Université pontificale Javeriana, Cali
Ils prévoyaient de transformer leurs technologies vidéo numériques sur une période de trois ans. Panopto Ils l'ont fait en trois jours.
Réalisations
3 jours pour la mise en œuvre
Adoption par 25 % des professeurs dans les 30 premiers jours
12 000 heures de visionnage en streaming au cours des 30 premiers jours
Le défi
À l'Université pontificale Javeriana de Cali, en Colombie, la vidéo faisait partie intégrante du parcours d'apprentissage des étudiants depuis plus de dix ans. De l'enregistrement des cours magistraux à l'apprentissage hybride , de nombreux étudiants de cette université ont bénéficié des avantages de l'enseignement vidéo, lorsque leurs professeurs ont su tirer parti des technologies disponibles.
À l'aube de l'année universitaire 2018-2019, les dirigeants visionnaires du Centre de services informatiques de l'université (Centro de Servicios Informáticos, ou CSI) ont entrevu une opportunité de transformation numérique qui permettrait de mieux soutenir la réussite des étudiants en généralisant l'utilisation de la vidéo par les enseignants sur l'ensemble du campus, et ainsi de fournir aux étudiants les ressources d'apprentissage vidéo auxquelles ils étaient habitués.
Jaime A. Reinoso, directeur du CSI à l'Université pontificale Javeriana de Cali, a constaté le besoin d'une nouvelle technologie capable de s'intégrer à leurs systèmes d'apprentissage existants afin de faire de la vidéo un élément central de l'enseignement sur le campus. Au cours des trois années suivantes, M. Reinoso et son équipe prévoyaient de travailler à identifier la solution vidéo adéquate, à moderniser leur écosystème technologique d'apprentissage, puis à former le corps professoral à l'utilisation des nouveaux outils et technologies.
L'équipe du CSI avait déjà commencé à étudier et à tester des systèmes de gestion vidéo avant mars 2020, date à laquelle la Colombie a enregistré son premier cas de coronavirus. Un mois plus tard, le pays était placé en confinement national pour lutter contre la propagation de la pandémie. Alors que les étudiants rentraient chez eux, les universités du pays se sont efforcées de trouver des solutions pour permettre la poursuite de l'année universitaire en ligne. L'Université pontificale Javeriana de Cali avait heureusement une longueur d'avance. Si Reinoso et son équipe pouvaient accélérer la mise en œuvre de leur plan triennal de technologie vidéo, ils pourraient également assurer la continuité de l'enseignement à distance pour leurs étudiants pendant toute la durée de la pandémie.
La solution
Au moment où la pandémie a atteint la Colombie, Reinoso et son équipe avaient déjà comparé et testé plusieurs systèmes de gestion vidéo, ce qui leur a permis de restreindre leur choix à deux solutions possibles : Panopto et Mediasite.
Une fois les tests des deux plateformes terminés à l'université, il est devenu évident que Panopto C'était la meilleure solution. Mediasite ne permettait pas aux professeurs d'enregistrer des présentations vidéo autrement qu'avec des diapositives PowerPoint, et le montage vidéo nécessitait l'importation d'un outil supplémentaire inutilement complexe. Panopto , en revanche, était une plateforme vidéo tout-en-un, polyvalente et simple d'utilisation. « Avec Panopto « Vous n’avez pas besoin de télécharger de logiciel », explique Reinoso.
« Panopto « Panopto s’intègre parfaitement aux autres technologies d’apprentissage que nous utilisons », a poursuivi Reinoso. En intégrant Panopto à Zoom et à leur plateforme d’apprentissage (LMS), Blackboard , l’équipe a pu créer un écosystème technologique qui automatiserait et accélérerait le processus de mise en ligne des vidéos et leur mise à disposition pour les étudiants.
En seulement trois jours, la Pontificia Universidad Javeriana de Cali a mis en œuvre Panopto et l'a intégrée à ses autres technologies d'apprentissage. Leónardo Belalcazar, responsable du bureau de gestion de projet de l'équipe CSI, a piloté les efforts de formation pendant les deux semaines suivantes, en dispensant des formations en présentiel et en ligne plusieurs fois par jour aux enseignants et aux collaborateurs.
« Nos professeurs ont immédiatement accepté Panopto Parce que ce n'était pas compliqué. Et, comme cela s'intègre parfaitement à Blackboard, ils ont eu l'impression que cela faisait partie intégrante du LMS qu'ils savaient déjà utiliser.
Leónardo Belalcazar, responsable PMO de l'équipe CSI – Pontificia Universidad Javeriana, Cali
L'impact
Au cours du premier mois d'utilisation Panopto Près de la moitié des cours proposés ce semestre-là ont été enregistrés et mis à la disposition des étudiants via Blackboard. Les étudiants ont visionné plus de 12 000 heures de vidéo pendant cette période, et plus d'un quart des professeurs à temps plein de l'université ont continué à utiliser activement la plateforme. Panopto pour l'apprentissage à distance tout au long du semestre. De nouveaux cours et leçons sont ajoutés régulièrement. Panopto Chaque jour, Reinoso savait qu'ils avaient fait le bon choix.
Les étudiants de l'Université pontificale Javeriana de Cali sont aussi reconnaissants que leurs professeurs pour Panopto Son arrivée est opportune. « Les étudiants s'attendent aujourd'hui à ce genre d'outils », explique Reinoso. « Ils veulent avoir accès aux cours enregistrés ; ils veulent que cette technologie soit à leur disposition. »
De plus, Panopto Ce dispositif était essentiel pour soutenir les étudiants qui ne bénéficiaient pas de la même connexion internet à domicile qu'à l'université. « La Colombie est un pays en développement. De nombreux étudiants n'ont pas la possibilité de participer à des visioconférences en direct depuis chez eux », explique Reinoso. « Nous utilisons… » Panopto L’objectif est d’enregistrer et de télécharger les sessions Zoom en direct sur Blackboard, afin que les étudiants disposant d’une connexion internet limitée puissent télécharger les enregistrements et ne manquer aucun cours. Le téléchargement peut prendre un certain temps, mais ils pourront tout de même visionner les cours, et c’est le principal.
Reinoso estime que cette transition mondiale accélérée vers l'apprentissage en ligne offrira aux élèves et étudiants des opportunités d'apprentissage enrichies qui leur étaient jusqu'alors inaccessibles. « À l'instar de la révolution industrielle, nous vivons une période de changements radicaux et rapides qui transformeront l'éducation à jamais. »
Une fois de plus en avance sur son temps, cette révolution a déjà commencé à la Pontificia Universidad Javeriana de Cali.
