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Comment puis-je convaincre mes collègues d'adopter la capture de conférence ?

Chez Panopto, nous avons la chance de compter parmi nos clients plus de 500 institutions du monde entier. Chaque année, nous discutons avec des milliers de technologues de l'apprentissage, de directeurs informatiques et d'universitaires qui commencent à utiliser Panopto pour alimenter (capture de cours),( ),( ), (enregistrements d'étudiants) et bien plus encore.

Dans tout le paysage, tant dans l'enseignement que dans les entreprises, la vidéo est encore une sorte de nouvel outil. Dans chacune de ces conversations, nous pouvons compter sur le fait d'entendre quelque chose de nouveau - un nouveau cas d'utilisation ou une nouvelle application, une nouvelle connexion technique, un nouveau résultat qui mène à une nouvelle proposition ou un nouveau projet.

Pourtant, bien que chaque organisation ait ses propres défis à relever, il existe de nombreux points communs entre elles. Et comme c'est le cas pour presque tous les nouveaux outils, l'une des questions les plus courantes que nous entendons - surtout dans les premiers temps de l'adoption d'une plateforme vidéo - est simple : . Comment faire en sorte que davantage de nos collaborateurs utilisent le système ?

Capture des cours en classe - Plate-forme vidéo Panopto

Bien qu'aujourd'hui, certaines institutions aient adopté une politique d'"opt-out" pour la capture des cours, en demandant aux universitaires de justifier pourquoi ils n'enregistreraient pas leurs séances de cours, une telle politique est loin d'être la norme.

Dans la plupart des universités, le personnel choisit d'enregistrer ses cours et souvent, au début, il peut hésiter à le faire. Pourquoi ? Eh bien, comme Duncan MacIver, responsable de l'apprentissage en ligne chez GSM London, l'a expliqué dans un récent billet de blog invité, il existe plusieurs mythes sur la capture des cours qui inquiètent certains universitaires. Beaucoup craignent que les étudiants ne viennent plus aux cours physiques, d'autres s'inquiètent que leur université les remplace par leur enregistrement. Certains craignent de ne pas être en mesure de maîtriser la technologie requise pour créer l'enregistrement des cours, tandis que d'autres ne voient tout simplement pas comment cela pourrait améliorer ce qu'ils font déjà.

Pour quiconque tente de défendre un projet d'enregistrement des cours, ces objections peuvent être une source de frustration et retarder la mise en œuvre de l'ensemble de l'initiative. Alors comment persuader les autres d'adopter l'enregistrement des cours et transformer le personnel de sceptique en partisan ?

1. Montrez à vos collègues pourquoi la capture de conférence est importante pour les étudiants

Les universitaires veulent que leurs étudiants obtiennent les meilleurs résultats et tirent le meilleur parti de leur expérience d'apprentissage. Quelle est la place de l'enregistrement des cours dans ce contexte ? Un certain nombre d'études montrent que les enregistrements de cours sont non seulement très appréciés par les étudiants, mais qu'ils contribuent aussi manifestement à leur capacité d'apprendre plus efficacement en leur offrant la possibilité d'absorber une matière complexe à un rythme qui leur convient.

Cependant, c'est pendant la période des examens que les enregistrements s'avèrent vraiment utiles, car ils constituent une aide fantastique pour les révisions. Dans ce billet de blog invité, Daniel Doyle, étudiant à l'université de Newcastle, décrit l'impact des enregistrements de cours sur ses études. Il conclut par cette déclaration, soulignant à quel point les étudiants apprécient la possibilité de visionner les cours à la demande :

"Est-ce que je considérerais maintenant la capture de cours comme une condition préalable à l'étude d'une université ? Avant d'utiliser la capture de cours dans mes études, non. Maintenant que je l'ai utilisée et que j'en ai compris les avantages, certainement."

En plus de ces commentaires anecdotiques, un nombre croissant d'universités interrogent les étudiants pour savoir comment l'enregistrement des cours aide. Par exemple, une étude de l'université de Newcastle a révélé que 92 % des étudiants ont déclaré qu'ils trouvaient utile d'avoir accès à des cours enregistrés.

2. Inspirez votre personnel en lui montrant comment les autres utilisent la vidéo.

Parfois, le simple fait de voir comment leurs pairs utilisent la vidéo pour améliorer leurs pratiques d'enseignement et d'apprentissage peut suffire à les inciter à l'adopter. Un professeur de votre département de médecine pourrait être intéressé de voir comment cette simulation de patient ou cette vidéo d'anatomie peut démontrer certaines techniques, concepts ou compétences qui pourraient autrement être difficiles à transmettre par le texte seul. Un professeur de biologie pourrait être inspiré par cette session, qui montre combien il est facile de capturer plusieurs flux vidéo simultanément avec Panopto. Une fois que le personnel peut voir comment la capture de conférence, et plus généralement la vidéo, peut améliorer leur enseignement, beaucoup voudront s'impliquer. Pour plus d'exemples à partager avec votre personnel, visitez notre page enregistrements vidéo .

3. Travailler avec des universitaires sur un projet spécifique où la vidéo apportera une valeur ajoutée.

La meilleure façon d'inciter quelqu'un à utiliser un nouveau système est de se concentrer sur un projet qu'il a en main et sur lequel ce système aura un réel impact. Un universitaire a un conférencier qui vient donner une conférence ? Pourquoi ne pas envisager de diffuser la session en direct sur . Un département constate que les étudiants ont constamment des difficultés avec un module particulier ? Pourquoi ne pas envisager d'enregistrer tous les cours magistraux pour cette partie spécifique du cours afin de vérifier si la possibilité de regarder les cours magistraux à la demande permet aux étudiants de mieux maîtriser le contenu. Un membre du corps enseignant met en œuvre une nouvelle technique ou méthodologie d'étude ? Pourquoi ne pas envisager de filmer une courte série de sessions de classe inversée pour mettre les étudiants à niveau avant qu'ils ne doivent commencer à les mettre en pratique.

En montrant pourquoi l'enregistrement des cours est important, en donnant de l'inspiration aux personnes que vous essayez de convaincre et en établissant un lien avec un projet en cours, vous avez de meilleures chances de créer un réseau de défenseurs au sein de votre institution pour aider à répandre et à intégrer l'utilisation de l'enregistrement des cours pour améliorer l'enseignement et l'apprentissage.

Pour plus d'informations sur la façon dont Panopto peut aider votre école ou université à enregistrer vos salles de classe, contactez notre équipe dès aujourd'hui pour demander une démo ou vous inscrire à un essai gratuit.