「Panopto Southeast」から得られた4つの主なポイント

2024年10月18日

今年10月、私たちはデューク大学で開催された「Panopto User Conference Southeast」に集まりました。ユーザーグループPanopto 人気を集めており、高等教育機関のオピニオンリーダーたちがベストプラクティスを共有し、フィードバックを提供し、教育・学習体験全体の向上について議論する場となっています。また、他の参加者がPanopto どのように活用しているかを知る絶好の機会でもあります。

その日一日を通して、講義録画、アクセシビリティ、最適な音響・映像機器、そしてプラットフォーム管理の効率化について議論を重ねました。Panopto Conferenceの主役は、ホストを務めたデューク大学でした。Panopto14年間活用してきたデューク大学は、自動化された講義録画ワークフロー、LMSとの連携、および管理業務をいかに微調整し、時間の節約、学生の利便性向上、そして教員の自由度拡大を実現しているかを私たちに示してくれました。

このカンファレンスから得られた4つの重要なポイントについて、以下で詳しくご紹介します。

1. 標準化された講義録画

デューク大学のシニア・メディア・エンジニアであるトッド・スタブリー氏は、キャンパス内で授業の録画を標準的な慣行とするためにどのような取り組みを行ったかを語った。スタブリー氏は、Panopto 私たちの主なPanopto 」と述べた。2万8000件を超えると見込まれる授業録画の手動でのスケジュール設定や管理は、やがて維持困難になる恐れがあった。また、スタブリー氏やデューク大学の同僚たちにとって、「オプトイン」方式では、教員と技術者の双方から疑問の声が上がる余地が残されていた。

こうした理由から、デューク大学は授業の録画を全学的な標準としました。「授業用DVR」と親しみを込めて呼ばれるこのシステムでは、教員は予定された授業の録画を停止させるために「録画除外」申請書を提出する必要があります。これは業務の効率化や、授業に出席できない学生のためだけでなく、字幕などのアクセシビリティ支援を必要とする学生に対しても、公平な学習環境を確保するための措置でもあります。

2. 指導方法の改善

DVRツールを導入することで、教員は指導法の改善に本格的に注力できるようになります。これらのツールを使えば、学生が動画コンテンツとどのように関わっているかを追跡でき、どの部分が最も繰り返し視聴されているか、またどこで関心が薄れているかを特定できます。こうした傾向を把握することで、教員は授業内容を調整し、学生のニーズにより的確に応え、複雑なトピックを分かりやすく説明し、興味を引くコンテンツをさらに充実させることができます。このデータに基づくアプローチは、学生の学習効果を高めるだけでなく、教員が指導法を絶えず革新するよう促すことにもつながります。

合理化されたエンタープライズIT管理モデルと、Panopto 連携により、デューク大学は技術システムや教育手法について、より自由に試行錯誤し、評価することができるようになった。スタブリー氏は次のように総括している。「Panopto 連携してくれていると実感しており、私たちは共に進化し、発展し続けている。」

「Panopto 、私たちと密接に連携してくれていると実感しており、今後も共に進化し、発展し続けていく所存です。」
デューク大学　シニア・メディア・エンジニア　トッド・ステイブリー

3. 委任アクセス基準

デューク大学フクア・ビジネススクールのサイト管理者であるジェイコブ・チャルマ氏は、デューク大学が動画コンテンツへのアクセス権限やその有効期間をどのように管理しているかについて詳しく説明した。フクア・ビジネススクールでは授業の録画について「オプトアウト方式」を採用しているが、大学内のその他のほとんどの学部・学科では公式に「オプトイン方式」が採用されている。このアプローチにより柔軟性が確保され、各学部・学科の具体的なニーズに応えることが可能となっている。

デューク大学のフクア・フォード図書館のスタッフは、学術的なフェアユースの著作権制限により、個々の動画の視聴アクセス開始日と終了日が定められている可能性があるため、動画コンテンツへのアクセスと配信をきめ細かく管理する必要がありました。

このため、デューク大学は図書館職員に「作成者」レベルのアクセス権限を付与し、Panopto公開・期限切れ機能を用いて、あらゆる動画のアクセス基準を直接管理できるようにしました。図書館職員が動画のアクセス期間を管理できるようになったことで、管理者とのやり取りが大幅に減り、手間をかけずにフェアユースのルールに準拠した動画管理が可能になりました。この取り組みにより、管理上のボトルネックが解消され、職員はコンテンツへのアクセス管理において、より迅速かつ効率的に対応できるようになりました。

4. 自動メンテナンス

OITアカデミック・ユーザー・デバイスサポート部門のグルプリート・ホティ氏は、デューク大学がハードウェアおよびソフトウェアの設定にどのように取り組んでいるかについて、その知見を共有しました。これには、ハードウェアの耐久性や再利用性を検討した実践的なユースケースに加え、OITやサイト管理者が容易にアクセスできるような具体的なクライアント設定についても含まれています。

ホティ氏はまた、デューク大学のハードウェアおよびソフトウェアの保守に関する取り組みについても詳しく説明した。綿密なテストと年次ソフトウェア・ハードウェア更新スケジュールの実施により、デューク大学の稼働中のデバイスの95％以上が、春学期と夏学期の間の休暇期間中に2日以内に更新またはアップグレードされている。

デューク大学がキャンパス全体でソフトウェアとハードウェアの種類の削減を進めたことで、OIT（情報技術局）と各サイトの管理者は、保守業務の大部分を効率化・自動化することができました。その結果、システム停止時間を最小限に抑え、革新や新しいソリューションの試行に充てる時間をより多く確保できるようになりました。

カンファレンスの締めくくりとして、デューク大学の美しいキャンパスを見学し、教室のオーディオ・ビデオ設備やeラーニング制作スタジオを視察しました。Panopto Southeastの開催にご協力いただいたデューク大学、そしてご参加いただいた皆様に心より感謝申し上げます。非常に有意義な議論が交わされ、12月9日にUCLAで開催される次回のユーザーカンファレンスでも、より多くのコミュニティの皆様とお会いできることを楽しみにしています。

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