エセックス大学
エセックス大学がスキルラボのアップグレードを看護学生にオンデマンド録画を配信する機会に変えた方法
実績
レコーディングのためのスケーラブルなソリューション
旧システムと比較してコストを削減
学生のための新しい学習、評価、復習の機会
挑戦
エセックス大学サウスエンドキャンパスのITマネージャー、マット・ソフトリー氏は、健康人間科学部のメンバーからある課題を持ちかけられた。看護スキル・ラボは、医療緊急事態と日常的な処置の両方を、安全かつ慎重に制御された方法でシミュレーションできるインタラクティブな教育環境です。
これらのシミュレーションは、看護学生が自分の反応を見たり、インストラクターから改善方法のフィードバックを受けたりできるように録画する必要がある。しかし、こうした録画の需要は、効果的に配信する学校の能力を上回り始めていた。チームは、既存のカメラ録画システムですでに容量に達していましたが、新たに7床のスキルラボがアップグレードされ、さらに3つの診察室ができたため、これらの新しいスペースで録画したいすべての追加録画に対応できるソリューションが必要になりました。
それまで使っていた録画システムは、CCTVと同じような方法で作動していた。そのため、管理スタッフがビデオを見返し、特定の生徒が確認できるクリップを作成する必要があった。同校のスタッフは当初、既存のシステムを単純に拡張することを検討していたが、費用は高額だった。同大学はITチームに、より費用対効果の高い方法で、彼らが望むすべてを実現できる代替案を探していました。
ソリューション
ITチームの最初の反応はPanoptoの使用を提案することであり、大学の講義キャプチャプラットフォームをこのプロジェクトに再利用できるかどうかを確認するため、看護スタッフと積極的に協議を開始した。初期の話し合いで、録画ソリューションにはシミュレーションベイからの映像と音声の両方を取り込み、他のさまざまなシステムと統合し、チュートリアルのライブストリーミングを可能にする必要があることが判明した。また、可能な限り、授業に支障をきたすことなく録画や放送の問題が発生した場合に対処できることも重要でした。
こうした話し合いの結果、Panoptoがプロジェクトのニーズに自然に合致することが確認されました。大学のコア講義キャプチャシステムとして、すでにPanoptoを使用して膨大な数の録画が作成され、配信されていました。レクチャーキャプチャーの「オプトアウト」ポリシーを持つエセックス大学は、英国で最もレクチャーキャプチャーの利用者が多い大学のひとつです。
看護スキルラボでPanoptoを使用するための最初のステップは、ITマネージャーのMatt Softly氏が、健康人間科学部のスタッフや自身の技術チームと密接に協力しながら、詳細なプロジェクト仕様を作成することでした。このプロセスにより、4つの重要な要件が明確になりました：
- 統合：学校のモジュール、関連する教師、在籍する生徒に応じて録画を取り込み、配信すること、録画へのアクセスを適切なスタッフや生徒に限定することが重要だった。
- スケジューリングと自動化：教育セッション中に教務スタッフがほとんど介入することなく、時間指定のセッションを事前にスケジューリングできることが重要だった。
- アドホック録画：自動録画が望ましいとはいえ、特定の状況下でスタッフが特定の録画を簡単に開始、停止、延長できることも不可欠だった。
- ライブ放送：シミュレーションの映像と音声をリアルタイムで視聴できることが、評価とオープンデーの要件だった。
学習環境開発チームリーダーのMike Rosevear氏は、これらの要件を開発に反映させるため、IPベースのカメラ2台、マイク、Panoptoを使用したテスト装置を設置し、音声を同期させながら2つのカメラストリームを録画しました。このテスト録画は、プロジェクトに参加している学識経験者にも公開され、彼らのニーズをすべて満たしていることが確認されました。
その後、研究室から離れた場所でオーディオとビジュアルの入力を微調整できるように技術的なセットアップを設計し、授業の中断を最小限に抑えた。ハードウェアは、可能な限り遠隔で管理・リセットできるものを選びました。
「この革新的なソリューションを看護スタッフと学生のために提供するためにPanoptoを選択したことで、コストを削減し、以前のシステムよりも提供できる機能が増えました。
エセックス大学、ITマネージャー、マット・ソフトリー氏
インパクト
Panoptoの導入により、エセックス大学はセッションの録画とユーザーの権限管理の両方を強化したマルチカメラ録画ソリューションをスキルラボに導入することができました。重要なのは、新しいアプローチも同様に低コストで拡張できるため、需要が増加しても目的に適合し続けることができるということです。
Panoptoはまた、学術スタッフと事務スタッフの両方に機能性を提供し、学生には新たな学習、評価、復習の機会を創出しました。シミュレーションを記録するための最先端のアプローチを含むこの新しい施設は、看護界全体で大きな注目を集めており、『Nursing Times』誌でも紹介されました。
このプロジェクトの成功を受けて、大学は残りのレガシー録画システムをすべてPanoptoに置き換え、コルチェスターキャンパスの同様の施設にもシステムを導入する予定です。さらに大学は、導入されたソリューションをモニター、評価、強化し、職員や学生からのフィードバックを利用して改善を図る計画です。最終的には、学んだことを活かして、ベストプラクティスを部門全体で共有することを目指しています。
