Pontificia Universidad Javeriana, Cali
Ils prévoyaient de transformer leurs technologies vidéo numériques en trois ans. Avec Panopto l'ont fait en trois jours.
Réalisations
3 jours pour la mise en œuvre
25 % d'adoption par les enseignants dans les 30 premiers jours
12k heures de streaming dans les 30 premiers jours
Le défi
À la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, en Colombie, la vidéo fait partie de l'expérience d'apprentissage des étudiants depuis plus de dix ans. De la capture de cours à l' apprentissage mixte, de nombreux étudiants de l'université ont profité des avantages de l'apprentissage par vidéo - lorsque leurs professeurs ont tiré parti des technologies disponibles.
À l'aube de l'année universitaire 2018-2019, les dirigeants visionnaires du Centre de services informatiques (Centro de Servicios Informáticos, ou CSI) de l'université ont vu une opportunité de transformation numérique qui permettrait de mieux soutenir les résultats des étudiants en élargissant l'adoption de la vidéo par les éducateurs sur le campus, et en fournissant ainsi aux étudiants les ressources d'apprentissage vidéo auxquelles ils s'attendaient.
Jaime A. Reinoso, directeur du CSI à la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, a identifié le besoin d'une nouvelle technologie qui pourrait s'intégrer aux systèmes d'apprentissage existants pour faire de la vidéo un élément central de l'apprentissage sur le campus. Au cours des trois prochaines années, Reinoso et son équipe ont prévu de travailler à l'identification de la bonne solution vidéo, à la mise à niveau de leur écosystème de technologie d'apprentissage, puis à l'acclimatation des enseignants à l'utilisation des nouveaux outils et technologies.
L'équipe du CSI avait déjà commencé à étudier et à tester les systèmes de gestion vidéo avant mars 2020, lorsque la Colombie a enregistré son premier cas de nouveau coronavirus. Un mois plus tard, le pays était mis en quarantaine pour lutter contre la propagation de la pandémie. Alors que les étudiants pliaient bagage et rentraient chez eux, les universités du pays se sont efforcées de trouver des solutions pour permettre à l'année universitaire de se poursuivre en ligne. La Pontificia Universidad Javeriana de Cali avait heureusement une longueur d'avance. Si M. Reinoso et son équipe parvenaient à accélérer l'exécution de leur plan triennal de technologie vidéo, ils pourraient également permettre à leurs étudiants de continuer à apprendre en ligne tout au long de la pandémie.
La solution
Lorsque la pandémie a atteint la Colombie, Reinoso et son équipe avaient déjà comparé et testé plusieurs systèmes de gestion vidéo, ce qui leur a permis de réduire leur choix à deux solutions possibles : Panopto Mediasite.
Une fois les tests effectués sur les deux plateformes, il est apparu clairement que Panopto la meilleure solution. Mediasite n'offrait pas la flexibilité nécessaire pour permettre aux professeurs d'enregistrer des présentations vidéo à l'aide d'autres outils que des diapositives PowerPoint, et le montage des vidéos nécessitait l'importation d'un autre outil inutilement complexe. Panopto, en revanche, était une plateforme vidéo tout-en-un polyvalente et simple. « Avec Panopto, vous n'avez pas besoin de télécharger de logiciel », explique M. Reinoso.
«Panopto très bien aux autres technologies d'apprentissage que nous utilisons », poursuit M. Reinoso. En intégrantPanopto ZoometPanopto leursystème de gestion de l'apprentissage (LMS), Blackboard, l'équipe a pu créer un écosystème technologique qui automatise et accélère le processus de téléchargement des vidéos et les rendaccessiblesaux étudiants.
En seulement trois jours, l'université Pontificia Universidad Javeriana de Cali a mis en place Panopto l'a intégré à ses autres technologies d'apprentissage. Leónardo Belalcazar, responsable PMO de l'équipe CSI, a dirigé les efforts de formation au cours des deux semaines suivantes, en organisant plusieurs fois par jour des formations sur site et virtuelles avec les enseignants et les collaborateurs.
« Nos professeurs ont immédiatement adopté Panopto ce logiciel n'était pas compliqué. De plus, comme il s'intègre parfaitement à Blackboard, ils ont eu l'impression qu'il faisait partie intégrante du système de gestion de l'apprentissage (LMS) qu'ils savaient déjà utiliser. »
Leónardo Belalcazar, gestionnaire PMO pour l'équipe CSI - Pontificia Universidad Javeriana, Cali
L'impact
Au cours du premier mois d'utilisation Panopto, près de la moitié des cours proposés ce semestre-là ont été enregistrés et mis à la disposition des étudiants via Blackboard. Les étudiants ont visionné plus de 12 000 heures de vidéo pendant cette période, et plus d'un quart des professeurs à temps plein de l'université ont continué à utiliser activement Panopto l'enseignement à distance tout au long du semestre. Avec de nouveaux cours et leçons ajoutés Panopto jour à Panopto , M. Reinoso savait qu'ils avaient fait le bon choix.
Les étudiants de l'université pontificale Javeriana de Cali sont tout aussi reconnaissants que leurs professeurs pour l'arrivée opportune de Panopto. « Les étudiants s'attendent aujourd'hui à disposer de ce type d'outils », explique M. Reinoso. « Ils veulent avoir accès aux cours enregistrés, ils veulent pouvoir bénéficier de ce type de technologie. »
De plus, Panopto essentiel pour aider les étudiants qui ne disposaient pas chez eux d'une connexion Internet aussi performante que celle dont ils bénéficiaient sur le campus. « La Colombie est un pays en développement. De nombreux étudiants n'ont pas la possibilité d'assister à des vidéoconférences en direct depuis leur domicile », explique M. Reinoso. « Nous utilisons Panopto enregistrer et télécharger des sessions Zoom en direct sur Blackboard, afin que les étudiants disposant d'une bande passante limitée puissent télécharger les enregistrements et ne manquent aucune leçon. Le téléchargement peut prendre un certain temps, mais ils peuvent tout de même les regarder, et c'est ce qui importe. »
M. Reinoso estime que cette transition mondiale accélérée vers l'apprentissage en ligne offrira à l'avenir aux étudiants des possibilités d'apprentissage enrichies qui n'existaient pas auparavant. "Tout comme la révolution industrielle, nous vivons une période de changements rapides et spectaculaires qui transformeront l'éducation pour toujours.
Une fois de plus, cette révolution a commencé à la Pontificia Universidad Javeriana de Cali.
