia continua. Esto obligaba al personal administrativo a revisar los vídeos para crear clips que los alumnos pudieran consultar. Inicialmente, el personal del centro consideró la posibilidad de ampliar el sistema existente, pero los costes eran prohibitivos. La universidad buscaba en el equipo de informática una alternativa que cumpliera con sus expectativas de una forma más rentable.
La solución
La primera reacción del equipo de TI fue sugerir el uso de Panopto y comenzaron a consultar activamente con el personal de enfermería para determinar si la plataforma de grabación de clases de la universidad podía reutilizarse para este proyecto. Las primeras conversaciones establecieron que la solución de grabación tendría que capturar tanto video como audio de las cabinas de simulación, integrarse con otros sistemas y permitir la transmisión en directo de un tutorial. También era importante que, en la medida de lo posible, cualquier problema de grabación o transmisión que surgiera pudiera resolverse sin interrumpir la clase.
Estas discusiones confirmaron que Panopto encajaba perfectamente con las necesidades del proyecto. Como sistema central de captura de clases de la universidad, ya se estaban creando y distribuyendo con éxito un gran número de grabaciones utilizando Panopto Gracias a su política de grabación de clases con opción de exclusión voluntaria, Essex es uno de los usuarios más activos de este sistema en el Reino Unido, por lo que su equipo técnico tenía experiencia en ofrecer soluciones de grabación a gran escala.
El primer paso para usar Panopto En el Laboratorio de Habilidades de Enfermería, el gerente de TI, Matt Softly, tuvo la tarea de crear una especificación detallada del proyecto, en estrecha colaboración con el personal de la Facultad de Salud y Ciencias Humanas y su propio equipo técnico. Este proceso aclaró cuatro requisitos clave:
- Integración: Era fundamental que las grabaciones pudieran capturarse y distribuirse de acuerdo con los módulos de la escuela, los profesores asociados y los estudiantes matriculados, y que el acceso a las grabaciones estuviera limitado al personal y a los estudiantes pertinentes.
- Planificación y automatización: Era importante que el sistema pudiera programarse con antelación para sesiones con un tiempo determinado, con poca o ninguna intervención del personal académico durante la sesión de enseñanza.
- Grabación ad-hoc: A pesar de la preferencia por la grabación automatizada, también era fundamental que el personal pudiera iniciar, detener o extender fácilmente una grabación en determinadas circunstancias.
- Retransmisión en directo : Era requisito indispensable que el vídeo y el audio de la simulación pudieran visualizarse en tiempo real tanto para las evaluaciones como para las jornadas de puertas abiertas.
Utilizando estos requisitos para orientar el desarrollo, Mike Rosevear, líder del equipo de desarrollo de entornos de aprendizaje, estableció un banco de pruebas utilizando dos cámaras basadas en IP, un micrófono y Panopto Se grabaron las señales de ambas cámaras mientras se sincronizaba el audio. La grabación de prueba se presentó a los académicos que participaban en el proyecto, quienes coincidieron en que satisfacía todas sus necesidades.
Posteriormente, el equipo amplió la solución para cubrir las 10 posiciones de grabación, diseñando una configuración técnica que les permitió ajustar con precisión las entradas de audio y video fuera del laboratorio, minimizando así las interrupciones en la clase. Se optó por hardware que pudiera gestionarse y reiniciarse de forma remota, siempre que fuera posible.
“Elegir Panopto Ofrecer esta solución innovadora a nuestro personal de enfermería y a nuestros estudiantes nos permitió ahorrar dinero y aumentar la funcionalidad que podíamos ofrecer en comparación con nuestro sistema anterior.
Matt Softly, gerente de TI de la Universidad de Essex.
El impacto
Panopto Esto ha permitido a la Universidad de Essex implementar una solución de grabación multicámara para el Laboratorio de Habilidades, con un mayor control tanto de la grabación de las sesiones como de la gestión de los derechos de usuario, todo ello a un coste reducido en comparación con la configuración original. Fundamentalmente, este nuevo enfoque también puede ampliarse de forma igualmente económica, lo que significa que seguirá siendo adecuado incluso a medida que aumente la demanda.
Panopto También ha mejorado la funcionalidad tanto para el personal académico como administrativo y ha creado nuevas oportunidades de aprendizaje, evaluación y revisión para los estudiantes. Las nuevas instalaciones, incluido su innovador sistema de grabación de simulaciones, han atraído considerable atención dentro de la comunidad de enfermería y han aparecido en la revista Nursing Times.
Tras el éxito de este proyecto, se espera que la Universidad reemplace todos sus sistemas de grabación heredados restantes con Panopto y extender el sistema a instalaciones similares en su campus de Colchester. Además, la Universidad planea monitorear, evaluar y mejorar la solución implementada, utilizando los comentarios del personal y los estudiantes para realizar mejoras. Finalmente, pretenden compartir las mejores prácticas en todo el sector con lo aprendido.
