L'application Panopto s'intègre désormais à Teams pour créer une bibliothèque unique, consultable et à la demande d'enregistrements de réunions.

 

SEATTLE - 21 septembre 2021 - Panopto, leader des systèmes de gestion vidéo, annonce aujourd'hui l'extension de sa solution Meeting Intelligence pour les entreprises et l'enseignement supérieur grâce à une nouvelle intégration avec Microsoft Teams. Cette intégration permet aux institutions de transférer automatiquement et en toute sécurité les enregistrements des réunions Teams dans leur vidéothèque à la demande Panopto, où ils deviennent consultables et partageables à l'échelle, aussi bien au sein des entreprises que sur les campus virtuels et physiques. La fonction exclusive Smart Chapters de Panopto génère automatiquement une table des matières et un index visuel du cours ou de la réunion, ce qui permet de retrouver plus rapidement que jamais les moments clés de la réunion. 

Les enregistrements de réunions sont là pour durer et posent de nouveaux défis

L'augmentation spectaculaire de l'utilisation de la vidéo institutionnelle au cours de l'année écoulée continue de s'accélérer à mesure que les organisations adoptent la nouvelle normalité pour les participants en personne et à distance. Les organisations enregistrent leurs réunions et leurs cours pour les employés ou les étudiants qui n'ont pas pu y assister, ou pour que les participants puissent s'y référer plus tard, de n'importe où et sur n'importe quel appareil.

Cette croissance rapide de l'enregistrement pose de nombreux défis aux administrateurs de systèmes et aux utilisateurs finaux. Les grandes entreprises doivent sécuriser des millions d'enregistrements de réunions sur leurs systèmes, empêcher les téléchargements non autorisés et protéger la propriété intellectuelle. La situation est encore plus complexe lorsque l'on travaille avec plusieurs fournisseurs de visioconférence. Les employés et les étudiants doivent être en mesure de passer rapidement au crible des heures de réunions pour retrouver les moments importants et les partager en toute sécurité avec leurs collègues.

Les enregistrements de réunions deviennent utiles à grande échelle dans une bibliothèque sécurisée

Le système de gestion vidéo de Panopto centralise, sécurise et organise ces enregistrements de réunions à grande échelle. Les administrateurs disposent d'un large éventail de contrôles pour déterminer quels enregistrements sont automatiquement acheminés vers Panopto.

Une fois dans Panopto, l'IA innovante aide les institutions à tirer le meilleur parti de leur propriété intellectuelle. La fonction Smart Chapters de Panopto crée automatiquement une table des matières à l'intérieur de chaque vidéo, y compris des vignettes visuelles, pour faciliter la navigation. Il envoie également un e-mail contenant la transcription de chaque mot prononcé lors de la réunion, ainsi qu'un instantané des moments clés de la réunion. Grâce à la fonction Smart Search de Panopto, les réunions peuvent être recherchées par les employés et les étudiants concernés, jusqu'au moment où le mot a été prononcé ou écrit dans chaque vidéo, et ce dans plus de 20 langues différentes.

Grâce à Panopto, les réunions sont accessibles via un téléphone portable ou un ordinateur de bureau, partout où les employés et les étudiants vont déjà chercher des informations, y compris dans les systèmes de gestion de l'apprentissage et les outils de collaboration les plus populaires. Un tableau de bord analytique fournit aux administrateurs et aux enseignants des informations détaillées sur les personnes qui regardent les vidéos, la durée du visionnage et la manière dont elles ont interagi avec la vidéo. Ces informations servent de journal d'audit pour les administrateurs et aident les organisateurs de réunions à identifier les moments importants qui pourraient nécessiter un suivi plus approfondi.

Selon un récent rapport de Wainhouse Research, l'enregistrement des réunions et la collaboration vidéo resteront des éléments permanents sur le lieu de travail. Quelque 88 % des utilisateurs quotidiens de la vidéoconférence reconnaissent que "la possibilité d'enregistrer des réunions vidéo pour s'y référer ultérieurement peut aider une entreprise à fonctionner plus efficacement". Le rapport indique également que les systèmes de gestion vidéo servent de passerelle pour la diffusion à grande échelle du contenu des réunions vidéo, que ce soit en direct ou à la demande.

"L'évolution rapide vers le travail à distance et hybride fait qu'il est impératif pour les employés d'accéder à des enregistrements de réunions consultables, pour les étudiants de trouver facilement et de regarder des moments dans les conférences et les supports de cours vidéo, et pour les administrateurs de mesurer comment les enregistrements sont utilisés ", a déclaré Eric Burns, PDG de Panopto. "Panopto est heureux de proposer des enregistrements automatiques, sécurisés et consultables des réunions Microsoft Teams dans le cadre de notre travail continu pour construire des flux de travail vidéo transparents entre les deux produits."

"Microsoft Teams est la façon dont les professionnels de l'enseignement supérieur et des affaires restent connectés et organisés ", a déclaré Steven Abrahams, chef de produit principal, Microsoft Teams Ecosystem. "Grâce à l'intégration de Panopto dans Teams, les clients disposent d'une vidéothèque unique et sécurisée qui couvre l'ensemble de leur organisation et qui leur permet d'accéder facilement à leurs vidéos Teams et d'y effectuer des recherches, à tout moment et en tout lieu."

Les clients bénéficient de l'intégration de Teams dans le cadre de leur abonnement à Panopto Enterprise, sans frais supplémentaires. Pour en savoir plus, visitez www.panopto.com/teams.

Pour lire le rapport Wainhouse Découvrir la valeur cachée de la vidéo d'entreprise - La chasse à l'intelligence des réunions cliquez ici.

 

À propos de Panopto

Panopto permet aux professionnels de partager leurs connaissances. Depuis 2007, l'entreprise est pionnière en matière de logiciels de capture vidéo, de systèmes de gestion de contenu vidéo et de technologie de recherche vidéo interne. Aujourd'hui, la plateforme vidéo de Panopto est le plus grand référentiel de vidéos d'apprentissage d'experts au monde. Basée à Seattle, avec des bureaux à Pittsburgh, Londres, Hong Kong, Singapour et Sydney, Panopto a été reconnue par l'industrie pour son innovation, sa croissance rapide et sa culture d'entreprise. Pour plus d'informations, visitez le site www.panopto.com.