Università dell'Essex
Come l'Università dell'Essex ha trasformato l'ammodernamento di un laboratorio di competenze in un'opportunità per fornire registrazioni su richiesta agli studenti di infermieristica.
Risultati conseguiti
Una soluzione scalabile per le registrazioni
Costi ridotti rispetto al sistema precedente
Nuove opportunità di apprendimento, valutazione e ripasso per gli studenti
La sfida
Matt Softly, responsabile IT del campus di Southend dell'Università dell'Essex, è stato contattato da alcuni membri della Facoltà di Scienze della Salute e Umane che gli hanno proposto una sfida. I loro studenti di infermieristica completano un corso di laurea pre-abilitazione utilizzando un Laboratorio di Abilità Infermieristiche: un ambiente didattico interattivo in cui è possibile simulare sia emergenze mediche che procedure di routine in modo sicuro, misurato e controllato.
Queste simulazioni devono essere registrate affinché gli studenti di infermieristica possano rivedere le proprie reazioni e ricevere feedback dai loro istruttori su come migliorare. Tuttavia, la richiesta di queste registrazioni aveva iniziato a superare la capacità della scuola di fornirle in modo efficace. Il team aveva già raggiunto la capacità massima con il sistema di registrazione video esistente, ma con la nuova aggiunta di un laboratorio di simulazione con sette posti letto e la creazione di altre tre sale di consultazione, era necessaria una soluzione in grado di gestire tutte le registrazioni aggiuntive che si desiderava effettuare in questi nuovi spazi.
Il sistema di registrazione utilizzato fino a quel momento funzionava in modo simile alla videosorveglianza, registrando in un flusso continuo. Ciò richiedeva al personale amministrativo di rivedere i video per creare clip da destinare ai singoli studenti. Inizialmente, il personale scolastico aveva valutato la possibilità di ampliare il sistema esistente, ma i costi si erano rivelati proibitivi. L'università si era quindi rivolta al team IT per trovare un'alternativa che offrisse tutte le funzionalità desiderate in modo più economico.
La soluzione
La prima reazione del team IT è stata quella di suggerire di utilizzare Panopto Hanno quindi iniziato a consultarsi attivamente con il personale infermieristico per verificare se la piattaforma di registrazione delle lezioni dell'università potesse essere riutilizzata per questo progetto. Le prime discussioni hanno stabilito che la soluzione di registrazione avrebbe dovuto acquisire sia video che audio dalle postazioni di simulazione, integrarsi con diversi altri sistemi e consentire lo streaming in diretta di un tutorial. Era inoltre importante che, per quanto possibile, eventuali problemi di registrazione o trasmissione potessero essere risolti senza interrompere la lezione.
Queste discussioni hanno confermato che Panopto era la soluzione ideale per le esigenze del progetto. Essendo il sistema principale di registrazione delle lezioni dell'università, un numero enorme di registrazioni veniva già creato e distribuito con successo utilizzando Panopto Grazie a una politica di "opt-out" per la registrazione delle lezioni, l'Università dell'Essex è uno degli atenei del Regno Unito che utilizza maggiormente questo sistema, pertanto il suo team tecnico vanta una solida esperienza nella fornitura di soluzioni di registrazione su larga scala.
Il primo passo verso l'utilizzo Panopto Nel Laboratorio di Abilità Infermieristiche, il compito del responsabile IT Matt Softly era quello di creare una specifica di progetto dettagliata, in stretta collaborazione con il personale della Facoltà di Scienze della Salute e Umane e con il suo team tecnico. Questo processo ha chiarito quattro requisiti chiave:
- Integrazione: era fondamentale che le registrazioni potessero essere acquisite e distribuite in base ai moduli scolastici, agli insegnanti associati e agli studenti iscritti, e che l'accesso alle registrazioni fosse limitato al personale e agli studenti autorizzati.
- Pianificazione e automazione: era fondamentale che il sistema potesse essere programmato in anticipo per sessioni a tempo, con un intervento minimo o nullo da parte del personale accademico durante la lezione.
- Registrazione ad hoc: nonostante la preferenza per la registrazione automatizzata, era fondamentale che il personale potesse facilmente avviare, interrompere o estendere una registrazione specifica in determinate circostanze.
- Trasmissione in diretta : era un requisito che il video e l'audio di una simulazione potessero essere visualizzati in tempo reale sia per le valutazioni che per le giornate di porte aperte.
Utilizzando questi requisiti per informare lo sviluppo, Mike Rosevear, responsabile del team di sviluppo degli ambienti di apprendimento, ha creato un banco di prova utilizzando due telecamere basate su IP, un microfono e Panopto , registrando i due flussi video delle telecamere e sincronizzando l'audio. La registrazione di prova è stata presentata agli accademici coinvolti nel progetto, i quali hanno concordato che soddisfaceva tutte le loro esigenze.
Il team ha quindi esteso la soluzione per coprire tutte le 10 postazioni di registrazione, progettando una configurazione tecnica che consentisse di ottimizzare gli input audio e video a distanza, riducendo al minimo le interruzioni per la lezione. È stato scelto hardware che potesse essere gestito e ripristinato da remoto, ove possibile.
“Scegliere Panopto La fornitura di questa soluzione innovativa al nostro personale infermieristico e agli studenti ci ha permesso di risparmiare denaro e al contempo di ampliare le funzionalità offerte rispetto al sistema precedente."
Matt Softly, responsabile IT, Università dell'Essex
L'impatto
Panopto Grazie a questa soluzione, l'Università dell'Essex è riuscita a implementare un sistema di registrazione multicamera per il Laboratorio di Competenze, con un maggiore controllo sia sulla registrazione delle sessioni che sulla gestione dei diritti di accesso degli utenti, il tutto a un costo inferiore rispetto alla configurazione originale. Aspetto fondamentale, il nuovo approccio è scalabile con costi altrettanto contenuti, garantendo la sua efficacia anche in caso di aumento della domanda.
Panopto Ha inoltre migliorato le funzionalità a disposizione del personale accademico e amministrativo e ha creato nuove opportunità di apprendimento, valutazione e revisione per gli studenti. La nuova struttura, compreso il suo approccio all'avanguardia alla registrazione delle simulazioni, ha suscitato notevole interesse nella più ampia comunità infermieristica ed è stata oggetto di un articolo sul Nursing Times.
In seguito al successo di questo progetto, si prevede che l'Università sostituirà tutti i suoi sistemi di registrazione legacy rimanenti con Panopto e il sistema verrà esteso ad altre strutture simili nel campus di Colchester. Inoltre, l'Università prevede di monitorare, valutare e migliorare la soluzione implementata, utilizzando il feedback di personale e studenti per apportare modifiche. Infine, l'obiettivo è quello di utilizzare quanto appreso per condividere le migliori pratiche con l'intero settore.
