Università Creighton
Panopto La registrazione delle lezioni si estende a tutto il campus.
Risultati conseguiti
Oltre 10.000 registrazioni totali
Spazio su disco utilizzato: 2,7 TB
217.259 visualizzazioni totali del video
La sfida
Alla fine del 2009, Brian Young, vicepresidente e CIO della Creighton University, e Anthony Hendrickson, preside della Facoltà di Economia, iniziarono a discutere la possibilità di introdurre la registrazione delle lezioni alla Creighton. All'inizio del 2010, Young incaricò Rick Murch-Shafer, progettista didattico della Divisione di Tecnologia dell'Informazione (DoIT) della Creighton, di esaminare potenziali soluzioni per la registrazione delle lezioni.
A Murch-Shafer e al suo collega Instructional Designer, Tobias Nownes, sono state fornite fin dall'inizio tre linee guida fondamentali: la soluzione doveva essere facilmente scalabile a livello di campus, doveva essere in grado di registrare video e i docenti dovevano poter effettuare registrazioni anche al di fuori dell'aula.
Come molti college e università sprovvisti di un programma di registrazione delle lezioni a livello di campus, diversi gruppi alla Creighton avevano, nel corso degli anni, avuto esperienze sporadiche e su piccola scala con vari fornitori di soluzioni per la registrazione delle lezioni. Una soluzione basata su dispositivi fissi era già in uso in una facoltà del campus e il team DoIT aveva familiarità con alcuni altri fornitori di hardware. Tuttavia, la necessità di consentire registrazioni flessibili anche al di fuori del campus ha escluso fin da subito queste soluzioni basate su dispositivi fissi.
La direttiva di Brian Young di trovare una soluzione facilmente scalabile ha finito per escludere anche l'opzione dell'apparecchio fisso. La visione di Creighton di una "soluzione per l'intero campus" è onnicomprensiva. Significa avere la possibilità di registrare in ogni aula. Acquistare e manutenere centinaia di apparecchi fissi basati su hardware si è rivelato impraticabile e troppo costoso su quella scala.
Il team DoIT ha quindi rivolto la sua attenzione alle soluzioni basate su software. I membri del team avevano già familiarità con una popolare soluzione di screencasting, ma le sue capacità video semplicemente non erano all'altezza delle altre soluzioni del settore. Così DoIT ha avviato dei progetti pilota paralleli di Panopto e un'altra piattaforma SaaS leader nella registrazione di lezioni.
Alla fine, Panopto La sua facilità d'uso ha prevalso.
La soluzione
Dopo aver completato i programmi pilota nella primavera del 2010, il team di registrazione delle lezioni della Divisione di Tecnologia dell'Informazione (DoIT) di Creighton ha iniziato a prepararsi per andare in diretta con Panopto per il semestre autunnale. Hanno deciso di avviare un'implementazione graduale per testare a fondo il sistema prima di estenderla a tutto il campus.
Fin dall'inizio, il team DoIT ha apprezzato Panopto La sua capacità di essere plug-and-play in praticamente qualsiasi ambiente audio/video. Mentre il team preparava i dipartimenti e i docenti selezionati per il lancio iniziale, si è anche preso il tempo di testare una varietà di apparecchiature audio/video e di creare un flusso di lavoro coerente per allestire le nuove aule.
"Volevamo sviluppare una base di installazione uniforme per semplificare l'allestimento delle nostre aule", afferma MurchShafer. "Il nostro team addetto alle aule ha svolto un lavoro eccezionale nell'ottimizzazione delle installazioni, del posizionamento delle apparecchiature e del cablaggio."
Con le aule pronte e i dipartimenti di Biologia, Chimica, Medicina e Economia aziendale già coinvolti, il DoIT era pronto a lanciare il suo nuovo sistema di lezioni "BlueCast" nell'autunno del 2010.
"La nostra implementazione è stata ponderata sia in termini di installazioni che di casi d'uso inizialmente consentiti", afferma Murch-Shafer. "Volevamo testare l'impatto della registrazione video diffusa sulla nostra rete e sui nostri server prima di aprire le porte a tutti, quindi inizialmente abbiamo consentito solo la registrazione delle lezioni."
Il team non è rimasto deluso. "Durante la fase di prova siamo rimasti molto colpiti dalla rapidità con cui le registrazioni venivano caricate sul server al termine della registrazione", afferma Murch-Shafer. "Ci aspettavamo che questi tempi si riducessero con l'aumentare del numero di sessioni simultanee registrate e caricate in tutto il campus, ma non è successo, il che è stata una piacevole sorpresa. I tempi di caricamento attuali rimangono rapidi e impressionanti."
Con il costante aumento dell'utilizzo, il team DoIT ha assunto Brent Saltzman, specialista di applicazioni, per gestire e sviluppare il sistema. Secondo Saltzman, BlueCast "ha suscitato grande interesse nel campus" durante il suo primo anno e ora viene utilizzato praticamente in ogni angolo dell'università. Poiché diversi gruppi continuano a manifestare interesse, il team DoIT coglie ogni opportunità per espandere l'utilizzo e rendere il sistema disponibile a un numero maggiore di aule.
“Grazie alla flessibilità del sistema, i docenti sono ora in grado di effettuare una sorta di spostamento temporale. Gli studenti guardano il Panopto Prima della lezione, il docente tiene una lezione in cui può chiarire eventuali dubbi sollevati dagli studenti in aula.
Tobias Nownes, progettista didattico – Università di Creighton
L'impatto
Dopo un anno di Panopto Dopo l'implementazione, il sistema di lezioni BlueCast della Creighton University, nato come piccolo progetto pilota per cinque corsi, si è trasformato in un servizio essenziale del campus, con oltre 10.000 registrazioni. Il team addetto alla registrazione delle lezioni della Divisione di Tecnologia dell'Informazione (DoIT) della Creighton non aveva più bisogno di convincere i dipartimenti ad adottare la tecnologia, perché erano gli studenti stessi a richiederla.
In qualità di progettisti didattici presso la Creighton University, Murch-Shafer e Nownes aiutano i docenti a sviluppare corsi online per diversi programmi in tutto il campus. La maggior parte dei contenuti è predefinita, comprese le lezioni. Una volta registrate, i professori possono utilizzare gli stessi "contenuti sempre validi" di semestre in semestre, soprattutto per i corsi di base (livello 100) dove i temi non cambiano molto. Se il materiale diventa obsoleto o un cambiamento di focus richiede nuovi contenuti, i docenti possono modificare e integrare le sessioni esistenti o registrarne di nuove.
"Grazie alla flessibilità del sistema, i docenti sono ora in grado di effettuare una sorta di spostamento temporale", afferma Nownes. "Gli studenti guardano il Panopto Prima della lezione, il docente tiene una lezione in cui può chiarire eventuali dubbi sollevati dagli studenti in aula.
"Lo stiamo notando sempre più spesso ultimamente", afferma Murch-Shafer. "I professori stanno cambiando il loro metodo di insegnamento a causa della tecnologia. Assegnando lezioni al di fuori dell'orario di lezione, hanno più tempo per le discussioni in classe, i laboratori e altre forme di lavoro di gruppo."
Con la rapida crescita della popolarità e dell'adozione del sistema BlueCast di Creighton, Saltzman e i suoi colleghi del DoIT hanno iniziato a incoraggiare casi d'uso più ampi del sistema. Panopto software. La Facoltà di Medicina ha avviato il primo utilizzo esteso non didattico di Panopto , registrando le consultazioni medico-paziente dello studio medico in 10 "stanze per piccoli gruppi" già dotate di telecamere e microfoni.
Anche diversi gruppi nel campus stanno sfruttando Panopto per creare programmi di apprendimento a distanza e trasmettere eventi accademici. Nel 2011, Saltzman ha utilizzato Panopto trasmettere la cerimonia di inaugurazione dell'anno accademico del Presidente di Creighton.
“Trasmettere questo evento una volta era una cosa difficile da fare”, dice Saltzman. “Ma con Panopto , sono riuscito a tagliare l'inizio e la fine della registrazione nel Panopto modifica e distribuisci il link entro un'ora. Questa capacità sta diventando un vero vantaggio per noi."
