Universidad de Creighton
Panopto La grabación de clases se extiende a todo el campus.
Logros
Más de 10.000 grabaciones en total
Espacio en disco utilizado: 2,7 TB
217.259 visualizaciones totales de vídeo
El desafío
A finales de 2009, Brian Young, vicepresidente y director de informática de la Universidad de Creighton, y Anthony Hendrickson, decano de la Facultad de Negocios, comenzaron a debatir la posibilidad de implementar la grabación de clases en Creighton. A principios de 2010, Young encargó al diseñador instruccional Rick Murch-Shafer, de la División de Tecnología de la Información (DoIT) de Creighton, que investigara posibles soluciones para la grabación de clases.
A Murch-Shafer y a su compañero diseñador instruccional, Tobias Nownes, se les dieron tres pautas básicas desde el principio: la solución debía ser fácil de implementar en todo el campus, debía capturar vídeo y el profesorado debía poder grabar fuera del aula.
Al igual que muchas universidades que carecen de un programa de grabación de clases a nivel de campus, en Creighton, diversos grupos habían tenido, a lo largo de los años, experiencias esporádicas y a pequeña escala con diferentes proveedores de sistemas de grabación. Ya se utilizaba una solución basada en dispositivos en una facultad del campus, y el equipo de TI estaba familiarizado con otros proveedores de hardware. Sin embargo, la necesidad de permitir la grabación flexible fuera del campus descartó estas soluciones basadas en dispositivos desde el principio.
La directiva de Brian Young de encontrar una solución fácilmente escalable también acabó descartando la opción de los dispositivos. La visión de Creighton de una «solución para todo el campus» es integral. Implica la capacidad de grabación en cada aula. Comprar y mantener cientos de dispositivos fijos basados en hardware resultó inviable e inasequible a esa escala.
El equipo de DoIT centró entonces su atención en soluciones basadas en software. Los miembros del equipo ya estaban familiarizados con una solución popular de grabación de pantalla, pero su capacidad de vídeo simplemente no estaba a la altura de las otras soluciones del sector. Así que DoIT comenzó a realizar pruebas piloto en paralelo de Panopto y otra plataforma líder de captura de clases SaaS.
Al final, Panopto Su facilidad de uso fue determinante.
La solución
Después de completar los programas piloto en la primavera de 2010, el equipo de captura de clases de la División de Tecnología de la Información (DoIT) de Creighton comenzó a prepararse para su lanzamiento. Panopto Para el semestre de otoño, decidieron iniciar una implementación gradual para probar el sistema por completo antes de extenderlo a todo el campus.
Desde el principio, el equipo de DoIT lo apreció. Panopto Su capacidad de conectarse y utilizarse en prácticamente cualquier entorno audiovisual. Mientras el equipo preparaba a los departamentos y profesores seleccionados para el lanzamiento inicial, también aprovecharon para probar diversos equipos audiovisuales y crear un flujo de trabajo coherente para equipar las nuevas aulas.
“Queríamos desarrollar una base de instalaciones consistente para que el aprovisionamiento de nuestras aulas fuera un proceso sencillo”, afirma MurchShafer. “Nuestro equipo de aulas ha hecho un trabajo fenomenal optimizando las instalaciones, la ubicación de los equipos y el tendido de cables”.
Con las aulas preparadas y los departamentos de Biología, Química, Medicina y Administración de Empresas ya integrados, el Departamento de Tecnologías de la Información (DoIT) estaba listo para lanzar su nuevo sistema de clases magistrales "BlueCast" en el otoño de 2010.
“Nuestro despliegue se realizó de forma gradual, tanto en términos de instalación como de los casos de uso que permitimos inicialmente”, afirma Murch-Shafer. “Queríamos probar el impacto de la captura de vídeo generalizada en nuestra red y servidores antes de abrir las compuertas, por lo que, inicialmente, solo permitimos la grabación de clases magistrales”.
El equipo no quedó decepcionado. «Durante la prueba, nos impresionó mucho la rapidez con la que se subían las grabaciones al servidor al finalizar», comenta Murch-Shafer. «Todos esperábamos que esta velocidad disminuyera a medida que se grabaran y subieran más sesiones simultáneas en todo el campus, pero no fue así, lo cual fue una grata sorpresa. Los tiempos de subida actuales siguen siendo rápidos e impresionantes».
A medida que el uso aumentaba progresivamente, el equipo de DoIT contrató al especialista en aplicaciones Brent Saltzman para gestionar y expandir el sistema. Según Saltzman, BlueCast causó gran revuelo en el campus durante su primer año y ahora se utiliza prácticamente en todos los rincones de la universidad. Dado el creciente interés de los grupos, el equipo de DoIT aprovecha cada oportunidad para ampliar su uso e implementarlo en más aulas.
“Debido a la flexibilidad del sistema, los profesores ahora pueden efectuar una especie de cambio de horario. Los estudiantes ven el Panopto Se imparte una charla previa a la clase, y el profesor puede aclarar las dudas que planteen los alumnos en el aula.
Tobias Nownes, Diseñador Instruccional – Universidad de Creighton
El impacto
Después de un año de Panopto Tras su implementación, el sistema de clases magistrales BlueCast de la Universidad de Creighton pasó de ser un pequeño programa piloto de cinco cursos a un servicio esencial del campus con más de 10 000 grabaciones. El equipo de grabación de clases de la División de Tecnología de la Información (DoIT) de Creighton ya no necesitaba convencer a los departamentos para que adoptaran la tecnología, porque los estudiantes la exigían.
Como diseñadoras instruccionales en Creighton, Murch-Shafer y Nownes ayudan al profesorado a desarrollar cursos en línea para diversos programas en todo el campus. La mayor parte del contenido está preelaborado, incluidas las clases magistrales. Una vez grabadas, los profesores pueden utilizar el mismo contenido, que se mantiene vigente de un semestre a otro, especialmente en los cursos introductorios, donde los temas no cambian tanto. Si el material queda obsoleto o un cambio de enfoque requiere nuevo contenido, los instructores pueden editar y ampliar sus sesiones existentes o grabar otras nuevas.
“Debido a la flexibilidad del sistema, los profesores ahora pueden efectuar una especie de cambio de horario”, dice Nownes. “Los estudiantes ven el Panopto Se imparte una charla previa a la clase, y el profesor puede aclarar las dudas que planteen los alumnos en el aula.
“Esto se ve mucho últimamente”, dice Murch-Shafer. “Los profesores están cambiando su forma de enseñar debido a la tecnología. Al programar clases fuera del horario lectivo, disponen de más tiempo para debates, prácticas de laboratorio y otras formas de trabajo en grupo”.
Con el rápido crecimiento en popularidad y adopción del sistema BlueCast de Creighton, Saltzman y sus colegas del Departamento de TI han comenzado a fomentar casos de uso más amplios del mismo. Panopto software. La Facultad de Medicina inició el primer uso extenso no docente de Panopto , grabando consultas entre médicos y pacientes en 10 “salas para grupos pequeños” que ya estaban equipadas con cámaras y micrófonos.
Diversos grupos en el campus también están aprovechando Panopto para crear programas de aprendizaje a distancia y transmitir eventos académicos. En 2011, Saltzman utilizó Panopto para transmitir la ceremonia de investidura presidencial de Creighton.
“Transmitir este evento solía ser algo difícil de hacer”, dice Saltzman. “Pero con Panopto , pude recortar el principio y el final de la grabación en el Panopto editar y distribuir el enlace en una hora. Esta capacidad se está convirtiendo en una gran ventaja para nosotros.
