Université Creighton
Panopto L'enregistrement des cours se généralise sur tout le campus
Réalisations
+10 000 enregistrements au total
2,7 To d'espace disque utilisé
217 259 vues vidéo au total
Le défi
Fin 2009, Brian Young, vice-président et directeur des systèmes d'information de l'université Creighton, et Anthony Hendrickson, doyen de la faculté de commerce, ont commencé à discuter de la possibilité d'intégrer l'enregistrement des cours à Creighton. Début 2010, Young a chargé Rick Murch-Shafer, concepteur pédagogique au sein de la division des technologies de l'information (DoIT) de Creighton, d'étudier les solutions d'enregistrement de cours envisageables.
Murch-Shafer et son collègue concepteur pédagogique, Tobias Nownes, ont reçu trois directives de base dès le départ : la solution doit être facile à déployer à l’échelle du campus, elle doit permettre la capture vidéo et les enseignants doivent pouvoir enregistrer en dehors de la salle de classe.
Comme de nombreux établissements d'enseignement supérieur dépourvus de système d'enregistrement de cours à l'échelle du campus, différents groupes de Creighton avaient, au fil des ans, acquis une expérience ponctuelle et à petite échelle avec divers fournisseurs de solutions d'enregistrement. Une solution basée sur un appareil dédié était déjà utilisée dans une faculté du campus, et l'équipe de la DSI connaissait quelques autres fournisseurs de matériel. Cependant, la nécessité de permettre un enregistrement flexible hors campus a d'emblée exclu ces solutions basées sur un appareil dédié.
La directive de Brian Young, qui consistait à trouver une solution facilement déployable à grande échelle, a également conduit à l'élimination de l'option des appareils dédiés. La vision de Creighton d'une « solution pour l'ensemble du campus » est globale. Elle implique une capacité d'enregistrement dans chaque salle de classe. L'achat et la maintenance de centaines d'appareils fixes se sont avérés irréalisables et trop coûteux à cette échelle.
L'équipe DoIT s'est alors tournée vers les solutions logicielles. Ses membres connaissaient déjà une solution de capture d'écran populaire, mais ses capacités vidéo étaient loin d'égaler celles des autres solutions du marché. DoIT a donc lancé des projets pilotes en parallèle de Panopto et une autre plateforme SaaS leader pour l'enregistrement de cours.
À la fin, Panopto Sa facilité d'utilisation a fait la différence.
La solution
Après avoir mené à bien des programmes pilotes au printemps 2010, l'équipe d'enregistrement des cours de la Division des technologies de l'information (DoIT) de Creighton a commencé à se préparer à la mise en service. Panopto Pour le semestre d'automne, ils ont décidé de procéder à un déploiement progressif afin de tester pleinement le système avant de l'étendre à l'ensemble du campus.
Dès le début, l'équipe DoIT a apprécié Panopto Sa capacité à s'intégrer facilement dans pratiquement n'importe quel environnement audiovisuel est un atout majeur. Alors que l'équipe préparait les départements et les enseignants sélectionnés pour le déploiement initial, elle a également pris le temps de tester divers équipements audiovisuels et de mettre au point un processus cohérent pour équiper les nouvelles salles de classe.
« Nous souhaitions développer une base installée homogène afin de simplifier l'aménagement de nos salles de classe », explique MurchShafer. « Notre équipe en charge des salles de classe a réalisé un travail remarquable en optimisant les installations, le positionnement des équipements et le cheminement des câbles. »
Avec des salles prêtes et les départements de biologie, chimie, médecine et commerce tous engagés, le DoIT était prêt à lancer son nouveau système de conférences « BlueCast » à l'automne 2010.
« Notre déploiement a été progressif, tant au niveau de l'installation que des cas d'utilisation initialement autorisés », explique Murch-Shafer. « Nous souhaitions tester l'impact de la capture vidéo à grande échelle sur notre réseau et nos serveurs avant de généraliser l'accès à tous les utilisateurs ; c'est pourquoi, dans un premier temps, nous n'avons autorisé que l'enregistrement des cours magistraux. »
L'équipe n'a pas été déçue. « Lors de notre essai, nous avons été très impressionnés par la rapidité avec laquelle les enregistrements étaient transférés sur le serveur une fois terminés », explique Murch-Shafer. « Nous nous attendions tous à ce que ces délais diminuent avec l'augmentation du nombre de sessions simultanées enregistrées et transférées sur le campus, mais ce ne fut pas le cas, ce qui fut une agréable surprise. Les temps de transfert actuels restent rapides et impressionnants. »
Face à l'augmentation constante de son utilisation, l'équipe du département informatique a recruté Brent Saltzman, spécialiste d'applications, pour gérer et développer le système. Selon ce dernier, BlueCast a suscité un vif intérêt sur le campus dès sa première année et est désormais utilisé dans presque tous les services de l'université. L'équipe du département informatique saisissant toutes les occasions d'étendre son utilisation et d'équiper davantage de salles de classe, l'équipe continue de manifester son intérêt.
« Grâce à la flexibilité du système, les professeurs peuvent désormais ajuster les horaires. Les étudiants regardent le cours. » Panopto « Le professeur fait un exposé avant le cours, et il peut ainsi aborder les points de confusion soulevés par les étudiants en classe. »
Tobias Nownes, concepteur pédagogique – Université Creighton
L'impact
Après un an de Panopto Depuis son déploiement, le système d'enregistrement de cours BlueCast de l'Université Creighton, initialement un petit projet pilote de cinq cours, est devenu un service essentiel du campus, avec plus de 10 000 enregistrements. L'équipe de captation des cours de la Division des technologies de l'information (DoIT) de Creighton n'avait plus besoin de convaincre les départements d'adopter cette technologie : les étudiants la réclamaient.
En tant que conceptrices pédagogiques à Creighton, Murch-Shafer et Nownes aident les professeurs à développer des cours en ligne pour différents programmes sur le campus. La majeure partie du contenu est pré-créée, y compris les cours magistraux. Une fois enregistrés, les professeurs peuvent utiliser ce même contenu permanent d'un semestre à l'autre, notamment pour les cours de première année dont les thèmes évoluent peu. Si le contenu devient obsolète ou si un changement d'orientation nécessite de nouveaux éléments, les enseignants peuvent modifier et compléter leurs séances existantes ou en enregistrer de nouvelles.
« Grâce à la flexibilité du système, les professeurs peuvent désormais ajuster les horaires de cours », explique Nownes. « Les étudiants regardent… » Panopto « Le professeur fait un exposé avant le cours, et il peut ainsi aborder les points de confusion soulevés par les étudiants en classe. »
« On observe ce phénomène de plus en plus souvent », explique Murch-Shafer. « Les professeurs modifient leurs méthodes d'enseignement grâce aux nouvelles technologies. En programmant des cours magistraux en dehors des heures de classe, ils disposent de plus de temps pour les discussions en classe, les travaux pratiques et autres travaux de groupe. »
Face à la popularité et à l'adoption rapides du système BlueCast de Creighton, Saltzman et ses collègues du département informatique ont commencé à encourager des cas d'utilisation plus étendus. Panopto logiciel. La faculté de médecine a initié la première utilisation à grande échelle, en dehors des cours magistraux, de Panopto , enregistrant les consultations médecins/patients dans 10 « petites salles de groupe » déjà équipées de caméras et de micros.
Divers groupes sur le campus tirent également parti de Panopto pour créer des programmes d'enseignement à distance et diffuser des événements universitaires. En 2011, Saltzman a utilisé Panopto diffuser la cérémonie de remise des diplômes du président de Creighton.
« Diffuser cet événement était auparavant une tâche difficile », explique Saltzman. « Mais avec Panopto J'ai pu couper le début et la fin de l'enregistrement dans le Panopto « Nous pouvons les éditer et diffuser le lien en moins d’une heure. Cette fonctionnalité devient un véritable atout pour nous. »
