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7 éléments à prendre en compte lors du choix d'une plateforme vidéo pour campus

La vidéo est devenue un outil essentiel pour proposer des expériences d'apprentissage flexibles, accessibles et efficaces dans le contexte de l'apprentissage post-pandémique.

L'utilisation de la vidéo sur les campus ne se limite pas à l'enregistrement des cours magistraux. Partout dans le monde, les enseignants utilisent la vidéo pour enrichir l'expérience d'apprentissage grâce à des dispositifs d'apprentissage hybrides, des classes inversées, des modalités d'enseignement flexibles, l'enregistrement des cours par les étudiants, la diffusion en direct des événements du campus, et bien plus encore.

Face à cette demande, les responsables des technologies éducatives, les enseignants et les administrateurs informatiques doivent désormais trouver la plateforme de visioconférence idéale pour leurs établissements d'enseignement. Mais quels facteurs doivent-ils prendre en compte lors de l'évaluation des solutions ?

Lecture complémentaire : Comment réaliser une évaluation des besoins en technologies éducatives en 5 étapes

Chaque jour à Panopto Nous collaborons avec des centaines d'universités, d'établissements d'enseignement supérieur et d'écoles du monde entier qui lancent des plateformes vidéo en ligne. Voici les principales fonctionnalités qu'ils recherchent dans une plateforme vidéo éducative .

Éléments à prendre en compte lors du choix d'une plateforme vidéo pour votre établissement

#1 : Facilité d'utilisation

L'un des principaux critères de nos clients lors de l'évaluation des plateformes vidéo est leur facilité d'utilisation, quel que soit leur niveau technique. Visionner , télécharger , capturer des vidéos , diffuser en direct et gérer le contenu vidéo doivent être intuitifs et simples à réaliser.

#2 : Intégration avec les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), les plateformes de visioconférence et les fournisseurs d’identité

Un autre facteur essentiel dans le choix d'une plateforme vidéo est la facilité et la profondeur de son intégration avec les technologies existantes de l'établissement. La plateforme vidéo éducative doit offrir la plus large compatibilité possible avec les technologies déjà en place. Des modules d'intégration prêts à l'emploi pour les plateformes d'apprentissage en ligne (LMS) telles que Blackboard, Moodle, Desire2Learn et Instructure Canvas permettent une mise en ligne fluide des cours directement depuis la plateforme. Une intégration poussée avec les plateformes de visioconférence comme Zoom, Microsoft Teams et Webex facilite la conversion des cours en direct en ressources vidéo à la demande. La prise en charge des systèmes d'identité existants, tels qu'Active Directory et SAML, garantit également l'authentification unique et une gestion simplifiée des utilisateurs.

#3 : Gestion centralisée du contenu vidéo

Pour les administrateurs informatiques, l'un des principaux avantages de la mise en œuvre d'un système de gestion de contenu vidéo (VCMS) réside dans la possibilité de consolider tout le contenu vidéo provenant de différents serveurs du campus et de le gérer à partir d'une ressource unique et centralisée, un peu comme un « YouTube du campus ». Disposer d'une ressource vidéo centralisée simplifie non seulement l'expérience utilisateur, mais contribue également à réduire les coûts de support et de gestion informatiques, notamment si une plateforme vidéo basée sur le cloud est choisie.

#4 : Compatibilité étendue avec les appareils et les formats de fichiers

La compatibilité des périphériques influence le choix des plateformes vidéo de deux manières. Premièrement, la plateforme doit offrir une compatibilité « plug-and-play » avec le plus grand nombre possible de matériels et périphériques de capture. Des webcams aux tableaux blancs numériques, en passant par les microscopes vidéo et les visualiseurs de documents, la plateforme doit pouvoir reconnaître et prendre en charge les enregistrements provenant de quasiment tous les périphériques de capture connectables à un ordinateur. Cette large compatibilité garantit aux services informatiques de ne pas avoir à se soucier de la compatibilité du matériel de capture existant de l'établissement avec le nouveau système, et permet aux enseignants de se concentrer sur l'enseignement plutôt que sur la technologie .

Deuxièmement, la plateforme doit pouvoir diffuser du contenu vidéo sur un large éventail d'appareils, des ordinateurs portables aux smartphones en passant par les tablettes. La popularité croissante des appareils mobiles sur le campus a renforcé les attentes des étudiants quant à l'accès aux supports de cours, où et quand ils le souhaitent. Par conséquent, les vidéos doivent être accessibles depuis n'importe quel appareil. À cette fin, la plateforme doit pouvoir convertir les vidéos, quel que soit leur format, en fichiers compatibles avec tous les appareils, indépendamment de leur format ou de leur système d'exploitation.

#5 : Recherche vidéo interne

Exploiter pleinement le potentiel d'une plateforme vidéo universitaire implique de permettre aux étudiants de rechercher et de trouver des extraits précis de vidéos pour réviser leurs examens ou revoir des notions difficiles à comprendre en cours. Or, la recherche fastidieuse de contenu spécifique nécessite de parcourir manuellement la chronologie des vidéos. Les étudiants doivent pouvoir trouver rapidement l'information recherchée. C'est pourquoi une fonction de recherche vidéo performante est essentielle, d'autant plus que les vidéos de cours durent souvent une heure, voire plus.

Les principales plateformes de vidéos éducatives utilisent les technologies de reconnaissance vocale automatique (ASR) et de reconnaissance optique de caractères (OCR) pour indexer chaque mot prononcé ou apparu au cours d'une vidéo, en plus d'intégrer le contenu des diapositives PowerPoint/Keynote et les notes générées par l'utilisateur, afin que les spectateurs puissent localiser des informations spécifiques, puis accéder à la partie pertinente de la vidéo en un seul clic.

#6 : Analyse vidéo

La disponibilité des données analytiques est une priorité tant pour les administrateurs informatiques que pour les enseignants. Le personnel informatique a besoin d'analyses administratives, comprenant des informations pratiques sur les performances du système, telles que l'état des serveurs et l'utilisation du réseau.

Par ailleurs, les enseignants s'intéressent particulièrement à l'analyse des données d'apprentissage, notamment aux statistiques sur l'engagement des étudiants et leur activité de visionnage (par exemple, qui a interrompu le visionnage et à quel moment). Ces informations permettent aux professeurs de personnaliser les modules d'apprentissage vidéo en fonction de la manière dont leurs étudiants interagissent avec le contenu.

#7 : Enregistrement automatisé des cours

Enfin, les administrateurs informatiques demandent souvent s'il est possible de programmer les enregistrements à l'avance afin que les professeurs n'aient pas à consacrer un temps précieux avant le cours à des réglages techniques pour configurer un enregistrement.

Grâce à l'enregistrement automatique des cours , les administrateurs peuvent gérer l'ensemble des enregistrements vidéo et des webdiffusions en direct de l'établissement depuis un simple navigateur web. Les enregistrements peuvent être programmés à distance, ponctuellement ou pour des événements récurrents, avec des horaires de début et de fin définis par l'administrateur. Dès la fin de l'événement ou du cours, l'enregistrement est automatiquement téléchargé dans la vidéothèque de l'établissement, transcodé et mis à la disposition des étudiants à la demande.

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