エセックス大学
エセックス大学が、スキルラボの改修を機に、看護学生向けにオンデマンド録画コンテンツを提供する機会をどのように生み出したか
実績
録音のための拡張性のあるソリューション
従来のシステムに比べてコストが削減されました
学生のための新たな学習・評価・復習の機会
課題
エセックス大学サウスエンド・キャンパスのITマネージャー、マット・ソフトリー氏は、健康・人間科学部の教員から連絡を受け、ある課題を提示された。同学部の看護学生たちは、「看護スキルラボ」を利用して登録前看護学位プログラムを履修している。これは、医療上の緊急事態や日常的な処置のシミュレーションを、安全かつ厳密に管理された環境下で実施できるインタラクティブな教育環境である。
看護学生が自身の対応を振り返り、指導教員から改善点に関するフィードバックを受けられるよう、これらのシミュレーションは録画する必要があります。しかし、こうした録画への需要が、学校が効果的に対応できる能力を上回り始めていました。 チームは既存のカメラ録画システムですでに処理能力の限界に達していましたが、7床のスキルラボのアップグレードと3つの診察室の増設に伴い、これらの新しいスペースで必要となる追加の録画すべてに対応できるソリューションが必要となっていました。
これまで使用していた録画システムは、CCTVと同様に、映像を連続したストリームとして記録する仕組みでした。そのため、特定の学生が確認できるようにクリップを作成するには、事務スタッフが録画映像を再生して確認する必要がありました。大学側は当初、既存のシステムを拡張することを検討しましたが、その費用は法外なものでした。そこで大学は、ITチームに対し、求める機能をすべて満たしつつ、より費用対効果の高い代替案を見つけるよう依頼しました。
解決策
ITチームの最初の反応は、Panoptoの利用を提案することであり、大学の講義録画プラットフォームをこのプロジェクトに転用できるかどうかを確かめるため、看護スタッフと積極的に協議を開始しました。 初期の協議で、録画ソリューションにはシミュレーションベイからの映像と音声の両方を収録し、他の様々なシステムと連携し、チュートリアルのライブ配信を可能にする必要があることが明らかになった。また、録画や配信で問題が発生した場合でも、授業の進行を妨げることなく、可能な限り迅速に対処できることも重要であった。
こうした議論を通じて、Panopto プロジェクトのニーズにPanopto 。同大学の基幹的な講義録画システムとして、Panoptoすでに膨大な数の録画が作成・配信されており、順調に運用されていました。「オプトアウト方式」の講義録画ポリシーを採用しているエセックス大学は、英国でも有数の講義録画活用校であり、その技術チームは大規模な録画ソリューションの提供において豊富な経験を有していました。
Panopto 第一歩として、ITマネージャーのマット・ソフトリー氏は、健康・人間科学部のスタッフおよび自身の技術チームと緊密に連携し、詳細なプロジェクト仕様書を作成しました。このプロセスを通じて、以下の4つの主要な要件が明確になりました：
- 統合：録画データを学校のカリキュラム、担当教員、および登録学生ごとに収集・配信できること、また録画データへのアクセスを適切な教職員と学生に限定できることが極めて重要でした。
- スケジュール管理と自動化：授業中に教員による介入を最小限に抑えつつ、時間指定のセッションを事前にスケジュール設定できることが重要でした。
- オンデマンド録音：自動録音が好まれる一方で、特定の状況下において、スタッフが特定の録音を簡単に開始、停止、または延長できることも不可欠でした。
- ライブ配信：評価やオープンキャンパスにおいて、シミュレーションの映像と音声をリアルタイムで視聴できることが必須条件でした。
これらの要件を基に開発を進めた学習環境開発チームのリーダー、マイク・ローズビア氏は、2台のIPカメラ、マイク、Panoptoを用いてテスト環境を構築し、2つのカメラ映像を録画しながら音声を同期させた。このテスト録画をプロジェクトに関わる教員らに提示したところ、彼らのニーズをすべて満たしているとの評価を得た。
その後、チームはこのソリューションを全10箇所の収録位置に対応するように拡張し、ラボの外から音声および映像の入力を微調整できる技術的なセットアップを設計しました。これにより、授業への支障を最小限に抑えることができました。また、可能な限り、遠隔地から管理およびリセットが可能なハードウェアが選定されました。
「看護スタッフと学生向けにこの革新的なPanopto 、従来のシステムと比較してコストを削減できただけでなく、提供できる機能も拡充されました。」
マット・ソフトリー、エセックス大学 ITマネージャー
その影響
Panopto エセックス大学はスキルラボ向けにマルチカメラ録画ソリューションを構築Panopto 。これにより、セッションの録画とユーザー権限管理の両方に対する制御機能が強化され、しかも従来のシステムに比べてコストを削減することがPanopto 。さらに重要な点として、この新しいアプローチは同様の低コストで拡張が可能であり、需要が増加しても引き続き目的に適したシステムとして機能し続けることが期待されます。
また、Panopto 教職員と管理職員の両方に機能性を向上Panopto 、学生にとって新たな学習、評価、復習の機会を創出Panopto 。シミュレーションの録画における最先端のアプローチを含むこの新システムは、看護界全体から大きな注目を集めており、『Nursing Times』誌でも取り上げられました。
本プロジェクトの成功を受け、同大学は残りの旧式録画システムをすべてPanopto 置き換えPanopto コルチェスター・キャンパスの同様の施設Panopto 同システムを導入する見込みですPanopto さらに、同大学は、教職員や学生からのフィードバックを活用して導入したソリューションを監視・評価し、改善を図っていく予定です。最後に、得られた知見を活かし、同分野全体でベストプラクティスを共有することを目指しています。
